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CURSO DE CONTABILIDAD
BASICA
HISTORIA DEL DESARROLLO DE LA
CONTABILIDAD
 Se encuentran registros de cuentas en civilizaciones tan antiguas como
las de China, Babilonia, Grecia y Egipto.
 La Contabilidad se desarrolló aún más como resultado de las
necesidades de información de los comerciantes en las ciudades-estado
de Italia durante el siglo XV. En ese ambiente el monje Lucas Pacioli, un
matemático amigo de Leonardo Da Vinci, publicó en 1494 la primera
descripción de la teneduría de libros por partida doble.
 El desarrollo contable aumentó durante la Revolución Industrial cuando
las economías de los países desarrollados comenzaron la producción
masiva de bienes.
 En el siglo XIX el crecimiento de las corporaciones motivó que los
dueños de las empresas (los accionistas) ya no eran por necesidad los
gerentes de sus negocios, por tanto fue necesario crear sistemas contables
para informar a los dueños de cuán bien estaban operando sus empresas.
DEFINICIÓN DE LA
CONTABILIDAD
 Sistema de información integrado a la empresa,
cuyas funciones son identificar, medir, clasificar,
registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar,
las operaciones de un ente económico, en forma
clara, completa y fidedigna.
 Técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuralmente información cuantitativa,
expresada en unidades monetarias, de las
transacciones que realiza una empresa y de ciertos
eventos económicos identificables que la afectan,
con el fin de producir informes que, analizados e
interpretados, permitan planear, controlar y tomar
decisiones en relación con dicha actividad
económica.
OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD
 - Registrar las operaciones de carácter financiero que
ocurren en una empresa.
 - Suministrar información clara y precisa de la situación
financiera de una empresa en un momento determinado y
los resultados en un período delimitado.
 - Facilitar el análisis y la interpretación de los resultados
obtenidos en la actividad de una empresa.
 - Proporcionar información necesaria para elaborar
presupuestos de diversas índoles sobre la actividad futura
de la empresa.
 - Presentar datos precisos, cuantificables y analizables que
le permiten a la administración tomar decisiones en
cualquier momento, establecer responsabilidades, definir
políticas, delegar autoridad.
CUALIDADES DE LA
INFORMACION CONTABLE
 La información contable brindada forma parte del sistema de
Inteligencia Empresarial, por lo cual debe cumplir con un conjunto
de requisitos que garanticen su eficacia para la toma de decisiones
gerenciales. Estas son:
 Utilidad: Debe aportar información relevante acerca del estado
financiero y las operaciones realizadas.
 Identificación: Los Estados Financieros se referirán a personas
jurídicas debidamente acreditadas, períodos concretos y
transacciones económicas y financieras específicas
 Oportunidad: Se entregará con la periodicidad establecida, para
garantizar la evaluación oportuna de los resultados y facilitar la
adopción de decisiones por el primer nivel de dirección.
 Representatividad: Debe recoger adecuadamente todos los hechos
económico-financieros ocurridos.
 Credibilidad: Las informaciones derivadas de la
contabilidad serán fidedignas y sin ambigüedades.
 Confiabilidad: La información contable será creíble y
válida, basándose para ello en la captación de datos
primarios clasificados, evaluados y registrados
correctamente.
 Verificabilidad: La información contable debe
registrarse de manera que pueda ser controlada y
verificada por terceros, ajenos a su procesamiento.
 Homogeneidad: Los resultados correspondientes a
diferentes periodos se obtendrán empleando los mismos
criterios.
 Seguridad: Su protección y discreción
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
 Los principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados se establecen con carácter
obligatorio y su cumplimiento garantiza que las
operaciones económicas registradas y los saldos
de las cuentas mostradas en la información
contable representen la situación financiera y e!
resultado de la empresa así como que las
informaciones sean homogéneas y comparables.
 - Principio del registro: Los hechos económicos se registran en el
momento que se crean los derechos y obligaciones que ellos originen
en tanto los ingresos y los gastos se contabilizan en el momento en
que se incurren.
 - Principio de la no Compensación: No podrán compensarse las
partidas de activos y pasivos, ni las de ingresos y gastos.
