1. BIENVENIDOS A LA NUEVA
INSTITUCIÓN
LA GRANDEZA DE UN HOMBRE NO SE
MIDE POR EL TERRENO QUE PISAN SUS
PIES, SINO POR EL HORIZONTE QUE VEN
SUS OJOS.
MARTÍN LUTHER KING

2. EL ÚNICO RECURSO SOSTENIBLE PARA TENER
VENTAJAS COMPETITIVAS A LARGO PLAZO, ES LA
HABILIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Y DE SU
GENTE PARA APRENDER A CAMBIAR
CONTINUAMENTE.
CAMBIO E INTELIGENCIA
EL CAMBIO PUEDE ATACARNOS, O PUEDE
SIGNIFICAR UN RETO.

3. COMPONENTE DE ORGANIZACIÓN
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN.
UNA NUEVA INSTITUCIÓN REQUIERE UNA NUEVA
ORGANIZACIÓN

4. LA NUEVA
INSTITUCION
ADMINISTRACION

5. CARACTERIZACION DEL SISTEMA DE
ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACION Y GESTION
Comprende la consolidación de la comunidad
educativa para que participe a través del
gobierno escolar y el manual de convivencia en
la toma de decisiones y regulación de las
relaciones.
Prevé las necesidades de cualificación de
docentes, formación de estudiantes y
consecución y administración de recursos.

6. COMUNIDAD EDUCATIVA
Educadores
Egresados
Educandos
C. Conceptual.
C. Proyectos
C. Administrativo. Pedagógicos
Productivos
PROYECTO INSTITUCIONAL DE
EDUCACION RURAL Y CAMPESINA
Diseño Ejecución Evaluación
C. Comunitario. C. Pedagógico.
Padres de
Directivos
Familia
Docentes
Administradores Sector
Escolares Productivo.

7. COMPONENTE DE
ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACION
Y GESTION:
Gestión Directiva
Gestión administrativa y financiera.

8. GESTION DIRECTIVA
Direccionamiento Estratégico y horizonte institucional:
Misión, visión, valores institucionales, metas y políticas de
inclusión.
Gestión Estratégica:
Liderazgo, articulación de planes, proyectos y
acciones, estrategia pedagógica, uso de la
información, toma de decisiones, seguimiento y
autoevaluación.
Gobierno y clima escolar:
Consejos directivo, académico, estudiantil y de padres de
familia, comisión de evaluación y promoción, comité de
convivencia, personero estudiantil y asamblea de padres de
familia.

9. Sentido de pertenencia y participación, ambientes
físicos, inducción a estudiantes y
maestros, motivación, manual de
convivencia, actividades extracurriculares, bienestar de
los estudiantes, manejo de conflictos
Cultura institucional:
Canales y fuentes de comunicación utilizados, trabajo
en equipo, reconocimiento de logros, identificación y
divulgación de buenas prácticas.
Relaciones con el entorno:
Padres de familia, autoridades educativas, otras
instituciones, sector productivo.

10. LA GESTION DIRECTIVA PERMITE
QUE EL RECTOR Y SU EQUIPO DE
GESTION
ORGANICEN, DESARROLLEN Y
EVALÚEN EL FUNCIONAMIENTO
GENERAL DE LA INSTITUCIÓN.

11. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Apoyo a la gestión académica:
Procesos de matricula, archivo académico, boletines.
Administración de la Planta física:
Mantenimiento, adecuación, uso de espacios de
aprendizaje, dotación y mantenimiento de
equipos, seguridad y protección.
Administración de servicios complementarios:
Transporte, restaurante, cafetería, y salud, apoyo a
estudiantes con necesidades educativas especiales.

12. Gestión Administrativa y financiera
Talento Humano:
Perfiles, inducción, formación, asignación
académica, pertenencia, evaluación de
desempeños, estímulos, apoyo a la
investigación, convivencia, manejo de
conflictos y bienestar.
Apoyo financiero y contable: Presupuesto
anual, fondos de servicio
educativos, contabilidad, ingresos, gastos y
control fiscal

13. ASPECTOS
1.Modelo de organización
2.Estrategia de organización
administrativa.
3. Convivencia organizacional.
4. Administración de recursos.
5.Instrumentos de apoyo
administrativo.
6.Evaluación y autoevaluación
institucional.
7.Planes de mejoramiento

14. 1. Modelo organizacional:El
modelo organizacional debe
adecuarse a las necesidades
individuales y grupales y ofrecer
espacios de atención diferencial.

15. 2. Estrategia de
organización, Gobierno escolar:
dinámica de
organización, participación y toma
de decisiones a través de los
representantes de la comunidad
educativa.

