Manual de convivencia

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Manual de convivencia

  1. 1. CONJUNTO RESIDENCIAL ALAMEDA DE SAN JOSE 1 NIT.830.092.345-0 CARRERA 87 N°48-50 SUR REGLAMENTO INTERNO PARA CONVIVENCIA DE PROPIETARIOS Y RESIDENTESEl presente manual de convivencia tiene como objeto garantizar losderechos de todos los residentes del Conjunto Residencial Alameda de SanJosé 1, a la luz de las normas reguladoras del comportamiento y de ladisciplina social. El Manual de Convivencia es un instrumento para propiciarla sana convivencia y la armonía de los habitantes del conjunto.CAPITULO IDEBERES DE VECINDADARTÍCULO 1. Los residentes del Conjunto ALAMEDA DE SAN JOSE 1, actuarán con tolerancia ycolaborarán con la seguridad, la tranquilidad, salubridad y el mantenimiento sano del ambiente, porello deben1. Respetar los derechos de los demás.2 Cumplir las disposiciones contenidas en el Reglamento de propiedad horizontal, en éste Manualde Convivencia y las instrucciones de la asamblea general y consejo de administración.3. Velar por el trato interpersonal de acuerdo con las normas de urbanidad que deben orientarentre los residentes y el personal que internamente labora en el conjunto (personal de vigilancia,servicios generales, administración, etc.)4. Pagar cumplidamente las cuotas de Administración, parqueadero, extraordinarias y demásacordadas en asambleas de copropietarios5. Por principio de sana convivencia, el límite de sonoridad de los equipos de sonido, es de 9 a.m a9 p.m, deberá ser siempre graduado en consideración al respeto que merecen los residentes.Cualquier interrupción abusiva del descanso con ruidos o reparaciones fuera del horario seránsancionadosCAPITULO IISEGURIDAD DEL CONJUNTOARTICULO. 2. CONTROLES DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD. Los propietarios Residentes ovisitantes deberán acatar las siguientes normas de seguridad.1. Todo niño menor de (12) ocho años de edad, solo podrá salir del conjunto acompañado de unfamiliar o autorizado por los padres.2. Las empleadas de servicio doméstico no podrán retirar ni autorizar el retiro de muebles yenseres, sin autorización escrita del residente propietario. La cual, debe contener el tipo de artículoque va a sacar, modelo, número de serie (si tiene), el nombre del copropietario con su firma ypasarlo a la administración con un día de anterioridad como mínimo.
  2. 2. 3. Las solicitudes de ingreso o salida de elementos, objetos u otros, de las Viviendas se cumpliráde manera estricta, para lo cual se llevará control en la minuta de la vigilancia en la cual se anotaráel nombre del residente que autoriza, tipo de artículo de salida o ingreso. Cuando el artículoingrese al conjunto se anotará en la minuta y al momento de sacarlo, la misma persona que loingreso, deberá solicitar que se le descargue de la misma.4. Prohibido dejar llaves de las viviendas o dinero en la portería con los vigilantes5. Todo visitante deberá ser anunciado desde afuera de la reja al residente, si no se recibecontestación o no se autoriza el ingreso, el visitante no podrá ingresar6. La Correspondencia que llega al conjunto, se recibirá en la portería y se dejará en el casillero7. Expresamente prohibido el ingreso a la copropiedad por la personal que se dedique a ventasambulantes.ARTICULO 3. ENTRADA Y SALIDA DE TRASTEOS. Todo residente o propietario deberá pasarcomunicar por escrito, mínimo con tres (3) días de antelación a la fecha de realizar el trasteo.1. No se autorizaran trasteos de los Residentes que estén en mora con la Administración.2. La entrada y salida del trasteo sólo se podrán hacer en el horario establecido de 6:00 AM a 6:00PM de lunes a sábados y los domingos de 8:00 AM A 2:00 PM.3. Al realizar el trasteo, la persona que lo efectué, sea propietario o arrendatario, será responsablede los daños que genere en bienes comunes o privados y tendrá la obligación de subsanarlos demanera inmediata al afectado, con el fin de garantizar la convivencia dentro de la copropiedad.4. Se dejará ingresar a la persona previa certificación o autorización por escrito, del propietario oinmobiliaria, que también debe estar a Paz y Salvo por todo concepto con la administración.5. El Propietario que arriende el inmueble deberá adjuntar antecedentes disciplinarios yadicionalmente el certificado de convivencia de los arrendatarios con tres meses de vigencia dellugar donde ellos residían anteriormente y dirigirse a la administración para registrarse como nuevopropietario y/o residente arrendatario del inmueble.CAPÍTULO