1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA
DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TEMAS: SECCIONES, TABLA DE CONTENIDO, TABLA DE ILUSTRACIONES, INDICE
CURSO: SUGUNTO “1”
NOMBRE: PAULINA IBARRA
DOCENTE: ING. CARLOS EBLA
RIOBAMBA, 26 DE MARZO DE 2014

2. CONTENIDO
1. JUSTIFICACION............................................................................................................................. I
2. OBJETIVOS...................................................................................................................................... II
2.1 GENERAL................................................................................................................................... II
2.2 ESPECIFICOS ............................................................................................................................. II
3. INTRODUCCION............................................................................................................................. III
4. DESARRROLLO:............................................................................................................................... 1
4.1 SECCIONES................................................................................................................................ 1
4.1.1 ¿QUE ES UNA SECCION?.................................................................................................... 1
4.1.2 ¿CÓMO INSERTAR UNA SECCIÓN?.................................................................................... 1
4.1.3 ¿COMO ELIMINAR UN SALTO DE SECCIÓN? ..................................................................... 4
4.2 TABLAS DE ILUSTRACIONES...................................................................................................... 5
4.2.1 ¿COMO CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACION?................................................................. 5
4.2.2 ¿COMO ELIMINAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES?....................................................... 8
4.3 INDICE....................................................................................................................................... 8
4.4 TABLA DE CONTENIDO ........................................................................................................... 10
4.4.1 ¿QUE ES UNA TABLA DE CONTENIDOS?.......................................................................... 10
4.4.2 ¿COMO INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDOS?.......................................................... 10
5. CONCLUSIONES: ............................................................................................................................. 1
6. GLOSARIO:.................................................................................................................................. 2
7. WEBGRAFIAS:............................................................................................................................. 3
8. ANEXOS: ......................................................................................................................................... 4

3. TABLA DE IMÁGENES
Imagen 1 Ver sección........................................................................................................................................ 1
Imagen 2 Ubicacion Cursor............................................................................................................................... 2
Imagen 3 Página siguiente................................................................................................................................ 2
Imagen 4 Dos secciones.................................................................................................................................... 3
Imagen 5 Desvincular ....................................................................................................................................... 3
Imagen 6 Salto sección continua...................................................................................................................... 4
Imagen 7 Salto página par o impar................................................................................................................... 4
Imagen 8 Mostrar u ocultar.............................................................................................................................. 5
Imagen 9 Borrar saltos de sección.................................................................................................................... 5
Imagen 10 Insertar titulo.................................................................................................................................. 6
Imagen 11 Nombre de imagen......................................................................................................................... 6
Imagen 12 Herramienta para encabezado y pie de pagina.............................................................................. 7
Imagen 13 Cambiar fondo ................................................................................................................................ 7
Imagen 14 Desmarcar INCLUIR ETIQUETA........................................................................................................ 8
Imagen 15 Generación automática .................................................................................................................. 8
Imagen 16 Eliminar tabla.................................................................................................................................. 8
Imagen 17 Marcar palabras.............................................................................................................................. 9
Imagen 18 Insertar índice................................................................................................................................. 9
Imagen 19 Generación automática índice...................................................................................................... 10
Imagen 20 Marcar títulos ............................................................................................................................... 10
Imagen 21 Ubicación del cursor ..................................................................................................................... 11
Imagen 22 Generación automática de la tabla............................................................................................... 11

4. I
1. JUSTIFICACION
La investigación de todos estos temas es de mucha importancia para conocer el
manejo y uso de las opciones básicas de Wordya que con este programa se realizan
documentos que necesitan la mejor presentación y organización posible.
En lo personal me interesa conocer todas la opciones que posee Word, para aplicarlas
a los trabajos académicos y también porque en la actualidad todas las personas
debemos conocer por lo menos las funcionesbásicas de un computador para no ser
considerados por la sociedad como “analfabetos”.

