Este documento describe el uso de diagramas de Gantt en la auditoría administrativa. Explica que los diagramas de Gantt son una herramienta gráfica para planificar y controlar proyectos visualizando la duración de actividades y fechas de inicio y finalización. En auditoría, los diagramas de Gantt se usan para asignar recursos mediante el desarrollo de un plan detallado, comparar el progreso real con el planificado y ajustar el plan. El documento también analiza las ventajas e inconvenientes de los diagramas de Gantt.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Carrera: ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
DISEÑO Y APLICACIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Tema: Diagrama de Gantt en la auditoria
administrativa
Semestre: decimo “A”
alumna:
Verónica VACA
Ambato- ecuador

2. INTRODUCCION
En este trabajo estudiaremos la a la grafica más usada como es la GAFICA DE
GANTT.
Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero
norteamericano Henry L. Gantt en 1917, uno de los precursores de la ingeniería
industrial contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la
programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de
manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas
de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de
un trabajo. El instrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada
actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así
como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado en la
administración de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar diversas
actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo
que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operación antes
que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminación global.
La gráfica de Gantt es la primera herramienta de programación que él desarrolló, esta
gráfica proporciona a los administradores un resumen fácilmente comprensible del
trabajo que ha sido programado para periodos específicos, el avance de este trabajo y
quien los ha realizado.
La gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades
y la culminación del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente.

3. OBJETIVOS
GENERAL
 Identificar la utilización de las graficas de Gantt en auditoria administrativa.
ESPECIFICOS
 Investigar que son y cómo se utilizan las graficas de Gantt.
 Conocer las ventajas y desventajas de este tipo de graficas.
 Identificar el objetivo fundamental de la grafica de Gantt.
MARCO TEORICO
Concepto De Diagrama De Gantt
Es un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divide en
distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere cada
una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente.
En otras palabras, esta gráfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un
programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt.
Componentes De La Grafica De Gantt
La gráfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un gráfico de barras a la
derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y la
duración de una tarea del proyecto. En la parte superior del gráfico existe una línea de
tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja.
La ubicación de una barra de tarea en la línea de tiempo muestra cuándo comienza y
finaliza la duración de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en
que se realizarán. La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con
la tarea durante un periodo de tiempo determinado.
Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamente
pequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen con consecuencia
ordenada; también para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su
principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación con los
usuarios finales.
La Grafica De Gantt En Auditoria Administrativa
En auditoría la gráfica de Gantt se utiliza para la Asignación De Recursos.
La asignación de recursos para el trabajo de auditoria debe considerar las técnicas de
administración de proyectos las cuales tienen los siguientes pasos básicos: Desarrollar
un plan detallado: El plan debe precisar los pasos a seguir para cada tarea y estimar de

4. manera realista, el tiempo teniendo en cuenta el personal disponible. Contrastar la
actividad actual con la actividad planificada en el proyecto: debe existir algún
mecanismo que permita comparar el progreso real con lo planificado. Generalmente se
utilizan las hojas de control de tiempo. Ajustar el plan y tomar las acciones correctivas:
si al comparar el avance con lo proyectado se determina avances o retrasos, se debe
reasignar tareas. El control se puede llevar en un diagrama de Gantt.
Ventajas Y Desventajas De Los Gráficos De Gantt
Ventajas:
La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que:
 Da al administrador una visión completa de la utilización de los recursos que se
encuentran bajo su supervisión.
 Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores.
 Instrumento sumamente adaptable.
 De uso universal.
 Su trazado requiere un nivel mínimo de planificación, es decir, es necesario que
haya un plan que ha de representarse en forma de gráfico.
 Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iníciales de la
planificación.
 La facilidad de construcción y comprensión.
 El mantenimiento de la información global del proyecto.
Desventajas:
 No muestra relaciones entre tareas ni la dependencia que existe entre ellas,
 No permite la visualización de la relación entre las actividades cuando el número
de éstas es grande.
 No toma en cuenta factores como el costo
 No permite optimizar el desarrollo de un programa.
 El Gráfico de Gantt no ofrece condiciones para el análisis de opciones.
Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a
efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho
la representación gráfica del plan, en tanto que los ajustes (replanificación) requieren
por lo general de la formulación de un nuevo gráfico.
Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecánicos, tales como cuadros
magnéticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en las

5. actualizaciones. Aún en términos de planificación, existe todavía una limitación
bastante grande en lo que se refiere a la representación de planes de cierta complejidad.
En resumen, para la planificación de actividades relativamente simples, el gráfico de
Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilización.
CONCLUSIONES
 Permite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los
recursos y la duración de esa utilización, de tal modo que puedan evitarse
periodos ociosos innecesarios.
 Como conclusión se puede decir que las graficas de Gantt constituyen un
instrumento sumamente adaptable y de uso universal, dada su fácil construcción.
 Los gráficos Gantt suelen utilizarse para mostrar el avance de los proyectos, en
virtud de que pueden comparar de forma conveniente la planificación original
con el desarrollo real.
RECOMENDACIONES
 Es recomendable utilizar la grafica de Gantt porque nos permite identificar las
actividades a realizar de manera fácil y objetiva.
 La utilidad de un gráfico de este tipo es mayor cuando se añaden los recursos y
su grado de disponibilidad en los momentos oportunos.
 Se recomienda utilizarlo ya que es instrumento de comunicación con los
usuarios finales.
ANEXOS

6. BIBLIOGRAFIA
 http://www.monografias.com/trabajos37/procedimientos-
auditoria/procedimientos-auditoria.shtml.
 http://www.cads.mty.itesm.mx/cads98/cursos/manual_prof/anexo3.htm