IIIREPARACIONES Y REMODELACIONESARTÍCULO 4. Todo copropietario está obligado a ejecutar en el conjunto ALAMEDA SAN JOSE 1las reparaciones cuya omisión pueda ocasionar perjuicios a las áreas comunes o a las demásunidades privadas y la reparación de los daños que llegare a ocasionar estarán a su costo. Lasreformas que se hagan en las casas no deberán comprometer la solidez, seguridad, estética, ybienestar del conjunto, no se deben alterar las fachadas.ARTÍCULO 5.Quien desee efectuar una reforma de tener las siguientes indicaciones:1. Las reparaciones locativas en las unidades privadas del conjunto, sólo podrán realizarse de las8:00 am a 5:00 pm de lunes a sábado.2. El ingreso de materiales: en la portería se llevará a cabo un control del ingreso de herramientasy materiales para la obra. No se permitirá el almacenamiento transitorio o permanente de
  3. 3. materiales en zonas comunes. En ningún caso la Administración responderá por la pérdida demateriales o herramientas utilizadas en la ejecución de tales obras, siendo entendido que seráresponsabilidad exclusiva del propietario interesado, adoptar las medidas de seguridad pertinentes.3. La salida de escombros: el retiro del material de desecho producto de una reparación locativa oremodelación será responsabilidad exclusiva del propietario de la obra, como así mismo losescombros producidos; el responsable de la obra deberá buscar los mecanismos adecuados parael retiro de dichos materiales o desechos, puesto que en el cuarto de basuras no se permitedepositarlos pues hay un convenio existente con la empresa prestadora del servicio de aseoquienes no transportan este tipo de desechos, debido al compromiso de aforo de basuras. Si luegode ocho días no se han retirado los escombros que se encuentren en áreas comunes, laadministración los retirara causándole el cobro del servicio a la casa o copropietario y generándoleuna multa plena de administración por su desaseo.El incumplimiento de alguna de las prohibiciones contempladas en el (los) artículo(s) anterior(es)tendrá una sanción equivalente al 100% de dos cuotas de administración vigente.CAPITULO IVHIGIENE Y ASEOARTÍCULO 6. Todo el conjunto deberá estar limpio y ordenado cumpliendo las siguientes normas:1. Las basuras deben ser empacadas en bolsas plásticas destinadas para tal fin y depositarlas enel cuarto de basuras dentro de las canecas, por ningún motivo se permite dejar las bolsas debasuras por fuera del mismo, las canecas ubicadas en las zonas comunes se deben utilizar parapapeles o basura menor2. Esta prohibido arrojar objetos duros e insolubles, arena, tierra, residuos de construcción y engeneral todo elemento que pueda obstruir las cañerías, para evitar que se ocasione algún daño.Por infringir esta norma el infractor asumirá los gastos del perjuicio ocasionado. Además no estapermitido arrojar por fuera del cuarto de basura, botellas, vidrios rotos, cerámicas, barro, elementoscortantes que pueda ocasionar daños a las personas o a los bienes de la comunidad. Igualmentequeda prohibido dejar bolsas de basuras, al frente de las casas o en el área de los jardines.3. Los copropietarios deben colaborar con el aseo de los frentes o fachadas de sus viviendas, noarrojando basura en las zonas comunes, sino en el lugar adecuado para tal fin, para que semantengan siempre en perfecto estado de presentación.4. Prohibido botar basuras, o desperdicios o arrojar cualquier tipo de elemento por las ventanas delas viviendas hacia las Áreas Comunes.5. Esta prohibido a los residentes sacudir o colgar ropas o tapetes en las fachadas, rejas yventanas externas de las viviendas, pues esto deteriora la imagen del Conjunto y perjudica la saludde los residentes.El incumplimiento de una o más normas contempladas en el (los) artículo(s) anterior(es) tendráuna sanción equivalente a dos cuotas de administración vigenteCAPITULO VCUIDADO DE LAS ZONAS COMUNES Y FACHADAS