 - Principio de la Prudencia: Solo se contabilizarán los beneficios
que correspondan o devenguen durante el ejercicio económico y las
pérdidas y riesgos previsibles se registrarán al conocerse, cualquiera
que sea su origen.
 - Principio del Precio de Adquisición: Los hechos económicos se
contabilizan por su precio de adquisición, su costo de producción o
por la estimación razonable que de ellos se efectúe.
 - Principio de Periodo Contable: Las operaciones económicas y las
consecuencias derivadas de ella, se identifican con el período en que
ocurren.
 - Principio de Uniformidad: Se mantendrá la aplicación de los
mismos principios y reglas particulares de valoración, para la
compatibilidad de las Informaciones contables.
 - Principio de Entidad en Marcha o Funcionamiento: La gestión
de la empresa tiene duración ilimitada, salvo especificación en
contrario; por lo que las cifras de sus informaciones contables,
representan valores históricos o modificaciones de ellos,
sistemáticamente obtenidos.
 - Principio de Revelación Suficiente: Las informaciones contables
mostrarán con claridad y comprensión todo lo necesario para juzgar
los resultados de las operaciones en que ha incurrido la empresa y su
situación financiera.
 - Principio de Importancia Relativa: La información contable
mostrará los aspectos importantes de la empresa, por lo que se debe
equilibrar el detalle y multiplicidad de datos, con los requerimientos
de utilidad y finalidad de la información
 - Operación: Cualquier acontecimiento que afecte al mismo tiempo
la posición financiera de la entidad y que puede registrarse de forma
confiable.
 - Conservadurismo: Significa presentar las cifras más
desalentadoras posibles en los estados financieros.
CLASIFICACIÓN DE LAS
EMPRESAS:
 Los entes económicos se clasifican por distintos
aspectos: su actividad, su constitución legal, la
procedencia del capital, su tamaño, su objetivo.
POR LAACTIVIDAD QUE REALIZAN
 Empresa de Servicios
 Empresa Comercial
 Empresa de Manufactura
 Empresa Agropecuaria
 Empresa Extractiva
POR LAACTIVIDAD QUE REALIZAN
 Empresa de Servicios
 Empresa Comercial
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 Empresa Agropecuaria
 Empresa Extractiva
 POR LA CONSTITUCIÓN LEGAL
 De acuerdo con la constitución legal de un ente económico, éste se puede
clasificar en empresa unipersonal y empresa Multipersonal.

 2a. Empresa Unipersonal
 Una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para
ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización
de una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal,
una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica. (Art.
71, Ley 222/95).
 2b. Empresa Multipersonal
 Son empresas que pertenecen a varios propietarios: Sociedades
CONTRATO DE SOCIEDAD
Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a
hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes
apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las
utilidades obtenidas en la empresa o actividad social (ART 98
C. C.).
TIPOS DE SOCIEDADES
 Sociedades de Personas (cuotas o partes
de interés)
* Colectivas
* De Responsabilidad Limitada
* En Comandita Simple
 Sociedades de Capital (Por acciones)
* Anónimas
* En Comandita por Acciones
GRUPOS DE INTERÉS
EXTERNOS
Bancos y Corporaciones
Cámaras de Comercio
Gobierno
Clientes
Proveedores
Acreedores
Inversionistas
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Gremios industriales
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Analistas financieros
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Gerencia
Socios o
Propietarios
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LA CONTABILIDAD Y LAS OTRAS
DISCIPLINAS
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Contabilidad
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La Contabilidad hace uso de conceptos y datos de otras ciencias
y disciplinas para el cumplimiento de sus objetivos.
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RAMAS DE LA CONTABILIDAD
Según el área en la cual se aplica, la contabilidad
se puede clasificar en las siguientes ramas:
 Contabilidad Financiera
Sistema de información orientado a proporcionar
información a terceras personas relacionadas con
la empresa, como accionistas, instituciones de
crédito, inversionistas, a fin de facilitar sus
decisiones.
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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Sistema de información al servicio de las necesidades
de la administración, con orientación pragmática
destinada a facilitar las funciones de planeación,
control y toma de decisiones.
