Este documento provee una introducción general a la planificación. Explica que la planificación se refiere a acciones para realizar planes y proyectos y sigue un proceso con pasos establecidos. Luego discute brevemente el origen de la planificación, diferentes enfoques como la planificación administrativa y estratégica, elementos y principios clave de la planificación, y fases del proceso de planificación. Finalmente, resume diferentes tipos de planificación como la planificación estratégica, táctica y operativa.
APORTES A LA ARQUITECTURA DE WALTER GROPIUS Y FRANK LLOYD WRIGHT
Gerencia ind planificacion
1. ESCUELA 45 INGENIERIA INDUSTRIAL
CATEDRA: GERENCIA INDUSTRIAL“S”
FACILITADOR:
ING. ALCIDES CADIZ
REALIZADO POR:
DAISMAR DIAZ
NAYIRI AGUILAR
CIUDAD GUAYANA; NOVIEMBRE 2015
2. PLANIFICACIÓN
Se refiere a todas aquellas acciones que son llevadas a cabo con el fin de realizar
planes y proyectos de diferentes índole. La planificación cumple con un proceso que
sigue determinados pasos que son establecidos inicialmente para que las personas
destinadas a realizar esta planificación, hagan uso de diferentes herramientas y
expresiones con las cuales se podría efectuar la realización de dichos planes que suele
proyectar la planificación.
Hoy en día se ha generalizado el concepto de planificación como un proceso
tendiente a lograr objetivos mediante la puesta en práctica de una política. Algunos
estudiosos del tema, la definen como:
Winborg Jiménez Castro, 1995 “… El proceso administrativo de escoger y realizar
los mejores métodos para satisfacer las determinaciones políticas y lograr los
objetivos”.
Castellano, 1998 “… Un método bajo la forma de proceso, para la toma de
decisiones entorno al mantenimiento de una realidad dada o a su transformación en
otra más deseable, mediante la distribución de recursos entre fines múltiples,
cumpliendo los siguientes requisitos: la minimización de costos, la maximación de
beneficios y el mantenimiento de equilibrios dinámicos entre las fuerzas sociales que
poseen los recursos, desean poseerlos o se ven afectados por el uso que de ellos se
haga”.
George T. Chadwick, 2004 “Proceso de reflexión y acción humana”.
3. ORIGEN DE LA PLANIFICACIÓN:
Esta se origina en el momento en que un hombre se planteó como alcanzar un
objetivo, fuese este construir, conquistar un adversario, desarrollar una política,
etc. Algunos autores opinan que la planificación tiene su origen en el año 1918 en la
antigua Unión Soviética. Dicen que Surge la Planificación, basada en la Ley de Justas
Proporciones, como necesaria para intentar organizar y hacer funcionar la sociedad.
Otras personas creen que la planificación tiene su origen cuando en el Siglo XVI el
Economista Frances François du Noyer promueve, bajo la base de la planificación
organizada y sistemática, la creación de una empresa comercial bajo el nombre de
"Real Compañía Francesa del Santo Sepulcro de Jerusalén" .
Desde épocas antes de Cristo hasta la II Guerra Mundial, la planificación ha
determinado los resultados de una campaña. Por ejemplo, el Tercer Reich no incluyó
dentro de su planificación logística una variable que junto con el invierno ruso
forjaron el resultado de dicha campaña, el estándar de rieles empleados por el sistema
rodoviario ruso no era compatible con el alemán, por lo que los trenes alemanes no
pudieron llevar suministros al frente ruso lo cual dejo a la ofensiva sin pertrechos con
los cuales mantener su iniciativa.
En la época moderna, al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas
comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la
incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió, entonces,
la necesidad de tener control relativo sobre los cambios rápidos. Como respuesta a
tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la planificación (planeación)
estratégica. Ya en el Siglo XX se le dio otra concepción, siempre en la búsqueda de
planificar las acciones futuras y alcanzar lo deseado.
4. En los últimos años la planificación ha pasado por varias fases, específicamente
hablando, con respecto a la planificación estratégica en los 90 se habla de crecimiento
rentable, privatización y mercados mundiales.
ENFOQUES DE LA PLANIFICACION Y SUS DIFERENCIAS:
Es posible distinguir tres grandes enfoques en el desarrollo del proceso planificador
en organizaciones públicas y privadas: la planificación administrativa, la
planificación normativa y la planificación estratégica.