  4. 4. ARTÍCULO 7. Es obligación de los copropietarios y sus familias y de los habitantes del conjuntoALAMEDA DE SAN JOSÉ 1 la preservación y cuidado de las zonas comunes como también de lospadres de familia infundir en sus hijos el cuidado e interés en la conservación de prados, jardines yparqueadero, pues estos sitios no están diseñados para el juego con balón, montar bicicleta, usarpatines, patineta, u otras actividades de recreación y/o deporte por lo tanto se prohíbe su uso paraestos fines.ARTÍCULO 8. Las zonas comunes están constituidas por los pasillos, entradas y salidaspeatonales, parqueadero y jardines, por lo tanto es prohibido:1. Arrojar y/o almacenar cualquier tipo de desecho o material que obstaculice su buenfuncionamiento.2. La circulación de patinetas, bicicletas, patines, motocicletas encendidas, en caso de algúnaccidente se hará responsable el conductor, y si es un menor de edad responderán sus padres.3. Realizar arreglos internos que afecten las vías peatonales, sin previa autorización de laadministración.4. Prohibido pararse, ni sentarse en los pasillos obstaculizando el paso peatonal.5. Prohibido ubicarse en las zonas comunes hasta altas horas de la noche.6. Ejercer o propiciar dentro de las áreas comunes actos que atenten contra la moral, la higiene, laintegridad o la tranquilidad de los residentes.ARTÍCULO 9. Las zonas verdes son exclusivamente para el embellecimiento del conjunto, esobligación de los copropietarios y sus familias y de los habitantes del conjunto ALAMEDA DE SANJOSÉ 1 la preservación y cuidado de las zonas verdes como también de los padres de familiainfundir en sus hijos el cuidado e interés en la conservación de los mismos, el propietario quemodifique la zona verde frente a su casa asume toda responsabilidad de daños y perjuicios, por lotanto queda prohibido:1. Plantar árboles de raíces expansivas que afecten los suelos y las casas.2. El ingreso de mascotas que afectan con los excrementos los jardines.ARTÍCULO 10. Las fachadas son zonas comunes esenciales, estas deben conservar su diseñooriginal aprobado por la curaduría urbana, cualquier cambio como lacado, pintado de puertas yladrillos debe ser aprobado por la asamblea de copropietarios en consecuencias es:1. Prohibido fumar, arrojar colillas o ingerir bebidas alcohólicas o alucinógenas en las áreascomunes. (Ver ley antitabaco)2. Prohibido manchar, rayar o pintar las paredes o los pisos, so pena de cubrir el valor de daño,sino lo efectúa, la administración cubrirá el daño y posteriormente lo cargara en la cuenta de cobrodel propietario.3. Colocar afiches, cuadros, anuncios o cualquier tipo de publicidad.4. Martillar, perforar o alterar cualquier fachada comunal.
  5. 5. 5. Prohíbo modificar los exteriores que dañan la estética del conjunto como es levantar tejas quesobre pasen las alturas de las casasEl incumplimiento de alguna de las prohibiciones contempladas en el (los) artículo(s) anterior(es)tendrá una sanción equivalente al 100% de dos cuotas de administración vigente. Además deasumir el costo de las reparaciones, o limpiezas que se deben hacer.CAPITULO VISALON SOCIALARTÍCULO 11. La utilización por parte de los residentes del conjunto debe cumplir con lossiguientes requisitos:1. La reserva para el alquiler del salón se debe hacer con 15 días de anticipación, de formaescrita, con número de cédula, número de casa, clase de evento a realizar y el horario que loutilizará.2. Para el alquiler del Salón, el residente debe estar a paz y salvo por todo concepto con elconjunto ALAMEDA DE SAN JOSÉ 1.3. No se puede realizar mini tecas, maxi tecas, o cualquier otro evento con ánimo de lucro o quegenere cambio de luces y altos niveles de ruido, salvo cuando son realizados por la administración,consejo o comités en pro y bienestar de la comunidad y para sus expensas comunes.4. El volumen de la música debe ser moderado durante la reunión de manera que no afecte a losresidentes inmediatos.5. No esta permitido que en las reuniones o eventos sociales, los invitados estén en las zonascomunes u otros sitios del conjunto perturbando la paz de los residentes.6. El valor del alquiler del salón es de ($45.000) cuarenta y cinco mil pesos m/cte por día y eldepósito será de ($40.000) cuarenta mil pesos m/cte, y ($10.000) diez mil pesos m/cte porconcepto de aseo. Estos valores serán incrementados cada año de acuerdo con el IPC,establecido por el Gobierno Nacional.7. El valor del depósito será reintegrado una vez se reciba y cerciore del estado del mismo. ElAdministrador se reserva el derecho de la devolución hasta tanto no se constate el estado delSalón Comunal, en caso de algún daño que el deposito no alcance a cubrir el valor excedente porarreglo o reposición será asumido por la persona responsable del evento8. Los valores antes mencionados deberán ser cancelados con tres días de antelación a lacelebración del evento (es de aclarar que solo la carta de separación sin la cancelación de losvalores no amerita el cupo del mismo).9. La Administración entregará el salón con los elementos disponibles debidamente inventariados.10. El horario estipulado para la utilización del salón será hasta las 03.00 de la mañana.
