1. TRABAJO FINAL
SANDRA MILENA OVALLE
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, ARCHIVÍSTICA Y
BIBLIOTECOLOGÍA
ANALISIS Y DISEÑO DE INFORMACIÓN II GRUPO 3
UNIVERSDAD DEL QUIDIO
2013

2. INTRODUCCIÓN
Los sistemas de información comprenden diversas actividades que
sirven como fundamento para cumplir un objetivo, teniendo en cuenta
el alcance y el impacto que va a generar dentro de la organización o
establecimiento que lo implemente.
Esta actividad nos permite visualizar la importancia de conocer cada
una de las fases de un sistema y sus componentes, para así
desempeñarnos en nuestro futuro profesional y entender su utilidad en
su implementación.

3. PMB
PMB es un SIGB (Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas)
completamente libre.
Se trata de una aplicación web que se basa en un servidor HTTP
(básicamente Apache, aunque no es obligatorio), una base de datos
MySQL y el lenguaje PHP. PMB se beneficia de la flexibilidad de las
aplicaciones de Internet.
CARACTERISTICAS GENERALES:
 PMB responde a las reglas de la bibliotecología, permitiendo acceder a
la norma Z39.50 (permite importar registros de otras bibliotecas y
adaptarlos a la base de datos que estemos usando), gestiona el formato
Unimarc y el formato de intercambio ISO 2709.
 PMB, al ser de código abierto es que su desarrollo es corporativo por lo
cual, se continúa desarrollando y eso le da mayor rapidez al desarrollo
de aquellas partes que se considere que son necesarias.
 Es un software que se ha impuesto en el mercado, siendo actualmente
ampliamente conocido ya que se usa en más de 150 países, esto le
otorga una cierta seguridad de que se va a mantener en el mercado.

4. BIBLIOTECA FUNDADORES
La biblioteca fundadores brinda a los usuarios un sistema de información
basado en el software PMB llamado Odín.
ODIN es el nuevo catálogo de la Biblioteca Fundadores, que reemplaza al
anterior “Fénix” y que permite realizar las búsquedas de información por
título, autor, palabra clave, editorial, materia, resumen y notas. Es
amigable, intuitivo y con una presentación gráfica más armónica.
BUSQUEDA EN EL CATALOGO
 Brinda a los usuarios una zona de "búsqueda" simple o avanzada del
material bibliográfico como son libros, publicaciones seriadas, material
audiovisual , etc., disponen la parte superior de la página.
 Esta en permanente actualización de las ultimas adquisiciones de la
biblioteca.

6. CIRCULACIÓN Y PRESTAMO
Para prestar un material es necesario acceder a la pestaña Circulación, y al menú
Préstamo ingresando el número de identificación del usuario o través del apellido o
una letra del mismo, y seguidamente seleccionar al usuario de una lista. El préstamo o
devolución del material se puede realizar manualmente o a través del lector de
códigos de barras, el cual lo introduce automáticamente en el sistema.
El usuario recibe por correo, las transacciones y reservas realizadas.

7. ESTADÍSTICAS DE PRÉSTAMO, CONSULTAS Y PROCESOS DIARIOS
Es la categoría es posible visualizar los resultados de consultas, prestamos,
devoluciones, multas y usuarios bloqueados, generando reportes de la
información y resultados. Esta información es posible exportarla a un archivo en
Excel.

8. INVENTARIOS
Las cestas son espacios dónde almacenar registros, publicaciones
periódicas, números de publicaciones periódicas, y ejemplares.
En particular, en PMB permiten recolectar fondos. Se trata de un término técnico
de la biblioteconomía que se usa para designar el inventario de las colecciones.
También se pueden utilizar para suprimir del fondo las obras obsoletas o
deterioradas.

9. DISEÑO DE ENTRADAS EN UN SISTEMA DE INFORMACION – ADQUISICIONES
Las facturas enviadas por los proveedores de las nuevas adquisiciones se ingresan en SAP para el
pago correspondiente a cada uno de ellos.
Para la entrada de información existe el campo Nuevo Registro que es donde se ingresa el
material bibliográfico, se inicia ingresando el ISBN de la publicación para el caso de , y para
tener la estadística de las nuevas adquisiciones se utiliza las CESTAS como se menciono
anteriormente.

10. Ingresando en cada campo la información requerida para la creación del
nuevo registro, teniendo en cuenta si es una compra o donación, si es un registro
nuevo o un ejemplar a un titulo existente.
ENTRADA Y RECUPERACION DE LA INFORMACION
Campo Consulta

11. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Circulación
Préstamo
Devolución
Reservas
Usuarios
Catálogo
Ingreso
Búsqueda
Cestas
Estantes
Administración
Configuración
Respaldos
Mantenimiento
Informes
Prestamos
Usuarios
Adquisiciones

12. CONCLUSIONES
Por medio de un sistema de información se brindan elementos orientados a
la administración de datos, lo que facilita obtener información organizada
para un mejor desempeño, permitiendo alcanzar el objetivo de quien lo
esta implementando en el caso de las bibliotecas, sistematizarlas y que los
usuarios encuentren información de primera mano con todas las
novedades que en ella sucedan.