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Gerencial y Sistemas
Administrativos
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DEFINICIÓN
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Estructura
 1.-La parte inferior de la pirámide está comprendida por la
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Ejemplo
Vinculación de los sistemas de información gerencial con el
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Sistemas de planificación de los recursos
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Básicamente son sistemas de información gerencial que integran y m...
Características
 Flexibilidad Un sistema ERP es flexible de tal manera que
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Ejemplo
Sistemas Administrativos
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Características
•Está compuesto por partes que ejercen interacción, cada una de las cuales
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SIG y ERP

  1. 1. Sistemas de Información Gerencial y Sistemas Administrativos República Bolivariana DeVenezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria Universidad PolitécnicaTerritorial Del Estado Aragua Federico Brito Figueroa LaVictoria - Edo. Aragua Integrantes: Ángel Marín C.I:24.669.976 Yolmary Egañes C.I:20.116.467 Anyela Guevara C.I:18.610.584
  2. 2. DEFINICIÓN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL ES UNO DE LOS CINCO SUBSISTEMAS PRINCIPALES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN BASADO EN COMPUTADORAS. SU PROPÓSITO ES SATISFACER LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN GENERALES DE TODOS LOS GERENTES DE LA COMPAÑÍA O DE ALGUNA SUBUNIDAD. LAS SUBUNIDADES PUEDEN BASARSE EN ÁREAS FUNCIONALES O EN NIVELES GERENCIALES. EL SIG PROPORCIONA INFORMACIÓN A LOS USUARIOS EN FORMA DE INFORMES Y SALIDAS DE SIMULACIONES HECHAS CON MODELOS MATEMÁTICOS. LOS INFORMES Y LAS SALIDAS DE LOS MODELOS SE PUEDEN PREPARAR EN FORMA TABULAR O GRÁFICA. EL SIG REFLEJA EL DESEO DE LOS GERENTES DE PONER LA COMPUTADORA A DISPOSICIÓN DE TODOS LOS QUE RESUELVEN LOS PROBLEMAS DE LA COMPAÑÍA. UNA VEZ QUE EL MIS ESTÁ INSTALADO Y FUNCIONANDO SEGÚN LO PLANEADO, PUEDE AYUDAR A LOS GERENTES Y OTROS USUARIOS TANTO DENTRO COMO FUERA DE LA ORGANIZACIÓNA IDENTIFICARY ENTENDER LOS PROBLEMAS. Sistemas de Información Gerencial
  3. 3. Estructura  1.-La parte inferior de la pirámide está comprendida por la información relacionada con el procesamiento de las transacciones preguntas sobre su estado.  2.-El siguiente nivel comprende los recursos de información para apoyar las operaciones diarias de control.  3.-El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar a la planeación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control Administrativo.  4.-El nivel más alto comprende los recursos de información necesarios para apoyar la planeación estratégica y la definición de política de los niveles más altos de la administración
  4. 4. Ejemplo
  5. 5. Vinculación de los sistemas de información gerencial con el proceso administrativo Un sistema integrado usuario–máquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la máquina, para prever información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma de decisiones en una empresa. El sistema utiliza equipos de computación y software especializado, procedimientos, manuales, modelos para el análisis, la planificación, el control y la toma de decisiones, además de bases de datos. Importancia de los sistemas de información gerencial para la organización. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante su implantación logra ventajas competitivas.
  6. 6. Sistemas de planificación de los recursos empresariales Básicamente son sistemas de información gerencial que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios. Los sistemas de planificación de recursos empresariales son sistemas de gestión de información que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. Las aplicaciones ERP son sistemas de gestión global para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes módulos. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Objetivos •Optimización de los procesos empresariales. •Acceso a la información. •Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización. •Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
  7. 7. Características  Flexibilidad Un sistema ERP es flexible de tal manera que responde a las constantes transformaciones de las empresas.  Modularidad El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir, puede usar un módulo libremente sin que este afecte los restantes.  Comprensivo El sistema debe estar apto a soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas, así como una vasta área negocios.  Conectividad El sistema no se debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.  Simulación de la Realidad debe permitir la simulación de la realidad de la empresa en el ordenador. De forma alguna el control del sistema debe estar fuera del proceso negocial y debe ser posible la elaboración de informes para los usuarios que controlan el sistema.
  8. 8. Ventajas  Proporciona la integración entre la cadena de suministro, el proceso de producción y administrativo.  Crea bases de datos compartidas.  Puede incorporar procesos mejorados, rediseñados: “mejores procesos”.  Aumenta la comunicación y colaboración mundial entre sitios y unidades de negocios.  Tiene una base de datos de software con código comercial.  Puede proporcionar una ventaja estratégica sobre los competidores. Desventajas  Su compra es muy costosa y su personalización aun mas.  Su implementación puede requerir cambios importantes en la compañía y sus procesos.  Es tan complejo que muchas compañías no logran adaptarse a el.  Su implementación implica un proceso continuo, que tal vez nunca termine.  La experiencia en ERP es limitada y asignarle personal representa un problema constante.
  9. 9. Ejemplo
  10. 10. Sistemas Administrativos Un sistema administrativo está integrado por personas que trabajan en la organización captando, procesando, trasmitiendo o conservando información; un conjunto de soportes donde se sustentan los datos y, una red de canales que vincula a las personas y por donde fluye la información. Estructura de un Sistemas Administrativo La estructura organizacional puede definirse como el conjunto de medios que maneja la organización con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinación efectiva de las mismas. En la estructura, las partes están integradas, es decir que se relacionan de tal forma que un cambio en uno de los elementos componentes afecta y genera cambios en los demás, en las relaciones entre los mismos y en la conducta de toda la organización.
  11. 11. Características •Está compuesto por partes que ejercen interacción, cada una de las cuales reviste intereses propios. •Los componentes de un sistema están integrados en sub partes y a su vez están ligadas mediante diversas interfaces. •Los límites de un sistema son necesariamente arbitrarios. •La descripción completa del comportamiento del sistema exige la descripción del comportamiento de cada componente, así como las interrelaciones de esos componentes •Todos los componentes de un sistema actúan y operan en función de los objetivos de la empresa •Los objetivos son el factor que direcciona todas las partes del conjunto.
  12. 12. Vinculación entre los sistemas administrativos y los procedimientos administrativos Vinculación entre los sistemas administrativos y la tecnología Los procedimientos administrativos son una serie de actos en los cuales se concreta una actuación administrativa para la realización de un objetivo quiere decir que el procedimiento administrativo tiene por finalidad esencial la emisión de un acto administrativo Los sistemas administrativos contienen información acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar funciones. Los sistemas administrativos guardan mucha relación con la tecnología ya que en este campo existen muchas aplicaciones y programas que facilitan el almacenamiento, la observación y el procesamiento de esta información de manera automatizada lo cual es muy conveniente para una organización.

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