  6. 6. 11. El administrador recibirá el salón comunal a más tardar a las 10 a.m. del día hábil siguiente alevento.12. Quien tomo en alquiler del salón deberá firmar el contrato que para tal efecto existe junto con elinventario.13. No se alquila el salón cuando este ocupado por la administración para eventos comunitarios.CAPITULO VIITIENDASARTÍCULO 12. Se permiten las tiendas siempre y cuando sean aprobados por la administración,consejo y cuando el copropietario cumpla con los siguientes requisitos:1. Solicitud y aprobación por escrito por medio del consejo de administración para abrir el nuevolocal cumpliendo con los requisitos según el decreto 2150 Ley 232 de 19952. No vender bebidas alcohólicas para el consumo dentro de las tiendas del conjunto ALAMEDADE SAN JOSÉ 1, ni en las zonas comunes y aledañas al mismo.3. No colocar aparatos de sonido a alto volumen que perturben la tranquilidad de la comunidad.4. Mantener aseadas y en perfecto estado las zonas comunes aledañas.5. No pegar ningún tipo de publicidad en ventanas y fachadas.6. Se prohíbe el consumo de cigarrillo, estupefacientes y de sustancias psicotrópicas dentro yfuera de los establecimientos comerciales. Ya que es nocivo para la salud y el bienestar de losresidentes.7. Colaborar con la administración y consejo para actividades de integración dentro del conjunto.8. El horario de atención no podrá exceder de las 10:30 p.m.9. El consejo al organizar eventos sociales en beneficio de los copropietarios será el único eventodonde se permite el consumo de bebidas alcohólicas en zonas comunes.10. Que queda prohibido la entrada de personas particulares para comprar en las tiendas delconjunto.CAPITULO VIIIESTIMULOS Y SANCIONESARTÍCULO 13. Los estímulos que recibirán los copropietarios que cancelen las mensualidades deadministración dentro de los 10 primeros días calendario del mes, es un descuento según loaprobado por la asamblea, y los propietarios que cancelen 6 meses por anticipado, tendrán
  7. 7. derecho a utilizar el salón comunal gratuitamente una vez, los que cancelen 12 meses poranticipado tendrán derecho a utilizar dos veces el salón gratuitamente durante ese año siempre ycuando la fecha escogida este libre (este beneficio no es acumulativo y tiene vigencia por el año)ARTÍCULO 14. La infracción a cualquiera de las normas sobre propiedad horizontal, al presentemanual merecerá los siguientes tipos de sanciones:1. Después de 90 días en mora del pago de las cuotas de administración se enviara a cobro prejurídico, y perderá el derecho al uso del parqueadero y salón comunal.2. La inasistencia a cualquier asamblea general ordinaria o extraordinaria de propietarios conllevala aplicación de una multa equivalente a (1) una cuota plena de administración vigente para laadministración.ARTÍCULO 15. El propietario que infrinja cualquier norma del manual de convivencia tiene elsiguiente proceso:1. Se envía una comunicación escrita solicitando no se cometa la infracción2. Si hacen caso omiso, se enviara una segunda comunicación con copia al comité de convivencia,y se cobrará en la próxima mensualidad una sanción equivalente al 100% de la cuota deadministración o 2 según la falta, si reincide se sancionara consecutivamente hasta completar 10cuotas de administración (Ley 675)3. Si no atiende los procedimientos, se citara a una sala de conciliación y por último se interpondráuna querella policial al propietario o residente infractor ante estación de policía, o ente regulador.ARTÍCULO 16. La aplicación de sanciones se seguirá el siguiente procedimiento:1. Se citará a descargos por parte del comité de convivencia al presunto infractor. La conclusiónde la audiencia será comunicada al consejo con las respectivas recomendaciones del comité deconvivencia2. El consejo de administración con base en lo anterior y respetando el debido proceso