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UNIVERSIDADTÉCNICA DE

                AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS




                   Nombre:

               Sánchez Carmen




                  Semestre:




    DÈCIMO “A” ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS




              Ing. Luis Quisimalin

             AMBATO-ECUADOR
INTRODUCCION

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar
la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto.
Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.

Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta
herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los
sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del
proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del
proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas
personas involucradas en el proyecto.

El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más
grandes especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de
una nave. Desde su creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y
de uso universal, dada su fácil construcción.

En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos
limitados para la ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite
identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la
duración de esa utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos
innecesarios y se dé también al administrador una visión completa de la
utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión.

Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se
indica:

En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de
la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana,
mes, etc.

En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada
actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es
proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la
escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.

Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se
acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos
otros para atender las necesidades específicas del usuario. Los símbolos
básicos son los siguientes:



· Iniciación de una actividad. Término de una actividad · Línea fina que
conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la actividad.
OBJETIVOS

GENERAL:

   Analizar e identificar la forma de aplicación de la grafica de Gantt, para el
    desarrollo de actividades que permita una mejor visión del estudiante
    mejorando el rendimiento académico y profesional.

ESPECIFICOS:

   Recurrir a fuentes de información que permitan una profunda
    investigación.
   Descubrir ventajas y desventajas del tema para un mejor desempeño de
    actividades.

  MARCO TEORICO

  El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos
  ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se
  representa el tiempo.




  Características



  · Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya
  longitud indica su duración; la altura carece de significado.

  · La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y
  finalización de las tareas a que corresponden.

  · Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a
  rellenarse en otro color.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un
nivel mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha
de representarse en forma de gráfico.

Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la
planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y
cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse
confuso. Por eso se utiliza mucho la representación gráfica del plan, en tanto
que los ajustes (replanificación) requieren por lo general de la formulación de
un nuevo gráfico. Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos
mecánicos, tales como cuadros magnéticos, fichas, cuerdas, etc., que permite
una mayor flexibilidad en las actualizaciones. Aún en términos de planificación,
existe todavía una limitación bastante grande en lo que se refiere a la
representación de planes de cierta complejidad. El Gráfico de Gantt no ofrece
condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el
costo. Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores. No permite,
tampoco, la visualización de la relación entre las actividades cuando el número
de éstas es grande.

Estas técnicas introdujeron nuevos conceptos que, asociados más tarde a los
de los gráficos de Gantt, dieron origen a las denominadas “redes-
cronogramas”.

Gráfico de Gantt para seguir la marcha de las actividades:

En este tipo de gráfico se usa el eje vertical para representar actividades, en
tanto que los recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves,
sobre la línea que representan la duración de la actividad. Consiste, por lo
tanto, en una inversión del caso anterior. El eje horizontal permanece como
registro de escala de tiempo.

Gráfico de Gantt para el control de la carga de trabajo:

Este gráfico es semejante al de la distribución de actividad que tiene por objeto
proporcionar el administrador una posición de carga total de trabajo aplicada a
cada recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso estará disponible para
el trabajo (representado por una línea fina) y la carga total de trabajo asignada
a este recurso (representado por una línea gruesa).

Técnicas de Programación

Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar
dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las
mismas, mientras que las técnicas de programación tratan de ordenar las
actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales
lógicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que
debe realizarse cada una. La programación debe ser coherente con los
objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costes,
cargas de trabajo,

La programación consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los
instantes de inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden
tener holgura y otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo).

CONCLUSIONES:

El gráfico de Gantt es la forma habitual de presentar el plan de ejecución de un
proyecto, recogiendo en las filas la relación de actividades a realizar y en las
columnas la escala de tiempos que estamos manejando, mientras la duración y
situación en el tiempo de cada actividad se representa mediante una línea
dibujada en el lugar correspondiente.

