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LA CONTABILIDAD, EL SISTEMA CONTABLE, Y LA TEORÍA
               DE LA INFORMACIÓN

                 Presentado por:
            Yohamy Yuliana Paba Bolaño

                   Presentado a:
            Roberto Carlos Díaz Alonso

             Contabilidad Sistematizada
                      Grupo An

                Universidad de la costa
            Facultad Ciencias Económicas
                 Contaduría Publica
            Barranquilla agosto 19 de 2012
La Contabilidad: es un sistema adaptado para clasificar los
    hechos económicos que ocurren en un negocio siento esta la
    base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y
    por tanto, las decisiones financieras.
                 Concepto de Contabilidad
   La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal
    objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas
    determinadas, información razonada, en base a registros
    técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o
    privado.

   La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,
    clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio
    con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes
    a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen
    sus negocios mediante datos contables
Evolución de la Contabilidad y sus Principales
                        Aportes
  La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando
   el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus
   propiedades porque su memoria no daba basto para guardar
   información
 La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de
   toda una gran cantidad de prácticas mercantiles disímiles que
   han exigido a través de los años, la mejor calidad de la
   información financiera en las empresas.
 La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres
   variables :
• Tecnología.
• Complejidad y globalización de los negocios.
• Formación y educación
Conclusión

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,
clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los
gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso
que siguen sus negocios; La contabilidad hacia el siglo XXI se
ve influenciada por tres variables Tecnología, Complejidad y
globalización de los negocios, Formación y educación. La
importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por
cualquier ente privado o gubernamental los cuales están
plenamente convencidos que para obtener una mayor
productividad y aprovechamiento de su negocio depende de
esta.
Bibliografía

Cristina Josar
cristinajosar@hotmail.com
Estudiante de Contaduría Pública.
Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias Económicas
 y Sociales
Escuela de Administración y Contaduría Pública Maracaibo, Estado
    Zulia
Los elementos básicos de un sistema semiótico son: el signo,
  el significante y el sujeto
 las ramas de la semiótica son: la sintaxis que estudia la
  relación de los signos entre sí, la semántica que estudia la
  relación del signo con el significado y la pragmática que
  estudia la relación entre el signo y el usuario.
    LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN
 Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W.
  Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la
  información también llamada teoría métrica de la
  información o teoría sintáctica de la información. Esta
  teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto
  de mensajes, sino que centra su atención en las señales
  que son transmitidas independiente de su significado.
 La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico pone
  su atención en cómo se forman y transforman los signos.
LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN

   Se entiende la información como una cualidad secundaria de
    los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las
    propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa
    que la información es el producto de una síntesis de
    propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la
    actividad del sujeto (elementos subjetivos)

   Esta teoría es la que mejor explica la naturaleza de la
    información contable, ya que permite abandonar la ontología
    de primer nivel, que trabaja con objetos concretos, tangibles e
    individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y
    elaborados como la información contable
LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA
                    INFORMACIÓN

