Presentación del Taller de productividad "Work smarter, nor harder" Impartido en Nearsoft Hermosillo-Chihuaha-DF

2. Work smarter, not
harder
Sensibilización a
la productividad

3. Sensibilizar a los participantes sobre los efectos y
costos de la baja productividad y motivarlos
hacia un cambio de mentalidad, dirigiéndolos
hacia la eficiencia y la acción a través de
recomendaciones y herramientas.
Autogestión Asertividad Autoevaluación

4. 1- Respetar los turnos de cada
quien al hablar
2-Respetar las distintas visiones
y puntos de vista
3-Respetar los tiempos de las
actividades y de participación

5. 1.-¿Qué es la productividad?
2.-La productividad desde varios
ángulos
3.- Los obstáculos para la
productividad
4.- Una persona ocupada vs una
persona productiva
5.- Las dimensiones de la
productividad
5.1.- La dimensión Inside Out
5.2.- La dimensión Outside In

6. Haz una Word Web, sobre los conceptos con los que relaciones
productividad

7. Un piloto de fórmula 1 tiene muy pocos segundos para arreglar su coche
antes de seguir con la carrera. La gasolina una vez que se enchufa el tubo
necesita unos 10 segundos a máxima presión para llenar el depósito. El
morro necesita 5 segundos de trabajo, las ruedas necesitan 7 cada una y los
demás ajustes llevan en total 6.
Si el piloto tiene que ir de taller en taller completando cada una de las
tareas en serie (aunque trabajen para él los mismos mecánicos) tardaría en
total 49 segundos.
¿Qué puede hacer para reducir el tiempo?

8. 15 señales no verbales que tengan un significado en 5 segundos

9. La productividad es la manera en la que nos
organizamos para obtener mejores resultados y
corresponde al uso eficiente de los recursos.
tiempo
capital
información
energía
materiales

10. Video
• https://www.youtube.com/watch?v=VZlBdlI8jWU

11. Clave para impulsar el crecimiento y el logro de
objetivos de manera mas eficiente

12. El desarrollo, industrial,
económico y social de un
país, depende de los
altos niveles de calidad y
productividad.
Crecimiento y PIB.
Ser más eficientes con
lo que hacemos y
sentirnos más
satisfechos con ello.
Logro y bienestar
El desempeño de las
empresas
El gasto de los gobiernos
El estado de derecho
Los niveles de educación
La seguridad social
Define el tiempo de vida.
Relación entre insumos y
productos.
Ventas y trabajo.
Mano de obra calificada
Políticas económicas
Calidad del trabajo en
equipo
La comunicación
Disponibilidad de
materiales
Estilos de liderazgo
Salud
Habilidades emocionales
Distractores
Capacidad de organización
Actitud
Habilidades Comunicación

13. México
1991 a 2013, fue de -0.33
1.Las empresas pequeñas
tienen un mal desempeño
2.El gobierno gasta
desmedida e
injustificadamente
3.Debil estado de derecho
4. Altos niveles de
inseguridad
5. Bajos niveles de educación.

14. América Móvil
FEMSA, la principal
embotelladora de Coca-Cola
Grupo Financiero Banorte
Grupo México
Televisa
Forbes

18. ¿Qué onda con el multitasking?
• https://www.youtube.com/watch?v=BDo58tF8Cls

21. Dimensión
Inside-Out
Física
Psicológica
Dimensión
Out side-In
Materiales
Recursos

22. Consciencia
autoconocimiento
compromiso y acción
Psicológica

23. 1.Acepta que tu productividad depende de ti y de nadie más.
No soy los
suficientemente
productivo porque
yo……
2.Cree en tu capacidad de productividad y control
Ten a la vista alguna frases positiva de productividad

24. • https://es.slideshare.net/BPL-emorganizer/10-frases-clebres-sobre-productividad
2.Cree en tu capacidad de productividad y control

25. 3.Mantente enfocado: Detecta todo lo que te distrae y escoge acciones
a) Hazle a saber a los demás que estas ocupado. Haz tu cartel de busy mode
b) Mide tus descansos. Ponles tiempo y hazlo saber a los demás.
c) Enfócate en los correos que tienes que mandar, anota los correos
importantes que tienes que checar en tus lista.

27. No te sientas culpable cuando digas NO
• Da negativas con opciones para luego.
• Explica muy bien la razón

28. Revisar cuántas veces encendiste
tu smartphone, cuántas horas y
minutos lo usaste a diario, y
cuáles aplicaciones usaste más.
Puedes definir limites de uso de
estas aplicaciones.

