conceptos

1. MARIA MEDINA
C.I 24561572
ADMINISTRACION EN
C.C
ESCUELA:71

2. QUE ES PRESUPUESTO:
Es un plan de acción dirigido a cumplir
una meta prevista, expresada en valores y
términos financieros que debe cumplirse
en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se
aplica a cada centro de responsabilidad de
la organización.
QUE ES?
Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados
con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la
administración para planear, coordinar y controlar, por
medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones
de una empresa con el fin que obtenga el máximo
rendimiento con el mínimo esfuerzo, además el control de
presupuesto permite que las actividades de la empresa sean
planificadas con antelación y referidas a un período de
tiempo determinado.
IMPORTANCIA DEL CONTROL
PRESUPUESTARIO
El control presupuestal es una herramienta de negocios
sumamente poderosa que hace que el empresario, los
ejecutivos, los gerentes, supervisores y trabajadores en
general tengan una guía exacta de las actividades a realizar
que tienen prioridad o que son productivas para su negocio
o empresa.
UTILIDADES DEL CONTROL
PRESUPUESTARIO
 La posibilidad y oportunidad de comparar, de forma total en
un ejercicio o por periodos, los datos reales de ejecución con los
objetivos planteados inicialmente.
 Flexibilidad en la toma de decisiones, derivadas de la marcha
de las actividades, de modo que es posible alterar las previsiones
y cambiar tareas y partidas en función del estado del presupuesto
 Control y efectividad de las medidas adoptadas durante el
presupuesto así como cuantificar las posibles diferencias.

3. ETAPAS DEL CONTROL PRESUESTARIO
 Recopilar los datos reales correspondientes a las operaciones
realizadas en cada uno de los sectores y compararlos con los
datos presupuestados.
• Determinar las variaciones e identificar sus causas.
• Identificar y emprender las medidas correctivas necesarias.
VENTAJAS
 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los
objetivos deseados.
 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente
los recursos de la empresa.
DESVENTAJAS
 Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la
administración de la empresa más no es infalible.
 Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera
correcta.
SUS FASES:
 planeación: Todo acto debe ser planeado, y en el caso de los presupuestos, con mayor razón, toda vez que resulta ser
inherente; uno de los primeros pasos a dar, es elegir la personas.
 Formulación: Esta fase integra la elaboración de los presupuestos parciales, que se hacen en forma analítica de cada
departamento del organismo del organismo, y la realización de los presupuestos globales o sumarios previos.
 Previsión: Apreciar y tener anticipadamente todo lo necesario para el cumplimiento expedito de las fas
 Aprobación: Es la Dirección General o Gerencia de la entidad, después del comité, quien sanciona los presupuestos
hasta el resultante del paso anterior; simultáneamente son verificados por los jefes de departamento,es del Control
Presupuestal.
 control.-Corresponde a la serie de funciones encaminadas a la observancia y la vigilancia del ejercicio del presupuesto.
El objetivo de controlar el desarrollo del presupuesto, es localizar actitudes perjudiciales en el momento en que
aparecen, para evitar que ocasionen momentos críticos o de mayor importancia negativa.
 Ejecución y Coordinación.-El trabajo de llevar a efecto los presupuestos , es de todo el personal , desde los obreros ,
bajo las ordenes de su jefe, hasta los funcionarios de lamas alta jerarquía; por lo que es necesario formular manuales
específicos de labores coordinadas de procedimientos y de métodos.