   La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden
    para describir el grado de desorganización que tiene un
    sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se
    define como una medida del grado de desorden en un sistema
   Le entropía se representa matemáticamente con la siguiente
    ecuación: ENTROPÍA = DESORDEN (entropía es desorden).
    Lo contrario al desorden es el orden
   la neguentropía es una fuerza igual y contraria a la entropía,
    cuya finalidad es contrarrestar el efecto degradativo que tiene
    ésta sobre los sistemas.
Conclusión
   se puede decir, que la naturaleza de la información contable no
    se explica con la teoría sintáctica o matemática de la
    información, ya que esta teoría fue construida a partir de la
    teoría de la comunicación y su principal aporte es haber
    proporcionado la característica cuantitativa del concepto de
    información.
   La teoría semántica de la información tampoco explica la
    naturaleza de la información contable ya que esta teoría tiene
    en cuenta el significado de los enunciados
   La teoría pragmática de la información sí explica la naturaleza
    de la información contable, ya que el hombre en su vida
    cotidiana se pone en contacto con el mundo de la información a
    través de los objetos sensibles
   La teoría neguentrópica de la información no explica la
    naturaleza de la información contable, pero nos aporta un
    concepto importante, y es que los sistemas deben generar una
    fuerza igual y contraria a la entropía con el fin de contrarrestar
    su efecto degradativo
Bibliografía
   BAR HILLEL, y CARNAP, R. Semantic Information, En: Introduction to Information
    Science. Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York and London: Browker
    Company, 1970 P. 18- 23
    BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts:
    Addison Wesley Publishing, 1990.
   BERTALANFFY, Ludwing Von; ASHBY, W. Ross; WEINBERG, G. M. y Otros. La
    Teoría General de Sistemas. Selección y Prólogo. J. KLIR, George. Madrid: Alianza
    Editorial, 1987.
   BERTOGLIO, Oscar Johansen. Introducción a la Teoría General de Sistemas.
    México: Limusa, 1996. .
   CURRAS, Emilia. La información en sus Nuevos Aspectos. Madrid: Paraninfo, 1988.
   DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985.
   ECO, Umberto. Tratado de Semiótica General. Barcelona: Lumen, 1988.
   ESCARPIT, R. Teoría General de la Información y de la Comunicación. Barcelona:
    Icaria, 1981.
   HAWKING, Stephen. Breve Historia del Tiempo. Santafé de Bogota: Planeta, 1996.
   J. L., Jolley. Ciencia de la Información. Madrid: Ediciones Guadarrama, 1968.
   MALANCHUK, Mauren. Información: Habilidades para organizarla y mantener el
    control. México: Prentice Hall, 1997.
   MORIN, Edgar. Introducción al Pensamiento Complejo. Barcelona: Gedisa,
    1990.
   RAPAPORT, A. What Is Information? En: Introduction to Information Science.
    Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York and London: Bowker
    Company, 1970. P. 5-12.
   RENDÓN ROJAS, Miguel Angel. Hacia un Nuevo Paradigma en Bibliotecologia.
    En: transformaVäo, v. 8, n. 3, setembro/decembro, 1996. P.17-31.
   RENDÓN ROJAS, Miguel Angel. La Información como Ente Ideal Objetivizado.
    En: Investigación Bibliotecológica, v. 9, n. 18. México: UNAM, CUIB,1995. P.
    17-24.
   RENDÓN ROJAS, Miguel Ángel. Las Tareas de la Fundamentación de la
    Bibliotecología. En: Investigación Bibliotecológica, v. 8, n. 17. México: UNAM,
    CUIB,1994. P. 4-9.
   RESTREPO PINEDA, Carlos Mario. El Control en el Pensamiento Sistémico.
    En: Contaduría Universidad de Antioquia No. 39. Medellín: Universidad de
    Antioquia - Facultad de Economía Departamento de Contaduría Pública,
    Septiembre del 2001. P. 173-195.
   SINGH, Jagjit. Ideas Fundamentales Sobre la Teoría de la Información, del
    Lenguaje y de la Cibernética. Madrid: Alianza Editorial, 1972.
   WIENER, Norbert. Cibernética: o el control y comunicación en animales y
    máquinas. 2ª. Ed.Barcelona: Tusquets editores, 1998.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
   la Lengua Española define la palabra sistema como “un
    conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí
    contribuyen a un determinado objetivo” Los objetivos de la
    información contable los describe el Artículo 3º del Decreto
    reglamentario 2649/93 así
   Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
    económico.
   Predecir flujos de efectivo
   Apoyar a los administradores en la alineación, organización y
    dirección de los negocios.
   Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito

El sistema contable cumple con las características básicas de las
    definiciones de sistema:
   Sistema Abierto: El sistema toma sus entradas, y manda
    sus salidas al medio.
   Sistema Cibernético: El sistema toma de sus salidas
   entradas, en forma de retroalimentación, con el objetivo de
   autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del
   entorno y las condiciones internas generadoras de entropía
   (desorden)
Artículo 4º. Cualidades de la información contable. Para poder
   satisfacer adecuadamente sus objetivos
 La información es comprensible cuando es clara y fácil de
   entender.
 La información es útil cuando es pertinente y confiable.
 La     información es pertinente cuando posee valor de
   realimentación, valor de predicción y es oportuna.
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
                   CONTABLE
   LOS ELEMENTOS DE ENTRADA: Un sistema de información
    contable que trascienda a la toma de decisiones, es decir, un
    sistema de información gerencial tiene como elementos de
    entrada la tecnología
   ELEMENTOS DE CONVERSIÓN: Hay elementos de entrada,
    que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en
    elementos de conversión como es el caso de los elementos
    relacionados en el punto anterior
   LOS ELEMENTOS DE SALIDA: Son los informes financieros
    (estados financieros) y no financieros que cumplen con los
    objetivos y cualidades que las normas exigen para la información
    contable que produce el sistema de información gerencial
   EL MEDIO: El medio en el cual se establecen los sistemas de
    información gerenciales, parte del entorno económico en el que se
    desenvuelva la organización
   LA VISIÓN: Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico,
    donde se visualiza la organización en el futuro
   LA MISIÓN: Tarea específica que se encarga a una persona o a
    un grupo. Es la razón de ser
   LOS OBJETIVOS: Estos deben estar orientados al logro de la
    misión, y esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión
   LA SINERGIA: Entendida esta así: “el todo es más que las partes
    que lo conforman”, esto significa que el todo adquiere una
    naturaleza diferente a la de sus elementos componentes
   LA ENTROPÍA: Entendida como el desorden, contraria al orden
    (orden = información = negentropía), este concepto ha sido
    trabajado por los termodinámicos y se fundamenta en la segunda
    ley de la termodinámica
   LA NEGENTROPÍA: La negentropía genera la organización con
    una actualización constante de la normatividad, el uso de
    tecnologías adecuadas
   LA RETROALIMENTACIÓN: Se da como producto o resultado de
    la evaluación que se hace da la información de salida que
    produce el sistema
   LA HOMEOSTASIS: son los procesos de ajuste que se realizan al
    interior de la organización con el objetivo de equilibrarse o
    autorregularse cuando no se está cumpliendo con los objetivos
   LAS ENTIDADES: En un sistema de información contable
    tradicional las entidades están conformadas por las
    organizaciones que realizan las diferentes transacciones
    existentes en el universo económico
   LOS FLUJOS: Son los datos que entran al sistema y que fluyen
    hasta convertirse en salidas en forma de información
   LOS ATRIBUTOS: Son los posibles valores que puede tomar cada
    uno de los campos del registro que conforma el flujo.
   LOS VALORES: Es el registro que asume un valor entre un
    universo de posibles valores
Conclusión

   el entorno colombiano, deben entender que la información
    contable no sólo sirve para presentar unos resultados a los
    socios y a las entidades de control y vigilancia del Estado
    (DIAN, superintendencias, etc.

   Los sistemas de información contable deben entenderse no
    sólo como aquellos que producen información, sino como
    aquellos que producen información: financiara y no financiera,
    interna y externa.
   La Contaduría Pública como profesión y los contadores
    públicos como profesionales deben entender su papel en este
    nuevo orden mundial y asumirlo con responsabilidad, dado
    que la profesión de la Contaduría Pública en Colombia ha
    tenido una tendencia hacia el registro contable enmarcado en
    lo legal, lo tributario, el control presupuestal basado en precios
    de venta
BIBLIOGRAFÍA
   BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts:
   Addison – Wesley Publishing, 1990. 241 P. ISBN: 0-201-60111-7.
   BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. México: Prentice Hall, 1998.
    256 P. ISBN: 970-15-0214-0.
   DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985. 204 P.
    ISBN: 84-345- 8361-5.
   DE MIGUEL, Adoración y PIATTINI, Mario. Concepción y Diseño de Bases de
    Datos. Madrid: Ra-Ma, 1993. 989 P. ISBN: 0-201-64497-5.
   EDWARDS, Chris; WARD, John y BYTHEWAY, Andy. Fundamentos de Sistemas
    de Información 2a. ed. Madrid: Ed Prentice Hall, 1998. 240 P. ISBN:84-8322-
    013-X.
   GÓMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos: Análisis y Diseño. México:
    Mc Graw Hill, 1997. 289 P. ISBN: 970-10-1171-6.
   KAPLAN, Robert S. Y NORTON, David P. El Cuadro de Mando Integral: The
    Balanced Scorecard. Barcelona: Ediciones Gestión 2000, 1997. 321 P. ISBN: 84-
    8088-175-5
   KLEIN, Mark y MANGANELLI, Raymond. Cómo Hacer Reingeniería. Bogotá:
    Editorial Norma,1996. 349 P. ISBN: 958-04-3025-X.
   LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para comerciantes Bogotá:
    Legis Editores S.A., 1999. 399 P. ISBN: 0124-0315.
   LORINO, Philippe. El Control de Gestión Estratégico. Bogotá: Alfaomega, 1996.
   194 P. ISBN: 958-682-047-5.
   MACLEAN, Gary E. Documentación de Calidad para ISO 9000 y Otras Normas
    de la Industria. México: Mc Graw Hill, 1996. 231 P. ISBN: 970-10-0917-7.
   MANTILLA B., Samuel Alberto. Control Interno: Estructura Conceptual Integral
   (COSO). 2a. ed. Bogotá: Ecoe ediciones, 2000. 330P.
   PARRA PARRA, Orlando. Sistemas de Información Financiera: Organización y
    Métodos. Bogotá:
   Orpa Editores, 1994. 402 P. ISBN: 958-33-0152-3.
   PRESSMAN, Roger. Ingeniería del Software: Un Enfoque Práctico. 2a. ed.
    México: Mc Graw Hill, 1988. 628 P. ISBN: 968-422-674-8.
   VAN GIGCH, John. Teoría General de Sistemas. 2a. ed. México: Trillas S.A.,
    1993. 607 P. ISBN: 968-24-2023-7.
   VOEHL, Frank y JACKSO, Peter y ASHTON, David. ISO 9000 Guia de
   Instrumentación para Pequeñas y Medianas Empresas. México: Mc Graw
    Hill,1994. 261 P. ISBN: 970-10-1771-4.