NORMATIVIDAD DE LA
CONTABILIDAD
 Decreto 2649 de 1993 “Por el cual se reglamenta la
contabilidad en general en Colombia”
Normas contables establecidas por la Superintendencia
Bancaria: Circular Básica Contable y Financiera, circulares
 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
PCGA (D. 2649/93 Art.1)
Se entiende por principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de
conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al
registrar e informar contablemente sobre los asuntos y
actividades de personas naturales o jurídicas.
LAS CUENTAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
CUENTAS REALES O DE BALANCE: Son las
que tienen duración permanente, su saldo representa
siempre un valor tangible y forman parte de la
ecuación fundamental de la contabilidad. Las cuentas
de balance se dividen en :
 Cuentas del activo
 Cuentas del pasivo
 Cuentas del patrimonio
CUENTAS DE RESULTADO O TRANSITORIAS
son las que tienen su origen en las operaciones del negocio o
empresa, por esta razón ocasionan el aumento o la disminución del
patrimonio o capital neto. Son transitorias porque su duración esta
limitada al ciclo contable, es decir deben cancelarse o saldarse al
finalizar cada periodo contable. Las cuentas se dividen en:
* Ingresos de operaciones
* Gastos de operaciones
CUENTAS DE ORDEN O DE MEMORANDO
Son cuentas que aun cuando figuren en el balance general no afectan
el patrimonio de la empresa, por tratarse de propiedad de terceros
que con intervención de la empresa se prestan a operaciones
especiales. Ejemplo: mercancías recibidas en consignación,
cobranzas, valores en custodia, valores en garantía.
LOS REGISTROS DE LA
CONTABILIDAD
LOS REGISTROS DE LA CONTABILIDAD
La cuenta es el medio contable o instrumento de operación mediante el cual podemos
subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de
afinidad y nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos
elementos de la ecuación.
Los Tipos de asientos
- Simple: una cuenta deudora y una cuenta acreedora
- Compuesto: cuando un asiento cuenta de dos o más cuentas, que pueden ser deudoras o
acreedoras. Ejemplo: una cuenta deudora y varias acreedoras, varias cuentas deudoras y una
acreedora, varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras
Al finalizar cada página debe ponerse en la columna de la Cuenta la palabra VAN y totalizar las
columnas Debe y Haber y al comenzar la próxima poner VIENEN y los importes de los totales
anteriores.
No debe tacharse ni borrarse, si hay un asiento errado se deja así y se corrige en otro asiento.
Todo asiento debe estar amparado por un comprobante que justifique la veracidad de la
operación.
CRITERIOS PARA DETERMINAR DONDE
COLOCAR UNA CUENTA
LIBROS DE REGISTRO
FUNDAMENTALES
 Libro Diario: Libro de Entrada Original, se registran
por primera vez las operaciones de la empresa. Se
registran todas las transacciones que se dan lugar en una
empresa y en orden cronológico, indicando el nombre
de las cuentas que han de cargarse y abonarse así como
los importes de los débitos y créditos.
 Libro Mayor: Libro obligatorio que agrupa todas las
cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos
que son utilizadas en una organización para llevar la
Contabilidad.
 Libro de Inventario: Libro obligatorio que debe llevar la
entidad que registra los aspectos siguientes:
- Relación exacta del dinero en caja y el que se encuentra en el
Banco.
- Relación de efectos y cuentas por cobrar
- Relación de bienes muebles e inmuebles.
- Relación de mercancías en existencia
- Relación de otros activos que tenga al dar inicio a sus operaciones.
- Relación exacta de sus deudas y de toda clase de obligaciones
pendientes si las tuviese.
Anualmente la empresa formulará un inventario de sus activos y
pasivos en la fecha del cierre del ejercicio.
Se conoce también como Libro de Balance ya que en él deben
registrarse los Estados Financieros elaborados a final del año.
ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVO
 El objetivo de este capítulo es conocer la estructura de los
estados financieros de la empresa, el Balance General y el
Estado de Resultados para su análisis.
DEFINICIÓN
 Los Estados Financieros son informes preparados
periódicamente, cuya responsabilidad recae en los
administradores del ente económico y que tienen como
objetivo suministrar información financiera a todos los
usuarios interesados en conocer los resultados operacionales y
la situación económica - financiera de la organización.
