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Formación informática, sl descriptiva

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Formación informática, sl descriptiva

  1. 1. La empresa Formación Informática, S.L. trabaja en el entorno de laimpartición de cursos presenciales informáticos, para ello cuenta con varias aulas deformación pero nos fijaremos en una sola: el aula dedicada a los cursos deinformática básica.Los cursos formativos que se realizan son: introducción a la informática y ofimáticabásica.La empresa viene pasando por un mal momento debido a la caída de las matrículas ytiene que realizar una inversión en software: pasar a Windows 7 como sistemaoperativo, renovar los antivirus, instalar la nueva versión del paquete ofimáticoOffice 2010 (tenían de serie Office 2003). Lo anterior conlleva a una inversión entiempo y en dinero y no se sabe si será fructífera por la crisis que se está pasando.Vamos a proponer soluciones que impliquen el menor costo de inversión (tiempo ydinero) debido a que no se sabe cómo será la reacción del mercado y la empresacuenta con un casi nulo presupuesto:1ro. Algo de inversión metálica se debe realizar y nos decidimos por las licencias del Sistema Operativo Windows 7 en su versión Home Premiun, nos decantamos por ello debido a que el grueso de los cursos formativos es la formación en “Informática Básica” y necesitamos este ambiente de trabajo.2do. Además de la enseñanza del ambiente de trabajo Windows, el curso también consta del uso del correo electrónico, redimensionar imágenes para bajar su peso y algo de retoque, convertir documentos MP3 en audio digital, generar libros electrónicos en formato pdf y en formato electrónico propio de los eReader como epub y por supuesto los conceptos de procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones.3ro. Decidimos que no vamos a gastar dinero en la compra de antivirus y procederemos a instalar uno gratis.4to. Debemos invertir lo mínimo en personal de mantenimiento de los ordenadores. Para ello se instalarán los sistemas operativos con la opción de que cada vez que se encienden los PC’s se producirá la carga del sistema operativo en su versión final después de instalarlo. Lo anterior originará que si hay un mal uso del ordenador o han entrado virus no habrá problema puesto que se volverá a inicializar el Sistema en su punto de restauración inicial. Esto determina que la información almacenada por los usuarios se pierde.
  2. 2. Analizando las herramientas del Cloud Computing para dar soluciones,proponemos: Software como Servicio: SaaSEmplearemos Google Docs como plataforma de enseñanza básica del uso delprocesador de texto, de la hoja de cálculo y de presentaciones. Es gratis y cumplecon nuestras expectativas de inversión mínima de dinero. También se indica que sise alcanzan con el tiempo un número de matrículas periódicas que genere uncierto beneficio se podría entonces adquirir licencias de uso de Office 365(alrededor de 5,25€ al mes por usuario, necesitaríamos 12. No adquiriremoslicencias físicas de Office 2010 porque queremos instalar un mínimo de softwareadicional al sistema operativo, seguimos con la idea de emplear menos tiempo depersonal de mantenimiento.Igualmente para el correo electrónico utilizaremos Gmail con lo cual los correosestarán en el servidor.Para los restantes puntos formativos del temario se emplearán webs que permitanalojar los documentos que se tramiten como puede ser:Animoto: para creación de videos por medio de fotos o clips. Esta web permiteque empresas educativas tengan acceso premiun a sus productos, para ello hayque registrarse y enviar el justificante que acredite que es una entidad educativa.Picnik: para retoque y composición de imágenes y además alojamiento de lasimágenes. Esta web cierra el 19 de abril de 2012 porque Google la ha absorbido(no importa, ya emplearemos la versión que Google disponga para ello).Ebook.online-convert: web on line para convertir nuestros libros electrónicos. Notiene alojamiento.Windows Media Player: programa de base de Windows que es reproductor deaudio y video pero que también permite convertir audio digital a MP3 y al revés.
  3. 3. Plataforma como Servicio (PaaS):Necesitamos promocionar por internet nuestros servicios de formación y para ellodebemos de tener una web pero no sabemos mucho de programación y diseño ydecidimos probar con 1&1, empresa de internet que ofrece servicios web entreellos el más interesante para nosotros que es el de realizar nuestra página webempleando plantillas que ellos ofrecen y es gratis durante 30 días, también elhosting es gratis por 6 meses, todo son beneficios….mmmm. Infraestructura como Servicio (LaaS)Debido a que los estudiantes no pueden guardar sus documentos en losordenadores porque cada vez que se encienden se produce una” puesta defábrica” hemos decidido emplear DropBox en su versión gratuita.Como podemos observar casi todo son ventajas: reducción de tiempo demantenimiento y reducción de gastos en la compra de software, además de quelos ordenadores no tienen que ser de última tecnología (a nivel de hardware): nidiscos duros voluminosos, ni procesadores potentes ya que todo se procesa en la“nube”.Las desventajas del uso del Cloud Computing en este ejemplo que acabamos deexponer son pocas, podríamos indicar que debemos tener completamenteoperativa la tecnología internet y si en una ocasión no funciona el curso deformación no se podría efectuar ya que dependemos completamente de ella. Otracosa relativa es la velocidad del ancho de banda, primordial para los cursosformativos.Siguiendo con las desventaja y en este caso para los alumnos es que tienen quedepositar los documentos generados en las sesiones de formación en la nube, seaDropBox, GoogleDocs, Picnick, etc. No pueden llevárselos en pendrive por lovoluminoso de algunos de ellos y mucho menos crear DVD porque no hay tiempode clase adjudicado para estos menesteres.Otro inconveniente podría ser lo referente a la seguridad de datos. Cuando se dejainformación depositada en la nube, no hay una total seguridad de recuperarla sipasa algo imprevisto (como ha sido el cierre de Megaupload) o que se produzca unfallo en uno de los servidores y no esté disponible en el momento que larequerimos. Conclusión, dependemos de la operatividad de los servidores dealmacenamiento y deberíamos tener nuestro propio sistema de backup off-line.

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