1. APLICACIONES ESPECIALIZADAS A
LA GERENCIA DE PROYECTOS
Un proyecto es un esfuerzo
temporal emprendido para
crear un único producto,
servicio o resultado
Todo
proyecto
tiene
inicio
fin
Objetivo bien
identificado
producto
servicio
resultado
características
Serie de tareas o actividades
pendientes
Cada actividad tiene periodo
de duración
Actividades prerrequisitos
para iniciar otras
Es único y utiliza varios recursos
Tiene un cliente
Involucra el riesgo

2. Restricciones para el
gestionamiento adecuado del
proyecto
duración
alcancecosto
inicio
planificación
ejecución
Supervisión y
control
cierre
diagramas Redes
PERT/CPM
Gantt
EDT’s

3. Etapas del proyecto
1. Identificación
del alcance
2. Planificación
3. Programación
4. Revisión
5. Control
Identificar el
objetivo
Fijar objetivos
generales
Asignar
recursos
Especificar
actividades
Estimar su
duración
Asignar
recursos a
cada una
Determinar
relaciones de
precedencia
Afinacion de la
programación
Resolución de
conflictos
Supervisión,
seguimiento

4. Permite
Gestionar proyectos y asistir administradores para el
desarrollo de planes
Organizar la lista de actividades
de una estructura jerárquica
Asignar recursos y
costos a las
actividades
Obtener la grafica
de red del proyecto
Imprimir una
gran variedad
de informes
Project describe

5. CINTA
Archivo
tareas
recurso
Crear informeproyecto
desarrollador
formato
vista
Barra de acceso rápido
Menú de pestañas
Escala de tiempo
Área de Diagrama
Barra de estado
hoja

6. Proyecto nuevo
Recopilar información
Detalle de tareas
Limites de tiempo
Alinear recursos
dependencia
Abrir archivo nuevo
Establecer información del
proyecto
-En blanco
-En negro
Ficha del
proyecto/información del
proyecto
recursos
Grupo de personas
equipamiento
instalaciones
costos
Mas mas importante Definir tareas
Formula mágica para la gestión de
proyectos trabajo=duración x unidades
Se ingresa
Duración en ms, s, h, m.
Vinculación entre tareas
Ingreso de
precedencias
EDT

7. Calendarios de días y horas de
trabajo
Los tipos de vinculación
entre actividades son:
Fin a comienzo
Comienzo a comienzo
Fin a fin
Comienzo a fin
vistas permite
Especificar, organizar y
examinar la información
tipos
diagramas gráficos
Hoja
formularios
Gantt, PERT, Red
Grafico de
recursos
recursos
tareas
Muestra información de
tarea o recurso individual
Gantt sirve para calcular la
duración del proyecto y para el
control del mismo
tareas
tablas

8. Calendario
Calendario
standar
24 horas Turno de
noche
Cuando hay recursos o tareas
diferentes a las del proyecto
Calendario de recursos
Calendario de tareas
Semana laboral de
un recurso

9. tareas
Tareas de unidades fijas
Tareas de duración fija
Tareas de trabajo fijo
Orientada a los recursos
Al agregar recursos se a
cortan la duración de las
tareas
Si se eliminan los recursos la
tarea necesita mas tiempo
para completarse
El numero de recursos no afecta la
duración de la tarea
Al crearla establece la
duración de la tarea
Project asigna un porcentaje de esfuerzo
necesario para completar la tarea
Tareas
repetitivas
Reuniones
Entregables
Vistas

10. RECURSOS
Clasificación
Trabajo Material Costo
Personas
equipo
Consumibles
fijos: la misma cantidad no
importa la duración de la tarea.
Variable: duración de la tarea
afecta la cantidad de material
que se va a usar
Viajes
alquileres
Asignación de recursos: el
trabajo de una tarea no puede
empezar hasta que los recursos
no estén disponibles
hoja
Indicadores, costo uso
Nombre del recurso
Tipo, horas extras
Etiqueta materiales
Grupo, calendario base
Capacidad, código
Tasa, acumular fin-comienzo
información
Metodo de comunicación
Disponibilidad
Tipo de reserva: confirmada,
propuesta
Recurso genérico
Recurso presupuestado
Permitir especificar como se
asignan trabajo a costos

11. Restricciones de un proyecto
Lo antes posible (LAP)
Lo mas tarde posible(LMTP)
No finalizar antes del (NFAD)
No finalizar después de (NFDD)
No comenzar antes del (NCAD)
No comenzar después del (NCDD)
Fecha fija
Debe finalizar el (DFE)
Debe comenzar el(DCE)

12. CREACIÓN DE INFORMES
Generales
Resumen del proyecto
Hitos
Tareas criticas
Tareas de nivel
superior
Días laborales
Actividades
actuales
Tareas sin comenzar
Tareas que comienzan pronto
Tareas en curso
Tareas completadas
Tareas que deberían haber
comenzado
Tareas propuestas
costos
Flujo de caja
Presupuesto
Presupuesto sobrepasado
Valor acumulado
asignaciones
Tareas y recursos
humanos
Lista de tareas
pendientes
Recursos
sobreasignados
Carga de trabajo
Uso de tareas
Uso de recursos