como crear mi PYME

1. CONSEJOS PARA LLEVAR TU NEGOCIO A CABO
(Te recomendamos imprimir las preguntas y responderlas para así usarlas como guía en
tu emprendimiento)
¿Qué es lo que se quiere hacer?
Lo primero que tenemos que saber a la hora de emprender un negocio empresarial es qué se
quiere hacer, es decir, qué proyecto de negocio tenemos. A eso solemos llegar por dos
caminos distintos:
1. Que se nos ocurra una nueva idea de negocio, original, que no exista en el mercado,
que nos llevará a abrir nuevos mercados, nuevas necesidades, etc.
2. Desarrollando un producto o servicio que ya existe, pero dándole un aire nuevo, otra
forma de poder captar las necesidades por las que se habían creado, pero que no han
quedado satisfechas por alguna razón que nosotros hemos detectado y valorado como
importante.
2. Planificar
Es el momento de la planificación. En esta instancia, el emprendedor debe tomar conciencia
del sacrificio que va a suponer poner en marcha un proyecto, y por eso, tiene que reflexionar
de manera importante cómo va a desarrollarlo.
El plan de empresa es la herramienta fundamental para el cómo se desarrollará, en él se
tendrá que describir qué estrategias vamos a seguir para llevar a nuestra empresa hacia los
objetivos que nos hayamos fijado. En este aspecto, son fundamentales las herramientas de
marketing. Ellas serán las que guíen los pasos a tener en cuenta para que la empresa pueda
tener el éxito esperado.
3. ¿Dónde se va a establecer la empresa?
Cuando ya sabemos qué queremos hacer, con quién lo vamos a hacer, y cómo lo vamos a
hacer hay que decidir dónde vamos a desarrollar la idea empresarial.
Se debe tener en cuenta que la localización geográfica de la empresa nos puede traer una
serie de ventajas que se pueden volver inconvenientes si erramos en la elección. Entre estas
ventajas podemos considerar los siguientes aspectos:
Hay
que
situarse
cerca
del
potencial
cliente.
Hay que tener una localización cercana a los recursos necesarios para el desarrollo de la
actividad empresarial.
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2. 4. ¿Cuándo vamos a comenzar a trabajar?
Es una decisión puramente estratégica. Hay factores que pueden hacer que tomemos una
decisión u otra. Así habrá que tener en cuenta factores como podrían ser: el plazo en el pago
de impuestos, esperar al momento en el que la estacionalidad de la actividad sea la más
adecuada, etc.
5. ¿Con qué contamos para empezar?
Es hora de ver con qué recursos cuentan los promotores para empezar a trabajar. Los
recursos que hay que tener en cuenta son de distintos tipos:
Los recursos económicos con los que podemos hacer frente al inicio de la actividad y con los
que ya podamos contar resultan fundamentales.
También es interesante conocer los recursos humanos necesarios para comenzar. En función
del resultado que nos den los recursos del inicio variaremos (o no) nuestra planificación al
respecto de los mismos.
También es importante tener una red de contactos, sobre todo en la sociedad actual. Ésta nos
va a permitir conseguir diferentes contactos con proveedores de mayor o menor calidad (en
función de nuestras necesidades) y, lo más difícil para una empresa que empieza, los
primeros clientes. Por eso, hay que contar con esa red o con los contactos suficientes para
poder empezar a crearla.
6. ¿Para qué queremos realizar el proyecto empresarial?
La fijación de unos objetivos empresariales es necesaria. Sin ellos no se puede llevar a cabo
dos de los procesos fundamentales en la función estratégica de la empresa: la planificación y
el control.
Gracias a la fijación de unos objetivos a corto, medio y largo plazo podemos marcar las
diferentes estrategias a seguir. La planificación trata sobre eso, es decir, ver el cómo actuará
estratégica y económicamente la empresa en el futuro, ya sea más o menos lejano ese futuro.
7. ¿De qué forma vamos a crear el negocio para aprovechar la legalidad vigente?
Hay que ver, una vez analizado el proyecto y nuestra capacitación para poder desarrollarlo,
qué entorno legislativo afecta o puede afectar a la empresa. Así, puede ser fundamental el
llevar a cabo un estudio acerca de qué forma jurídica es la mejor para la actividad que realiza
la empresa. Para ello, hay que saber cuáles existen y bajo cuáles nos podemos resguardar
para decidir entre una u otra.