impondrá lasanción aprobada por la asamblea.3. Los conflictos que se presenten entre el administrador y los residentes de la copropiedad seránatendidos por el consejo de administración.CAPÍTULO IXMASCOTAS.ARTÍCULO 17. Generales sobre tenencia de mascotas: todo residente propietario de mascotas oanimales domésticos, deberá cumplir con las siguientes normas relacionadas con su cuidado.1. Tener certificado vigente de vacunación contra enfermedades contagiosas.2. Prohibido que las mascotas hagan sus necesidades fisiológicas en las áreas comunes y zonasverdes, deberán hacerlo en la casa de cada dueño o por fuera del conjunto (teniendo en cuenta lasnormas de urbanidad que aplican en nuestra ciudad); en caso de que accidentalmente el animalhaga sus necesidades fisiológicas en las áreas comunes o zonas verdes el propietario estáobligado a limpiar el sitio afectado.( Código de policía Art 12 parágrafo 5 al 10)3. Dejar animales domésticos sueltos o amarrados en las áreas comunes, ya que deben circularcon un adulto responsable y de collar o traílla (Art 108 B de la ley 746 de julio 19/2002)
  8. 8. 4. Las mascotas que deambulen sueltas por las áreas comunes, serán capturadas y enjauladashasta que el propietario de esta lo reclamen demostrando su pertenecía, anexando el carnet devacunas y cancele una multa de 20.000 por día, pasado un día y sin ser reclamado, seráentregada a zoonosis para que disponga de ellas. De este echo se dejara constancia en un actapublica y de ser posible se anexara una foto del animal que se entrega5. No es permitido en el conjunto ALAMEDA SAN JOSE 1, la tenencia de animales catalogadoscomo potencialmente peligrosos por las autoridades competentes y la ley (ley 748 del 19 de juliode 2002)6. Las quejas de los residentes contra animal doméstico se recibirán en la administración, porescrito, citando número de casa en donde vive el animal y sus características.7. No se permite la permanencia de las mascotas no autorizadas por la ley en las áreas comunes,su desplazamiento para salir del conjunto o ingresar al mismo se hará siempre sujetándolas con larespectiva correa y con bozal, independiente de la raza del animal. El tránsito de ejemplarescaninos por las zonas comunes debe ser realizado por adultos y/o mayores de 12 años. En casode no encontrarse la mascota acompañada, el dueño podrá ser objeto de una multa por parte de laadministraciónEl incumplimiento de alguna de los acuerdos contempladas en el (los) artículo(s) anterior(es)tendrá una sanción equivalente al 100% de dos cuotas de administración vigente. Además deasumir el costo de las reparaciones, o limpiezas que se deben hacer.CAPITULO XPARQUEDEROS COMUNALESARTÍCULO 18. A los propietarios o arrendatarios que posean vehículos se les dará un carnet, elcual poseerá mientras dure su tiempo de parqueo, con la responsabilidad de mostrarlo a la entraday la salida del conjunto. Si el propietario pierde este carnet, deberá acercarse a la administracióncon el respectivo denuncio y cancelar un valor de cinco mil pesos mcte. ($ 5.000) para sureposición.ARTÍCULO 19. Todo vehículo o motocicleta deberá respetar las siguientes normas de seguridad:1.El otorgamiento se hará por solicitud escrita a la administración donde se adjuntara fotocopia dela tarjeta de propiedad y el administrador responderá en el termino de tres días hábiles si se lepuede otorgar o no el lugar.2. Tener y leer el respectivo manual de parqueadero para no incurrir en faltas a las normas.3. Parquear el vehículo en reversa, según la ley promulgada por transito.4. Dentro del parqueadero se debe conducir a una velocidad máxima de 5 Kms. Hora.5. Todo vehículo deberá estacionar dentro de los limites de cada sitio demarcado, sin pisar laslíneas amarillas.6.. La responsabilidad de los artículos dejados en los vehículos será única y exclusivamente de lospropietarios.
