1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
DIAGRAMA DE GANTT
NOMBRE:
RODRIGUEZ DAVID
DECIMO “A” O.E.
AMBATO, 26 DE ABRIL DE 2011

2. AUDITORIA ADMINISTRATIVA
INTRODUCCIÓN
El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más grandes
especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de una nave. Desde su
creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso universal, dada su fácil
construcción.
Podremos tener una visión clara de cómo el diagrama de Gantt es una herramienta
práctica en la Auditoría Administrativa ya que nos presenta que actividad tenemos que
realizar pero ya con un tiempo establecido
La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado en la
administración de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar diversas
actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo
que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operación antes
que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminación global.
La gráfica de Gantt es la primera herramienta de programación que él desarrolló, esta
gráfica proporciona a los administradores un resumen fácilmente comprensible del
trabajo que ha sido programado para periodos.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
 Conocer como es la aplicación del diagrama de Gantt en la Auditoría
Administrativa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Investigar si el diagrama de Gantt es aplicable en la Auditoria Administrativa.
 Conocer el funcionamiento del diagrama de Gantt.
 Conocer cuales son los componentes del diagrama de Gantt.

3. AUDITORIA ADMINISTRATIVA
MARCO TEÓRICO
DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama o gráfico Gantt es un herramienta útil en la gestión de proyectos, creada por
Henry L. Gantt en 1917. Consiste en confeccionar un cuadro con todas las actividades o
tareas, por orden de inicio, con los respectivos tiempos previstos para su realización e
identificación de la actividad precedente, a partir del cual se calculan las fechas de
inicio y finalización, y se realiza una representación gráfica horizontal del comienzo y
duración de todas las tareas del proyecto.
Con este método se consigue una mayor eficiencia en la ejecución de proyectos, porque
permite conseguir los siguientes objetivos:
 Minimizar los tiempos de espera lo que implica una utilización óptima de los
recursos.
 Reducir al máximo el incumplimiento de los plazos.
 Minimizar los stocks en curso.
 Acortar el tiempo empleado en la ejecución global del proyecto.
COMPONENTES DEL GRÁFICO DE GANTT.
 En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de
la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes,
etc.
 En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada
actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es
proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala
definida en el eje horizontal conforme se ilustra.
LOS SÍMBOLOS BÁSICOS SON LOS SIGUIENTES:
 Iniciación de una actividad.
 Término de una actividad.
 Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad.
 Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de
porcentaje.

4. AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PASOS PARA CONSTRUIRLO:
1. Listar las actividades en columna
2. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo
3. Calcular el tiempo para cada actividad
4. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales
5. Reordenar cronológicamente
6. Ajustar tiempo o secuencia de actividades.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT.
La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel
mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse
en forma de gráfico. La técnica descrita representa y al mismo tiempo ayuda a la
elaboración del plan de trabajo.
Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación.
Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a
efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho
la representación gráfica del plan, en tanto que los ajustes (re planificación) requieren
por lo general de la formulación de un nuevo gráfico. Para superar esa deficiencia se
crearon dispositivos mecánicos, tales como cuadros magnéticos, fichas, cuerdas, etc.,
que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. Aún en términos de
planificación, existe todavía una limitación bastante grande en lo que se refiere a la
representación de planes de cierta complejidad. El Gráfico de Gantt no ofrece
condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo.
Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores. No permite, tampoco, la
visualización de la relación entre las actividades cuando el número de éstas es grande.
UTILIZACIÓN:
El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más grandes
especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de una nave. Desde su
creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso universal, dada su fácil
construcción.
En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados para la
ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se
estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal modo
que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también al administrador una
visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión.

5. AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EJEMPLO: Gráfico de Gantt.
CONCLUSIONES
 El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más
grandes especie, en donde consta la actividad con su respectivo tiempo de
realización.
 El diagrama de Gantt es un instrumento sumamente adaptable y de uso
universal, dada su fácil construcción.
 El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se estará utilizando
cada uno de los recursos y la duración de esa utilización,
RECOMENDACIONES
 El gráfico de Gantt es muy eficaz en las etapas iniciales pero después de iniciada
la ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el
gráfico tiende a volverse confuso.
 Se debe tener otro tipo de instrumentos ya que el Gráfico de Gantt no ofrece
condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el
costo.
BIBLIOGRAFÍA
http://lum2010audadm.blogspot.com/2009/10/grafico-de-gantt.html
http://economia-excel.blogspot.com/2008/01/diagrama-de-gantt.html
http://www.cads.mty.itesm.mx/cads98/cursos/manual_prof/anexo3.htm