1. TRABAJO FINAL EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
COMO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA. ¿CUÁL ES
MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL?
LUZ ESTELLA BARRIOS DELGADILLO
Grupo 1
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
2013

2. TRABAJO FINAL EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
COMO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA. ¿CUÁL ES
MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL?
LUZ ESTELLA BARRIOS DELGADILLO
Grupo 1
MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
Licenciada en Educación
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
2013

3. INTRODUCCIÓN
Con el desarrollo de este trabajo estudiaremos temas
relacionados con la archivística como ciencia y disciplina, el
archivista y sus competencia. La importancia, fines,
clasificación y categorización de los archivos.
La Archivística se enseña como ciencia en muchas
universidades; en programas de Biblioteconomía,
Documentación y Museología, las llamadas Ciencias de la
documentación; y en algunos casos como cursos en carreras
de Historia.

4. OBJETIVOS
• Conocer los aspectos que trata la archivística.
• Aplicar las competencias del archivista.
• Resaltar la importancia y fines de los archivos.
• Identificar la clasificación y categorización de los archivos.

5. ARCHIVISTICA
La archivística es la ciencia que
estudia la naturaleza de los archivos,
los principios de su conservación y
organización y los medios para su
utilización.
Disciplina que trata los aspectos:
• Teóricos.
• Técnicos de los archivos.
• La naturaleza de los archivos.
• La organización de los archivos.
• Los principios para su conservación.
• Los medios para prestar un mejor
servicio.http://www.youtube.com/wat
ch?v=bVqK4x9Zrjc.

6. ARCHIVISTA
Profesional del nivel superior, graduado en archivística.
Profesional que gestiona los documentos a lo largo de
todo su ciclo de vida, desde su producción en las
dependencias administrativas hasta su llegada al
archivo.
•http://www.youtube.com/watch?v=UgbrwzFFfQA

7. COMPETENCIAS DE UN ARCHIVISTA
• Controlar los documentos de archivo de acuerdo con
la normatividad vigente y con las necesidades
institucionales.
• Promueve la importancia de los archivos.
• Administrar tecnologías de información como apoyo al
sistema integrado de conservación de los documentos
de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la
tecnología disponible.

8. COMPETENCIA DE UN ARCHIVSTA
• Organizar los documentos de archivo de acuerdo con su
ciclo de vida.
• Determina que documentos y/o archivo contiene valor.
• Dirigir el talento humano según necesidades de la
organización
• Producir los documentos que se origen de las funciones
administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación
vigente

9. Conjunto de Documentos, sea cual
fuere su fecha, forma y soporte
material
Acumulados en un proceso natural por
una persona o entidad pública o
privada, en el transcurso de su gestión
ARCHIVO

10. IMPORTANCIA DE LOS
ARCHIVOS
Base para la toma de
decisiones en la
Administración:
Gestión y Control
Para los
ciudadanos
Para la ciencia
la investigación
y la cultura

11. FINES DE LOS ARCHIVOS
El objetivo esencial de los archivos es el de disponer la
documentación organizada.
Los archivos están llamados a ser:
•Centro activos y dinámicos de información.
• Centros vitales de estudio e investigación.
• Centro de desarrollo de la empresa y del país.

12. OBJETIVOS DE LOS ARCHIVOS
• Reunir ordenadamente los documentos de archivo.
• Asegurar una perfecta conservación de la información.
• Permitir una rápida localización de la información.
• Servir la información de manera ágil y oportuna.

13. CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS
Por su Organización
Por su Ciclo de Vida
Por su Naturaleza.

14. Por su organización:
• Archivo centralizado.
• Archivo descentralizado.
• Archivo descentralizado con control descentralizado.
• Archivo descentralizado con control centralizado.

15. Por su ciclo de vida:
• Archivo Gestión
http://www.slideshare.net/IUESist
emaGestionIntegral/1-
organizacion-archivos-de-
gestion-word.
• Archivo Central
• Archivo Histórico

16. Por su Naturaleza:
• Archivo Público.
• Archivo Privado de interés Público.
• Archivo Privado.

17. CATEGORIZACIÓN DE LOS
ARCHIVOS
Según su jurisdicción y
competencia:
Archivo General de la Nación.
www.archivogeneral.gov.co/
• Archivo General del Departamento
• Archivo General del Municipio
• Archivo General del Distrito

18. Según su territorialidad:
• Archivos de Entidades del Orden
Nacional
• Archivos de Entidades del Orden
Departamental
• Archivos de Entidades del Orden
Distrital
• Archivos de Entidades del Orden
Metropolitano
•Archivos de Entidades del Orden
Municipal
•Archivos de Entidades de Orden Local
•Archivos de las nuevas entidades
territoriales que se creen por Ley.
•Archivos de los territorios indígenas, que
se crearán cuando la Ley los desarrolle.

19. Según la organización del Estado:
• Archivos de la Rama Ejecutiva
(presidencia)
• Archivos de la Rama Legislativa
(congreso)
• Archivos de la Rama Judicial (Corte
suprema Justicia)
• Archivos de los Organismos de
Control (contraloria, las ias)
• Archivos de los Organismos
Autónomos

20. ENSAYO
EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL

21. CONCLUSIONES
La archivística da cabida a las nuevas formas de almacenar
y gestionar información.
Los archivos son importantes para la toma de decisiones, los
ciudadanos , la investigación y la cultura.
Los archivos se clasifican por su organización, ciclo de vida y
naturaleza.
Los archivos aseguran la conservación y permiten localizar
de manera oportuna la información.

22. BIBLIOGRAFÍA
Ley General de Archivos No. 594 de 2000.
http://www.youtube.com/watch?v=UgbrwzFFfQA
www.archivogeneral.gov.co
http://www.slideshare.net/IUESistemaGestionIntegral/1-
organizacion-archivos-de-gestion-word.