1. Sistema de Información Contable II. Unidad 1
Unidad 1: Sociedades Comerciales
EMPRESAS
El término “empresa” proviene del verbo “emprender”. Fijar un objetivo, conseguir los recursos
necesarios, y aprovechando dichos recursos, trabajar organizadamente para cumplir con el objetivo
fijado que generalmente es la obtención de un lucro o beneficio.
Podemos entonces dar una definición de Empresa como:
El ente que coordina los recursos, el trabajo y la organización para conseguir un fin
determinado, tratándose en la mayoría de los casos de un fin de lucro. La empresa
puede ser constituida por una sola persona o por varias que se agrupan formando
una sociedad.
Tipos
1. Una sola personas (Empresa unipersonal)
Se trata en este caso, de un individual, quien, para ser reconocido legalmente como tal debe
cumplir con tres requisitos fundamentales:
 Tener capacidad legal para contratar
 Ejercer la actividad comercial por cuenta propia.
 Hacer de dicho ejercicio, su profesión habitual.
Su responsabilidad es ILIMITADA, es decir: cuando la empresa no alcanza por sí sola a abonar las
deudas contraídas, debe responder con sus bienes personales.
2. Dos o más personas (empresas societarias o sociedad)
Según el artículo 1º de la Ley 19.550 de Sociedades Comerciales:
“Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas en forma organizada conforme con
algunos de los tipos previstos en esta Ley, se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la
producción o intercambio de bienes y servicios participando en los beneficios o soportando
las pérdidas”.
Requisito de las Sociedades Comerciales
Si analizamos detenidamente el artículo prescripto, podemos analizar algunos de los requisitos para
formar una sociedad:
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Dos o más personas
se asocian
Se organizan conforme a
uno de los tipos de
sociedades que prevé la
ley.
Hacen aportes para
formar el patrimonio
social
Producen o
intercambian bienes
y servicios
Los socios participan de
los beneficios y soportan
las pérdidas
1) Dos o más personas se asocian
Los SOCIOS son las PERSONAS FISICAS que, de común acuerdo, se organizan para formar una
sociedad (PERSONA JURIDICA). El mínimo de socios que pueden integrar una sociedad son dos
personas.
En el momento en que se conforma una nueva sociedad, nace una persona (distinta de sus socios),
con sus propios derechos y obligaciones.
Actividad Nro.1
Unir con flechas los datos equivalentes entre las personas físicas y las personas jurídicas:
Personas Jurídia (sociedad) Personas Física
Trámite de constitución Partida de Nacimiento
Contrato Social Número de documento de identidad
Número de Matrícula Gestación
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2) Organización
Las pautas generales de organización de las sociedades comerciales están definidas en la Ley de
Sociedad Comerciales. Sin embargo, las pautas específicas de cada sociedad son establecidas por
los socios, al firmar el contrato social.
La organización social de la empresa abarca varios aspectos:
Redacción del contrato social
Denominación, domicilio, identificación
del objeto al cual se va a dedicar
y duración determinada.
Organización Definición de los órganos que tomar decisiones
Social cumplirán las funciones de Administrar, actuar y ejecutar
las decisiones tomadas
Fiscalizar o controlar
Establecimiento de las reglas que regulan:
 El funcionamiento de la sociedad
 Los derechos y obligaciones de los socios.
Contrato Social
La sociedad se constituye mediante un documento llamado contrato social, el que puede ser:
 Privado: cuando el contrato se firma solamente entre los
socios
 Público: cuando además de los socios interviene un
Escribano Público. Es el documento
donde quedan
Contenido del contrato social: establecidos los
detalles de
 Datos personales de los socios identificación de los
 Denominación de la sociedad (razón social) socios, aportes de
 Domicilio de la misma capital y normas de
funcionamiento de la
 Objeto de la sociedad
sociedad
 Administración y fiscalización
 Plazo de duración
 Aporte de los socios
 Normas sobre la disolución y liquidación de la sociedad
 Distribución de las Ganancias y Pérdidas.
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Pasos para la constitución de la sociedad comercial:
 SUSCRIBIR (firmar) el contrato social con la promesa de aporte.
 INTEGRACIÓN del aporte prometido, en efectivo o en especies, ya sea en forma total o
parcial.
 Realización del TRÁMITE de constitución. Este trámite consiste en la verificación del
cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley de Sociedades Comerciales (requisitos
legales) y por la legislación impositiva (requisitos fiscales) por parte de la sociedad que se
quiere constituir. Por medio de este trámite, la sociedad adquiere su personería jurídica y
un número de matricula.