5. II
2. OBJETIVOS
2.1 GENERAL
Conocer las Funciones básicas de Word mediante un trabajo de
investigación para aprender a usarlas y aplicarlas en los trabajos
académicos y próximamente profesionales.
2.2 ESPECIFICOS
Investigar cómo funcionan las opciones de Word (secciones, tablas de
ilustración, tablas de contenidos, índice) y su aplicación en documentos,
mediante la recopilación de información para conocer más acerca de este
tema.
Buscar información acerca de los temas propuestos mediante el uso de
libros y del internet para recopilar información que nos enseñe a utilizar
Word de una mejor manera.

6. III
3. INTRODUCCION
En esta ocasión se va a centrar el estudio en algunas de las funciones básicas de
Word como son; secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustracionese índice,
investigaremos como funciona cada uno de los temas mencionados y el
procedimiento para su aplicación en documentos.
El presente trabajo servirá para conocer cómo funcionan las opciones
anteriormente mencionadas que contiene Word, en el mismo se incluyen los
pasos del proceso para crearlas mencionadas tablas, secciones e índice glosario.
Los procesos para que una persona pueda hacer uso de estas funciones del
programa Word son fáciles de manejar y aplicar a los documentos en proceso de
elaboración, y se puede observar que son funciones básicas que se utilizar para
ahorrar tiempo, ya que se pueden generar índices y más cosas que antes se deban
hacer manualmente desperdiciando tiempo.

7. ESPOCH FADE EICA
INFORMATICA I
1
4. DESARRROLLO:
4.1 SECCIONES
4.1.1 ¿QUE ES UNA SECCION?
Una sección es una parte de un documento de Word, una o varias páginas, que
pueden teneralgunas opciones de configuración diferentes a las demás páginas del
documento, principalmenteen aspectos como:
Numeración de página
Orientación
Bordes
Encabezado y pie de página
Márgenes
ETC.
4.1.2 ¿CÓMO INSERTAR UNA SECCIÓN?
Para poder trabajar con secciones es importante que primero activemos la opción
secciones en la parte posterior de la pantalla para saber en cuál de ellas estamos
trabajando, como todavía no se ha insertado ninguna obviamente estaremos ubicados
en la sección 1:
Ahora si podemos empezar insertando las secciones que creamos necesarias así:
Imagen 1 Ver sección

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2
1
1. Ubicamos el cursor una hoja antes de la que queremos seccionar, por ejemplo
si quiero seccionar la hoja numero 2, ubicare el cursor en la hoja número 1.
Imagen 2Ubicacion Cursor
2. Vamos a la fichaDISEÑO DE PAGINA, damos clic en SALTOS, luego escogemos
la opción PAGINA SIGUIENTE:
Imagen 3 Página siguiente
3. Ahora tenemos dos secciones:
1
SECCION:Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del
documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de
hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página.

9. ESPOCH FADE EICA
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3
Imagen 4 Dos secciones
4. Para poder trabajar con cada secciónde manera individual debemos insertar
encabezado y pie de página, luego ir a la fichaHERRAMIENTAS PARA
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINAy hacer clic en VINCULAR AL ANTERIOR
(desactivar el botón).
Imagen 5 Desvincular
4.1.2.1 EXISTEN TRES OPCIONES MAS DE SALTOS DE SECCION
Continua
Pagina Par
Pagina Impar
4.1.2.2 SALTO DE SECCIÓN CONTINUA
Con un salto de seccióncontinúa, la nueva sección empieza en la misma páginaasí:
2
2Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien especificar dónde
debe colocar Microsoft Word los saltos de página automáticos.

10. ESPOCH FADE EICA
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4
Imagen 6 Salto sección continua
(OFFICE)Los saltos de sección continuos son apropiados si se desea cambiar el
formato (por ejemplo, el número de columnas) sin empezar una nueva página.
4.1.2.3 SALTO DE SECCIÓN PÁGINA PAR O PÁGINA IMPAR
(OFFICE)Con un salto de secciónPágina par o impar, la nueva sección empieza en la siguiente
página par o impar, respectivamente.
Imagen 7 Salto página par o impar
4.1.3 ¿COMO ELIMINAR UN SALTO DE SECCIÓN?
(OFFICE)Es más sencillo encontrar y eliminar un salto de sección si activa Mostrar u
ocultar. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Mostrar u ocultar para mostrar los
saltos de sección y las marcas de párrafo.

