administración de inventarios metodología

2. 2
1.- LOS INVENTARIOS. CONCEPTO.
Los inventarios representan una importante inversión de c/ plazo.
Los inventarios sirven como amortiguadores para separar
diversas operaciones de distinta velocidad, desde la
adquisición de productos o materias primas hasta su
venta final.
El rendimiento marginal sobre los inventarios disminuye conforme se
aumentan éstos.
El óptimo se encuentra en el punto en que la tasa esperada de rendimiento
sobre la inversión marginal es igual a la tasa requerida por la fuente de
financiamiento.

3. 3
2.- TIPOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS INVENTARIOS.
2- De pendiendo del tipo de fabricación, un producto terminado para
una empresa puede ser materia prima para la otra.
3.- Los Inventarios tienen diferentes coeficientes de liquidez.
4- La demanda de un Inventario que se convierte en parte de otro
artículo se llama “ demanda derivada”.
1- Los inventarios suelen clasificarse en : Materias Primas, Productos
en Proceso y Productos Terminados.
3.- ÁREAS FUNCIONALES Y LOS INVENTARIOS
FINANZAS : Se ocupa de las inversiones en los 3 tipos de inventarios y
su responsabilidad básica radica en asegurarse que los flujos de caja se
administren en forma eficiente.

4. 4
MARKETING: Se ocupa de los productos terminados y su
responsabilidad es asegurarse un stock suficiente e inclusive con
holgura para asegurar la venta.
PRODUCCIÓN: Se ocupa de los inventarios de materias primas y
productos en proceso. Su responsabilidad es asegurarse de que el
programa de producción se ejecute correctamente y de cómo
resultado el nivel deseado de productos terminados.
ABASTECIMIENTO: Se ocupa de los inventarios de materias
primas. Su responsabilidad es asegurarse de que las MP
necesarias para la producción esten disponibles en cantidad y
tiempo correcto.

5. 5
DEFINICIÓN : A mayor rotación menor Inversión y por consiguiente
menores son los fondos que la empresa debe destinar a este rubro lo
que no necesariamente significa mayor eficiencia.
4.- LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS
Rotación del Inventario = Costo de Venta ( Veces )
Inventario promedio
Plazo Promedio del Inventario = 360 ( Días )
Rotación
Inversión Prom. Inventario = Costo de Venta ( Días )
Rotación
Con estos indicadores se pretende conocer la relación entre el nivel de
inventario y el dinero invertido. En términos generales mientras más
altos sean los inventarios promedios de una empresa , mayor será la
inversión necesaria y viceversa.

6. 6
5.- TECNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
1.- el modelo “ abc “.
2.- el modelo de la cantidad económica de pedido.
3.- la administración por demanda derivada.
3.1 la planeación de requisición de materiales
3.2 la administración justo a tiempo.

7. 7
VISUALIZACIÓN GRÁFICA DEL
MODELO “ ABC “
60%
30%
10%
20% 35%
45%
% DEL VALOR
INV.
% DE ART EN EL
INV.
100%
100%
0%
A
B
C
CONSTITUYE EL 20% DE LOS INV. EN
UNIDADES Y 60% DEL VALOR TOTAL
DE LOS INV.

8. 8
Es el enfoque más conocido para establecer explícitamente un nivel
de inventario óptimo, tomando en cuenta todos los costos
asociados a mantener y pedir.
14
EL MODELO DE LA CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO
SUPUESTOS DEL MODELO CEP (Control Estadístico de Proceso)
A.- La empresa conoce con certeza cual es la utilización anual (
Demanda anual) de un determinado artículo.
B.- La frecuencia con que utiliza el inventario no varía con el
tiempo.
C.- Los pedidos que se colocan son el momento en que se agotan.
Se produce un inventario promedio.

9. 9
COSTO DE MANTENER
Costo de Mantener = Inventario Promedio x Costo unitario de
mantención
Costo de Mantener (CM) = x/2 x c Cm o bién ( Q/ 2 x CC )
x = Cantidad en Inv. que la empresa solicita (Q)
x / 2 Inventario promedio
c Costo unitario del artículo
Cm costo de mantener como % anual
Costo unitario de
mantención CC

10. 10
Corresponden a los costos asociados a un pedido determinado, es
decir cotizar, preparar la orden de compra , papeleo, recepción de
facturas
COSTO DE PEDIR
Costo de pedir ( CP ) = z / x por Cr
x = Cantidad en Inventarios que la empresa solicita
z = Ventas totales anuales en unidades o demanda anual (T)
Cr = Costo por cada pedido (F)
Costo de pedir = Costo por cada pedido x N° de pedidos

11. 11
C = $ 200 Costo unitario de cada pedido.
Cm = 10% Costo de mantenimiento anual.
z = 10 unidades de demanda anual
Cr = $ 4 costo por cada pedido.
EJEMPLO DE GRÁFICOS DE LOS COSTOS
Sean los siguientes antecedentes
:

12. 12
Costos $
Unidades Q
Costo de
mantener
CM = x / 2 * ( c ) * Cm
CM = x / 2 * ( 200) * 0,10
CM = 10 x
0
X CM
0,5 5
1,0 10
1.5 15
2,0 20
2,5 25
3,0 30
3,5 35
4,0 40
4,5 45
5,0 50
5,5 55
6,5 65
65
60
55
50
45
40
3,5
30
25
2,0
15
10
5
0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0 5,5 6,0 6,5
COSTO DE MANTENER

13. 13
Costos $
Unidades Q
Costo de Pedir
CP = z /x * Cr
CP = 10 / x * 4
CP = 40 / x
0
X CP
0,5 80
1,0 40
1.5 27
2,0 20
2,5 16
3,0 13
3,5 11
4,0 10
4,5 9
5,0 8
5,5 7
6,5 6
65
60
55
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0 5,5 6,0 6,5
COSTO DE PEDIR
+
+

14. 14
a.- los niveles mínimos de seguridad y b) el punto de pedido o de reordenar.
AMPLIACIÓN DEL MODELO CEP.
Esta ampliación implica incorporar dos facetas para minimizar el riesgo de
quedarse sin inventarios y reconocer que existe un tiempo entre la orden y
la llegada del producto a bodega. Estas facetas son :
LA ADM.DE INVENTARIOS POR DEMANDA DERIVADA
a) La planeación de requerimiento de materiales . Consiste en
planificar hacia atrás a partir de las necesidades de PT.
b) Inventario justo a tiempo. En esencia consiste en tener una
alianza estratégica con proveedores clientes.