 PUBLICIDAD de la constitución de una nueva entidad. La Ley exige que algunas sociedad
publiquen su constitución durante un día en el Boletín Oficial (el periódico de publicaciones
legales), para que sea conocida por el público en general. Otras sociedades, en cambio, no
tienen la obligación legal de hacerlo. En el primer caso, la publicación debe incluir los datos
del contrato social.
 INSCRIPCION. todo contrato debe inscribirse en el Registro Público de Comercio para que
las sociedades queden legalmente constituida. A partir de la inscripción, la sociedad
comienza a tener derechos propios y a contraer obligaciones.
Por ejemplo: en la Provincia de
El trámite de constitución se
Bs. As. Es la Dirección de
realiza ante el contralor de la
Personas Jurídicas.
jurisdicción.
En CABA es en la Inspección
general de Justicia (IGJ)
Antes Inscripción Después
Los socios que Comienza la
constituyen la sociedad responsabilidad de los
son responsables de los socios, de acuerdo con el
actos realizados tipo de sociedad elegido.
cesa la responsabilidad
Los gastos de constitución social
La constitución social origina una serie de gastos: de escribanía, de publicidad, de honorarios
profesionales, etc. Para algunas sociedades, el monto de estos gastos es muy elevado. Por lo tanto,
como se trata de gastos para la constitución de una sociedad, cuya duración será de varios años, se
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acostumbra activarlos en al cuenta GASTOS DE ORGANIZACIÓN, que incluye en el rubro de ACTIVOS
INTANGIBLES.
Actividad Nro.2
Contestar:
a. ¿Qué datos se deben aportar para redactar el contrato social?
b. ¿Qué significa la expresión “objeto social”?
c. ¿Qué diferencia existe entre un contrato público y un contrato privado?
d. ¿Por qué se debe publicar la constitución de la sociedad?
e. ¿Para qué se debe inscribir el contrato en el registro público de comercio?
Denominación Social
Uno de los atributos de las personas, físicas o jurídicas, es un nombre que la identifique. El nombre
de una sociedad puede estar formado por el de alguna persona física o ser figurado. El nombre
incluye, además, la sigla identificatoria del tipo de sociedad: SC (sociedad colectiva), SRL (sociedad
de responsabilidad limitada) o SA (sociedad anónima).
* Nombre de una personas (generalmente, el de su fundador)
Nombre de la sociedad En algunas sociedades, este nombre es su RAZON SOCIAL.
* Nombre figurado
Rodas, Gerez y Cía. SC El Alba SRL Mariposas SA
La denominación social La sociedad tiene un nombre figurado
Es la RAZON SOCIAL
Órgano de decisión
En el transcurso de toda su existencia, la empresa
enfrenta innumerables situaciones que la obligan a
tomar decisiones para resolver problemas.
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En una empresa unipersonal, las decisiones son tomadas por su único dueño. En cambio, en una
empresa societaria, los socios pueden tener diversidad de opiniones. Por eso, es necesario
establecer la manera de tomar decisiones.
La toma de decisiones se hace efectiva en reuniones de socios que, en ciertos casos, llevan el
nombre de asamblea. A estas reuniones de las denomina órgano de decisión.
Las decisiones aprobadas por las reuniones de socios son obligatorias para todos los componentes
de la sociedad, hayan votado favorablemente o no. Estas decisiones se transmiten el órgano
administrador, que se encarga de ejecutarlas o llevarlas a cabo.
Órgano de administración y representación
En una empresa unipersonal, el manejo del patrimonio empresario queda a cargo de su único dueño
(persona física). Por el contrario, una sociedad es una persona jurídica y necesita personas físicas
que la manejen y representen. Así, el órgano de administración social se encarga de ejecutar las
decisiones tomadas en las reuniones de socios.
Órgano de fiscalización
El órgano fiscalizador realiza el control de la actividad del administrador y de toda la empresa en
general. En las sociedades pequeñas, son los mismos socios lo que se encargan del control. En
cambio, en el caso de sociedades más importantes, existen normas legales especiales acerca de la
fiscalización.
Interrelación de los órganos sociales
Aunque los distintos órganos sociales cumplen funciones diferentes, su accionar está intimamante
relacionado.
Por ejemplo: si una sociedad necesita
comprar un inmueble, cada uno de
los órganos sociales cumplirá una
función imprescindible y conectada
con la actuación de los demás
órganos.
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Órganos Sociales
de decisión de administracion y representación de fiscalización
Decide la compra de un controla que lo realizado esté
busca oportunidades firma el boleto
inmueble de acuerdo con lo decidido.
concreta la compra firma la escritura
Y si la empresa decide comprar un rodado:
Órganos Sociales
de decisión de administracion y representación de fiscalización
3) Tipos de Sociedades Comerciales
Sociedades de personas Sociedades de capital Sociedad Intermedia
Son aquellas que reúnen algunas
En estas tienen mucha importancia las cualidades del No interesan las cualidades personales de
características de las sociedades de
socio: los socios ni su patrimonio particular.
personas y algunas caracteristicas de las
* personales (honestidad, carácter, poder de solo importa el capital que aportan a la
sociedades de capital
convicción, etc.) sociedad.