  9. 9. 7. No podrán hacerse reparaciones como: cambio de aceite, mantenimiento mecánico, eléctrico,pintura y latonería de vehículos y motos dentro del Conjunto.8. El lavado de vehículos dentro del Conjunto o en las zonas aledañas está totalmente prohibido.9. No es permitido pitar para entrar o salir del conjunto, así como también la utilización de exostosque produzcan ruidos molestos para la comunidad.10. Prohibido el parqueo del vehículo inmovilizado por daño o desgaste, esto desmejora lapresentación del conjunto.11. Las motocicletas se regirán por las mismas normas aplicadas a los automóviles12. Queda expresamente prohibido el almacenamiento de combustible en los vehículos; en casode accidente causado por la infracción de esta norma, el infractor será responsable por los dañoscausados.13. No es permitido la entrada de vehículos que presten el servicio de transporte escolar (Rutas)mayor de 1.5 toneladas.14. Prohibido estacionar buses o busetas en general tanto en el interior como en las zonas quecolindan con el Conjunto ALAMEDA DE SAN JOSE 1 ya que esto deteriora las zonas del conjunto.15. Ningún propietario o residente podrá arrendar o autorizar el estacionamiento de vehículosajenos al conjunto.16. No se permitirá el ingreso al conjunto de taxis (vehículos de servicio público individual), conexcepción de los siguientes casos: días de lluvia, cuando se transporte enfermos, niños de brazos,adultos mayores, cuando se transportan mercados grandes, para ingresar o retirar del conjuntoelementos pesados, para personas discapacitados, y a menos que sean de propiedad dehabitantes de la copropiedad.17. El horario de parqueadero para visitantes es de 8:00 am hasta las 5:00 pm, de lunes a domingodespués de esta hora no se permitirá el ingreso de ningún vehículo visitante.18. Se establece como cuota mensual de parqueadero $25.000 (veinticinco mil pesos m/tec) o laacordada entre el consejo de administración y los copropietarios, este valor se incrementara segúnel IPC aprobado por el gobierno nacional.19. Solo se podrán estacionar vehículos, sin exceder una capacidad máxima de una tonelada. Noes permitido el parqueo de ningún tipo de bicicletas de carga, carros de comida rápidas, triciclos osimilares.20. La administración no se hace responsable por rayones o vidrios rotos, al igual que todo tipo deaccidentes entre vehículos causados por conductores, propietarios o visitantes.21. Esta prohibido jugar en el parqueadero.El incumplimiento de alguna de las prohibiciones contempladas en el artículo anterior tendrá unasanción equivalente a dos cuotas de administración vigentesARTÍCULO 20. OBLIGACIONES DEL LOS USUARIOS DE AUTOS:
  10. 10. 1. Pagar cumplidamente las cuotas de parqueo.2. Responder por los daños ocasionados a los bienes comunes del Conjunto residencial, bienes deotros propietarios o terceros.3. Aceptar rotación del derecho al uso de las zonas de parqueo.5. Abstenerse de ingresar el vehículo a la zona de parqueo cuando el cupo ha sido suspendido.6. Aclarar directamente con la administración cualquier discrepancia relacionada con elfuncionamiento de las zonas de parqueo, al igual que las críticas tendientes a mejorar el servicio.7. Corregir oportunamente en los vehículos escapes de combustibles o líquidos que deteriore elparquedero.8. Abstenerse de hacer reparaciones que causen daños, incomodidades o afecten la buenapresentación del lugar.9. No ofrecer dinero a los vigilantes para que les dejen ingresar el vehículo a las zonas de parqueo.10. Se prohíbe la enseñanza de conducción dentro del conjuntoARTÍCULO 21. Los vehículos podrán ser retirados del parqueadero únicamente por suspropietarios, de lo contrario lo hará otra persona mediante autorización escrita por el dueño delvehículo y desde luego dejando en portería anotada la fecha de salida del vehículo y los datoscorrespondientes.CAPITULO XIASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIASARTÍCULO 22. Solo podrán participar en la asamblea general ordinaria y extraordinaria confacultades plenas, los copropietarios que de conformidad con lo previsto en el artículo 37 de la Ley675 del año 2001, sean propietarios de unidades de dominio privado, en el conjunto residencial. Opodrán ser representados por poder escrito.ARTÍCULO 23. Formara quórum de liberatorio y decisorio el 50% mas 1 de los copropietarios delconjunto ALAMEDA DE SAN JOSE 1.Cuando por falta de quórum en la primera hora citada no sepueda realizar la asamblea ordinaria o extraordinaria, se esperara media hora y se realizara laasamblea que sesionara y decidirá válidamente con el 15% de los copropietarios asistentes.ARTÍCULO 24. Para el mejor desarrollo de las reuniones de Asambleas Generales, debe tenerseen cuenta y respetarse las siguientes normas:1. El copropietario que desea hacer uso de la palabra deberá solicitarla previamente a lapresidencia y esta la concederá en el orden en que haya sido solicitada. El uso de la palabra debeser sobre el tema que se esta debatiendo en la reunión.
