Presentacion de TICS4

1. Sistemas de Información
Gerencial y Sistemas
Administrativos
República Bolivariana DeVenezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria
Universidad PolitécnicaTerritorial Del Estado Aragua
Federico Brito Figueroa
LaVictoria - Edo. Aragua
Integrantes:
Ángel Marín C.I:24.669.976
Yolmary Egañes C.I:20.116.467
Anyela Guevara C.I:18.610.584

2. DEFINICIÓN
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL ES UNO DE LOS CINCO SUBSISTEMAS PRINCIPALES DEL
SISTEMA DE INFORMACIÓN BASADO EN COMPUTADORAS. SU PROPÓSITO ES SATISFACER LAS
NECESIDADES DE INFORMACIÓN GENERALES DE TODOS LOS GERENTES DE LA COMPAÑÍA O DE
ALGUNA SUBUNIDAD. LAS SUBUNIDADES PUEDEN BASARSE EN ÁREAS FUNCIONALES O EN
NIVELES GERENCIALES. EL SIG PROPORCIONA INFORMACIÓN A LOS USUARIOS EN FORMA DE
INFORMES Y SALIDAS DE SIMULACIONES HECHAS CON MODELOS MATEMÁTICOS. LOS INFORMES Y
LAS SALIDAS DE LOS MODELOS SE PUEDEN PREPARAR EN FORMA TABULAR O GRÁFICA. EL SIG
REFLEJA EL DESEO DE LOS GERENTES DE PONER LA COMPUTADORA A DISPOSICIÓN DE TODOS LOS
QUE RESUELVEN LOS PROBLEMAS DE LA COMPAÑÍA. UNA VEZ QUE EL MIS ESTÁ INSTALADO Y
FUNCIONANDO SEGÚN LO PLANEADO, PUEDE AYUDAR A LOS GERENTES Y OTROS USUARIOS
TANTO DENTRO COMO FUERA DE LA ORGANIZACIÓNA IDENTIFICARY ENTENDER LOS PROBLEMAS.
Sistemas de Información
Gerencial

3. Estructura
 1.-La parte inferior de la pirámide está comprendida por la
información relacionada con el procesamiento de las
transacciones preguntas sobre su estado.
 2.-El siguiente nivel comprende los recursos de información
para apoyar las operaciones diarias de control.
 3.-El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de
información para ayudar a la planeación táctica y la toma
de decisiones relacionadas con el control Administrativo.
 4.-El nivel más alto comprende los recursos de información
necesarios para apoyar la planeación estratégica y la
definición de política de los niveles más altos de la
administración

4. Ejemplo

5. Vinculación de los sistemas de información gerencial con el
proceso administrativo
Un sistema integrado usuario–máquina, el cual implica que algunas tareas son mejor
realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la máquina,
para prever información que apoye las operaciones, la administración y las funciones
de toma de decisiones en una empresa. El sistema utiliza equipos de computación y
software especializado, procedimientos, manuales, modelos para el análisis, la
planificación, el control y la toma de decisiones, además de bases de datos.
Importancia de los sistemas de información gerencial para
la organización.
A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos
operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de
decisiones y, lo más importante su implantación logra ventajas competitivas.

6. Sistemas de planificación de los recursos
empresariales
Básicamente son sistemas de información gerencial que integran y manejan
muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los
aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.
Los sistemas de planificación de recursos empresariales son sistemas de gestión
de información que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas
con los aspectos operativos o productivos de una empresa.
Las aplicaciones ERP son sistemas de gestión global para la empresa. Se
caracterizan por estar compuestos por diferentes módulos. Estas partes son de
diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad
(de varios tipos), gestión de proyectos, inventarios y control de almacenes,
pedidos, nóminas, etc.
Objetivos
•Optimización de los procesos empresariales.
•Acceso a la información.
•Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la
organización.
•Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

7. Características
 Flexibilidad Un sistema ERP es flexible de tal manera que
responde a las constantes transformaciones de las empresas.
 Modularidad El sistema ERP es un sistema de arquitectura
abierta, es decir, puede usar un módulo libremente sin que este
afecte los restantes.
 Comprensivo El sistema debe estar apto a soportar las diferentes
estructuras organizacionales de las empresas, así como una vasta
área negocios.
 Conectividad El sistema no se debe confinar al espacio físico de
la empresa y permitir la conexión con otras entidades
pertenecientes al mismo grupo empresarial.
 Simulación de la Realidad debe permitir la simulación de la
realidad de la empresa en el ordenador. De forma alguna el
control del sistema debe estar fuera del proceso negocial y debe
ser posible la elaboración de informes para los usuarios que
controlan el sistema.

8. Ventajas
 Proporciona la integración entre la cadena de suministro, el proceso de producción
y administrativo.
 Crea bases de datos compartidas.
 Puede incorporar procesos mejorados, rediseñados: “mejores procesos”.
 Aumenta la comunicación y colaboración mundial entre sitios y unidades de
negocios.
 Tiene una base de datos de software con código comercial.
 Puede proporcionar una ventaja estratégica sobre los competidores.
Desventajas
 Su compra es muy costosa y su personalización aun mas.
 Su implementación puede requerir cambios importantes en la compañía y
sus procesos.
 Es tan complejo que muchas compañías no logran adaptarse a el.
 Su implementación implica un proceso continuo, que tal vez nunca
termine.
 La experiencia en ERP es limitada y asignarle personal representa un
problema constante.

9. Ejemplo

10. Sistemas Administrativos
Un sistema administrativo está integrado por personas que trabajan en la
organización captando, procesando, trasmitiendo o conservando información;
un conjunto de soportes donde se sustentan los datos y, una red de canales que
vincula a las personas y por donde fluye la información.
Estructura de un Sistemas
Administrativo
La estructura organizacional puede definirse como el conjunto de medios que
maneja la organización con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y
lograr la coordinación efectiva de las mismas. En la estructura, las partes están
integradas, es decir que se relacionan de tal forma que un cambio en uno de los
elementos componentes afecta y genera cambios en los demás, en las relaciones
entre los mismos y en la conducta de toda la organización.

11. Características
•Está compuesto por partes que ejercen interacción, cada una de las cuales
reviste intereses propios.
•Los componentes de un sistema están integrados en sub partes y a su vez están
ligadas mediante diversas interfaces.
•Los límites de un sistema son necesariamente arbitrarios.
•La descripción completa del comportamiento del sistema exige la descripción
del comportamiento de cada componente, así como las interrelaciones de esos
componentes
•Todos los componentes de un sistema actúan y operan en función de los
objetivos de la empresa
•Los objetivos son el factor que direcciona todas las partes del conjunto.

12. Vinculación entre los sistemas administrativos y los
procedimientos administrativos
Vinculación entre los sistemas administrativos y la
tecnología
Los procedimientos administrativos son una serie de actos en los cuales
se concreta una actuación administrativa para la realización de un
objetivo quiere decir que el procedimiento administrativo tiene por
finalidad esencial la emisión de un acto administrativo
Los sistemas administrativos contienen información acerca de todas las
operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a
tomar decisiones y desarrollar funciones. Los sistemas administrativos guardan
mucha relación con la tecnología ya que en este campo existen muchas
aplicaciones y programas que facilitan el almacenamiento, la observación y el
procesamiento de esta información de manera automatizada lo cual es muy
conveniente para una organización.