1. PRINCIPIOS QUE RIGEN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL
La manera de organizarse que tiene una organización o
Empresa obedece a los siguientes principios:
Principio de Intencionalidad
Principio de Diferenciación
Principio de Integración
Principio de Unicidad
Principio de Autoridad
PRINCIPIO DE INTENCIONALIDAD
La Institución Empresarial responde a una necesidad, de
organizar con un fin determinado sus actividades.
PRINCIPIO DE DIFERENCIACION
Se organiza teniendo en cuenta que los grupos que realizan
funciones diferentes.
PRINCIPIOS DE INTEGRACION
Las instancias de la organización deben integrarse para el
desempeño de sus funciones.
PRINCIPIO DE UNICIDAD
Solo una instancia de la organización desarrolla funciones
determinadas. No puede haber otra instancia que cumpla las
mismas funciones.
PRINCIPIO DE AUTORIDAD
La organización tiene una cabeza única.
2. ACTIVIDADES NECESARIAS PARA CREAR UNA
ORGANIZACIÓN
- Integrar los objetivos y los planes
- Definir la autoridad de cada director. Establecer una
jerarquía.
- Se establecen las premisas de la jerarquía.
- Definimos las necesidades de información y su flujo.
- Dotarla de personal de acuerdo con los objetivos que
queremos cumplir.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FORMAL
Características
- Especialización: Forma según la cual se divide el trabajo
en tareas más simples y como estas son agrupadas en
unidades organizativas.
- Coordinación y áreas de mando: Hay determinados
grupos bajo el mando del supervisor.
- Formalización: Grado de estandarización de las
actividades y la existencia de normas, procedimientos
escritos y la burocratización.
DEPARTAMENTALIZACIÓN.-
Modelo organizacional que consiste en Unidades Orgánicas, a
un grupo de personas que van a desarrollar un conjunto de
deberes bajo la supervisión de un gerente. La
departamentalización es la especialización dentro de la
organización y se rigen por el principio de homogeneidad.
3. FUNCIONES: conjunto especifico de procesos,
procedimientos y actividades, diseñado para cumplir con el
objetivo de una Unidad Orgánica. Las funciones deben
diferenciar perfectamente una Unidad Orgánica de otra
Unidad.
Ejemplo: función asistencial de enfermería en consulta
externa
PROCESO: conjunto de procedimientos y actividades.
Diseñado para el cumplimiento de determinado objetivo
interno.
Ejemplo: proceso de atención de enfermería en consulta
externa.
PROCEDIMIENTO: Conjunto de actividades, que de manera
secuencia y ordenada permitirá alcanzar un objetivo concreto.
Ejemplo: procedimiento de triaje de enfermería en
consultorio externo.
4. ACTIVIDAD: Acción específica o tarea concreta, necesaria
para poder cumplir cabalmente con el determinado
procedimiento.
Ejemplo: Actividad de control de peso o talla en consultorio
externa.
La organización responde al principio de segregación de
funciones.
Debe existir una clara división entre las responsabilidades que
tiene las diferentes unidades orgánicas, y luego entre los
diferentes cargos que hay en cada Unidad Orgánica.
En toda organización debe estar muy claro las tareas que
corresponden a cada quien; hay quienes:
- Dirigen
- Hacen
- Apoyan
- Siguieren / Proponen
LOS JEFES SON LOS QUE ASUMEN LA
RESPONSABILIDAD DE DIRIGIR EN LA ORGANIZACIÓN
La formalización de la estructura Organizacional se hace a
través de los documentos de Gestión Debidamente aprobada
ROF
CAP
MOF
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
5. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un
sistema de funciones y responsabilidades que han de
desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos
de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la
planificación.
La expresión grafica ó esquemática de la Estructura
Organización es el ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Autoridad Funcional.-
Derecho que se delega a una persona o Departamento para
controlar procesos, prácticas y políticas.
Toda Empresa se Organiza para producir “algo”. Ese “algo” es
el negocio de la organización…
Unos Dirigen lo que hay que hacer, mientras que otros Hacen
lo que “hay que hacer”.
Hay quienes ayudan a hacer “el negocio”, en tanto que otros
opinan/proponen de que y como hacer.