Sistema deContabilidad Integral
Nuevo Aspel-COI 5.5
Antecedentes
AntecedentesAspel-SAE nace hace más de 25 años como una solución paracontrolar el ciclo de las operaciones de COMPRA-VENTA...
AntecedentesASPEL-COI nace en 1982 en el mercado mexicano, convirtiéndose enel “primer” sistema de cómputo administrativo ...
AntecedentesDebido a su facilidad de uso, rapidez de operación y calidadtecnológica con el transcurso de los años fué gana...
AntecedentesParte importante del crecimiento y desarrollo del producto se debea la cantidad de sugerencias, y recomendacio...
Algunas estadísticas
Porque se usa un software contable?                    Otra                (especificar) Venía incluido     2% con el equi...
Nivel de Satisfacción.                                 Otro        8%         17%                  33%                    ...
PC’s en Red por tamaño de empresa.                                                                                       1...
PC’s con acceso a Internet.         25%                                    29%                                    23%     ...
Evolución de Aspel-COI
Antecedentes       1992                 1995                1997Aspel-COI DOS 4.0    Aspel-COI DOS 5.1   Aspel-COI DOS 6.0
AntecedentesAspel-COI Windows 1.0..... 2.0...... 3.0.....   4.0
Aspel-COI en la actualidadLa mayoría de las instituciones de enseñanza, desde nivelmedio y superior, públicas y privadas i...
Aspel-COI en la actualidadDe igual manera a nivel gubernamental se ha estandarizadocomo sistema de contabilidad presupuest...
Nuevas características
Nuevo Aspel-COI 5.5
Nuevo esquema de activación.
Administrador de periodos.                 • Auditar meses.                 • Traspasar saldos                 • Generació...
Asistente para la traducción dearchivos de versiones anteriores
Así es como conocemos el catálogo de             cuentas......               Ahora veamos el NUEVO.....
Mas información en la misma ventana• Rangos de cuentas• Catálogo de cuentas• Consulta de auxiliares• Periodos
• Configurar columnas• Ordenar ascendente o descendentemente• Busqueda fonética• Consulta de auxiliares• Edición de Póliza...
Funciones adicionales:• Preparar información para Internet• Exportar Ia consulta a Infoweb• Exportar la consulta a disposi...
Mejoras en el catálogo de cuentas.
Traspaso automático de saldos
Catálogo de activos.
Nueva exportación de auxiliares a Excel
Exportación de auxiliares a Excel                  Nueva exportación de Auxiliares a Excel
Recordemos el catálogo de pólizas......                Ahora veamos el NUEVO.....
Mas información.• Tipos de pólizas• Catálogo de pólizas• Detalle de pólizas• Periodos• Funciones de ordenamientos• Busqued...
Captura de Pólizas• Cuadre automático de pólizas• Contrapartidas automáticas• Pólizas en moneda extranjera (recálculo auto...
Asociación de comprobantes a las pólizas• Hojas de cálculo• Documentos• Imágenes• Facturas electrónicas
Balanza de comprobación acumulativa           (varios meses)
Administrador de hojas de cálculo• Balance General• Reexpresión B-10• Pagos provisionales• Declaración de IVA e ISR• etc.
Barra de herramientas en Excel quehabilita funciones de Aspel-COI• Publicación en Infoweb• Cambio de periodo de trabajo• A...
• Listado de funciones.Permite crear vínculos automáticos entreAspel COI y Excel selecccionando lainformación deseada.
Al actualizar la contabilidad automáticamenteactualizaremos la hoja de cálculo.
Nuevo Diseñador de Reportes.Permite funciones de Drag and Drop ysentencias de búsquedas avanzadas.
Declaración Informativa de Operaciones                 con Terceros•   En el 2007 y de acuerdo a las disposiciones del SAT...
Aspel-COI 5.5 incluye:•   Incluye un catálogo de RFC’s con los datos fiscales de los    proveedores.•   Permite asociar a ...
Declaración Informativa de Operaciones             con Terceros                Nueva opción en el menú
Catálogo para Datos fiscales de           terceros
Catálogo para Datos fiscales de           terceros
Y si su empresa cuenta con el sistema Aspel-SAE 4.0puede importar su Catálogo de Proveedores
Configurar en el Nuevo Catálogo de “Cuentas conOperaciones de Terceros”, las cuentas y el tipo de movimientocon el que se ...
Captura de pólizas
Al afectar una cuenta definida con Operaciones con terceros.
Con la información que se ha capturado, se estágenerando una nueva consulta que se llama “Capturade Causación de IVA”:
Ejemplo de retención               Aparecerá el desglose               de los impuestos               generados en la     ...
