DISEÑO Y APLICACIÓN DE AUDITORIATEMA:                             Diagrama de GanttNOMBRE:                           Maric...
DISEÑO Y APLICACIÓN DE LA AUDITORÍA       INTRODUCCIÓNLos cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos po...
Una gráfica de Gantt es una forma fácil para calendarizar tareas. Es esencialmente unagráfica en donde las barras represen...
 La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización        de las tareas a que corre...
del progreso del proyecto rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel dela fecha actual. Las tareas y...
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  1. 1. DISEÑO Y APLICACIÓN DE AUDITORIATEMA: Diagrama de GanttNOMBRE: Maricela ToapantaSEMESTRE: 10 mo “A”CARRERA: Organización de Empresasurl:http://es.kioskea.net/contents/projet/gantt.php3http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/diaggantaleja.htmhttp://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
  2. 2. DISEÑO Y APLICACIÓN DE LA AUDITORÍA INTRODUCCIÓNLos cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingenieronorteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrialcontemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programación deactividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que sepudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación yterminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. Elinstrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, alproporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el gradode adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entreactividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificardichas relaciones e interdependencias. OBJETIVOS OBJETIVO GENERALConocer la aplicación del Diagrama de Gantt, para utilizarlo en la aplicación de actividades,identificando el tiempo de cada una de ellas. OBJETIVOS ESPECIFICOS  Conocer las diferentes herramientas que nos permiten identificar los pasos para la ejecución de una actividad.  Identificar el proceso de aplicación para utilizar el diagrama de Gantt.  Identificar las actividades que el gráfico de Gantt utiliza, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos o innecesarios.  Disponer de un diagrama de tiempos.  Conocer actividades críticas y determinar la necesidad de recursos. MARCO TEORICO DIAGRAMA DE GANTT
  3. 3. Una gráfica de Gantt es una forma fácil para calendarizar tareas. Es esencialmente unagráfica en donde las barras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barrarepresenta la longitud relativa de la tarea.Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta esutilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama deGANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar unarepresentación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio decomunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto. Con la finalidad derepresentar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de unproyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo elmétodo más eficiente. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló ypopularizó este tipo de diagrama en Occidente.VENTAJAS DEL DIAGRAMA DE GANTT  Es muy sencilla y fácil de entender.  Da una representación global del proyecto.  Permite hacer sin muchas dificultades.  Lo maneja los paquetes computacionales.  La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mínimo de planificación.  Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores.DESVENTAJAS DEL DIAGRAMA DE GANTT.  No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente.  No permite optimizar el desarrollo de un programa.  No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.PASOS PARA CONSTRUIRLO: 1. Listar las actividades en columna 2. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo 3. Calcular el tiempo para cada actividad 4. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales 5. Reordenar cronológicamente 6. Ajustar tiempo o secuencia de actividadesCARACTERÍSTICAS  Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración; la altura carece de significado.
  4. 4.  La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden.  Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).ESTE GRÁFICO CONSISTE SIMPLEMENTE EN UN SISTEMA DE COORDENADASEN QUE SE INDICA:En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidadmás adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividadse hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en lacual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal.Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizardeterminados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender lasnecesidades específicas del usuario. Los símbolos básicos son los siguientes:  Iniciación de una actividad.  Término de una actividad.  Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la actividad.  Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo previsto.  Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura.  Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, es decir, en que se hizo la comparación entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas.CÓMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTTEn un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que lascolumnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duracióndel proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barrahorizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremoderecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar encadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente. Si las tareas son secuenciales,las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qué desciende de las tareasmás importantes hacia las tareas menos importantes.A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que larepresenta hasta llegar al grado de finalización. Así, es posible obtener una visión general
  5. 5. del progreso del proyecto rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel dela fecha actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta línea; las tareasque aún no se han iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se estánllevando a cabo atraviesan la línea. Si la línea está cubierta en la parte izquierda, la tareaestá demorada respecto de la planificación del proyecto. CONCLUSIONES  Al aplicar herramientas como el diagrama de Gantt podemos optimizar recursos como tiempo y dinero, para culminar la elaboración de un proyecto.  Podemos elaborar un proyecto conociendo las unidades de trabajo como son: hora, día, semana, mes.  El gráfico de Gantt lo interpretamos con diversos símbolos, que ayudan a la atención de las necesidades específicas de los usuarios.  El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización.  Se puedan evitar periodos innecesarios y permite que el administrador tenga una visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión.  Es una técnica que permite elaborar un plan de trabajo totalmente planificado y estructurado.  El Diagrama de Gantt permite conocer le inicio y fin de las actividades que se van a aplicar en un actividad. RECOMENDACIONES  Como administradores es importante investigar y entender este tipo de herramientas que se pueden emplear para ejecutar un proyecto que emplee recursos importantes que no pueden ser desperdiciados.  Este diagrama de Gantt ayuda a elaborar una planificación de actividades, ya que es un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilización, por esta razón es importante entender el proceso y funcionamiento para aplicarlo de una manera correcta.  Al aplicar el diagrama de Gantt se emplea las técnicas de planificación que consiste en estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definir duración y orden de ejecución.  Podemos utilizar este tipo de herramientas para identificar las actividades y recursos implicados, logrando así una idea más real del proyecto.  Con una buena aplicación de este diagrama, logramos tener una representación global del proyecto. BIBLIOGRAFÍA
  6. 6. http://es.kioskea.net/contents/projet/gantt.php3http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/diaggantaleja.htmhttp://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

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