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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno
de los recursos más importantes y críticos de los Administradores. Para aprender a valorar el tiempo y a
planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:
 Identificar metas, objetivos y prioridades.
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eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.
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 El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como él lo planea. Pero se debe procurar, dentro de
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  • 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Aldea: U.E. ¨José Ángel Álamo¨ Administración INTEGRANTES: Delgado Deidis Bustamante Elena Ditta Glenis ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
  • 2. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los Administradores. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:  Identificar metas, objetivos y prioridades.  Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.  Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.  Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.
  • 3.  Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.  Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias a un emprendedor.  Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.  No se puede comprar.  No se puede atrapar, detener o regresar.  Es lo más valioso que tienen los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.  Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.  El más importante de los recursos. CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO
  • 4.  Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.  Está comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.  Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente.  El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como él lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.  Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad.  El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, es decir que los emprendedores deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades. PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO
  • 5.  MÉTODOS LOS ENFOQUES TRADICIONALES DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO  EFICIENCIA  CONTROL  VALORES  ADMINISTRACIÓN
  • 6. MATRÍZ DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO IMPORTANTENOIMPORTANTE NO URGENTEURGENTE Actividades  CRISIS  PROBLEMAS APREMIANTES  PROYECTOS CUYA FECHAS  PREVENCION  CONSTRUIR RELACIONES  RECONOCER Actividades ActividadesActividades  INTERRUPCIONES,ALGUNAS LLAMADAS  CORREO,ALGUNOS INFORMES  ALGUNAS REUNIONES  CUESTIONES INMEDIATAS  ACTIVIDADES POPULARES  TRIVIALIDADES, AJETREO INUTIL  ALGUNAS CARTAS  ALGUNAS LLAMADAS  ACTIVIDADES AGRADABLES  PERDIDA DE TIEMPO
  • 7. ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO  Lista de objetivos (largo alcance)  Lista de metas (mensuales o semanales)  Lista de actividades (diarias)
  • 8. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO Delegación Delegar es la habilidad para compartir Liderazgo, para crear en la organización un equipo de líderes comprometidos con los objetivos sociales de la misma. Cuando el directivo o líder traspasa poder, autoridad, información, confianza y recursos a un empleado, comparte y compromete el cumplimiento de las metas u objetivos trazados, solo así cada cual dentro de la entidad es responsable por los beneficios sociales a alcanzar El liderazgo compartido Solo se logra cuando mediante la habilidad de delegar correctamente se emanan de los líderes los valores, éxitos, sentimientos, en fin, se le otorga a todos los involucrados ese poder que nos hace distintivos: el poder de decidir.  Las tareas que no son necesarias elimínelas.  Las tareas que puede hacer otro deléguelas.
  • 9. Manejo de interrupciones En el trabajo, son con frecuencia un aspecto irritante del mismo. Gestión de estrés: Es la respuesta de adaptación a unas demandas muy dispares llamadas factores de estrés, el frío, el calor, el traumatismo físico, el ejercicio físico, la enfermedad, la fatiga. Agenda: Debemos tener en mente que las reuniones son actividades costosas si no llegan a ser efectivas, esto implica que las mismas deben de enfocarse como todas las demás actividades importantes. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO
  • 10.  El mito de ahorrar tiempo:  El mito de trabajar contra el tiempo  Todo el mundo pierde el tiempo  Desperdiciador de tiempo  El mito de la actividad  El mito del hombre equipo  El mito de la decisión aplazada  El mito del indispensable MITOS Y ENEMIGOS DEL TIEMPO
  • 11. GRACIAS POR SU ATENCIÓN