 Características: Concisión, claridad, neutralidad y fácil
consulta.
Estados Financieros Básicos
Balance General
Estado de Resultados
Estado de Cambios en el Patrimonio
Estado de Flujo de Efectivo EFE
Estado de Cambios en la Situación Financiera
BALANCE GENERAL
El Balance General es el estado financiero que presenta la situación financiera del ente
económico a una fecha determinada.
ELEMENTOS
Los elementos del Balance General son los siguientes:
ACTIVOS
Conjunto de las cuentas que representan los recursos (bienes y derechos) de propiedad
del ente económico que en la medida de su utilización, son fuente potencial de
beneficios económicos presentes o futuros.
PASIVOS
Conjunto de las cuentas que representan las obligaciones financieras presentes del ente
económico, derivadas de eventos pasados, en virtud de las cuales se reconoce que en el
futuro se deberán transferir recursos o proveer servicios a otras organizaciones.
PATRIMONIO
Es el valor residual de los activos del ente económico después de deducir todos sus
pasivos.
BALANCE GENERAL
ACTIVOS
Recursos,
Bienes,
Derechos,
que posee la empresa
PASIVOS
Obligaciones,
Deudas,
De terceros
PATRIMONIO
Fuentes propias de financiación,
aportes de los dueños, utilidades retenidas
En el Plan Único de Cuentas PUC para comerciantes se describen todas
las cuentas, de las cuales detallamos las siguientes:
CUENTAS DELACTIVO
 Activos Corrientes:
Comprenden el disponible y todas aquellas partidas que se puedan
realizar, vender o consumir en un período no mayor de un año.
Disponible
 Caja
 Bancos
 Remesas en tránsito
 Cuentas de Ahorro
 Fondos
 Inversiones
Certificados.
Papeles comerciales. Aceptaciones bancarias o financieras. Derechos
fiduciarios. Y otras inversiones a corto plazo.
Deudores
 Clientes
 Cuentas corrientes comerciales.
 Cuentas por cobrar a casa matriz y vinculados económicos
 Cuentas por cobrar a socios y accionistas.
 Anticipos y avances
 Ingresos por cobrar
 Cuentas por cobrar a trabajadores
Inventarios
 Materias primas
 Productos en proceso
 Productos terminados
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 Inventario en tránsito.
Diferidos
 Gastos pagados por anticipado
Activos no corrientes:
Son los recursos convertibles en efectivo en un plazo mayor a un año
Inversiones
 Acciones. Bonos. Cuotas o partes de interés social. Cédulas.
Títulos
 fiduciarios y Otras inversiones a largo plazo.

Propiedades, planta y equipo (Activos fijos tangibles)
 Terrenos
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 Crédito mercantil
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Cargos diferidos (largo plazo)
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Bienes de arte y cultura. Bibliotecas
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Valorizaciones
 De Inversiones
 Propiedades, planta y equipo
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CUENTAS DEL PASIVO
Pasivos corrientes.
Comprende todas aquellas obligaciones del ente económico con terceros, las cuales
deben cubrirse en un plazo no mayor a un año.
 Obligaciones financieras
 Proveedores
Cuentas por pagar
 Impuestos, gravámenes y tasas
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 Pasivos de Largo plazo
 Son obligaciones del ente económico cuyo vencimiento es superior a un año.
Obligaciones financieras
 Cuentas por pagar
 Bonos y papeles comerciales
 Obligaciones laborales consolidadas
 Otros
CUENTAS DEL PATRIMONIO
Capital Social
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Revalorización del patrimonio
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ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Resultados es el estado financiero que resume todas las
transacciones correspondientes a los ingresos generados por el ente
económico, así como los costos y gastos incurridos a lo largo de un
período contable. De la diferencia entre los dos conceptos anteriores se
obtiene la utilidad o pérdida lograda por la empresa durante el período.
Algunas cuentas del Estado de Resultados son:
INGRESOS OPERACIONALES
Los Ingresos Operacionales son incrementos patrimoniales generados
en la venta de bienes o servicios, los cuales producen aumentos en el
activo o disminución en el pasivo o una combinación de ambos.
GASTOS OPERACIONALES
Los Gastos Operacionales son disminuciones patrimoniales causadas
en las actividades de administración, comercialización e investigación,
que producen reducción en el Activo o aumento en el pasivo o una
combinación de ambos.
