control presupuestario

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la Educación
Instituto universitario de tecnología Antonio José de Sucre
Barquisimeto Edo Lara
Alumna: Mayleen Guete
C.I: 23.813.970
Carrera: Riesgo y Seguros

2. Control Presupuestario
Requisitos
- La dirección debe estar
comprometida con el sistema de
control.
- Debe adaptarse en la medida
de lo posible a la estructura
organizativa de la empresa.
- Debe apoyarse en un
eficiente sistema de información
contable que proporcione datos
fiables y oportunos.
- Debe basarse en el principio
de control por excepción.
- Debe existir siempre un
seguimiento pormenorizado de
las medidas correctoras
adoptadas.
Es un
proceso para encontrar lo
que se ha hecho y comparar
los resultados reales con los
datos correspondientes del
presupuesto, con el fin de
aprobar la actuación o
remediar las diferencias, ya
sea ajustando las
estimaciones de presupuesto
o corrigiendo las causas de
la diferencia.
Ventajas
Ayuda a obtener un punto de vista
general sobre la empresa.
Es una herramienta importante de
coordinación, ya que reúne, en un
mecanismo, las diferentes actividades de
la empresa.
Pone énfasis en el uso del principio de
excepción (el control es apresurado e
incrementado al concentrarse la atención
en aquellas excepciones importantes de
los resultados esperados).
Ayuda a fijar responsabilidades. Esta
es una contribución vital.
Además de estas ventajas, se pueden enumerar los siguientes beneficios
Se hacen conocidos los objetivos a aquellos que tienen la obligación de cumplirlos.
Se logra atenuar las decisiones precipitadas, pues las acciones se basan en estudios y en
consideraciones cuidadosas.
Se ayuda a la toma de decisiones al proporcionar al ejecutivo hechos y cifras.

3. Etapas
Previsión
Apreciar y tener
anticipadamente todo lo
necesario para el
cumplimiento expedito de
las fases del Control
Presupuestario.
Planeación
Todo acto debe ser
planeado, y en el caso de
los presupuestos, con
mayor razón, toda vez que
resulta ser inherente; uno
de los primeros pasos a dar,
es elegir la personas
(Director o Comité,
generalmente existen
ambos) que se harán cargo
de todo el sistema
presupuestario, desde su
planeación.
Formulación
Esta fase integra la elaboración de los
presupuestos parciales, que se hacen
en forma analítica de cada
departamento del organismo del
organismo, y la realización de los
presupuestos globales o sumarios
previos, puesto que están sujetos a
ajustes; pero con la visión completa,
general del presupuesto.
Aprobación
Es la Dirección General o Gerencia
de la entidad, después del comité,
quien sanciona los presupuestos hasta
el resultante del paso anterior;
simultáneamente son verificados por
los jefes de departamento, y otros
funcionarios que se hagan
responsables de llevarlos a cabo.
Ejecución y Coordinación
El trabajo de llevar a efecto los
presupuestos , es de todo el
personal , desde los obreros ,
bajo las ordenes de su jefe, hasta
los funcionarios de lamas alta
jerarquía; por lo que es necesario
formular manuales específicos
de labores coordinadas
de procedimientos y de métodos.
Control
Corresponde a la serie de funciones
encaminadas a la observancia y la
vigilancia del ejercicio del
presupuesto. El objetivo de
controlar el desarrollo del
presupuesto, es localizar actitudes
perjudiciales en el momento en que
aparecen, para evitar que ocasionen
momentos críticos o de mayor
importancia negativa.