Este documento proporciona información sobre cómo desarrollar el cronograma de un proyecto. Explica que consiste en integrar todas las actividades, secuencias, recursos y duraciones para crear el modelo de programación. Luego detalla los pasos para desarrollar el cronograma de forma iterativa, las herramientas que se pueden utilizar como el método de la ruta crítica y la cadena crítica, y las salidas como la línea base del cronograma y el cronograma del proyecto. Finalmente, incluye dos ejemplos para calcular

1. Guía definitiva de certificación PMP
Parte 3b/6

2. Administrador de
proyectos profesional
Guía definitiva de certificación PMP
Parte 3b
http://todopmp.com/
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3. ING. OSCAR GASCÓN BUSIO PMP®
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¿Quién soy?
@osjobu

4. 22 Desarrollar el cronograma
TIEMPO

5. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Consiste en integrar todas las
actividades, secuencias,
recursos y duraciones.
Se analizan las secuencias de
actividades, las duraciones, los
requisitos de recursos y las
restricciones del cronograma
para crear el modelo de
programación del proyecto.
Fuente:(Guía del PMBOK®) — Quinta edición

6. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Es un proceso iterativo que
determina las fechas de inicio
y finalización planificadas para
las actividades del proyecto y
los hitos.
El cronograma se suele desarrollar utilizando los siguientes
pasos:
1.- La primera vez que se desarrolla el cronograma no se incluyen
retrasos, adelantos, dependencias y se asume recursos
ilimitados. El propósito principal es determinar la fecha de
finalización pesimista.
2.- La segunda vez que se desarrolla el cronograma se incluyen
retrasos, adelantos, dependencias y se asumen recursos
limitados. Se evalúa el impacto sobre la triple restricción.

7. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Los documentos del proyecto
susceptibles de actualización
incluyen, entre otros:
La línea base del
cronograma.
El plan de gestión del
cronograma.
Recursos requeridos para las
actividades.
Atributos de las actividades.
Calendarios.
Registro de riesgos.
Fuente:(Guía del PMBOK®) — Quinta edición

8. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Herramientas:
Análisis de la red del
cronograma
¿Qué pasa si…?

9. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Herramientas:
Método de la ruta crítica
(CPM).- Estima la duración
mínima del proyecto.
Calcula las fechas de inicio y
finalización, tempranas y
tardías, para todas las
actividades, sin tener en
cuenta las limitaciones de
recursos,
La ruta crítica es la secuencia
de actividades que representa
el camino más largo.
Tip: Es obligatorio aprender a
obtener la ruta crítica a partir
del diagrama de red
Se realizan dos tipos de estimados:
Estimado hacia adelante (conocido como forward pass) donde se
estima la duración mínima del cronograma, también conocida como el
camino crítico.
Estimado hacia atrás (conocido como backward pass) donde se estima
la flexibilidad u holgura de cada actividad del cronograma.
La ruta crítica es el camino más largo de un proyecto y determina la
menor duración posible del mismo.

10. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Herramientas:
Método de la cadena crítica
(CCM o TOC)
Es un método que se aplica al
modelo de programación y que
permite al equipo del proyecto
colocar holguras en cualquier
ruta del cronograma del
proyecto para tener en cuenta
los recursos limitados y las
incertidumbres del proyecto.
La ruta crítica con
restricciones de recursos se
conoce como cadena crítica.
Si los recursos de un proyecto estuvieran siempre
disponibles en cantidades ilimitadas, entonces la
cadena crítica de un proyecto sería igual a su ruta
crítica.

11. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Herramientas:
Técnicas de optimización de
recursos
Nivelación de recursos.- se
requiere cuando se tienen
recursos compartidos,
limitados, escasos o cuando
han sido sobreasignados o
sobrecargados, e decir, un
recurso ha sido asignado a dos
o más actividades en la misma
fecha o periodo.
La nivelación de recursos a menudo provoca cambios en la ruta
crítica original, generalmente aumentándola.

12. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Herramientas:
Técnicas de modelado
Realizar simulaciones de cómo
cambiaría el cronograma del
proyecto si cambia alguna de
las variables que lo afectan.
Por ejemplo, la simulación de
Monte Carlo.
Estima o itera el costo o el cronograma del proyecto muchas
veces utilizando valores de entrada seleccionados al azar a partir
de una distribución de probabilidad.

13. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Herramientas:
Compresión del cronograma
Intensificación (Crashing):
Acortar la duración del
cronograma con el menor
incremento de costo mediante
la aportación de recursos.
Sólo funciona para actividades
que se encuentran en el camino
o ruta crítica, en las que los
recursos adicionales permiten
acortar la duración.
No siempre resulta una
alternativa viable y puede
ocasionar un incremento del
riesgo y/o del costo.

14. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Herramientas:
Compresión del cronograma
Ejecución rápida
(fast-tracking): Las actividades
o fases que normalmente se
realizan en secuencia se llevan
a cabo en paralelo.
La ejecución rápida puede
derivar en la necesidad de
volver a desarrollar
determinados trabajos y en un
aumento del riesgo.
Sólo funciona si las actividades
pueden solaparse para acortar
la duración del proyecto.

15. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Salidas:
Línea Base del cronograma
Consiste en la versión
aprobada de un modelo de
programación que sólo se
puede modificar a través de
procedimientos formales
Es aceptada y aprobada por los
interesados.
Tiene las fechas de inicio de la
línea base y fechas de
finalización de la línea base.
Durante el monitoreo y control
las fechas aprobadas de la
línea base se comparan con las
fechas reales de inicio y
finalización para determinar si
se han producido desviaciones.
La línea base del cronograma
es un componente del plan
para la dirección del proyecto.
La línea base del cronograma debe ser aceptada y aprobada por el equipo de
dirección del proyecto.

16. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Salidas:
Cronograma del proyecto
Debe contener, como mínimo,
una fecha de inicio y una fecha
de finalización planificadas
para cada actividad.
Se puede representar en forma
de resumen (cronograma de
hitos) o bien en forma
detallada.
Se suele presentar en:
Diagramas de barras (Gantt).- el
formato adecuado para que
gestionen el proyecto el equipo
de trabajo.
Diagramas de hitos.- No poseen
estimados de duración.
Es el formato adecuado para
presentar a la alta gerencia.
Diagramas de red del
cronograma del proyecto.-
Muestran el flujo del trabajo

17. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Salidas:
Datos del cronograma:
Documento que incluye
información de los hitos, las
actividades, los atributos de
cada actividad, histograma de
recursos, alternativas de
nivelación de recursos,
reservas para contingencias,
supuestos, restricciones, etc.
Calendarios: Se presentan las
actividades del proyecto en
cada día (mes, hora, etc.),
considerando los días no
laborables como fines de
semana o los feriados.

18. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Salidas:
Histograma de recursos
Muestra el número de recursos
que se utilizará o se está
utilizando mensualmente en el
proyecto en forma de un
diagrama de barras.
Muestra si existe
sobreestimación de uno o más
recursos y el periodo donde
este fenómeno ocurre

19. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Ejemplo 1
Método de la ruta crítica
Utilizando el diagrama de red:
¿Cuál es la duración del
proyecto?
¿Cuál es la ruta crítica?
¿Cuál es la holgura de cada
actividad?
B
2
ES
LS LF
EF
C
4
ES
LS LF
EF
D
3
ES
LS LF
EF
A
5
ES
LS LF
EF
ACTIVIDAD PREDECESORA DURACIÓN EN DÍAS
A 5
B A 2
C A 4
D B,C 3

20. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Fechas tempranas de inicio y
finalización
Fechas tardías de inicio y
finalización
B
2
ES
LS LF
EF
Fechas tempranas de inicio y finalización
ES: early start
Fecha más temprana de
comienzo de la
actividad.
EF: early finish
Fecha más temprana de
finalización de esa
actividad
Fechas tardías de inicio y finalización
LS: late start
Fecha más tardía de
comienzo de la
actividad.
LF: late finish
Fecha más tardía de
finalización de la
actividad.

