1. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
FINAL
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
MARÍA TERESA FERNÁNDEZ CASTILLO
MARCELA MALAVER RAMÍREZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMNAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
BOGOTÁ
2013

2. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
FINAL
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
PRESENTADO POR:
MARÍA TERESA FERNÁNDEZ CASTILLO
MARCELA MALAVER RAMIREZ
PRESENTADO A:
LUZ STELLA GIRALDO GALLEGO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA
Y ARCHIVÍSTICA
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
BOGOTÁ
2013

3. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
FINAL
INTRODUCCIÓN
Los sistemas de información son componentes interrelacionados entre sí que
permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar
diferentes funciones de una manera más ágil y efectiva esto nos ayuda brindando
un mejor servicio.
Con el desarrollo de este trabajo practico basado en sistema de información de
Bibliotecas implementado por el Colegio Gimnasio Campestre de la ciudad de
Bogotá, se pretende analizar y determinar toda la conformación del sistema y su
implementación con los sistemas lógicos de entradas y salidas que se
implementan a la hora de brindar el servicio a los diferentes y usuarios de la
Biblioteca.

4. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
FINAL
OBJETIVOS
Objetivo General
Conocer y analizar el sistema de Información que tiene implementado la
Biblioteca Francisco Posada Díaz, del Colegio Gimnasio Campestre.
Objetivo Especifico
Analizar cada una de las entradas y salidas del sistema que utilizan en la
Biblioteca.
Examinar cada uno de los procedimientos que se realizan en esta Biblioteca.

5. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
FINAL
BYBLIOS NET SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA BIBLIOTECA
Byblios Net: es un software para Biblioteca creado por la compañía Handel de
Colombia especialistas en análisis, diseño, construcción, desarrollo e
implementación de sistemas de información. Desde 2003 brindando asesoría en
procesos de integración de tecnologías de información.
Básicamente lo que la compañía Handel de Colombia ofrece es un sistema
diseñado a las necesidades de cada Biblioteca.

6. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
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BIBLIOTECA ESCOLAR FRANCISCO POSADA DÍAZ
COLEGIO GIMNASIO CAMPESTRE
DISEÑO DE SALIDAS DE INFORMACIÓN – BYBLIOS NET
 Consulta
Cuenta con un catálogo para la búsqueda de información por el cual se puede
acceder desde cualquier equipo conectado a internet ingresando a la página web
del colegio.
Tiene tres opciones para la búsqueda de información como son: Autor, Titulo y
palabra clave, desde allí el usuario puede ver la información completa del libro si
está disponible o prestado y en este caso le permite realizar la reserva de
material.

7. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
FINAL
MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA INTERNO
Estos son los módulos en los que está dividido el sistema Byblios Net
 Préstamo
Este módulo permite llevar el control sobre los préstamos de material
bibliográfico. Cuenta con interfaces que permiten la utilización del código de
barras de los usuarios y el código de barras de los títulos, capturados con
dispositivos lectores.
Brinda diferentes opciones de préstamo como general 7 días, Literatura 15 días,
referencia y reserva 1 día, fecha espacial que la programa el funcionario
dependiendo de las necesidades del usuario, se utiliza únicamente para
profesores.

8. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
FINAL

9. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
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 ESTADISTICAS
El programa cuenta con un módulo de estadísticas, que permite cruzar variables para un
periodo de tiempo determinado. Esta estadística se podrá generar por una, dos o hasta
más variables de manera simultánea, de acuerdo a las necesidades del funcionario.

10. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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FINAL
Las tablas dinámicas permiten seleccionar los campos que se necesitan
brindando la opción de exportar a Excel y generar las gráficas.
Estadísticas por grado

11. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Estadísticas por áreas
Estadísticas de adquisiciones
ACTIVIDAD
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12. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
FINAL
DISEÑO DE ENTRADAS
Catalogación: Desde este módulo se realiza el ingreso y edición del material de
la biblioteca, a través de una ficha bibliográfica en formato MARC. Adicionalmente,
el módulo tiene tablas secundarias para las autoridades (incluyendo tabla de
temas según clasificación DEWEY), editores, colecciones, series y descriptores,
con el fin garantizar una total normalización de la información. Toda la información
contenida en este módulo puede ser fácilmente buscada, consultada y exportada a
Excel.

13. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
FINAL
Inventarios: Este módulo permite el control sobre el ingreso de material
bibliográfico a la biblioteca, a través de adquisiciones, donaciones, convenios, etc.
y asignará cada ejemplar a una biblioteca y salas específicas. La aplicación
asignará automáticamente un número único consecutivo que identifique cada uno
de los materiales bibliográficos existentes, y cuenta con un mecanismo para
imprimir los rótulos y los códigos de barras correspondientes.
Esta opción permite imprimir los números de inventarios y el número de
clasificación de los libros.

14. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
FINAL

15. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
FINAL
USUARIOS
Este módulo permite ingresar y editar la información de los usuarios del sistema,
igualmente desde este módulo se otorgan o restringen privilegios de uso a los
mismos. Se realiza el registro de usuario donde se ingresan los datos
necesariospara llevar un control y posteriormente poder generar las estadísticas
de una manera ágil.

16. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
FINAL
Circulación y préstamo: Este módulo permite llevar el control sobre los
préstamos de material bibliográfico. Cuenta con interfaces que permiten la
utilización del código de barras de los usuarios y el código de barras de los títulos,
capturados con dispositivos lectores de código de barras.
Otras funcionalidades de este módulo son: estado de cuenta del usuario,
devolución y renovación en bloque, parametrización e imposición automática de
las sanciones, notificación automática vía mail de los próximos vencimientos.

17. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
FINAL
DISEÑO DE ARCHIVOS
PROCESOS TECNICOS
Titulo
ISBN
Código de barras
Editorial
Autor
Ilustrador
Edición
Idioma
PRÉSTAMOS
SOFTWARE
PARA
BIBLIOTECAS
BYBLIOS NET
USUARIOS
No. De Documento
Apellidos y Nombres
Teléfonos
Fecha de nacimiento
Curso
Grupo
Email
Documento
Nombre
No. De inventario
Titulo
Tipo de Préstamo
Registro de préstamo

18. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
FINAL
CONCLUSIONES
Con el desarrollo de este trabajo tuvimos la oportunidad de conocer las
funciones que cumple un sistema de información en este caso Byblios
Net.
Identificar las entradas y salidas de este sistema, ver de una forma
detallada cada una de las funciones de los funcionarios de la Biblioteca
y cuanto les ayuda un sistema como este para desempañarlas.
Identificamos la importancia que tiene la adquisición de un buen
software para cualquier Biblioteca ya que organiza procesos y agila la
respuesta a los usuarios.

19. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
WEBGRAFÍA
Página Web Byblios net disponible en:
www.handelcol.net/biblonet.html
Página Web Colegio Gimnasio Campestre disponible en:
www.campestre.edu.co
ACTIVIDAD
FINAL