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3. Gracias a ello, podemos optar por alcanzar mejoras económicas que saneen la empresa como
pueden ser: el pago de menos impuestos, el acceso a ayudas y subvenciones que se ofrecen
a determinadas formas, acceso a financiación, etc.
8. ¿A quién le vamos a vender nuestro producto o servicio?
Nuestro futuro como empresa está en nuestros clientes. Por esa razón, tenemos que tener
muy claro cuáles son las personas o entidades a las que va dirigida nuestra actividad para
poder saber qué es lo que realmente necesitan o qué es lo que pueden necesitar.
Por esto, es conveniente segmentar el mercado. La segmentación consiste en agrupar a los
clientes en conjuntos con características diferenciadoras importantes entre unos y otros. Los
conjuntos se pueden hacer en función de variables objetivas (criterios geográficos,
sociológicos, demográficos, etc.) o de variables subjetivas (calidad de vida, comportamiento,
estilo de vida, etc.).
9. ¿Cuánto vamos a invertir en el negocio y qué resultado vamos a obtener?
Saber cuánto nos va a costar desarrollar el proyecto, para poder ver si necesitamos ayudas
para la financiación del proyecto, o si podemos con nuestros propios recursos empezar el
emprendimiento.
En este punto hay que valorar necesidades como las siguientes de:
Activos materiales e inmateriales
Recursos humanos
Caja
Sistemas de información
Además, en este punto vamos a valorar cuántos clientes son necesarios para que la empresa
esté en su punto muerto, es decir, que no tenga ni beneficios ni pérdidas. Gracias a él
podemos planificar estrategias de precios. Otra tarea será la de estimar. Cuando hablamos de
gastos o ingresos tenemos el problema de que no dependen exclusivamente de nosotros, por
lo que habrá que tener en cuenta un margen de error que seguro se va a dar pero que habrá
que estimar indefectiblemente.
No existe una fórmula infalible para garantizar el éxito de tu negocio, sin embargo, podrás
incrementar tus posibilidades de convertirte en propietario de éxito si te preparas con la
suficiente anticipación para el trabajo que tienes enfrente y buscas la ayuda de las
organizaciones públicas y privadas de tu región. Ellos te guiarán a lo largo del proceso para
iniciar tu negocio; desde la generación de la idea hasta su puesta en marcha, pasando por
todas las actividades intermedias:
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4. ¿Consideras tener lo que se necesita para iniciar un negocio propio?
Ser propietario de una micro o pequeña empresa, requiere de algunos sacrificios personales y
del dominio de ciertas habilidades para progresar. Establecer una empresa requiere mucho
más que grandes deseos, ganas, coraje y sacrificios. Sin lugar a dudas, los anteriores
elementos serán importantes, pero con “echarle ganas” no llegarás a pagar los gastos de tu
empresa. Para ser exitoso -esto es, permanecer y crecer en el mercado- necesitarás, además
de ganas, talento, mucho talento para combinar una mezcla de habilidades, conocimientos,
trabajo duro y constante y una pizca de buena suerte.
Se pueden englobar en dos categorías generales a las personas que han decidido iniciar su
negocio propio:
a) aquellos que saben exactamente qué es lo que quieren y sólo están buscando la
oportunidad y los recursos necesarios para establecerlo.
b) aquellos que desean iniciar un negocio propio, pero no cuentan aún con una idea
real y definida sobre lo que les gustaría hacer.
Los miembros del primer grupo, por lo regular, ya han desarrollado muchas de las habilidades
necesarias para poder desarrollarse en el campo elegido y cuentan con información suficiente
sobre su industria, en términos de prácticas comunes y costumbres, lo que les ayudará al
inicio de su nueva empresa. Los que se encuentran en el segundo grupo, por otra parte,
aunque puede ser que ya hayan logrado desarrollar algunas habilidades como resultado de su
educación y empleos anteriores, no están decididos a iniciar un negocio en el tipo de actividad
en la que han trabajado. ¿en qué grupo te encuentras?. Para los que ya saben qué es lo que
quieren, el trabajo es en realidad un poco más sencillo, ya que no necesitarán investigar más
sobre el mercado y desarrollo de productos, sino sólo dedicarse a evaluar las oportunidades
de éxito de su negocio. Por el contrario, para aquellos que están deseando salir de su empleo
actual, tienen un trabajo adicional, el cual consistirá en seleccionar primero el negocio
perfecto.