  11. 11. 2. El Presidente de la asamblea, puede declarar suficiente ilustración sobre el tema que se debate.3. El Presidente de la asamblea general esta investido de la autoridad para solicitar a losasambleístas moción de orden y estos deben acatarla.4. Quien intervenga y exponga sus puntos de vista sobre el temario de la reunión deberá hacerlocon el debido respeto y consideración al derecho de los demás copropietarios so pena derestringírsele el uso de la palabra por el presidente de la asamblea general.5. Quien intervenga de forma grosera, en desacato del elemental comportamiento que debeobservarse para el buen desarrollo de la asamblea general, podrá ser retirado del recinto asolicitud del presidente o por la decisión mayoritaria de los asambleístas.6. Se hará una llamada a lista a la mitad de la asamblea para verificar que se encuentren laspersonas, de lo contrario se realiza la sanción.6. La propuesta o inquietudes que deben tratarse en puntos varios se presentaran preferiblementepor escrito en forma clara, precisa, concisa, y resumida, con el nombre, la firma y número decédula de quien la presenta. Cuando estas proposiciones sean sometidas a consideración de laasamblea general, podrán ser sustentadas por los proponentes, para la cual dispondrán en untermino máximo de tres (3) minutos cada uno.ART 25. Se exceptúan de las normas anteriores las intervenciones para presentar los informes porparte del Consejo de Administración, Revisor Fiscal y Administrador. Igualmente, cuando se tratede temas que por su importancia requiera un tiempo mayor, fijado en todo caso por la presidencia.1.El Administrador del Conjunto, deberá elaborar acta de todo lo hablado en la reunión mediante lautilización de lápiz y papel, computador o cualquier medio magnético y guardar en el archivo bajosu custodia, correspondientes en debido orden.2.La Asamblea General sesionará de acuerdo con el orden del día aprobado por la misma. En elevento de que a juicio del más del cincuenta por ciento (50%), de los asistentes presentes ymediante proposición debidamente sustentada se considere necesario modificar el orden del día.La Asamblea General decidirá su aprobación.3. En ningún caso se aceptará la presentación de informes verbales referentes a la gestión en elperíodo en el cual se informa.ARTÍCULO 26. La presidencia de la Asamblea General pondrá imponer las siguientes sanciones:amonestación pública o exclusión de la asamblea cuando: -1.Uno o vario asambleístas entorpecen deliberadamente las funciones de la mesa directiva de laasamblea general o de las comisiones de las mismas.2. Cuando se asumen conductas agresivas u ofensivas durante los actos que desarrolle laasamblea general.3. Cuando el asambleísta presenta estado de embriaguez o bajo el efecto de sustanciasalucinógenas o sicotrópicas a la Asamblea General.
