3. Indicadores de logro Formula el plan administrativo de su negocio identificando: la estructura organizativa, la planta de cargos, el plan de personal, el sistema de contratación y compensación, seguros, calendarios y proyectos. Formula el plan social- legal de su negocio definiendo el tipo de organización jurídica que tendría y su correspondiente marco regulatorio. El estudiante: Plan Administrativo y Plan Legal-Social

4. Plan Administrativo Leyes Marco regulatorio Forma jurídica Organización Jurídica Decretos Socios y propiedad Plan Legal-Social Estructura de Cargos Plan de personal Seguros Calendarios y proyectos Unidad 8 define relacionado con Mapa de conceptos Estructura organizativa

5. Introducción En esta unidad aprenderás a realizar los planes administrativo y legal-social para tu negocio a través de los cuales podrás visualizar claramente la dirección de la empresa y su organización interna. Para ello, nos detendremos en temas como los siguientes: la estructura organizativa, la planta de cargos, el plan de personal, el sistema de contratación y compensación, seguros, calendarios, proyectos, leyes y decretos, entre otros. Como en las unidades anteriores, encontrarás algunas preguntas que te invitan a la reflexión de los diferentes temas que vamos abordando, toma nota de tus ideas porque te serán de mucha utilidad cuando vayas a realizar las actividades de seguimiento propuestas. Estudia los documentos complementarios y todas la información contenida en los enlaces para que puedas comprender adecuadamente los temas. Recuerda que tienes un profesor al que puedes acudir en cualquier momento para solicitarle nuevas explicaciones, aclaración de dudas o envío de materiales complementarios para profundizar en algún tema. ¡Animo y continúa tu Plan de Negocios!

7. El Plan Administrativo está determinado por el conjunto de actividades y responsabilidades encargadas de coordinar y formular el programa de acción general de la empresa. 1. Plan Administrativo ¿Quién o quienes son responsables del plan administrativo? Para realizar el plan administrativo debes considerar las siguientes etapas: 1. Planear 2. Organizar 3. Dirigir 4. Coordinar 5. Controlar

8. Planear Al planear estableces una o varias metas futuras definidas por un plan de acción, lo cual permite a la empresa destinar los medios que requiere para alcanzar sus objetivos, tanto en el desarrollo de recursos físicos, recursos financieros y de talento humano. Organizar Una vez has establecido los planes, debes diseñar y desarrollar una organización capaz de ejecutar los programas definidos, integrando los órganos y recursos responsables de su administración. La efectividad de una empresa depende de su capacidad para poner los recursos al servicio de sus metas, determinando qué tipo de organización se necesita para cumplir con los objetivos propuestos. Dirigir Dirigirlos movimientos de la empresa hacia los objetivos propuestos, guiados por el talento humano. de tal forma que los miembros del negocio actúen y colaboren para alcanzar las metas proyectadas; la función de dirigir implica trabajar directamente con el talento humano que forma líderes. realizar Para llevar a cabo el plan administrativo debes adoptar un estilo de dirección moderna, participativa y proactiva.

10. 1.1 Organización del negocio El objetivo primordial del plan organizacional es dotar a la nueva compañía de una estructura organizativa en la cual sean claras las diferentes responsabilidades de las personas que la componen. El plan organizacional se representa en el organigrama. ¿Cuál organigrama es el más conveniente para tu empresa? ¿Por qué? Comparte tus reflexiones en el foro. En sus inicios, la organización del negocio requiere de una estructura organizativa ligera desde el punto de vista de número de cargos. Las empresas con una estructura definida dan la apariencia o sensación de una ser organizadas y que pueden salir adelante. Sin embargo, ésta por completa que sea no sirve para nada, sino garantiza cumplir con la misión del negocio.

11. organigram a Ir al documento Word organigrama

13. Sistema de contratación y compensación Sistema de contratación y compensación Gloria contratemos a término definido a Lucas, al fin y al cabo sólo le pagaremos dos mínimos. Recuerda que debemos tener en cuenta el factor prestacional. Con éste no me da el presupuesto, debemos buscar otra alternativa de contratación. De acuerdo con el cargo existe una forma particular de contratación y una remuneración acorde con las responsabilidades asignadas a éste. Los tipos de contratos más comunes son: a termino fijo, termino indefinido, por obra o labor realizada. Cuando estés definiendo el sistema de compensación deberás tener muy presente el Factor Prestacional .