A continuación daremos un vistazo más detallado a los aspectos que debes considerar para
identificar las habilidades que necesitarás poner en práctica en tu negocio, lo que debes
esperar del mismo y lo que el negocio demandará de ti.
Valora tus aptitudes como propietario de un negocio:
Desde el principio debes estar consciente de las responsabilidades económicas,
laborales y sociales que conlleva ser propietario de una micro o pequeña empresa y de
los diferentes roles que deberás adoptar (como supervisor, orientador, guía, maestro, líder,
etc). Este es un punto importantísimo por el que deben comenzar quienes están considerando
iniciar un negocio por primera vez.
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5. Adicionalmente debes identificar las metas y objetivos tanto personales como del
negocio que vas a iniciar.
¿qué esperas de tu negocio?, si tu respuesta es “el éxito económico” o “trascender”, ¿cómo
sabrás cuando lo has logrado?. El conocer lo que esperas de tu negocio te ayudará en el
futuro a tomar otro tipo de decisiones antes de iniciar operaciones como: determinar cómo vas
a elevar las habilidades propias y de los que trabajarán contigo y qué tipos de contratos o
trabajos deberás aceptar.
Finalmente, valora el efecto que tendrá la nueva empresa en tu vida diaria.
Debes convencerte que tu forma de vida en cuanto a horas de trabajo, periodos vacacionales,
horas de dedicación a la familia, etc. cambiarán al convertirte en propietario y que muchas de
las cosas seguras y beneficios que pudieras obtener como trabajador asalariado se pueden
ver modificadas drásticamente.
¿Sabes cómo seleccionar el mejor negocio?
Necesitas desarrollar varias ideas de negocio y explorar los pros y los contras al
adquirir un negocio que ya se encuentra operando. Es importante que no te "embarques"
en un negocio que, desde un inicio, no tiene futuro. Para evitarlo será necesario examinar
cuidadosamente lo que realmente te costará establecerlo. Adicionalmente, deberás contar con
información específica sobre la industria a la que deseas ingresar y los aspectos de
mercadotecnia, legales y financieros asociados con su apertura.
¿Sabes cómo evaluar tus posibilidades de éxito?
Una vez que has determinado que si cuentas con los requerimientos para ser propietario de
una empresa propia, estarás listo para determinar si tu idea de negocio tiene buenas
posibilidades de éxito antes de empezar a canalizar recursos financieros importantes en ella.
A continuación te presento las principales consideraciones que te permiten determinar
tus posibilidades de éxito:
Cuantifica tu mercado. ¿existe un amplio número de personas interesadas en adquirir tu
producto?, y si es así, ¿qué cantidad de ingresos puedes esperar que te produzca?.
Cuantifica tus utilidades. ¿cuánto costará iniciar la nueva empresa y operarla?, ¿podrás
financiar los meses de bajos ingresos durante periodos relativamente largos una vez que has
abierto las puertas de tu negocio?, ¿estas preparado económica, anímica y emocionalmente
en caso de fallar?
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6. Evalúa tus Fuentes de financiamiento. ¿cuentas con alguna(s) fuente(s) de financiamiento
alterna(s) para tu negocio además de la propia?, ¿cuáles son?
Evalúa los aspectos legales del negocio. ¿conoces cuáles podrían ser las posibles
responsabilidades legales a las que te expones en este tipo de negocio?, ¿sabes si el costo
de pagar los seguros de protección en casos de robo y accidentes es suficiente y vale la pena
para salvar los problemas a los que podrías enfrentarte?
Evalúa la industria a la que ingresarás. ¿conoces las fuentes de información para saber
más sobre la industria a la que vas a ingresar y los recursos a tu disposición para obtener
ayuda?
El éxito de tu empresa deberás medirlo en términos diferentes, dependiendo de la etapa en
que se encuentre en su ciclo de vida. Los tres estados básicos del grado de madurez de
una empresa son:
Etapa de infancia
Sobrevivencia
Éxito en términos de nombre y prestigio (posicionamiento)
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