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CONTABILIDAD SISTEMATIZADA

  • 1. LA CONTABILIDAD, EL SISTEMA CONTABLE, Y LA TEORÍA DE LA INFORMACIÓN Presentado por: Yohamy Yuliana Paba Bolaño Presentado a: Roberto Carlos Díaz Alonso Contabilidad Sistematizada Grupo An Universidad de la costa Facultad Ciencias Económicas Contaduría Publica Barranquilla agosto 19 de 2012
  • 2.
  • 3. La Contabilidad: es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio siento esta la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. Concepto de Contabilidad  La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado.  La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables
  • 4. Evolución de la Contabilidad y sus Principales Aportes  La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no daba basto para guardar información  La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, la mejor calidad de la información financiera en las empresas.  La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables : • Tecnología. • Complejidad y globalización de los negocios. • Formación y educación
  • 5. Conclusión La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios; La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables Tecnología, Complejidad y globalización de los negocios, Formación y educación. La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier ente privado o gubernamental los cuales están plenamente convencidos que para obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su negocio depende de esta.
  • 6. Bibliografía Cristina Josar cristinajosar@hotmail.com Estudiante de Contaduría Pública. Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Administración y Contaduría Pública Maracaibo, Estado Zulia
  • 7.
  • 8. Los elementos básicos de un sistema semiótico son: el signo, el significante y el sujeto  las ramas de la semiótica son: la sintaxis que estudia la relación de los signos entre sí, la semántica que estudia la relación del signo con el significado y la pragmática que estudia la relación entre el signo y el usuario. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN  Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la información. Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, sino que centra su atención en las señales que son transmitidas independiente de su significado.  La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico pone su atención en cómo se forman y transforman los signos.
  • 9. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN  Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos)  Esta teoría es la que mejor explica la naturaleza de la información contable, ya que permite abandonar la ontología de primer nivel, que trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y elaborados como la información contable
  • 10. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN  La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para describir el grado de desorganización que tiene un sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una medida del grado de desorden en un sistema  Le entropía se representa matemáticamente con la siguiente ecuación: ENTROPÍA = DESORDEN (entropía es desorden). Lo contrario al desorden es el orden  la neguentropía es una fuerza igual y contraria a la entropía, cuya finalidad es contrarrestar el efecto degradativo que tiene ésta sobre los sistemas.
  • 11. Conclusión  se puede decir, que la naturaleza de la información contable no se explica con la teoría sintáctica o matemática de la información, ya que esta teoría fue construida a partir de la teoría de la comunicación y su principal aporte es haber proporcionado la característica cuantitativa del concepto de información.  La teoría semántica de la información tampoco explica la naturaleza de la información contable ya que esta teoría tiene en cuenta el significado de los enunciados  La teoría pragmática de la información sí explica la naturaleza de la información contable, ya que el hombre en su vida cotidiana se pone en contacto con el mundo de la información a través de los objetos sensibles  La teoría neguentrópica de la información no explica la naturaleza de la información contable, pero nos aporta un concepto importante, y es que los sistemas deben generar una fuerza igual y contraria a la entropía con el fin de contrarrestar su efecto degradativo