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5
Imagen 8 Mostrar u ocultar
También existe el siguiente proceso:
1. Para eliminar un salto de sección desplácese hasta que lo vea. Seleccione el salto de
sección arrastrando desde su borde izquierdo todo el recorrido hasta el borde derecho.
Imagen 9 Borrar saltos de sección
2. Presione Suprimir.
4.2 TABLAS DE ILUSTRACIONES
(AULACLIC)Las tablas de ilustraciones sirven para mostrar en una especie de índice
los nombres y números asignados a cada una de las imágenes agregadas en el texto
para dar una mejor presentación al documento y mayor claridad en su contenido de
texto e imágenes.
4.2.1 ¿COMO CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACION?
Para crear una tabla de ilustraciones se empezara titulando las imágenes del
texto:
1. Hacemos clic en la primera imagen para seleccionarla, en la pestaña
REFERENCIAS, grupo TITULOS se hace clic en la herramienta INSERTAR
TITULO.
3
3Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También
puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.

12. ESPOCH FADE EICA
INFORMATICA I
6
Imagen 10 Insertar titulo
2. Se despliega la ventana para definir el titulo donde el titulo será Ilustración 1,
donde procederemos a escribir a continuación dos puntos y el nombre para la
imagen y se marca la casillaEXCLUIR ROTULO DEL TITULO para evitar que
aparezca la palabra ilustración en cada subtitulo.
Imagen 11 Nombre de imagen
Ahora procedemos a crear la tabla de ilustraciones:
1. Se coloca el cursor en la hoja que queremos la tabla.
2. Hacemos clic en la pestaña REFERENCIAS y luego clic en la herramienta
INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES, que se encuentra en el grupo TITULO.

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Imagen 12 Herramienta para encabezado y pie de pagina
3. Inmediatamente despliega el cuadro de dialogo donde cambiamos el formato
por ELEGANTE.
Imagen 13 Cambiar fondo

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4. Desmarcamos la casilla INCLUIR ETIQUETA Y NUMERO para que no aparezca
el titulo ilustración sino directamente el nombre de la imagen.
Imagen 14 Desmarcar INCLUIR ETIQUETA
5. Aceptamos y automáticamente obtendremos una especie de índice pero con el
nombre y número de la hoja donde se ubica cada imagen.
Imagen 15 Generación automática
4.2.2 ¿COMO ELIMINAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES?
1 Haga clic en el índice, en la tabla de contenido o en cualquier otro tipo de tabla
que desee eliminar.
2 Si no aparece ningún código de campopresione las teclas MAYÚS+F9.
3 Seleccione el código de campoincluidas las llaves {} y, a continuación, presione
la tecla SUPRIMIR.
Imagen 16 Eliminar tabla
4.3 INDICE
(TRABAJANDO EN RED)El índice es una opción de Word que permite crear una lista
de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra para obtener
como resultado final un glosarioo índice alfabético.

15. ESPOCH FADE EICA
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4
Para generar automáticamente un índice de palabras se procede de la siguiente
manera:
1. Se debe marcar todas las palabras que el usuario crea conveniente incluir en el
índice así: selecciona la palabra, a continuación hacer clic en la opción
REFERENCIAS, MARCAR ENTRADA, MARCAR TODAS Y CERRAR.
Imagen 17 Marcar palabras
2. Procedemos de la misma manera con todas las palabras que va a contener el
índice.
3. Una vez que hemos marcado todas las palabras ubicamos el cursor en la hoja
que queremos el glosarioy vamos a la opción REFERENCIAS, INSERTAR
INDICE.
Imagen 18 Insertar índice
4Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas
en las que aparecen.