 INGRESOS NO OPERACIONALES
Los Ingresos no Operacionales son ingresos generados en
actividades diferentes al objetivo propio de la organización.
 GASTOS NO OPERACIONALES
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realizados por la empresa que no se relacionan directamente
con su objetivo.
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  • 2. HISTORIA DEL DESARROLLO DE LA CONTABILIDAD  Se encuentran registros de cuentas en civilizaciones tan antiguas como las de China, Babilonia, Grecia y Egipto.  La Contabilidad se desarrolló aún más como resultado de las necesidades de información de los comerciantes en las ciudades-estado de Italia durante el siglo XV. En ese ambiente el monje Lucas Pacioli, un matemático amigo de Leonardo Da Vinci, publicó en 1494 la primera descripción de la teneduría de libros por partida doble.  El desarrollo contable aumentó durante la Revolución Industrial cuando las economías de los países desarrollados comenzaron la producción masiva de bienes.  En el siglo XIX el crecimiento de las corporaciones motivó que los dueños de las empresas (los accionistas) ya no eran por necesidad los gerentes de sus negocios, por tanto fue necesario crear sistemas contables para informar a los dueños de cuán bien estaban operando sus empresas.
  • 3. DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD  Sistema de información integrado a la empresa, cuyas funciones son identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.  Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una empresa y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones en relación con dicha actividad económica.
  • 4. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD  - Registrar las operaciones de carácter financiero que ocurren en una empresa.  - Suministrar información clara y precisa de la situación financiera de una empresa en un momento determinado y los resultados en un período delimitado.  - Facilitar el análisis y la interpretación de los resultados obtenidos en la actividad de una empresa.  - Proporcionar información necesaria para elaborar presupuestos de diversas índoles sobre la actividad futura de la empresa.  - Presentar datos precisos, cuantificables y analizables que le permiten a la administración tomar decisiones en cualquier momento, establecer responsabilidades, definir políticas, delegar autoridad.
  • 5. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE  La información contable brindada forma parte del sistema de Inteligencia Empresarial, por lo cual debe cumplir con un conjunto de requisitos que garanticen su eficacia para la toma de decisiones gerenciales. Estas son:  Utilidad: Debe aportar información relevante acerca del estado financiero y las operaciones realizadas.  Identificación: Los Estados Financieros se referirán a personas jurídicas debidamente acreditadas, períodos concretos y transacciones económicas y financieras específicas  Oportunidad: Se entregará con la periodicidad establecida, para garantizar la evaluación oportuna de los resultados y facilitar la adopción de decisiones por el primer nivel de dirección.  Representatividad: Debe recoger adecuadamente todos los hechos económico-financieros ocurridos.
  • 6.  Credibilidad: Las informaciones derivadas de la contabilidad serán fidedignas y sin ambigüedades.  Confiabilidad: La información contable será creíble y válida, basándose para ello en la captación de datos primarios clasificados, evaluados y registrados correctamente.  Verificabilidad: La información contable debe registrarse de manera que pueda ser controlada y verificada por terceros, ajenos a su procesamiento.  Homogeneidad: Los resultados correspondientes a diferentes periodos se obtendrán empleando los mismos criterios.  Seguridad: Su protección y discreción
  • 7. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS  Los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados se establecen con carácter obligatorio y su cumplimiento garantiza que las operaciones económicas registradas y los saldos de las cuentas mostradas en la información contable representen la situación financiera y e! resultado de la empresa así como que las informaciones sean homogéneas y comparables.
  • 8.  - Principio del registro: Los hechos económicos se registran en el momento que se crean los derechos y obligaciones que ellos originen en tanto los ingresos y los gastos se contabilizan en el momento en que se incurren.  - Principio de la no Compensación: No podrán compensarse las partidas de activos y pasivos, ni las de ingresos y gastos.  - Principio de la Prudencia: Solo se contabilizarán los beneficios que correspondan o devenguen durante el ejercicio económico y las pérdidas y riesgos previsibles se registrarán al conocerse, cualquiera que sea su origen.  - Principio del Precio de Adquisición: Los hechos económicos se contabilizan por su precio de adquisición, su costo de producción o por la estimación razonable que de ellos se efectúe.  - Principio de Periodo Contable: Las operaciones económicas y las consecuencias derivadas de ella, se identifican con el período en que ocurren.