16. Está conformado por: El Consejo
Directivo como instancia directiva
de participación de la comunidad
educativa , de orientación
académica y administrativa del
establecimiento.(art.20 dto 1860)

17. Consejo Académico: Instancia
superior para participar en la
orientación pedagógica.
El rector: representante del
establecimiento ante las
autoridades educativas y ejecutor
de las decisiones del Gobierno
Escolar.

18. El consejo de padres
( decreto1286/2005) asociación de
padres de familia, comisión de
evaluación y promoción, consejo
estudiantil , personero de los
estudiantes, comité de convivencia, y
asamblea de padres, hacen presencia
en el gobierno Escolar a través de sus
representantes

19. 3. Convivencia organizacional (Manual de
convivencia)
La educación para la convivencia, es
fundamental. Según lo dispuesto en la
Constitución Política y en los artículos 73 y 87 de
la Ley 115 de 1994, para favorecer la
construcción de la democracia participativa
todas las comunidades educativas deben
elaborar acertadamente su manual de
convivencia.
Genera un clima escolar agradable y propicia
bienestar entre los miembros de la comunidad.

20. 4. ADMINISTRACION DE RECURSOS:
Planta física
Ambientes de aprendizaje
Recursos didácticos, dotación y
mantenimiento de equipos.
Servicios de
transporte, restaurante, cafetería, enfe
rmería, apoyo a estudiantes con
necesidades educativas especiales.

21. Talento Humano. Perfiles, Proceso
de inducción, formación
docente, asignación
académica, pertenencia a la
institución, evaluación de
desempeño, estímulos y apoyo a
la investigación, manejo de
conflictos y bienestar del talento
humano

22. Manejo de recursos financieros y
Fondos de servicios
educativos(decreto 4791 de 2008):
presupuesto anual, del Fondo de
servicios
educativos, contabilidad, ingresos y
gastos, control fiscal

23. 6. INSTRUMENTOS DE APOYO
ADMINISTRATIVO Libros
reglamentarios: Libros de
actas(consejo directivo, consejo
académico, consejo de padres de
familia, consejo estudiantil, fondos de
servicios docentes)
Formatos de convenios.
Registro escolar de valoración.
Libros necesarios para la
administración de una escuela

24. Proceso de matrícula, archivo
académico, boletines y
calificaciones, como parte del
apoyo a la gestión académica.

25. 7. AUTOEVALUCION, EVALUACION
INSTITUCIONAL: Instrumento de
apoyo para la revisión y análisis de
datos e información disponible en
el establecimiento, permite
conocer el estado de cada una de
las cuatro áreas de gestión.

26. 8. PLAN DE MEJORAMIENTO
Es una herramienta con la cual es
posible orientar el rumbo de la
institución educativa,
a partir de su caracterización,
hacia unos propósitos y resultados
previamente acordados,
y liderado por el equipo de gestión
institucional

27. PLAN DE MEJORAMIENTO
Lograr que todos los estudiantes,
independientemente de sus
condiciones personales, sociales y
culturales, aprendan lo que tienen que
aprender, en el momento en que lo
deben aprender y desarrollen los
valores y las competencias necesarias
para la participación ciudadana

28. Contiene: Objetivos claros
concretos y factibles, describen
hasta dónde quiere llegar el
establecimiento y qué desea
alcanzar.

29. Formulación de metas claras
precisas y medibles, definen lo que
el establecimiento quiere alcanzar
y en qué tiempo, permite hacer
seguimiento periódico a su
cumplimiento.

30. Indicadores de resultado: Sirven para
medir los logros e identificar las
situaciones que presentan demora y
sus causas, permiten establecer la
manera cómo se hará el seguimiento y
la evaluación y medir evaluar y
comparar el desempeño de los
procesos, productos y servicios del
establecimiento.

31. Definición de las actividades y sus
responsables. Permiten obtener
resultados propuestos en los
objetivos y metas del plan de
mejoramiento.

32. Cronograma de actividades: Define
los tiempos y plazos para la
obtención de resultados y
productos y los momentos en los
cuales se realiza la acción.

33. Recursos: La ejecución del plan de
mejoramiento requiere la
asignación de recursos para
alcanzar las metas y lograr los
objetivos.

34. Socialización del plan de
mejoramiento: La comunidad
educativa debe conocer y
apropiarse del plan de
mejoramiento y acompañe su
ejecución.

35. Seguimiento y evaluación: El rector y
su equipo de gestión lideran el diseño
de formatos de recolección de la
información para hacer seguimiento al
plan de mejoramiento, este formato
tiene como base los indicadores
definidos en la formulación del plan.

36. “Si no sabe a dónde va, cualquier
camino es bueno”
“La administración es una
actividad, su práctica se llama
administrar y quien la realiza es un
administrador” (G. R. TERRY).