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4. Elegimos cualquier formato y aceptamos, desplegara en la hoja automáticamente
un índice de palabras.
Imagen 19 Generación automática índice
4.4 TABLA DE CONTENIDO
4.4.1 ¿QUE ES UNA TABLA DE CONTENIDOS?
(TRABAJANDO EN RED)La tabla de contenidos es una especie de índice que nos
indica los temas y subtemas que hayamos descrito en el desarrollo del trabajo, esta
tabla de contenidos funciona marcando todos los títulos con el formato de la barra de
herramientas en el botón inicio; TITULO UNO, TITULO 2, y así según el grado de
importancia del tema.
Imagen 20 Marcar títulos
4.4.2 ¿COMO INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDOS?
El procedimiento para crear la tabla de contenidos es muy sencillo, ya que después de
haber marcado todos los títulos y subtítulos según el grado de importancia, lo único
que debemos hacer es lo siguiente:
1. Ubicamos el cursor en la hoja en la que queremos la tabla de ilustración.
2. Hacemos clic en la pestaña REFERENCIAS e INSERTAR TABLA DE CONTENIDO
que está ubicada en la parte izquierda de la barra de herramientas y

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automáticamente desplegara la tabla con todos los temas y subtemas y las
páginas en donde están ubicados.
Imagen 21 Ubicación del cursor
Imagen 22 Generación automática de la tabla
5
5 La tabla de contenido se genera automáticamente evitando la pérdida de tiempo si se lo realizara
manualmente.

18. 5. CONCLUSIONES:
El procedimiento para la utilización de las funcionesde Word tiene
pasos sumamente fáciles para que cualquier persona pueda hacer uso
de ellas.
Conocer las funcionesde Word y para qué sirven es de mucha
importancia para dar una mejor presentación a los documentos y
también para hacerlos más rápido, por ejemplo con la tabla de
contenido podemos generar un índice automáticamente y evitamos
realizarlo manualmente, con lo que ahorramos tiempo y evitamos
complicaciones.
Con los temas investigados en este trabajo podremos aplicar las
funcionesde Word para agilizar la generación de documentos.
El trabajo de investigación realizado fue un aporte importante para la
obtención de nuevos conocimientos acerca de las funciones que posee
Word y muy pocas veces utilizamos por falta de conocimiento.
Hemos aprendido a sacarle el máximo provecho al programa Word
para evitar perder tiempo en la generación de índices y tablas
manualmente, y lo hemos hecho mediante las funciones para
generarlos automáticamente.

19. 6. GLOSARIO:
7. C
8. casilla, 9
9. Compartimiento que unido con otros forma un tablero., 8
10.F
11. formato
12. Forma y tamaño de un libro de una fotografia, etc., 6, 9, 11
13.G
14. generar
15. Producir o crear alguna cosa., III, 10, 12
16. glosario, III
17. Anexo que se agrega al final de libros, investigaciones, etc., 10, 11
18.I
19. ilustraciones
20. Dibujo o grafico de una lamina., III
21. dibujo que se hace, 7, 8
22.R
23. recopilación
24. Juntar o unir varias cosas dispersas., II
25. recorrido
26. Espacio que recorre una persona o cosa., 7
27.S
28. sección, 3, III, 4, 6, 7
29. Partes en que se divide una cosa., 5
30. Suprimir.
31. Hacer que desaparezca una cosa., 7
32.W
33. Word, I, II, III, 10, 12, 15
34. Programa para elaborar documentos., I

20. 7. WEBGRAFIAS:
AULACLIC. (s.f.). Obtenido de http://www.aulaclic.es/word-2010/t_8_5.htm
AULACLIC. (s.f.). Obtenido de http://www.aulaclic.es/word-2013/epp_17_6_1.htm
OFFICE. (s.f.). Obtenido de http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/insertar-un-salto-de-
seccion-HA010368780.aspx
OFFICE. (s.f.). Obtenido de http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/eliminar-un-salto-de-
seccion-HA102778584.aspx?CTT=5&origin=HA010368780
SCRIBD. (s.f.). Obtenido de http://es.scribd.com/doc/58098878/Secciones-en-Word-2010
TRABAJANDO EN RED. (s.f.). Obtenido de
http://proyectodeaulaiegamar.blogspot.com/2011/07/indices-tablas-de-contenidos.html

21. 8. ANEXOS:
CREAR INDICE
http://www.youtube.com/watch?v=dfGTJAvZpZU
CREAR TABLA DE CONTENIDO:
http://www.youtube.com/watch?v=4OAZ8NoBOd8
CREAR TABLA DE ILUSTRACIONES:
http://www.youtube.com/watch?v=5LzqpvoZHKQ
CREAR SECCIONES:
http://www.youtube.com/watch?v=xrGxUwWb-Qc