Reportes
Este reporte se podrá solicitar en forma Concentrada (Totalespor Proveedor) o Detallada (Mostrando movimiento amovimiento ...
Por último, el sistema nos permite elaborar elarchivo carga BATCH, que es el que se podrácargar a la declaración “A-29” qu...
Detalle de reporte
Detalle de reporte
Detalle de reporte
Infoweb  Envío y publicación en Internet de  cualquier tipo de información que la  empresa requiera.
Registro en www.aspel.com
Publicación de cualquier consulta, reporte, hoja de cálculo,documento, etc. protegida mediante claves de acceso.Permite or...
Mejoras en el proceso de respaldo y           reinstalación
Base de datos abierta
Perfiles de UsuarioMódulo mejorado que permite una eficiente asignación dederechos a los usuarios, con la posibilidad de r...
InterfasesAspel-COI es la columna vertebral de todos los sistemas Aspel,recibiendo información contable de cada módulo y p...
Centro de asistencia Aspel
Aspel en Línea (Aspel-AL)Desde el menú de ayuda, podras programar las actualizacionesdel sistema para mantener tu Aspel-CO...
Mejoras adicionales• Interfase en línea con Aspel-SAE 4.0.• Actualización de INPC vía Internet.• Versión de 1 usuario 99 e...
LicenciamientoAhora podrás crecer fácilmente tu Aspel-COI con la modalidad deusuarios adicionales.                        ...
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  1. 1. Sistema deContabilidad Integral
  2. 2. Nuevo Aspel-COI 5.5
  3. 3. Antecedentes
  4. 4. AntecedentesAspel-SAE nace hace más de 25 años como una solución paracontrolar el ciclo de las operaciones de COMPRA-VENTA de lasempresas.Coordinando todo el ciclo comercial, desde el proceso de registro deinventarios, clientes y proveedores, hasta las operaciones deentrada de mercancía al almacén (Compras) y su posterior venta alpúblico (Facturas).Controlando en cada paso, existencias y costos, así como todo elmanejo de CxC de Clientes y CxP de Proveedores, obteniendo alfinal del ciclo, una serie de estadísticas que permiten tener unpanorama completo del manejo del negocio.
  5. 5. AntecedentesASPEL-COI nace en 1982 en el mercado mexicano, convirtiéndose enel “primer” sistema de cómputo administrativo contable enfocado a lapequeña y mediana empresa del país.Las primeras versiones desarrolladas en DOS y con las tecnologíasde la época permitiéron a los contadores del país tener un elementopara automatizar sus operaciones al alcance de sus posibilidades.
  6. 6. AntecedentesDebido a su facilidad de uso, rapidez de operación y calidadtecnológica con el transcurso de los años fué ganando el apoyo delos diferentes segmentos empresariales al complementarsemediante su Interfase con los demás productos de la línea: Aspel-NOI, Aspel-SAE y posteriormente Aspel-BANCO.Ganando así la confianza de los contadores y de institucionescomo la facultad de contaduria de la UNAM, el IMCP, los diversoscolegios de contadores a nivel nacional, asi como de diferentesdespachos de reconocimiento internacional, además de iniciaroperaciones académicas con prácticamente todas las institucionesde enseñanza del país.
  7. 7. AntecedentesParte importante del crecimiento y desarrollo del producto se debea la cantidad de sugerencias, y recomendaciones recabadasdurante 23 años, provenientes de todos nuestros clientes, asícomo de las modificaciones fiscales y tributarias de nuestro país.