La utilidad de un gráfico de este tipo es mayor cuando se añaden los recursos y
su grado de disponibilidad en los momentos oportunos. Como ventajas
tendríamos la facilidad de construcción y comprensión, y el mantenimiento de
la información global del proyecto. Y como desventajas, que no muestra
relaciones entre tareas ni la dependencia que existe entre ellas, y que el
concepto de % de realización es un concepto subjetivo.



RECOMENDACIÓN:

Planificar tareas y proyectos de todo tipo. Flexible, totalmente modificable y
copiable… para hacerlo a tu medida.

Bibliografía:

Diagrama de Gantt

Autor: María Alejandra Hinojosa

Producción, procesos y operaciones

03 - 2003

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  • 1. UNIVERSIDADTÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Nombre: Sánchez Carmen Semestre: DÈCIMO “A” ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Ing. Luis Quisimalin AMBATO-ECUADOR
  • 2. INTRODUCCION El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917. Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto. El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más grandes especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de una nave. Desde su creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso universal, dada su fácil construcción. En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados para la ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también al administrador una visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión. Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica: En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra. Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades específicas del usuario. Los símbolos básicos son los siguientes: · Iniciación de una actividad. Término de una actividad · Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la actividad.
  • 3. OBJETIVOS GENERAL:  Analizar e identificar la forma de aplicación de la grafica de Gantt, para el desarrollo de actividades que permita una mejor visión del estudiante mejorando el rendimiento académico y profesional. ESPECIFICOS:  Recurrir a fuentes de información que permitan una profunda investigación.  Descubrir ventajas y desventajas del tema para un mejor desempeño de actividades. MARCO TEORICO El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo. Características · Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración; la altura carece de significado. · La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden. · Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
  • 4. La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de gráfico. Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representación gráfica del plan, en tanto que los ajustes (replanificación) requieren por lo general de la formulación de un nuevo gráfico. Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecánicos, tales como cuadros magnéticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. Aún en términos de planificación, existe todavía una limitación bastante grande en lo que se refiere a la representación de planes de cierta complejidad. El Gráfico de Gantt no ofrece condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores. No permite, tampoco, la visualización de la relación entre las actividades cuando el número de éstas es grande. Estas técnicas introdujeron nuevos conceptos que, asociados más tarde a los de los gráficos de Gantt, dieron origen a las denominadas “redes- cronogramas”. Gráfico de Gantt para seguir la marcha de las actividades: En este tipo de gráfico se usa el eje vertical para representar actividades, en tanto que los recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves, sobre la línea que representan la duración de la actividad. Consiste, por lo tanto, en una inversión del caso anterior. El eje horizontal permanece como registro de escala de tiempo. Gráfico de Gantt para el control de la carga de trabajo: Este gráfico es semejante al de la distribución de actividad que tiene por objeto proporcionar el administrador una posición de carga total de trabajo aplicada a cada recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso estará disponible para el trabajo (representado por una línea fina) y la carga total de trabajo asignada a este recurso (representado por una línea gruesa). Técnicas de Programación Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas, mientras que las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programación debe ser coherente con los
  • 5. objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo, La programación consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los instantes de inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden tener holgura y otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo). CONCLUSIONES: El gráfico de Gantt es la forma habitual de presentar el plan de ejecución de un proyecto, recogiendo en las filas la relación de actividades a realizar y en las columnas la escala de tiempos que estamos manejando, mientras la duración y situación en el tiempo de cada actividad se representa mediante una línea dibujada en el lugar correspondiente. La utilidad de un gráfico de este tipo es mayor cuando se añaden los recursos y su grado de disponibilidad en los momentos oportunos. Como ventajas tendríamos la facilidad de construcción y comprensión, y el mantenimiento de la información global del proyecto. Y como desventajas, que no muestra relaciones entre tareas ni la dependencia que existe entre ellas, y que el concepto de % de realización es un concepto subjetivo. RECOMENDACIÓN: Planificar tareas y proyectos de todo tipo. Flexible, totalmente modificable y copiable… para hacerlo a tu medida. Bibliografía: Diagrama de Gantt Autor: María Alejandra Hinojosa Producción, procesos y operaciones 03 - 2003