Automatización de oficinas

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Automatización de oficinas

  1. 1.  Es el uso de sistemas o elementoscomputarizados para controlarmaquinas o procesos computarizados.
  2. 2.  Es la integración de funciones de toda lainformación de la oficina, lo que incluyeel procesamiento de texto, de datos,gráficos, autoedición, correoelectrónico, tecnologías de puta, a nivelde software y hardware.
  3. 3.  Los programas automatizados paraequipos de computo personalesinstalados en las oficinas se hanconvertido en una parte indispensablede la administración electoral enmuchos países.
  4. 4.  Se le llama ofimática al equipohardware y software usado para idear ycrear, coleccionar, almacenar,manipular y transmitir digitalmente lainformación necesaria en una oficinapara realizar tareas y lograr objetivosbásicos.
  5. 5.  Los programas modernos son muypoderosos. Un usuario hábil puededesarrollar productos muy sofisticados.Una autoridad puede utilizar losprogramas automatizados para.
  6. 6.  Producir todas o la mayoría de suspublicaciones de manera internaincluyendo libros, folletos, formatos y cartasinformativas. Componer, editar e imprimir tosa sucorrespondencia en un estilo corporativoestandarizado, incluyendo la impresiónautomatizada de sus logotipos. Desarrollar presentaciones para suproyección en pantallas grandes paraseminarios o para efectos decapacitación, etc.
  7. 7. Un camino hacia el trabajo engrupo.La unión hace la fuerza. La colaboracióntransforma al equipo o grupo de trabajo enla unidad básica de la organización.
  8. 8. Muchas de las pautas seguidas por lainformática de oficina se debe al propioconcepto de red. Del contacto con lasgrandes redes de comunicación, sobretodo internet, se exportan modelos decomportamiento mas productivos que losoriginales.
  9. 9. La oficina es un entorno de trabajocomplejo, no por la dificultad técnica quepuedan requerir los trabajos en ellarealizados, sino por su enorme variedad,que supone el manejo de una grancantidad de información con diferentestipos de procesamientos.
  10. 10.  Actividades. Se concibe aquí la oficinacomo un entorno que lleva acaboactividades encargadas a apoyar lagestión de una organización. Semántica. Intenta comprender las razonesque hay detrás de las actividades querealizan, donde hay siempre un objetivomas amplio que la propia tarea a realizar. Funciones. La oficina se concibe como unconjunto de funciones y procedimientos.
  11. 11. PROGRAMAS MASUSUALES EN ELENTORNOOFIMÁTICO.
  12. 12. Son programas que permiten creararchivos, texto y programas fuente.Hay de dos tipos los cuales son.Editores de líneas. Se operan línea a línea,por ejemplo. EDLIN de MS-DOS y ED deUNIX.Editores de pantalla. Se puede manejartoda la pantalla EDIT de EDIT Y VI de UNIX.
  13. 13. Es un software informático destinado a lacreación y edición de documentos detexto.Microsoft Word. Es actualmente elmas completo de su categoría, lo cual adado origen a una gran difusión.Wordstar. Fue el primero yampliamente utilizado, actualmente adesaparecido en la practica.
  14. 14. Es un programa de procesamiento detexto y tubo su máxima popularidad en1980 a 1990, pero en la actualidad a sidoeclipsado por Microsoft Word.Hojas de cálculo. Una hoja de calculo esun programa que permite manipular datosnuméricos y alfanuméricos dispuestos enforma de tablas.
  15. 15. Nació en 1979, de la idea de un estudiantede administración de empresas deHarvard.Ms EXCEL para Windows. Es la mas difundidadebido a su gran potencia y facilidad deuso. Ha desplazado a la tan conocidaLotus 1,2,3.
  16. 16.  Los gráficos de gestión. Programas dedibujo para presentaciones dediagramas estadísticos. Gráficos de dibujo y diseño. Se disponede figuras geométricas y funciones degestión de las imágenes.
  17. 17. Presentador gráfico. Es un paquete desoftware usado para mostrar información,normalmente mediante diapositivas.
  18. 18. Es un servidor de red que permite a losusuarios enviar y recibir mensajesrápidamente mediante sistemas decomunicación electrónicos.Navegadores WEB. Es una aplicaciónsoftware que permite al usuario recuperary visualizar documentos de hipertexto,comúnmente descritos en HTML.
  19. 19. Es un computador de mano originalmentediseñado como agenda electrónica conun sistema de reconocimiento de escritura.Desarrollos tecnológicos en ofimática. Habalido la pena considerar brevementealgunas de las tecnologías consideradashasta hace poco como emergentes losavances obtenidos últimamente han sidoen el área electrónica.
  20. 20. Ha tomado una gran importancia en losdiferentes medios que difunden loreferente al mundo de la computación.Internet y la ofimática. Permiteinscribirnos a las listas de internet queexisten en todo el mundo, a las cualespodemos acceder sin ningún costeadicional.
  21. 21. El acceso remoto a la red, especialmentea internet, sigue subiendo de importanciaen las listas de todo el mundo, las ventanasde computadoras portátiles estánaumentando a un paso mas rápido que lossistemas de escritorios.

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