  • 9.  - Principio de Uniformidad: Se mantendrá la aplicación de los mismos principios y reglas particulares de valoración, para la compatibilidad de las Informaciones contables.  - Principio de Entidad en Marcha o Funcionamiento: La gestión de la empresa tiene duración ilimitada, salvo especificación en contrario; por lo que las cifras de sus informaciones contables, representan valores históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos.  - Principio de Revelación Suficiente: Las informaciones contables mostrarán con claridad y comprensión todo lo necesario para juzgar los resultados de las operaciones en que ha incurrido la empresa y su situación financiera.  - Principio de Importancia Relativa: La información contable mostrará los aspectos importantes de la empresa, por lo que se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de datos, con los requerimientos de utilidad y finalidad de la información  - Operación: Cualquier acontecimiento que afecte al mismo tiempo la posición financiera de la entidad y que puede registrarse de forma confiable.  - Conservadurismo: Significa presentar las cifras más desalentadoras posibles en los estados financieros.
  • 10. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS:  Los entes económicos se clasifican por distintos aspectos: su actividad, su constitución legal, la procedencia del capital, su tamaño, su objetivo. POR LAACTIVIDAD QUE REALIZAN  Empresa de Servicios  Empresa Comercial  Empresa de Manufactura  Empresa Agropecuaria  Empresa Extractiva
  • 11. POR LAACTIVIDAD QUE REALIZAN  Empresa de Servicios  Empresa Comercial  Empresa de Manufactura  Empresa Agropecuaria  Empresa Extractiva  POR LA CONSTITUCIÓN LEGAL  De acuerdo con la constitución legal de un ente económico, éste se puede clasificar en empresa unipersonal y empresa Multipersonal.   2a. Empresa Unipersonal  Una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica. (Art. 71, Ley 222/95).  2b. Empresa Multipersonal  Son empresas que pertenecen a varios propietarios: Sociedades
  • 12. CONTRATO DE SOCIEDAD Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social (ART 98 C. C.).
  • 13. TIPOS DE SOCIEDADES  Sociedades de Personas (cuotas o partes de interés) * Colectivas * De Responsabilidad Limitada * En Comandita Simple  Sociedades de Capital (Por acciones) * Anónimas * En Comandita por Acciones
  • 14. GRUPOS DE INTERÉS EXTERNOS Bancos y Corporaciones Cámaras de Comercio Gobierno Clientes Proveedores Acreedores Inversionistas Bolsas de Valores Gremios industriales Publicaciones Financieras Comunidad en general Analistas financieros INTERNOS Gerencia Socios o Propietarios Juntas Directiva Sindicatos Empleados
  • 15. LA CONTABILIDAD Y LAS OTRAS DISCIPLINAS Economía y sociales Matemáticas Contabilidad Administración La Contabilidad hace uso de conceptos y datos de otras ciencias y disciplinas para el cumplimiento de sus objetivos. DERECHO
  • 16. RAMAS DE LA CONTABILIDAD Según el área en la cual se aplica, la contabilidad se puede clasificar en las siguientes ramas:  Contabilidad Financiera Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, a fin de facilitar sus decisiones.
  • 17. CONTABILIDAD FISCAL Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
  • 18. NORMATIVIDAD DE LA CONTABILIDAD  Decreto 2649 de 1993 “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general en Colombia” Normas contables establecidas por la Superintendencia Bancaria: Circular Básica Contable y Financiera, circulares  Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados PCGA (D. 2649/93 Art.1) Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.