* patrimoniales (la posesión de bienes particulares)
Son sociedades con pocos socios, en las que suele Son sociedades de muchos socios, en las
prevalecer la responsabilidad ilimitada. que suele prevalecer la responsabilidad limitada
Tipos previstos: Tipos previstos: Tipos previstos:
Sociedad colectiva (SC) Sociedad Anónima (SA) Sociedad de responsabilidad limitada (SRL)
Sociedad en comandita simple (CSC) Sociedad en comandita por acciones (SCA)
Sociedad de capital e industria(SCeI) Sociedad Anónima (SA)
Sociedad accidental o en participación Sociedad en comandita por acciones (SCA)
Por lo generen mal, las sociedades de personas tienen responsabilidad ilimitada. Por este motivo,
tiene mucha importancia las cualidades del socio y su patrimonio particular.
Difícilmente los socios elijan constituir una sociedad que tenga este tipo de responsabilidad, puesto
que el riesgo es enorme. Sin embargo, se constituyen muchas sociedades de hecho que, por no
cumplir con los requisitos legales, tienen este tipo de responsabilidad.
Responsabilidad de los socios
Estos tipos de sociedades, son varios y tienen cada uno, características propias, entre ellas, la
responsabilidad de los socios, que puede ser:
 Responsabilidad ilimitada. Los socios responden por las deudas contraídas por la sociedad,
no sólo con lo que aportaron a la sociedad, sino también con sus bienes personales.
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 Responsabilidad limitada. Los socios limitan su responsabilidad al cumplimiento de los
aportes que prometieron hacer, pero si la sociedad no puede abonar las deudas contraídas,
ellos no deben responder con sus bienes personales.
 Responsabilidad solidaria. Si se trata de un tipo de sociedad en la que los socios tienen
responsabilidad ilimitada y ha contraído deudas que no puede afrontar por sí sola, quienes
estén interesados en cobrar, podrán recurrir a cualquiera de los socios para exigirle la
cancelación total de la deuda.
 Responsabilidad subsidiaria. Si se trata de un tipo de sociedad en la que los socios tienen
responsabilidad ilimitada y ha contraído deudas, quienes estén interesados en cobrar,
deberán reclamar judicialmente primero a la sociedad. Si los bienes de ésta no alcanzan a
cubrir las deudas, entonces, en segundo término, podrán exigir judicialmente a cada uno de
los socios.
4) Aportes y Patrimonio Social
La formación del patrimonio social se desarrolla en dos etapas.
Primer Etapa.
Los socios prometen realizar aportes para formar el patrimonio de la sociedad.
Esta etapa se llama también suscripción del aporte, ya que los socios suscriben o firman un
contrato en el que consta la promesa de aporte.
Al firmar el contrato, cada socio asume la obligación de cumplir con el aporte prometido. No
Los aportes pueden ser de todos los socios contribuyan con el mismo importe.
existe obligación de que diferentes tipos:
Según el elemento aportado Aportes dinerarios. Dinero en efectivo o cheques
Aportes no dinerarios o en especie. Bienes. Por ejemplo,
rodado, mercaderías, inmueble
Según su clasificación patrimonial Aportes activos. Son aquellos que representan bienes o
derechos
Aportes Pasivos. Son los que representan deudas para
la sociedad.
Es bastante común que los socios hagan aportes activos que conlleven alguna deuda. Por ejemplo:
un rodado con la deuda por su compra.
Un rodado (activo) por valor de $55.000
Menos
La deuda prendaria (pasivo) $15.000
Total del aporte $40.000
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Segunda Etapa.
La integración de aportes consiste en la entrega del aporte prometido. A la fecha de constitución
de la sociedad, los aportes pueden ser integrados en forma total o parcial.
Teniendo en cuenta esta segunda etapa, los aportes de los socios pueden ser:
Según el grado de entrega del aporte Aportes totales. Consisten en el cumplimiento total
del aporte prometido por parte del socio.
Aportes parciales. Entregas parciales realizadas por
el socio, hasta completar el aporte prometido.