21. Método de la ruta crítica
EJEMPLO 1
TIEMPO
1.- Vamos analizar todos los caminos posibles:
CAMINO 1.- A-B-D = 10 días
CAMINO 2.- A-C-D = 12 días
La ruta crítica es el camino más largo.
Por lo tanto el camino 2 es la ruta crítica.
DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO ES DE 12 DÍAS

22. Método de la ruta crítica
TIEMPO
La holgura total de una
actividad es el tiempo que se
puede retrasar una actividad
sin cambiar la fecha de
finalización del proyecto.
Esto se obtiene con cualquiera
de las siguientes ecuaciones:
Holgura total = LS – ES
Holgura total = LF - EF
Holgura libre: tiempo que se
puede retrasar una actividad
sin retrasar la fecha más
temprana de inicio de su
sucesora.
Holgura del proyecto: tiempo
que se puede demorar el
proyecto sin retrasar la fecha
externa de finalización.
B
2
ES
LS LF
EF
Fechas tempranas de inicio y finalización
ES: early start
Fecha más temprana de
comienzo de la
actividad.
EF: early finish
Fecha más temprana de
finalización de esa
actividad
Fechas tardías de inicio y finalización
LS: late start
Fecha más tardía de
comienzo de la
actividad.
LF: late finish
Fecha más tardía de
finalización de la
actividad.
B
2
5 5
97
Ejemplo: La holgura de la actividad B:
Holgura total = LS – ES = 7 - 5 = 2 días

23. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Ejemplo 1
Método de la ruta crítica
Utilizando el diagrama de red:
¿Cuál es la duración del
proyecto?
¿Cuál es la ruta crítica?
¿Cuál es la holgura de cada
actividad?
B
2
5
7 9
7
C
4
5
5 9
9
D
3
9
9 12
12
A
5
0
0 5
5
ACTIVIDAD PREDECESORA DURACIÓN EN DÍAS
A 5
B A 2
C A 4
D B,C 3
57 - = 2 días
Holgura de B
55 - = 0 días
Holgura de C
99 - = 0 días
Holgura de D
00 - = 0 días
Holgura de A

24. Desarrollar el cronograma
TIEMPO
Ejemplo 2
Método de la ruta crítica
Utilizando el diagrama de red
del proyecto Curso PMP:
¿Cuál es la duración del
proyecto?
¿Cuál es la ruta crítica?
¿Cuál es la holgura de cada
actividad?
F
2
ES
LS LF
EF
Fechas tempranas de inicio y finalización
ES: early start
Fecha más temprana de
comienzo de la
actividad.
EF: early finish
Fecha más temprana de
finalización de esa
actividad
Fechas tardías de inicio y finalización
LS: late start
Fecha más tardía de
comienzo de la
actividad.
LF: late finish
Fecha más tardía de
finalización de la
actividad.

25. Organizar
información
23
Seleccionar los temas
5
Realizar alianzas
7
Desarrollar la
propuesta
3
Validar formato con
los interesados
2
Crear el formato de las
presentaciones
4
Desarrollar los temas
40
Buscar
información
oficial
5
Realizar listado de recursos
2
Crear imágenes
15
Redactar preguntas
7
Desarrollar juego de
Áreas de
conocimiento
2
Realizar formato de
registro de horas
2
Desarrollar juego
de Procesos
2
Desarrollar Ejemplos
del curso
21
FIn
Inicio
Diagrama de red:
TIEMPO

26. A
23
B
5
D
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3
F
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M
2
I
2
J
21
FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO

27. Método de la ruta crítica
TIEMPO
1.- Vamos analizar todos los caminos posibles:
CAMINO 1.- A-B-C-D = 38 dias
CAMINO 2.- A-E-F-K-J = 57 dias
CAMINO 3.- A-E-F-G-Ñ = 84 días
CAMINO 4.- L-M-H-I = 11 dias
CAMINO 5.- L-N = 7 dias
La ruta crítica es el camino más largo.
Por lo tanto el camino 3 es la ruta crítica.
DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO ES DE 84 DÍAS