  12. 12. CAPITULO XII MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCION DE CONFLICTOSARTICULO 27. Vivir en comunidad significa someterse al cumplimiento de normas de conducta enlas que se representen los derechos de las personas y se garanticen la armonía y la solidaridad.El comité de convivencia, aunque no cuenta con la facultad de imponer sanciones, es de granayuda para encontrar la solución a los problemas que se presenten en el Conjunto.Este ente conciliador, fomentara la integración con el fortalecimiento de las buenas relaciones y elrespeto por los demás.ARTICULO 28. FUNDAMENTO LEGALLa Ley 675 del 3 de Agosto de 2001, Régimen de Propiedad Horizontal, en su titulo II, capitulo I,constituye un mecanismo que les permite a las copropiedades buscar soluciones objetivas yconcertadas a los problemas que se presenten entre vecinos.ARTICULO 29. SOLUCIÓN DE CONFLICTOSPara la solución de conflictos que se presentan entre los propietarios o tenedores del Conjunto, oentre ellos y la administración, el Consejo de administración o cualquier otro órgano de dirección ocontrol de la de la persona jurídica, en razón de la aplicación o interpretación de ésta Ley y delreglamento de Propiedad Horizontal; sin perjuicio de la competencia propia de las autoridades, sepodrá acudir al comité de convivencia: Cuando se presente una controversia que pueda surgir condiferencias entre residentes, su solución se podrá intentar mediante la intervención del comité deconvivencia elegido de conformidad con lo indicado en la Ley 675, el cual presentará formulas dearreglo encaminadas a dirimir controversias y a fortalecer las relaciones de vecindad. Lasconsideraciones de este comité se consignaran en un Acta, la cual será suscrita por las partes ypor cada uno de los miembros del comité y la participación será ad honorem.ARTICULO 30. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIAEl comité de convivencia será elegido por periodos de un (1) año, y participarán en él personasmayores de edad y que sean propietarios que se encuentren a paz y salvo por todo concepto, quetengan conocimiento como mínimo de la 675/2001, que por su intachable comportamiento goce delrespeto y aprecio de los copropietarios y tendrá como funciones principales las siguientes: 1. Dirimir las controversias que se presenten entre los copropietarios o tenedores de unidades privadas. 2. Presentar formulas de arreglo para dirimir las controversias. 3. Fortalecer las relaciones de vecindad 4. Adelantar las investigaciones preliminares a que haya lugar. 5. Recaudar las pruebas necesarias para adelantar y fundamentar las investigaciones. 6. Elaborar actas de la investigación con pruebas realizadas. 7. Notificar de la investigación al Consejo de administración. 8. Presentar informes a la Asamblea General de las gestiones adelantadas durante el periodo correspondiente. 9. Recibir y dar respuesta a la correspondencia emitida por el Consejo de administración, Administrador, Propietario o Residente que genere altercados, quejas o inconformidades con razones o argumentos válidos.ARTICULO 31. PROCEDIMIENTOPara el conocimiento y aplicación de sanciones pecuniarias y no pecuniarias, a los propietarios delos bienes de dominio privado, los tenedores y poseedores a cualquier título transitorio opermanente del Conjunto Residencial Alameda de San José I, se procederá de la siguiente forma:
  13. 13. 1. El comité de Convivencia iniciara las investigaciones que la administración allegue, bajo supervisión del Consejo de administración, por la falta cometida por un propietario o un tenedor. Si la queja es un conflicto de convivencia, se invitará a cada una de las partes a un acuerdo y se intentará dirimir las asperezas, de esta actuación se levantará un acta en que ratifique el acuerdo, las recomendaciones según sea el caso, o por el contrario dé vía libre para iniciar acciones ante las autoridades competentes. 2. Si la queja es una violación a la Ley o al reglamento de propiedad horizontal, dentro de los ocho (8) días calendario siguiente a la recepción de la queja, iniciará la investigación breve, remitiendo la actuación a la administración o al Consejo de administración si es procedente, recomendando el archivo o la aplicación de la sanción. 3. Una vez notificado el investigado, el Consejo de administración, correrá con el traslado del pliego de cargos impuesto y presentando las pruebas que se consideran para que la administración proceda de conformidad. 4. Si los descargos, que se deben presentar tres (3) días hábiles después de la notificación, no son convincentes y/o procedentes, la Administración emitirá la sanción correspondiente. 5. Para la aplicación de la sanción, la Administración, tendrá en cuenta la intencionalidad del acto, la imprudencia o negligencia, las circunstancias atenuantes y atenderá los criterios de proporcionalidad y graduación de las sanciones de acuerdo con la gravedad de la infracción, el daño causado y la reincidencia. En primera instancia se hará un llamado de atención verbal, en segunda ocasión será por escrito con copia a la carpeta de propiedad y divulgación en la cartelera del Conjunto, el sancionado tendrá tres (3) días hábiles para responder o apelar. Si es reiterativo en la misma u otra falta, se llevará a Consejo de Administración para que antes de aplicar una sanción pecuniaria, se proceda a enviarlo al comité de convivencia y de acuerdo a su recomendación se proceda con las sanciones establecidas en este manual.LEIDO, CORREGIDO Y APROBADO POR MAYORIA CALIFICADA EN ASAMBLEAEXTRAORDINARIA DEL **** DE *********** DEL AÑO ******, PUBLIQUESE A CADA UNO DE LOSPROPIETARIOS DEL CONJUNTO Y CUMPLASE A PARTIR DEL *** DE *********** DE ******.Copia de este Reglamento reposará en la Oficina de Administración para su Consulta y Aplicaciónsi se llegare el caso.

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