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Docente:
José Jairo Duque Valdez
LA EMPRESA:
La empresa es una entidad
económica organizada, formada
por personas, capital y trabajo,
factores que se reúnen para la
producción, transformación,
distribución,
administración de bienes o para
la prestación de un servicio.
a. Personas
 b. Capital
 c. Trabajo
a. Razón Social
b. Nombre Comercial
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Según su objetivo:


 Con ánimo de lucro
 Sin ánimo de lucro
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Según su actividad económica:

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a. Persona natural:
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b. Persona jurídica:
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a. Contrato de Sociedad
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bienes apreciables
b. Escritura de constitución de una
sociedad
Es la legalización del contrato de sociedad
mediante escritura pública, en la cual se
expresará:
            El nombre y domicilio
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         El domicilio de la sociedad
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c. Tipos de Sociedad
Sociedad Colectiva : Responsabilidad
solidaria e ilimitada
Sociedad En Comandita : Responsabilidad
solidaria e ilimitada y limitada
Sociedad Limitada : Responsabilidad
limitada hasta el monto de sus aportes
Sociedad Anónima : Responsabilidad
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Concepto
Son comerciantes las personas
que profesionalmente se
ocupan en alguna de las
actividades que la ley
considera mercantiles. La
calidad de comerciante se
adquiere
aunque la actividad mercantil
se ejerza por medio de
apoderado, intermediario o
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Para todos los efectos legales se presume que
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en los siguientes casos:

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Cuando se anuncie al público como comerciante
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Matricularse en el registro mercantil
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El RUT ante la DIAN
La matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio
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del comerciante
El paz y salvo de Sayco y Acinpro
Es el mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a:
Las personas y entidades que tengan la calidad de
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DIAN. El NIT constituye el Número de Identificación
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Todo comerciante debe tener en cuenta:
Conformar los libros, registros contables,
inventarios y estados financieros de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Todos los libros deben llevarse en el domicilio
del comerciante.
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debido soporte contable.
Todo comerciante debe llevar libros de
contabilidad
En la Cámara de Comercio debe registrarse
los libros de contabilidad
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Cámara de Comercio
Los archivos deben conservarse en orden
Son libros obligatorios: Libro Diario, Libro
Mayor y Balances, Libro Inventario y
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Ente económico: Es la empresa, puede ser individual
(persona natural) o colectivo
personas jurídicas)
Continuidad o empresa en marcha: Los hechos
económicos deben contabilizarse
bajo la premisa de que la empresa continuará. En
caso de que la empresa no vaya a
continuar la información contable debe expresarlo.
Unidad de medida: Deben reconocerse en una sola
medida de moneda funcional.
Para el caso de Colombia, debe estar expresada en el
peso colombiano.
Periodo contable: Por lo menos una vez al año con corte a
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Valuación o medición: Los hechos económicos deben ser
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Causación: Los hechos económicos deben ser
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  • 2. LA EMPRESA: La empresa es una entidad económica organizada, formada por personas, capital y trabajo, factores que se reúnen para la producción, transformación, distribución, administración de bienes o para la prestación de un servicio.
  • 3. a. Personas b. Capital c. Trabajo
  • 4. a. Razón Social b. Nombre Comercial c. Logotipo
  • 5. Según su objetivo:  Con ánimo de lucro  Sin ánimo de lucro  Otras
  • 6. Según su actividad económica: Agropecuarias Mineras Industrial Comerciales De servicios
  • 7. Según la procedencia de capital: Privadas Oficiales o Públicas Economía Mixta
  • 8. Según el número de propietarios: Personas naturales S. A. S. Sociedades Según el tamaño: Microempresas Pequeñas Medianas Grandes
  • 9. a. Persona natural: Son todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición.
  • 10. b. Persona jurídica: Es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones por medio de un representante legal.
  • 11. a. Contrato de Sociedad Dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables
  • 12. b. Escritura de constitución de una sociedad Es la legalización del contrato de sociedad mediante escritura pública, en la cual se expresará: El nombre y domicilio La clase y tipo de sociedad El domicilio de la sociedad El objeto social o actividad
  • 13. c. Tipos de Sociedad Sociedad Colectiva : Responsabilidad solidaria e ilimitada Sociedad En Comandita : Responsabilidad solidaria e ilimitada y limitada Sociedad Limitada : Responsabilidad limitada hasta el monto de sus aportes Sociedad Anónima : Responsabilidad hasta el monto de sus acciones
  • 14. Concepto Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta personal.
  • 15. Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: Cuando se halla inscrita en el registro mercantil Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto al público Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio
  • 16. Matricularse en el registro mercantil Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones Legales Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades Abstenerse de ejecutar competencia desleal
  • 17. El RUT ante la DIAN La matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio La matrícula de industria y comercio ante la tesorería municipal La patente de sanidad expedida por la secretaría de salud pública El certificado del cuerpo de bomberos Los certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obras públicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante El paz y salvo de Sayco y Acinpro
  • 18. Es el mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a: Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes y declarantes del impuesto sobre la renta No contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio Responsables del régimen común Los pertenecientes al régimen simplificado Los agentes retenedores Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros Los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN. El NIT constituye el Número de Identificación Tributaria de los inscritos en el RUT.
  • 19. Todo comerciante debe tener en cuenta: Conformar los libros, registros contables, inventarios y estados financieros de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. Todos los libros deben llevarse en el domicilio del comerciante. Los comprobantes y asientos deben tener el debido soporte contable.
  • 20. Todo comerciante debe llevar libros de contabilidad En la Cámara de Comercio debe registrarse los libros de contabilidad Los libros deben estar foliados por la Cámara de Comercio Los archivos deben conservarse en orden Son libros obligatorios: Libro Diario, Libro Mayor y Balances, Libro Inventario y Balance
  • 21. Ente económico: Es la empresa, puede ser individual (persona natural) o colectivo personas jurídicas) Continuidad o empresa en marcha: Los hechos económicos deben contabilizarse bajo la premisa de que la empresa continuará. En caso de que la empresa no vaya a continuar la información contable debe expresarlo. Unidad de medida: Deben reconocerse en una sola medida de moneda funcional. Para el caso de Colombia, debe estar expresada en el peso colombiano.
  • 22. Periodo contable: Por lo menos una vez al año con corte a Diciembre 31 las empresas deben emitir los Estados Financieros. Valuación o medición: Los hechos económicos deben ser cuantificados, teniendo en cuenta el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente. Causación: Los hechos económicos deben ser reconocidos en el período con el cual se relacionan. Materialidad: Los hechos económicos deben presentarse cuando afectan o alterar los Estados Financieros. Prudencia: Se debe tener en cuenta de no sobreestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos.
  • 23. Comprensible : Clara y fácil de entender Útil : Cuando es confiable y oportuna Confiable : Cuando representa fielmente los hechos económicos Comparable : Cuando se prepara sobre bases uniformes