  • 12. Bibliografía  BAR HILLEL, y CARNAP, R. Semantic Information, En: Introduction to Information Science. Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York and London: Browker Company, 1970 P. 18- 23  BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts: Addison Wesley Publishing, 1990.  BERTALANFFY, Ludwing Von; ASHBY, W. Ross; WEINBERG, G. M. y Otros. La Teoría General de Sistemas. Selección y Prólogo. J. KLIR, George. Madrid: Alianza Editorial, 1987.  BERTOGLIO, Oscar Johansen. Introducción a la Teoría General de Sistemas. México: Limusa, 1996. .  CURRAS, Emilia. La información en sus Nuevos Aspectos. Madrid: Paraninfo, 1988.  DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985.  ECO, Umberto. Tratado de Semiótica General. Barcelona: Lumen, 1988.  ESCARPIT, R. Teoría General de la Información y de la Comunicación. Barcelona: Icaria, 1981.  HAWKING, Stephen. Breve Historia del Tiempo. Santafé de Bogota: Planeta, 1996.  J. L., Jolley. Ciencia de la Información. Madrid: Ediciones Guadarrama, 1968.  MALANCHUK, Mauren. Información: Habilidades para organizarla y mantener el control. México: Prentice Hall, 1997.
  • 13. MORIN, Edgar. Introducción al Pensamiento Complejo. Barcelona: Gedisa, 1990.  RAPAPORT, A. What Is Information? En: Introduction to Information Science. Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York and London: Bowker Company, 1970. P. 5-12.  RENDÓN ROJAS, Miguel Angel. Hacia un Nuevo Paradigma en Bibliotecologia. En: transformaVäo, v. 8, n. 3, setembro/decembro, 1996. P.17-31.  RENDÓN ROJAS, Miguel Angel. La Información como Ente Ideal Objetivizado. En: Investigación Bibliotecológica, v. 9, n. 18. México: UNAM, CUIB,1995. P. 17-24.  RENDÓN ROJAS, Miguel Ángel. Las Tareas de la Fundamentación de la Bibliotecología. En: Investigación Bibliotecológica, v. 8, n. 17. México: UNAM, CUIB,1994. P. 4-9.  RESTREPO PINEDA, Carlos Mario. El Control en el Pensamiento Sistémico. En: Contaduría Universidad de Antioquia No. 39. Medellín: Universidad de Antioquia - Facultad de Economía Departamento de Contaduría Pública, Septiembre del 2001. P. 173-195.  SINGH, Jagjit. Ideas Fundamentales Sobre la Teoría de la Información, del Lenguaje y de la Cibernética. Madrid: Alianza Editorial, 1972.  WIENER, Norbert. Cibernética: o el control y comunicación en animales y máquinas. 2ª. Ed.Barcelona: Tusquets editores, 1998.
  • 14.
  • 15. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE  la Lengua Española define la palabra sistema como “un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo” Los objetivos de la información contable los describe el Artículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así  Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico.  Predecir flujos de efectivo  Apoyar a los administradores en la alineación, organización y dirección de los negocios.  Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito El sistema contable cumple con las características básicas de las definiciones de sistema:
  • 16. Sistema Abierto: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio.  Sistema Cibernético: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación, con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden) Artículo 4º. Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos  La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.  La información es útil cuando es pertinente y confiable.  La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
  • 17. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE  LOS ELEMENTOS DE ENTRADA: Un sistema de información contable que trascienda a la toma de decisiones, es decir, un sistema de información gerencial tiene como elementos de entrada la tecnología  ELEMENTOS DE CONVERSIÓN: Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversión como es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior  LOS ELEMENTOS DE SALIDA: Son los informes financieros (estados financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información gerencial  EL MEDIO: El medio en el cual se establecen los sistemas de información gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva la organización
