Aplicación de un SIG

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Sistema de Información Gerencial en la empresa Invetubos C.A

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Aplicación de un SIG

  1. 1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICE-RECTORADO ACADEMICO DECANATO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO Participante: Yolimar Del C. Angulo A. C.I.: 13.780.117
  2. 2. PARTE A:  La Gerencia de Invetubos C.A, Realiza la mayoría de sus procesos de manera manual, el área administrativa se encarga de planificar, las distintas actividades a realizar por departamentos a fin de llegar a metas mensuales de cumplimientos, dichas actividades mensuales deben ser plasmadas en los informes de gestión mensual que luego son evaluados y analizados para comprobar que se cumplan las pautas exigidas mensuales y trimestrales del plan operativo anual.
  3. 3. PARTE B:  Problemática existente: Actualmente el área de RRHH no cuenta con un Sistema de Información gerencial, que permita sistematizar el proceso de captación del personal y renovación de contratos, ya que los mismos se efectúan manualmente y muchas veces el proceso es lento o el personal es ingresado directamente por la gerencia. Proceso actual:  La gerencia solicita a RRHH la captación de un personal.  No se verifica la disponibilidad de presupuesto.  La gerencia de RRHH a través de los currículos recibidos de hace meses e incluso años procede a chequear el perfil y llamar a los candidatos.  RRHH Entrevista de los candidatos.  Los formatos de la entrevista son repetitivos y muchas veces irrelevantes.  La gerencia de RRHH informa los resultados obtenidos a la gerencia.  La gerencia muchas veces obvia la credibilidad de la información suministrada.  RRHH manda a evaluar y verificar a el personal seleccionado.  El departamento de Asuntos Internos envía la verificación.  RRHH manda a realizar exámenes físicos a el personal seleccionado.  Algunas veces la gerencia procede a contratar personal sin experiencias y verificaciones.
  4. 4. ASPECTOS PARA IMPLANTAR UN SIG: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Establecer objetivos a corto, mediano y largo plazo a tomar en cuenta para la selección del personal. Determinar formatos y procedimientos para tabular y evaluar la información o modificar y realizar nuevos formatos de ser necesario. Determinar que personas o departamentos intervendrán en el proceso de selección a parte RRHH. Mejorar los sistemas de información manuales o crear un sistema de información digital que permita obtener información más confiable y a tiempo. Informar e instruir al equipo en el uso de las nuevas herramientas y formatos a utilizarse. El personal encargado de manejar el sistema en este caso se enfoca al personal de RRHH de la unidad administrativa, quien podrá contar con información y toma de decisiones acertadas y oportunas.

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