7. Un cambio radical en la forma de enfrentar la productividad individual, mediante el uso efectivo de activos tecnológicos y cambios conductuales que los orienten a completar las acciones que apuntan al cumplimiento de sus objetivos
17. Modulo I – Puntos de Recolección físicos y virtuales Fuente: IMAGEN Hacer Click en “Lista de tareas” Elegir la Opción “Por Categoría” Anotar ideas “categoría ninguno”
18. Modulo I – Puntos de Recolección físicos y virtuales Fuente: IMAGEN Para anotar una idea hacer doble Click en “Escribir una nueva tarea”
19. Modulo I – Configuración y Programación Puntos de Recolección Fuente: IMAGEN Hacer Click en Aceptar Hacer doble Click, en una hora del calendario Escribir : Procesar Puntos de Recolección En caso se requiera privacidad sobre algunas citas del calendario
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22. Modulo II – Creando Panel de Control Hacer clic en “Opciones” En el menú principal del correo hacer clic en “Herramientas” Hacer clic en “Otros” Hacer clic en “Opciones Avanzadas” Hacer clic en “Examinar” Hacer clic en “Calendario” Aceptar en todas las ventanas
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24. Fuente: IMAGEN Modulo II – Definir y crear una estructura estándar de Sistema de Referencia Hacer clic en “Administración de archivos de datos…” Hacer clic en “Agregar…” Aceptar, teniendo seleccionado Office Outlook Buscar en nuestro sistema donde dejar esta carpeta Aceptar
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28. Modulo III – Seguimiento a tareas delegadas Fuente: IMAGEN Hacer Click en “Elementos enviados” Hacer Click con el botón derecho del mouse en el correo y sin soltar arrastrar a la lista de tareas
29. Modulo III – Seguimiento a tareas delegadas Si es necesario puedo modificar el asunto Activar la opción “Aviso” y proceder a colocar fecha y hora “ Guardar Y Cerrar”
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33. Modulo IV – Proceso de Autogestión Fuente: IMAGEN
37. … las personas hacen la diferencia, la estrategia es la gente… www.imagen.cl “ Si planeamos para un año, debemos plantar cereales. Si planeamos para una década, debemos plantar árboles. Si planeamos para toda la vida, debemos entrenar y educar al hombre”. Kwantsu, Siglo III A. C.
Notas del editor
sólo 11 minutos a sus tareas antes de que los interrumpiera un email, el sonido del teléfono o la consulta de un colega. "Estas distracciones hacen que las personas sientan una mayor carga de trabajo, más estrés y, por ende, más frustración“ Por ejemplo, está comprobado que los primeros 90 minutos de la jornada laboral son los más productivos y lo correcto sería comenzar el día concentrándose en su tarea más importante. Después de esa hora y media, la zona cerebral a cargo de la atención necesitará un descanso. Ahí es recién el momento para llamar por teléfono, responder emails o tomarse un café. No hay que olvidar que tras cada interrupción, al cerebro le toma por lo menos 20 minutos antes de poder volver a concentrarse
El tiempo es un recurso atípico El tiempo es un recurso equitativo (todos tenemos el mismo tiempo El tiempo es un recurso inelástico (no se puede ahorrar) El tiempo es un recurso insustituible (no lo podemos cambiar) e inexorable que fluye en un único sentido (nos pasa)
"Cuando hemos perdido de vista definitivamente nuestro objetivo es entonces cuando redoblamos nuestro esfuerzo". (Mark Twain)
1 persona se ahorra 1320 horas en el año 1000 personas 132.000 horas al año, aproximadamente 5.280.000 USD hora aprox 40 USD
Introducción al SGI Puntos de recolección
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Definir y crear una estructura estándar de Sistema de Referencia
Introducción al SGI Puntos de recolección
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Tips y ejercicio para redactar un correo correctamente.
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Definir un calendario efectivo, tareas de línea base Proceso de Autogestión