14. remuneración A la remuneración básica le debes adicionar las prestaciones adicionales de cada cargo de acuerdo con el tipo de contratación a realizar.

15. *Para salarios hasta dos veces el salario mínimo legal Factor Prestacional . Factor Prestacional Prestaciones Descripción % mensual Cesantías 1mes de salario por año 8,33% Intereses de cesantías 12 % anual 1,00% Vacaciones 15 días de salario por año 4,17% Prima Legal 1 mes de salario por año 8,33% Aportes de Salud 2/3 de los aportes 12% 8,00% Aportes pensiones 3/4 de los aportes 13.5% 0,13% Aportes ARP Máximo riesgo 8,70% Aportes de compensación familiar SENA, ICBF 9,00% Dotación de ropa de trabajo 3 veces al año: zapatos y uniforme* 4,17% Auxilio de transporte Determinado por ley* 6,90% Total por mes 68,73%

17. 1.3 Calendario del proyecto Cuando es la primera vez que trabajas en la creación de un negocio, debes realizar una planificación realista de éste, algunas veces, lo cual no es sencillo. Para evitar cometer errores, debes conocer muy bien los pasos previos a la puesta en marcha de la empresa. ¿En cuál etapa del calendario del proyecto vas? Cada una de estas etapas tiene a su vez una serie de actividades que el nuevo grupo empresarial debe considerar para que su negocios esté en marcha y por el camino del éxito. Las etapas para poner en marcha tu iniciativa son: Primera Etapa Segunda Etapa Tercera Etapa

18. La tercera etapa consiste en mostrar en el mercado local y el potencial la función del negocio, los servicios que presta, las soluciones que otorga al cliente. Primera Etapa La primera etapa está constituida por la consecución de los fondos que van a destinarse para las inversiones en activos y capital de trabajo. Su origen puede darse desde préstamos, subsidios otorgados por el Estado, aportes propios, negociaciones de compras a plazos y si es del caso, capitales de riesgo. Tercera Etapa Segunda Etapa La segunda etapa consiste en adecuar técnicamente el negocio con la dotación de máquinas, herramientas, los equipos de trabajo y los suministros esenciales como papel, lápiz, disquetes, sillas, escritorios, entre otros.

19. 2. Plan legal social Las iniciativas empresariales necesitan de un marco legal sobre el cual constituirse, por ejemplo, cuando son grupales hablamos de sociedades . ¿Cuál es la organización jurídica que le conviene a tu empresa? Plan Legal Social comprende la definición de la organización jurídica del negocio y su correspondiente marco regulatorio . Querido emprendedor, antes de poner en marcha tu empresa indaga qué normatividad existe en tu sector y cómo puede ésta puede afectar positiva o negativamente tu iniciativa. Sumado a lo anterior, debes considerar que existen diferentes sectores de la economía que poseen disposiciones legales especiales para su desarrollo y que éstas pueden impactar tu negocio, es el caso por ejemplo, de los sectores de telecomunicaciones, alimentos, educación, etc.

20. sociedades . Por medio del contrato de sociedad dos personas o más se comprometen a hacer un aporte a una empresa el cual puede monetario, en trabajo o representado en otros bienes, para luego repartirse las utilidades fruto de la actividad de esa empresa o actividad social. organización jurídica Documento Word “Organización Jurídica”

22. Actividad de Seguimiento Nº 2 Objetivo Definir la organización jurídica de tu empresa y relacionarla con las regulaciones legales. Descripción Establece el tipo de organización jurídica y el marco regulatorio que tendría tu empresa describiendo las ventajas de éstos y los beneficios futuros que reportarán. Procedimiento: Elabora un informe con tus respuestas y envíale una copia al profesor por correo electrónico. Consulta con el profesor cualquier duda que tengas para realizar esta actividad.