  • 18. LA VISIÓN: Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde se visualiza la organización en el futuro  LA MISIÓN: Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la razón de ser  LOS OBJETIVOS: Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión  LA SINERGIA: Entendida esta así: “el todo es más que las partes que lo conforman”, esto significa que el todo adquiere una naturaleza diferente a la de sus elementos componentes  LA ENTROPÍA: Entendida como el desorden, contraria al orden (orden = información = negentropía), este concepto ha sido trabajado por los termodinámicos y se fundamenta en la segunda ley de la termodinámica  LA NEGENTROPÍA: La negentropía genera la organización con una actualización constante de la normatividad, el uso de tecnologías adecuadas
  • 19. LA RETROALIMENTACIÓN: Se da como producto o resultado de la evaluación que se hace da la información de salida que produce el sistema  LA HOMEOSTASIS: son los procesos de ajuste que se realizan al interior de la organización con el objetivo de equilibrarse o autorregularse cuando no se está cumpliendo con los objetivos  LAS ENTIDADES: En un sistema de información contable tradicional las entidades están conformadas por las organizaciones que realizan las diferentes transacciones existentes en el universo económico  LOS FLUJOS: Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en salidas en forma de información  LOS ATRIBUTOS: Son los posibles valores que puede tomar cada uno de los campos del registro que conforma el flujo.  LOS VALORES: Es el registro que asume un valor entre un universo de posibles valores
  • 20. Conclusión  el entorno colombiano, deben entender que la información contable no sólo sirve para presentar unos resultados a los socios y a las entidades de control y vigilancia del Estado (DIAN, superintendencias, etc.  Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como aquellos que producen información, sino como aquellos que producen información: financiara y no financiera, interna y externa.  La Contaduría Pública como profesión y los contadores públicos como profesionales deben entender su papel en este nuevo orden mundial y asumirlo con responsabilidad, dado que la profesión de la Contaduría Pública en Colombia ha tenido una tendencia hacia el registro contable enmarcado en lo legal, lo tributario, el control presupuestal basado en precios de venta
  • 21. BIBLIOGRAFÍA  BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts:  Addison – Wesley Publishing, 1990. 241 P. ISBN: 0-201-60111-7.  BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. México: Prentice Hall, 1998. 256 P. ISBN: 970-15-0214-0.  DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985. 204 P. ISBN: 84-345- 8361-5.  DE MIGUEL, Adoración y PIATTINI, Mario. Concepción y Diseño de Bases de Datos. Madrid: Ra-Ma, 1993. 989 P. ISBN: 0-201-64497-5.  EDWARDS, Chris; WARD, John y BYTHEWAY, Andy. Fundamentos de Sistemas de Información 2a. ed. Madrid: Ed Prentice Hall, 1998. 240 P. ISBN:84-8322- 013-X.  GÓMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos: Análisis y Diseño. México: Mc Graw Hill, 1997. 289 P. ISBN: 970-10-1171-6.  KAPLAN, Robert S. Y NORTON, David P. El Cuadro de Mando Integral: The Balanced Scorecard. Barcelona: Ediciones Gestión 2000, 1997. 321 P. ISBN: 84- 8088-175-5  KLEIN, Mark y MANGANELLI, Raymond. Cómo Hacer Reingeniería. Bogotá: Editorial Norma,1996. 349 P. ISBN: 958-04-3025-X.  LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para comerciantes Bogotá: Legis Editores S.A., 1999. 399 P. ISBN: 0124-0315.
  • 22. LORINO, Philippe. El Control de Gestión Estratégico. Bogotá: Alfaomega, 1996.  194 P. ISBN: 958-682-047-5.  MACLEAN, Gary E. Documentación de Calidad para ISO 9000 y Otras Normas de la Industria. México: Mc Graw Hill, 1996. 231 P. ISBN: 970-10-0917-7.  MANTILLA B., Samuel Alberto. Control Interno: Estructura Conceptual Integral  (COSO). 2a. ed. Bogotá: Ecoe ediciones, 2000. 330P.  PARRA PARRA, Orlando. Sistemas de Información Financiera: Organización y Métodos. Bogotá:  Orpa Editores, 1994. 402 P. ISBN: 958-33-0152-3.  PRESSMAN, Roger. Ingeniería del Software: Un Enfoque Práctico. 2a. ed. México: Mc Graw Hill, 1988. 628 P. ISBN: 968-422-674-8.  VAN GIGCH, John. Teoría General de Sistemas. 2a. ed. México: Trillas S.A., 1993. 607 P. ISBN: 968-24-2023-7.  VOEHL, Frank y JACKSO, Peter y ASHTON, David. ISO 9000 Guia de  Instrumentación para Pequeñas y Medianas Empresas. México: Mc Graw Hill,1994. 261 P. ISBN: 970-10-1771-4.