  • 19. LAS CUENTAS CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CUENTAS REALES O DE BALANCE: Son las que tienen duración permanente, su saldo representa siempre un valor tangible y forman parte de la ecuación fundamental de la contabilidad. Las cuentas de balance se dividen en :  Cuentas del activo  Cuentas del pasivo  Cuentas del patrimonio
  • 20. CUENTAS DE RESULTADO O TRANSITORIAS son las que tienen su origen en las operaciones del negocio o empresa, por esta razón ocasionan el aumento o la disminución del patrimonio o capital neto. Son transitorias porque su duración esta limitada al ciclo contable, es decir deben cancelarse o saldarse al finalizar cada periodo contable. Las cuentas se dividen en: * Ingresos de operaciones * Gastos de operaciones CUENTAS DE ORDEN O DE MEMORANDO Son cuentas que aun cuando figuren en el balance general no afectan el patrimonio de la empresa, por tratarse de propiedad de terceros que con intervención de la empresa se prestan a operaciones especiales. Ejemplo: mercancías recibidas en consignación, cobranzas, valores en custodia, valores en garantía.
  • 21. LOS REGISTROS DE LA CONTABILIDAD LOS REGISTROS DE LA CONTABILIDAD La cuenta es el medio contable o instrumento de operación mediante el cual podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación. Los Tipos de asientos - Simple: una cuenta deudora y una cuenta acreedora - Compuesto: cuando un asiento cuenta de dos o más cuentas, que pueden ser deudoras o acreedoras. Ejemplo: una cuenta deudora y varias acreedoras, varias cuentas deudoras y una acreedora, varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras Al finalizar cada página debe ponerse en la columna de la Cuenta la palabra VAN y totalizar las columnas Debe y Haber y al comenzar la próxima poner VIENEN y los importes de los totales anteriores. No debe tacharse ni borrarse, si hay un asiento errado se deja así y se corrige en otro asiento. Todo asiento debe estar amparado por un comprobante que justifique la veracidad de la operación.
  • 22. CRITERIOS PARA DETERMINAR DONDE COLOCAR UNA CUENTA
  • 23. LIBROS DE REGISTRO FUNDAMENTALES  Libro Diario: Libro de Entrada Original, se registran por primera vez las operaciones de la empresa. Se registran todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico, indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse así como los importes de los débitos y créditos.
  • 24.  Libro Mayor: Libro obligatorio que agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la Contabilidad.
  • 25.  Libro de Inventario: Libro obligatorio que debe llevar la entidad que registra los aspectos siguientes: - Relación exacta del dinero en caja y el que se encuentra en el Banco. - Relación de efectos y cuentas por cobrar - Relación de bienes muebles e inmuebles. - Relación de mercancías en existencia - Relación de otros activos que tenga al dar inicio a sus operaciones. - Relación exacta de sus deudas y de toda clase de obligaciones pendientes si las tuviese. Anualmente la empresa formulará un inventario de sus activos y pasivos en la fecha del cierre del ejercicio. Se conoce también como Libro de Balance ya que en él deben registrarse los Estados Financieros elaborados a final del año.
  • 26. ESTADOS FINANCIEROS OBJETIVO  El objetivo de este capítulo es conocer la estructura de los estados financieros de la empresa, el Balance General y el Estado de Resultados para su análisis. DEFINICIÓN  Los Estados Financieros son informes preparados periódicamente, cuya responsabilidad recae en los administradores del ente económico y que tienen como objetivo suministrar información financiera a todos los usuarios interesados en conocer los resultados operacionales y la situación económica - financiera de la organización.  Características: Concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta.
  • 27. Estados Financieros Básicos Balance General Estado de Resultados Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Flujo de Efectivo EFE Estado de Cambios en la Situación Financiera
  • 28. BALANCE GENERAL El Balance General es el estado financiero que presenta la situación financiera del ente económico a una fecha determinada. ELEMENTOS Los elementos del Balance General son los siguientes: ACTIVOS Conjunto de las cuentas que representan los recursos (bienes y derechos) de propiedad del ente económico que en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios económicos presentes o futuros. PASIVOS Conjunto de las cuentas que representan las obligaciones financieras presentes del ente económico, derivadas de eventos pasados, en virtud de las cuales se reconoce que en el futuro se deberán transferir recursos o proveer servicios a otras organizaciones. PATRIMONIO Es el valor residual de los activos del ente económico después de deducir todos sus pasivos.