  8. 8. Algunas estadísticas
  9. 9. Porque se usa un software contable? Otra (especificar) Venía incluido 2% con el equipoque compramos Se adecua las 1% necesidades de mi empresa Es un sistema Recomendación 48%estable y seguro del contador 1% 11% Facilidad de Es un sistema manejo Ya se utilizaba muy conocido 13% cuando llegué 4% 20% Aspel Fuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005. Multirespuesta n= 175 entrevistas Fuente: Select, Julio 2005
  10. 10. Nivel de Satisfacción. Otro 8% 17% 33% 42% Punto de venta 6% 38% 56% Control de bancos y/o tesorería 1% 2% 42% 54% 1% Control de producción 2%5% 47% 45% 1% Control de inventarios 2% 12% 40% 45% 1% Control de proveedores 1% 3% 56% 40% Control de clientes 1% 7% 42% 50% 0% Facturación 2% 8% 41% 48% 0% Nómina 4%6% 46% 45% Contabilidad 4%4% 44% 47% 0.3% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%Totalmente Insatisfecho Insatisfecho Satisfecho Muy Satisfecho No sabeFuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.Multirespuesta n= 348 entrevistas Fuente: Select, Julio 2005
  11. 11. PC’s en Red por tamaño de empresa. 14% 10% 20% 30% 86% 90% 80% 70% "Total" 1-15 16-50 51-100 En red IndependientesFuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.Multirespuesta n= 491 entrevistas Fuente: Select, Julio 2005
  12. 12. PC’s con acceso a Internet. 25% 29% 23% 22% 75% 77% 78% 71% "Total" 1-15 16-50 51-100 PCs Internet PCs Sin acceso a InternetFuente: Select. Estudio de posicionamiento de Aspel entre los usuarios de software contable o administrativo. Junio-Julio, 2005.Multirespuesta n= 473 entrevistas Fuente: Select, Julio 2005
  13. 13. Evolución de Aspel-COI
  14. 14. Antecedentes 1992 1995 1997Aspel-COI DOS 4.0 Aspel-COI DOS 5.1 Aspel-COI DOS 6.0
  15. 15. AntecedentesAspel-COI Windows 1.0..... 2.0...... 3.0..... 4.0
  16. 16. Aspel-COI en la actualidadLa mayoría de las instituciones de enseñanza, desde nivelmedio y superior, públicas y privadas imparten Aspel-COIdentro de las carreras de:• Contaduria.• Administración.• Economía.• Finanzas.• Sistemas• Etc.
  17. 17. Aspel-COI en la actualidadDe igual manera a nivel gubernamental se ha estandarizadocomo sistema de contabilidad presupuestal municipal,dando servicios a cientos de municipios en el país.
  18. 18. Nuevas características
  19. 19. Nuevo Aspel-COI 5.5
  20. 20. Nuevo esquema de activación.
  21. 21. Administrador de periodos. • Auditar meses. • Traspasar saldos • Generación de respaldos • Cerrar meses • Crear periodos • Mantenimiento de archivos
  22. 22. Asistente para la traducción dearchivos de versiones anteriores
  23. 23. Así es como conocemos el catálogo de cuentas...... Ahora veamos el NUEVO.....
  24. 24. Mas información en la misma ventana• Rangos de cuentas• Catálogo de cuentas• Consulta de auxiliares• Periodos
  25. 25. • Configurar columnas• Ordenar ascendente o descendentemente• Busqueda fonética• Consulta de auxiliares• Edición de Pólizas• Y muchas funciones más......
  26. 26. Funciones adicionales:• Preparar información para Internet• Exportar Ia consulta a Infoweb• Exportar la consulta a dispositivos PALM
  27. 27. Mejoras en el catálogo de cuentas.
  28. 28. Traspaso automático de saldos
  29. 29. Catálogo de activos.
  30. 30. Nueva exportación de auxiliares a Excel
  31. 31. Exportación de auxiliares a Excel Nueva exportación de Auxiliares a Excel
  32. 32. Recordemos el catálogo de pólizas...... Ahora veamos el NUEVO.....
  33. 33. Mas información.• Tipos de pólizas• Catálogo de pólizas• Detalle de pólizas• Periodos• Funciones de ordenamientos• Busquedas fonéticas• Etc.
  34. 34. Captura de Pólizas• Cuadre automático de pólizas• Contrapartidas automáticas• Pólizas en moneda extranjera (recálculo automático)• Mayor dinamismo en pólizas modelo• Generación inmediata de pólizas: Depreciación Ajuste Cambiario etc.
  35. 35. Asociación de comprobantes a las pólizas• Hojas de cálculo• Documentos• Imágenes• Facturas electrónicas
  36. 36. Balanza de comprobación acumulativa (varios meses)
  37. 37. Administrador de hojas de cálculo• Balance General• Reexpresión B-10• Pagos provisionales• Declaración de IVA e ISR• etc.
  38. 38. Barra de herramientas en Excel quehabilita funciones de Aspel-COI• Publicación en Infoweb• Cambio de periodo de trabajo• Activar el administrador de hojas• Listado de funciones COI
  39. 39. • Listado de funciones.Permite crear vínculos automáticos entreAspel COI y Excel selecccionando lainformación deseada.
  40. 40. Al actualizar la contabilidad automáticamenteactualizaremos la hoja de cálculo.
  41. 41. Nuevo Diseñador de Reportes.Permite funciones de Drag and Drop ysentencias de búsquedas avanzadas.