29. Te permite bloquear webs por
el periodo de tiempo que tú
decidas en tu iPhone y Mac.
Simplemente tienes que añadir
webs a tu “blacklist” y
seleccionar el tiempo de
bloqueo.

30. Bloquea el acceso a internet
durante un tiempo
previamente determinado.
Uno pensará "claro, se cierra
Freedom y vuelta a
vaguear"...
La única manera de recuperar
la conexión es reiniciando

31. 1. Come para ganar.
Fisica
Física

32. Privilegia beber agua
Cuando puedas Comienza tu día con
ejercicio
5. Levántate temprano
6. Descansa lo suficiente
7. Haz tus tareas más importantes y creativas
por la mañana

33. • ¿Qué puedo hacer para mejorar mi productividad desde la dimensión
física y psicológica?

34. • https://www.youtube.com/watch?v=dv4ztE12RsU

35. Establecer
Calendarizar
Priorizar
Establecer
objetivos
Ejecutar
(Identificar obstáculos y
eliminarlos)
Identifica recursos para
las actividades
Identifica actividades
cortas y largas
Asigna tiempo a las
actividades
Evaluar
Utiliza recursos
digitales y
manuales

36. Recomendaciones. 1.Mantén todo a la vista
Pendientes del día
por prioridad
• Actividades y time
lines por semana
• Actividades y
timelines por mes

37. 2.Planea tu día la noche anterior.
3.Automatiza procesos
4.Haz las tareas una por una

38. Recursos digitales
• https://www.youtube.com/watch?v=gCswMsONkwY

39. Otras aplicaciones similares a Get things
done
hiTask’s free personal (tareas)
Calendar, grouping, tasks, and
subtasks,
yet is able to organize all of it onto
one screen, so you don’t need to
jump around different folders
looking for your next to-do.
It’s organized, efficient, and they
offer 100MB of free file storage.
out.

40. Nirvana
Those of you who are Mac
enthusiasts will enjoy Nirvana’s
it’s out-of-the-box fully
functional, with no extra bells
and whistles.
The app comes preloaded with
features to designate how long a
task will take (make sure it’s over
two minutes!), how much energy
you’ll need for it, and when it’s
due, along with tags for
organization.
It also makes it easy to schedule
a weekly review, so you’re never
caught wondering “what’s next.”

41. Remember the Milk It looks like a basic student
planner.
• Easily create a weekly review
• Use tags to create contexts
• Flexible labels and folders for
work, personal, and tasks on
hold
• Unintrusive reminder system
• The only hesitation about
Remember the Milk is that the
program, unlike the others on
this list, has a bit of a learning
curve.

42. Todoist
• You have project, labels, filters, a weekly
overview, and tasks due today. Since
most people using GTD software will be
juggling hundreds of tasks at a time, the
filter tool is particularly valuable.
• The major drawback to Todoist is that the
reminder system is only for premium
(meaning paid) users.

43. Wrike
• It also allows users to label
their tasks, attach files, and
schedule deadlines and
recurrent tasks. Wrike also
gives users the option to
receive daily or weekly
rundowns of all the things
slated for the day–it’s a nice
wake up email that I look
forward to in the morning.

44. Zendone
unlimited actions. unlimited
projects, secure SSL connection,
free mobile app, GTD tutorial, or
even its template to follow
the Getting Things Done funnel for
all of your tasks.

45. Recursos sobre el ambiente
Orden en las áreas de trabajo
Iluminación
Distribución
Adopta una planta
Posición
Música Productiva

47. Evaluar productividad
• El grado de efectividad a la hora de alcanzar mis objetivos.
¿Para qué me sirve tachar cientos de tareas de mis listas, o pasar un
montón de horas en tal o cual herramienta, si finalmente no consigo las
metas que me propongo?
• Semanalmente contabiliza los objetivos no alcanzados por día.
Mas de dos algo esta afectando.

48. Súper importante!! Crea hábitos y se flexible,
experimenta y prueba nuevas cosas

51. https://www.youtube.com/watch?v=_GPkC2JkFow

52. Traza tu propia ruta hacia la productividad, básate
en tus áreas de oportunidad e incorpora nuevas
cosas

54. • Facebook: Comunica Inteligente
MCS Lizette Sandoval Meneses