  • 29. BALANCE GENERAL ACTIVOS Recursos, Bienes, Derechos, que posee la empresa PASIVOS Obligaciones, Deudas, De terceros PATRIMONIO Fuentes propias de financiación, aportes de los dueños, utilidades retenidas
  • 30. En el Plan Único de Cuentas PUC para comerciantes se describen todas las cuentas, de las cuales detallamos las siguientes: CUENTAS DELACTIVO  Activos Corrientes: Comprenden el disponible y todas aquellas partidas que se puedan realizar, vender o consumir en un período no mayor de un año. Disponible  Caja  Bancos  Remesas en tránsito  Cuentas de Ahorro  Fondos  Inversiones Certificados. Papeles comerciales. Aceptaciones bancarias o financieras. Derechos fiduciarios. Y otras inversiones a corto plazo.
  • 31. Deudores  Clientes  Cuentas corrientes comerciales.  Cuentas por cobrar a casa matriz y vinculados económicos  Cuentas por cobrar a socios y accionistas.  Anticipos y avances  Ingresos por cobrar  Cuentas por cobrar a trabajadores Inventarios  Materias primas  Productos en proceso  Productos terminados  Mercancías. Materiales, repuestos y accesorios.  Inventario en tránsito. Diferidos  Gastos pagados por anticipado
  • 32. Activos no corrientes: Son los recursos convertibles en efectivo en un plazo mayor a un año Inversiones  Acciones. Bonos. Cuotas o partes de interés social. Cédulas. Títulos  fiduciarios y Otras inversiones a largo plazo.  Propiedades, planta y equipo (Activos fijos tangibles)  Terrenos  Edificios  Maquinaria y equipos  Equipos de oficina  Equipos de computación  Flota y equipo de transporte (Vehículos)  (Depreciación acumulada)  (Provisión)
  • 33. Intangibles  Crédito mercantil  Marcas  Patentes  Concesiones y franquicias  Derechos  Know haw  Licencias Cargos diferidos (largo plazo)  Costos de explotación por amortizar  Costos de explotación y desarrollo  Gastos preoperativos Otros Activos Bienes de arte y cultura. Bibliotecas  Bienes recibidos en pago  Otros Valorizaciones  De Inversiones  Propiedades, planta y equipo  Otras
  • 34. CUENTAS DEL PASIVO Pasivos corrientes. Comprende todas aquellas obligaciones del ente económico con terceros, las cuales deben cubrirse en un plazo no mayor a un año.  Obligaciones financieras  Proveedores Cuentas por pagar  Impuestos, gravámenes y tasas  Obligaciones laborales  Pasivos estimados y provisiones  Diferidos ( Ingresos recibidos por anticipado)  Otros pasivos  Pasivos de Largo plazo  Son obligaciones del ente económico cuyo vencimiento es superior a un año. Obligaciones financieras  Cuentas por pagar  Bonos y papeles comerciales  Obligaciones laborales consolidadas  Otros
  • 35. CUENTAS DEL PATRIMONIO Capital Social Superávit de capital  Prima en colocación de acciones  Donaciones  Crédito mercantil Reservas  Reservas obligatorias  Reservas estatutarias  Reservas ocasionales Revalorización del patrimonio Resultados del ejercicio Resultados de ejercicios anteriores Superávit por valorizaciones
  • 36. ESTADO DE RESULTADOS El Estado de Resultados es el estado financiero que resume todas las transacciones correspondientes a los ingresos generados por el ente económico, así como los costos y gastos incurridos a lo largo de un período contable. De la diferencia entre los dos conceptos anteriores se obtiene la utilidad o pérdida lograda por la empresa durante el período. Algunas cuentas del Estado de Resultados son: INGRESOS OPERACIONALES Los Ingresos Operacionales son incrementos patrimoniales generados en la venta de bienes o servicios, los cuales producen aumentos en el activo o disminución en el pasivo o una combinación de ambos. GASTOS OPERACIONALES Los Gastos Operacionales son disminuciones patrimoniales causadas en las actividades de administración, comercialización e investigación, que producen reducción en el Activo o aumento en el pasivo o una combinación de ambos.
  • 37.  INGRESOS NO OPERACIONALES Los Ingresos no Operacionales son ingresos generados en actividades diferentes al objetivo propio de la organización.  GASTOS NO OPERACIONALES Los gastos no Operacionales son erogaciones o cargos realizados por la empresa que no se relacionan directamente con su objetivo.