28. A
23
B
5
D
7
C
3
F
2
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40
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FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23

29. A
23
B
5
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2
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2
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2
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21
FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28

30. A
23
B
5
D
7
C
3
F
2
E
4
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N
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2
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FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31

31. A
23
B
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4
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40
L
5
N
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2
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FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38

32. A
23
B
5
D
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C
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5
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FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27

33. A
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B
5
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2
M
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FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29

34. A
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7
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M
2
I
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FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
29 36

35. A
23
B
5
D
7
C
3
F
2
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5
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2
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15
K
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H
2
M
2
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2
J
21
FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
29 36 36 57

36. A
23
B
5
D
7
C
3
F
2
E
4
G
40
L
5
N
2
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15
K
7
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2
M
2
I
2
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21
FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
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29 69

37. A
23
B
5
D
7
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FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
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29 69
69 84

38. A
23
B
5
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2
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FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
29 36 36 57
29 69
69 84
0 5

39. A
23
B
5
D
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3
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2
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FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
29 36 36 57
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0 5
5 7

40. A
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B
5
D
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3
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15
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FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
29 36 36 57
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69 84
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7 9

41. A
23
B
5
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Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
29 36 36 57
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0 5
5 7
7 9
9 11

42. A
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B
5
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I
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21
FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
29 36 36 57
29 69
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0 5
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7 9
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5 7

43. A
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21
FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
29 36 36 57
29 69
69 84
0 5
5 7
7 9
9 11
5 7
3831

44. A
23
B
5
D
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FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
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5 7
7 9
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5 7
38313128

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23
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2
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I
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21
FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
29 36 36 57
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5 7
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23
B
5
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M
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I
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FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
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230

47. A
23
B
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Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
29 36 36 57
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5736

48. A
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FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
29 36 36 57
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2
J
21
FIn
Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
0 23
23 28 28 31 31 38
23 27 27 29
29 36 36 57
29 69
69 84
0 5
5 7
7 9
9 11
5 7
383131282823
230
57363629
8469

50. A
23
B
5
D
7
C
3
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E
4
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40
L
5
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15
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23
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Método de la ruta crítica
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Método de la ruta crítica
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Método de la ruta crítica
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Inicio
Método de la ruta crítica
TIEMPO
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75
75
50

58. Método de la ruta crítica
TIEMPO
La holgura total de una
actividad es el tiempo que se
puede retrasar una actividad
sin cambiar la fecha de
finalización del proyecto.
Esto se obtiene con cualquiera
de las siguientes ecuaciones:
Holgura total = LS – ES
Holgura total = LF - EF
Holgura libre: tiempo que se
puede retrasar una actividad
sin retrasar la fecha más
temprana de inicio de su
sucesora.
Holgura del proyecto: tiempo
que se puede demorar el
proyecto sin retrasar la fecha
externa de finalización.
F
2
ES
LS LF
EF
Fechas tempranas de inicio y finalización
ES: early start
Fecha más temprana de
comienzo de la
actividad.
EF: early finish
Fecha más temprana de
finalización de esa
actividad
Fechas tardías de inicio y finalización
LS: late start
Fecha más tardía de
comienzo de la
actividad.
LF: late finish
Fecha más tardía de
finalización de la
actividad.
F
2
27 29
2927
Ejemplo: La holgura de la actividad F:
Holgura total = LS – ES = 27 - 27 = 0 días

59. Método de la ruta crítica
TIEMPO
La forma más simple de
analizar la duración del
proyecto, la ruta crítica y las
holguras de cada actividad
sería utilizando un software de
gestión
Ejercicio Excel

60. ING. OSCAR GASCÓN BUSIO PMP®
http://todopmp.com/
¿Quién soy?
@osjobu