Estos distintos enfoques, presentan diferencias en cuanto al contexto en el cual el
hecho planificador se produce, en cuanto a los objetivos de cambio que persiguen, y
en cuanto a la orientación metódica del esfuerzo planificador. Sin embargo, los tres
enfoques señalados presentan como características comunes:
La logicidad del proceso, es decir, la afirmación objetiva de algo y su posibilidad de
realización;
La sistemicidad del proceso: la planificación funciona en un sistema y de aplicarse a
él adquiere su fisonomía funcional;
La factibilidad de desagregar la estrategia global en programas, proyectos,
actividades y presupuestos; la posibilidad de actuar sobre procesos y estructuras
5. económicas, sociales, políticas, militares, etc…, y la factibilidad de establecer plazos
de ejecución (verticalidad — horizontalidad — temporalidad).
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN.
La planificación tiene los siguientes elementos:
• Objetivos (¿Qué?)
• Problema que se resuelve con un objetivo (¿Para qué?)
• Las actividades (¿Cómo?)
• Recursos o medios para los ejecutores (¿Con qué?)
• Cronología, secuencia y tiempo (¿Cuándo o en cuanto tiempo?)
• En qué cantidad, la meta (¿Cuánto?)
• Responsables y ejecutores (¿Quiénes?)
• En qué lugar (¿Dónde?)
Principios de la planificación.
La planificación tienes los siguientes principios:
1. Racionalidad: se requiere el establecimiento de objetivos claros y precisos
encuadrados en el contexto de la realidad. Es la utilización de recursos para
alcanzar no sólo una buena efectividad, sino una máxima eficiencia.
6. 2. Previsión: En los planes debe presentarse los lapsos definidos en que se
ejecutarán las diferentes actividades. Así mismo, se deberán prever y
jerarquizar los recursos necesarios para su realización.
3. Utilidad: Los planes deben formar una integración orgánica, armónica y
coherente a objeto de obviar la duplicidad de esfuerzos y el mal gasto de los
recursos.
4. Flexibilidad: Los planes deben confeccionarse de manera tal que permitan su
adaptabilidad a cualquier cambio que se suscite en el transcurso de su
ejecución y más aún tratándose de planes relacionados con el hecho
educativo, el cual se caracteriza por su intenso dinamismo.
5. Continuidad: Las metas jamás deben ser abandonadas, cumplidas unas, se
perseguirán otras, de lo contrario iríamos en contra de los principios de
racionalidad, eficiencia y planificación misma.
6. Inherencia: La planificación es inherente al hecho educativo. Se hace
necesaria para alcanzar los fines, objetivos y metas de la educación. Una
buena planificación nos permitirá el incremento de la calidad y la eficiencia
de la educación desviándola definitivamente del camino del empirismo y de la
improvisación.
FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
Ronald Armas propone que el proceso de planificación se descompone en 6 fases:
1. Definición de fines y objetivos (como metas); definición de criterios de
evaluación.
2. Obtención de información para el diagnóstico del problema (discrepancia
entre estado deseado y fáctico) mediante auditorías internas y externas.
7. 3. Diseño de alternativas (fase heurística y de “problem-solving) para la
implementación (busca de medios, como presupuestos y otros recursos, y
estrategias)
4. Evaluación y elección de una estrategia, de medio etc.
5. Implementación y operacionalización de estrategias y medios elegidos –
organización del proceso de ejecución
6. Chequeo de procesos y evaluación de resultados finales – con el
correspondiente “feedback” a la agencia de planificación.
TIPOS DE PLANIFICACION
Planificación Estratégica - Es la planificación a largo plazo que enfoca a la
organización como un todo. Los administradores consideran a la organización una
unidad total y se preguntan a sí mismo qué debe hacerse a largo plazo para lograr las
metas organizacionales.
El largo plazo se define como un período que se extiende aproximadamente entre 3 y
5 años hacia el futuro.
Planificación táctica - Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de
relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organización.
El corto plazo se define como un período que se extiende sólo a un año o menos hacia
el futuro.
8. Planificación Operativa - Los objetivos, premisas y estrategias de una empresa
determinan la búsqueda y la selección del producto o servicio. Después de seleccionar
el producto final se determinan las especificaciones y se considera la posibilidad
tecnológica de producirlo. El diseño de un sistema de operaciones requiere de
decisiones relacionadas con la ubicación de las instalaciones, el proceso a utilizar, la
cantidad a producir y la calidad del producto.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
• Cortés, H. (1998). Gerencia Efectiva. Caracas: HCZ Consulting.
• Jiménez C.,W.(1982). Introducción al Estudio de la Teoría
Administrativa. México:FCE
• Koontz, H. y otros (1974). Elementos de Administración Moderna . Bogotá:
McGraw Hill.