En algunos casos, sobre todo cuando se hacen aportes en especie, el aporte integrado o entregado
supera el prometido. El excedente de aporte se anota en la cuenta particular del socio y constituye
un pasivo para la sociedad. Por ejemplo:
Aporte entregado: inmueble por valor de $160.000
Menos
Aporte prometido $120.000
Importe de la deuda de la sociedad con el socio
$40.000
Actividad Nº3
Calcular el aporte realizado por cada uno de los integrantes de las siguientes personas a la sociedad
Miraflor SA, el 01/01/2012.
a. Indicar, en cada caso, el tipo de aporte
b. Formar el patrimonio de la sociedad, uniendo los aportes de cada uno de los socios.
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10. Sistema de Información Contable II. Unidad 1
Socio A: Prometió $100.000
Aportó Tipo de Aporte
Efectivo por $6.000
Cheque del Banco Nación a su favor, por $4.600, que
endosa a favor de la sociedad.
Pagarés a su favor por $8.000, que endosa a favor de la
sociedad.
Estanterías por $5.400
Mercaderías por $76.000
Total del aporte realizado: $____________________
Socio B Prometió $100.000
Aportó Tipo de Aporte
Inmueble por $120.000
Deuda hipotecaria por $10.000
Mercaderías por $ 5.000
Total del aporte realizado: $____________________
Excedente de aporte $____________________
Aporte Neto: $____________________
Patrimonio de la Sociedad $ _______________
Socio Gomez: Prometió $250.000
Aportó Tipo de Aporte
Efectivo por $140.000
Pagarés a su favor por $10.000, que endosa a favor de la
sociedad.
Rodado por $ 60.000
Mercaderías por $40.000
Total del aporte realizado: $____________________
Socio Suarez: Prometió $200.000
Aportó Tipo de Aporte
Inmueble por $250.000
Deuda hipotecaria por $50.000
Mercaderías por $ 25.000
Total del aporte realizado: $____________________
Excedente de aporte $____________________
Aporte Neto: $____________________
Patrimonio de la Sociedad $ _______________
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11. Sistema de Información Contable II. Unidad 1
5) Sociedades y Asociaciones
Pero tienen diferentes
finalidades!!
Las sociedades
y las
asociaciones
son uniones de
personas
Tienen una finalidad Distribuyen los
Uniones de dos
económica: la obtención resultados entre los
o más personas Sociedades de un resultado. socios.
que realizan aportes
para formar Tienen por objetivo el
Capitalizan los
el patrimonio social Asociaciones bien común, para sus
resultados y los
asociados o para la
aplican al objeto para
comunidad en general.
el cual fueron creados.
6) Apertura de Libros
a. Se constituye la Sociedad Anónima “Mundo Feliz SA”, entre los señores A y B con un capital
de $400.000, que suscriben el socio “A” $250.000 y el socio “B” $150.000 según contrato
social
b. El socio “A” aporta $200.000 en efectivo y $50.000 en mercaderías, según recibo nº 0001
c. El socios “B” aporta $150.000 en efectivo, según recibo Nº 002.
Debe Haber
Mov. Acciones en circulación 400.000,00
PN+ Capital Suscripto 400.000,00
S/ Emisión de acciones
A+ Accionista A 250.000,00
A+ Accionista B 150.000,00
Mov. Acciones en circulación 400.000,00
S/ suscripción de acciones
A+ Caja 200.000,00
A+ Mercaderías 50.000,00
A- Accionista A 250.000,00
S/ Recibo Nº 001
A+ Caja 150.000,00
A- Accionista B 150.000,00
S/ Recibo Nº 002
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12. Sistema de Información Contable II. Unidad 1
Los aportes en excedente se contabilizan en la cuenta particular de cada socio.
Actividad Nº4
Realizar las siguientes registraciones en el libro diario:
a. Se constituye la Sociedad Anónima “El camino del Deporte SA”, entre los señores A y B con
un capital de $320.000, que suscriben el socio “A” $100.000 y el socio “B” $220.000 según
contrato social
b. El socio “A” aporta $50.000 en efectivo y $50.000 en mercaderías, según recibo nº 0001
c. El socios “B” aporta $150.000 en efectivo, $70.000 con un pagaré que endosa a favor de la
empresa, según recibo Nº 002.
Actividad Nº5
Realizar las siguientes registraciones en el libro diario:
a. Se constituye la Sociedad Anónima “Repasando SA”, entre los señores A y B con un capital
de $500.000, que suscriben el socio “A” $250.000 y el socio “B” $250.000 según contrato
social
b. El socio “A” aporta $100.000 en efectivo, $140.000 con un inmueble cuya deuda hipotecaria
asciende a $40.000, y $50.000 en mercaderías, según recibo nº 0001
c. El socios “B” aporta $100.000 en efectivo, $50.000 con un pagaré que endosa a favor de la
empresa, y $100.000 con mercaderías, Ej según recibo Nº 002.
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