  42. 42. Declaración Informativa de Operaciones con Terceros• En el 2007 y de acuerdo a las disposiciones del SAT, los contribuyentes deberán presentar una nueva Declaración Informativa de Operaciones con Terceros, también llamada Declaración informativa de proveedores del IVA.• Esta declaración se debe presentar de manera mensual y consiste en detallar la información de los pagos realizados a todos los proveedores, así como de los impuestos trasladados y retenidos, se presentará en el formato A-29 exclusivamente por medios electrónicos, a través de Internet.• Aspel-COI facilita el cumplimiento de esta obligación, generando la bitácora con la información de los pagos a proveedores e impuestos relacionados, también te proporciona el archivo de texto con la estructura requerida por el SAT lista para realizar la carga batch.
  43. 43. Aspel-COI 5.5 incluye:• Incluye un catálogo de RFC’s con los datos fiscales de los proveedores.• Permite asociar a cada operación, el RFC del proveedor relacionado.• Por cada pago, se calcula e identifica el IVA relacionado por tasa de impuesto.• Con un solo clic se genera la Bitácora recomendada por el SAT con el desglose de los pagos por RFC y el IVA relacionado.• El sistema genera el archivo con la estructura requerida por el SAT para realizar la carga batch de la Declaración.• Exporta a Microsoft Excel® la información de la Declaración para que ésta sea modificada.• Instala un icono en la barra de herramientas de Microsoft Excel® con la cual a partir de la información de la hoja de cálculo modificada se obtiene el archivo listo para la carga batch.
  44. 44. Declaración Informativa de Operaciones con Terceros Nueva opción en el menú
  45. 45. Catálogo para Datos fiscales de terceros
  46. 46. Catálogo para Datos fiscales de terceros
  47. 47. Y si su empresa cuenta con el sistema Aspel-SAE 4.0puede importar su Catálogo de Proveedores
  48. 48. Configurar en el Nuevo Catálogo de “Cuentas conOperaciones de Terceros”, las cuentas y el tipo de movimientocon el que se desea se despliegue en forma automática laNueva ventana de “Captura de Operaciones con Terceros”
  49. 49. Captura de pólizas
  50. 50. Al afectar una cuenta definida con Operaciones con terceros.
  51. 51. Con la información que se ha capturado, se estágenerando una nueva consulta que se llama “Capturade Causación de IVA”:
  52. 52. Ejemplo de retención Aparecerá el desglose de los impuestos generados en la Recepción:
  53. 53. Reportes
  54. 54. Este reporte se podrá solicitar en forma Concentrada (Totalespor Proveedor) o Detallada (Mostrando movimiento amovimiento como se conforma el archivo)
  55. 55. Por último, el sistema nos permite elaborar elarchivo carga BATCH, que es el que se podrácargar a la declaración “A-29” que solicita el SAT.
  56. 56. Detalle de reporte
  57. 57. Detalle de reporte
  58. 58. Detalle de reporte
  59. 59. Infoweb Envío y publicación en Internet de cualquier tipo de información que la empresa requiera.
  60. 60. Registro en www.aspel.com
  61. 61. Publicación de cualquier consulta, reporte, hoja de cálculo,documento, etc. protegida mediante claves de acceso.Permite organizar la información en carpetas, meses yajustar el espacio a los colores y estilos corporativos.
  62. 62. Mejoras en el proceso de respaldo y reinstalación
  63. 63. Base de datos abierta
  64. 64. Perfiles de UsuarioMódulo mejorado que permite una eficiente asignación dederechos a los usuarios, con la posibilidad de respaldar,reinstalar, imprimir, copiar perfil, etc.
  65. 65. InterfasesAspel-COI es la columna vertebral de todos los sistemas Aspel,recibiendo información contable de cada módulo y procesandolade una manera ágil y sencilla.
  66. 66. Centro de asistencia Aspel
  67. 67. Aspel en Línea (Aspel-AL)Desde el menú de ayuda, podras programar las actualizacionesdel sistema para mantener tu Aspel-COI siempre actualizado alas ultimas mejoras de la versión.
  68. 68. Mejoras adicionales• Interfase en línea con Aspel-SAE 4.0.• Actualización de INPC vía Internet.• Versión de 1 usuario 99 empresas.• Estados financieros en dólares.• 999 Centros de costos (departamentos).• Creación gráficas personalizadas.• Envio de consultas y reportes por correo electrónico.• Etc. etc. etc.
  69. 69. LicenciamientoAhora podrás crecer fácilmente tu Aspel-COI con la modalidad deusuarios adicionales. Total 8 Usuarios 99 empresas Con la nueva modalidad de 1 usuario diseña tu sistema de acuerdo a tus necesidades y a un costo menor.
  70. 70. Gracias

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