1. DISEÑO Y APLICACIÓN DE AUDITORIA
TEMA: Diagrama de Gantt
NOMBRE: Maricela Toapanta
SEMESTRE: 10 mo “A”
CARRERA: Organización de Empresas

2. DISEÑO Y APLICACIÓN DE LA AUDITORÍA
INTRODUCCIÓN
Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero
norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial
contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programación de
actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se
pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y
terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. El
instrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, al
proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado
de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre
actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar
dichas relaciones e interdependencias.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Conocer la aplicación del Diagrama de Gantt, para utilizarlo en la aplicación de actividades,
identificando el tiempo de cada una de ellas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Conocer las diferentes herramientas que nos permiten identificar los pasos para la
ejecución de una actividad.
 Identificar el proceso de aplicación para utilizar el diagrama de Gantt.
 Identificar las actividades que el gráfico de Gantt utiliza, de tal modo que puedan
evitarse periodos ociosos o innecesarios.
 Disponer de un diagrama de tiempos.
 Conocer actividades críticas y determinar la necesidad de recursos.
MARCO TEORICO
DIAGRAMA DE GANTT
Una gráfica de Gantt es una forma fácil para calendarizar tareas. Es esencialmente una
gráfica en donde las barras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barra
representa la longitud relativa de la tarea.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es
utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de

3. GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una
representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de
comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto. Con la finalidad de
representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un
proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el
método más eficiente. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y
popularizó este tipo de diagrama en Occidente.
VENTAJAS DEL DIAGRAMA DE GANTT
 Es muy sencilla y fácil de entender.
 Da una representación global del proyecto.
 Permite hacer sin muchas dificultades.
 Lo maneja los paquetes computacionales.
 La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel
mínimo de planificación.
 Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores.
DESVENTAJAS DEL DIAGRAMA DE GANTT.
 No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente.
 No permite optimizar el desarrollo de un programa.
 No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.
PASOS PARA CONSTRUIRLO:
1. Listar las actividades en columna
2. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo
3. Calcular el tiempo para cada actividad
4. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales
5. Reordenar cronológicamente
6. Ajustar tiempo o secuencia de actividades
CARACTERÍSTICAS
 Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica
su duración; la altura carece de significado.
 La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización
de las tareas a que corresponden.
 Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse
en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).
ESTE GRÁFICO CONSISTE SIMPLEMENTE EN UN SISTEMA DE COORDENADAS
EN QUE SE INDICA:

4. En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad
más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad
se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la
cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal.
Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar
determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las
necesidades específicas del usuario. Los símbolos básicos son los siguientes:
 Iniciación de una actividad.
 Término de una actividad.
 Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la
actividad.
 Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de
porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo previsto.
 Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo
improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura.
 Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, es decir, en
que se hizo la comparación entre las actividades previstas y las efectivamente
realizadas.
CÓMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las
columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración
del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra
horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo
derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en
cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente. Si las tareas son secuenciales,
las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qué desciende de las tareas
más importantes hacia las tareas menos importantes.
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la
representa hasta llegar al grado de finalización. Así, es posible obtener una visión general
del progreso del proyecto rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de
la fecha actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta línea; las tareas
que aún no se han iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se están
llevando a cabo atraviesan la línea. Si la línea está cubierta en la parte izquierda, la tarea
está demorada respecto de la planificación del proyecto.

5. CONCLUSIONES
 Al aplicar herramientas como el diagrama de Gantt podemos optimizar
recursos como tiempo y dinero, para culminar la elaboración de un proyecto.
 Podemos elaborar un proyecto conociendo las unidades de trabajo como son:
hora, día, semana, mes.
 El gráfico de Gantt lo interpretamos con diversos símbolos, que ayudan a la
atención de las necesidades específicas de los usuarios.
 El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se estará
utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización.
 Se puedan evitar periodos innecesarios y permite que el administrador
tenga una visión completa de la utilización de los recursos que se
encuentran bajo su supervisión.
 Es una técnica que permite elaborar un plan de trabajo totalmente
planificado y estructurado.
 El Diagrama de Gantt permite conocer le inicio y fin de las actividades que
se van a aplicar en un actividad.
RECOMENDACIONES
 Como administradores es importante investigar y entender este tipo de
herramientas que se pueden emplear para ejecutar un proyecto que emplee
recursos importantes que no pueden ser desperdiciados.
 Este diagrama de Gantt ayuda a elaborar una planificación de actividades,
ya que es un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su
utilización, por esta razón es importante entender el proceso y
funcionamiento para aplicarlo de una manera correcta.
 Al aplicar el diagrama de Gantt se emplea las técnicas de planificación que
consiste en estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definir
duración y orden de ejecución.
 Podemos utilizar este tipo de herramientas para identificar las actividades
y recursos implicados, logrando así una idea más real del proyecto.
 Con una buena aplicación de este diagrama, logramos tener una
representación global del proyecto.
BIBLIOGRAFÍA
http://es.kioskea.net/contents/projet/gantt.php3
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/diaggantaleja.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt