PRESENTACION EVALUACION DE PROYECTOS A 29 MARZO 2017.pptx

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA
GANADA
CURSO
EVALUACION DE PROYECTOS
DIA MIERCOLES
10:00 A 13:00
SEDE CAMPUS CAJICA
BIENVENIDOS

EVALUACION DE
PROYECTOS
DOCENTE:
MAURICIO CUERVO ANGEL
INGENIERO CIVIL
ESPECIALISTA EN DESARROLLO Y GERENCIA INTEGRAL DE
PROYECTOS

• CONTENIDO PROGRAMATICO
• FECHAS PARA EL DESARROLLO DEL CONTENIDO
• ¿ COMO VAMOS A OBTENER LA COMPETENCIA ?
CLASES MAGISTRALES
GUIAS, AYUDAS Y TUTORIAS (LUNES 11 A 12 AM – MARTES 9 A 11 AM)
PROYECTO GRUPAL SUSTENTACION AVANCES MENSUALES
• ACUERDOS Y CUMPLIMIENTO
• NOTAS: PARCIAL 50% Y SUSTENTACION 50%

RECOMENDACIONES:
LEER… LEER… LEER… LEER.
ELABORAR ANALISIS Y RESUMENES PERSONALES
TRAER CUESTIONAMIENTOS SOBRE EVALUACION DE PROYECTOS
MUCHO TRABAJO EN EQUIPO

• ¿ QUE ES UN PROYECTO ?
PROYECTO
UNIDAD DE TRABAJO ESPECIAL EN UNA
ORGANIZACION

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
(INSTITUCION PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS)
PMI- QUINTA EDICION
ES UN ESFUERZO TEMPORAL QUE SE LLEVA A CABO PARA CREAR
UN PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO UNICO.

UNIDAD
 TOTALIDAD DE PARTES RELACIONADAS
 COMPLEJO: MUCHOS COMPONENTES DIVERSOS E
INTERDEPENDIENTES (INTERDISCIPLINARIO, HAY QUE
DESCOMPONERLO Y LUEGO COMPONERLO)
 REQUIERE MANEJO CON ENFOQUE DE SISTEMAS (PRIMERO
MANEJO A NIVEL GLOBAL Y LUEGO MANEJO A NIVEL DE
COMPONENTES).

TRABAJO
 RESULTADO : BIEN O SERVICIO
 MEDIOS : INSUMOS, ACCIONES, RECURSOS, MEDICIONES
 CONDICIONES : REQUERIMIENTOS, LIMITACIONES
QUE DEBEN CONVENIRSE

ESPECIAL
 SE DETERMINA PROGRESIVAMENTE
(RAZON DE SER, RESULTADO, MEDIOS, ENTORNO)
 SE DETERMINA A DIFERENTES NIVELES
(NIVELES DE DETERMINACION)
 DEBE ESTAR INCLUIDO EN LA ESTRATEGIA DE LA
ORGANIZACION
(ALINEACION CON LA ESTRATEGIA)
 TIENE VARIOS INTERESADOS
(STAKEHOLDERS, EXPECTATIVAS, ACUERDOS)
 DEBE SELECCIONARSE LA ALTERNATIVA MAS
APROPIADA PARA SU REALIZACION (FORMULACION)
(SIGUIENTE)

ESPECIAL
• DEBE EVALUARSE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA (EVALUACIONES)
• DEBE GERENCIARSE GLOBALMENTE Y POR TRABAJOS COMPONENTES, DE
ACUERDO CON LOS PARAMETROS QUE SE CONVENGAN (GERENCIA INTEGRAL)
RIESGO MAYOR QUE EL DE TRABAJOS ORDINARIOS
EXPERIENCIAS DE DIFERENTES DISCIPLINAS
NECESIDAD DE SOPORTE ORGANIZACIONAL

ORGANIZACION
ENTIDAD QUE PRODUCE Y/O COMERCIALIZA BIENES Y/O
SERVICIOS:
• EMPRESA
• INSTITUCION
• UNIDAD EMPRESARIAL
• UNIDAD INSTITUCIONAL

NIVEL DEL PROYECTO EN UNA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
MODELO ESTADO
MODELO PRIVADO
EMPRESA / ENTIDAD
VISION Y MISION
PLAN
ESTRATEGICO
PORTAFOLIO
PROGRAMAS
PROYECTOS

QUE ES UNA EMPRESA O ENTIDAD
Una empresa es la interacción de las variables: equipo de trabajo, productos –
servicios, mercado – clientes. Cuando estos tres elementos funcionan,
interactúan, son sinérgicos y se reinventan en el tiempo podemos decir que hay
una empresa, antes no. Una empresa debe estar soportada en esas tres
condiciones y esto es lo que se construye en la etapa de creación, de puesta en
marcha.
http://www.gerencie.com/concepto-de-empresa-en-colombia.html

La visión define las metas que pretendemos conseguir en el futuro. Estas
metas tienen que ser realistas y alcanzables, puesto que la propuesta de visión
tiene un carácter inspirador y motivador. Para la definición de la visión de
nuestra empresa, nos ayudará responder a las siguientes preguntas: ¿Qué
quiero lograr?, ¿dónde quiero estar en el futuro?, ¿para quién lo haré?,
¿ampliaré mi zona de actuación?
http://robertoespinosa.es/2012/10/14/como-definir-mision-vision-y-valores-en-la-empresa/

La misión define principalmente cual es nuestra labor o actividad en el
mercado, además se puede completar haciendo referencia al público hacia el
que va dirigido y con la singularidad, particularidad o factor diferencial,
mediante la cual desarrolla su labor o actividad. Para definir la misión de
nuestra empresa, nos ayudará responder algunas de las siguientes preguntas:
¿Qué hacemos?, ¿cuál es nuestro negocio?, ¿a qué nos dedicamos?, ¿cuál es
nuestra razón de ser?, ¿quiénes son nuestro público objetivo?, ¿cuál es
nuestro ámbito geográfico de acción?, ¿cuál es nuestra ventaja
competitiva?, ¿qué nos diferencia de nuestros competidores?
http://robertoespinosa.es/2012/10/14/como-definir-mision-vision-y-valores-en-la-empresa/

En su forma más simple un PLAN ESTRATÉGICO es una herramienta que recoge
lo que la organización quiere conseguir para cumplir su misión y alcanzar su
propia visión (imagen futura). Entonces ofrece el diseño y la construcción del
futuro para una organización, aunque éste futuro sea imprevisible. El plan
estratégico define también las acciones necesarias para lograr ese futuro.
Entonces dicho plan es una apuesta de futuro y por eso, se adecua a un
postulado de Ackoff R (1981), un gurú de planificación estratégica: El futuro no
hay que preverlo sino crearlo. El objetivo de la planificación debería ser diseñar
un futuro deseable e inventar el camino para conseguirlo
https://renatamarciniak.wordpress.com/2013/01/07/que-es-un-plan-estrategico/

Un PORTAFOLIO DE SERVICIOS es un documento en el cual se contempla la
información básica y precisa de nuestra empresa, en el cual incluimos: breve
reseña histórica de la empresa, visión, misión, objetivos de nuestra empresa,
productos, servicios, garantías, socios, proveedores, respaldos, clientes de la
empresa y los datos de contacto como correo electrónico, dirección, teléfono,
etc....
esta información debe ser breve pero concisa de tal manera que en pocas
palabras el cliente la tenga en cuenta y le sea atractiva la propuesta que la
empresa desea proyectar.

Un PROGRAMA es una serie de pasos en secuencia para llevar a cabo un
plan. Para escribir un programa se requiere que haya un plan previo, al
menos en la mente de la persona que escriba el programa.
Un programa está compuesto de objetivos. Un objetivo es una acción que
debería llevarse a cabo para lograr la finalidad que se desea

FASES Y ETAPAS PARA LA ELABORACION DE UN PROYECTO
.blogspot.com.co/2010/04/etapas-de-un-proyecto.htmlETAPAS PARA LA ELABORACION DE UN PROYECTO

PRE INVERSION
FASE
• PRE INVERSION
ETAPAS
• IDEA
• PERFIL
• PRE FACTIBILIDAD
• FACTIBILIDAD
• DISEÑO

PRE INVERSION
IDEA:
http://es.slideshare.net/ptardilaq/descripcin-y-formulacin-ideas-de-proyecto
PERFIL
http://es.slideshare.net/ricarey/perfil-del-proyecto-13121487

• PLANEACION ESTRATEGICA
La planificación Estratégica es una herramienta por excelencia de la
Gerencia Estratégica, consiste en la búsqueda de una o más ventajas
competitivas de la organización y la formulación y puesta en marcha de
estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en
función de la Misión y de sus objetivos, del medio ambiente y sus
presiones y de los recursos disponibles.

VISION:
MISION:
OBJETIVOS
¿QUE ES?
GENERALES
ESPECIFICOS

UN OBJETIVO es el fin último al que se dirige una acción u
operación. Es el resultado o sumatoria de una serie de metas y
procesos. Se dice que la persona después de haber identificado un
objetivo cuyo logro considere importante, tiene que ser capaz de
describir las acciones que representen el significado de éste. En
otras palabras, ser capaz de describir los resultados específicos que,
si se consiguen, le hará asumir que el objetivo también se ha
conseguido. Por ejemplo, si una persona quiere una casa propia en
un futuro, primero se establece como metas, estudiar o formarse
como profesional, trabajar, conseguir el dinero y la hipoteca, entre
otros.

Los objetivos específicos precisan requerimientos o propósitos en
orden a la naturaleza del proyecto y tienen como orientación el
objetivo general.

LA FORMULACIÓN DE CADA OBJETIVO, YA SEA
GENERAL O ESPECÍFICO, DEBE COMENZAR CON
UN VERBO EN INFINITIVO

METODOLOGIAS:
1.) METODOLOGIA DE MARCO LOGICO O POR OBJETIVOS
2.) MATRIZ DE IMPORTANCIA Y GOBERNABILIDAD
3.) MATRIZ DOFA
.
.
.

TALLER APLICADO A UNA SITUACION DE NECESIDADES BASICAS
INSATISFECHAS MUNICIPIO DE ORION.
• APLICACIÓN DE LA METODOLOGIA DE MARCO LOGICO O DE OBJETIVOS
• APLICACIÓN DE LA MATRIZ DE IMPORTANCIA Y GOBERNABILIDAD
• APLICACIÓN MATRIZ DOFA

METODOLOGIA DE MARCO LOGICO - OBJETIVOS
ANTECEDENTES
Mediante Resolución DNP No 0806 de agosto 10 de 2005, El
Departamento Nacional de Planeación – DNP, estableció como
obligatorio el uso por parte de los entes territoriales la utilización
de la Metodología General Ajustada – MGA para la identificación,
preparación y evaluación de proyectos d e inversión pública.
• El principal insumo para el diligenciamiento de proyectos en la
MGA es la “Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos” (en
alemán Ziel Orientierte Project Planung – ZOPP), una expresión de
la “Metodología del Marco Lógico del Proyecto” - MMLP

¿QUE ES Y PARA QUE SIRVE?
• La MMLP es una herramienta que facilita la concepción, diseño,
formulación y ejecución de proyectos. Su propósito es ofrecer una
estructura racional o lógica al proceso de planificación, al tiempo
que se constituye en un sistema de comunicación entre
beneficiarios, ejecutores, autoridades y entidades de financiación,
durante toda la vida del proyecto.
• La MMLP permite incrementar la precisión en la planeación de los
proyectos, relacionar de forma clara y directa objetivos con
resultados y establecer las actividades para lograrlos, clarificar
funciones y responsabilidades y evaluar el éxito del proyecto
comparando logros esperados con logros obtenidos.

ARBOL PROBLEMA Y ARBOL OBJETIVO - TALLER

MATRIZ DE IMPORTANCIA Y GOBERNABILIDAD

MATRIZ IGO
Esta matriz es otra herramienta que nos facilita la priorización de factores
en general (estrategias, objetivos o variables); se denomina comúnmente
matriz IGO y significa Matriz de Importancia y Gobernabilidad, es decir esta
matriz va a comparar dos criterios para luego ofrecernos una priorización
de las acciones a evaluar.
LA IMPORTANCIA Se define el peso relativo que tiene cada variable, es la
importancia de las acciones respecto a los objetivos trazados.
LA GOBERNABILIDAD: se refiere al nivel de manejo que el sistema tiene
sobre la variable.

FORMATO IMPORTANCIA

FORMATO GOBERNABLIDAD

APLICACIÓN MATRIZ DOFA
QUE ES?
Es una herramienta de análisis organizacional y personal
Es una metodología de autodiagnóstico interno y externo
Medio para determinar estrategias Entrada de la estrategia
Debilidades, Oportunidades, Fortalezas, Amenazas

FORMULACION Y EVALUACION
• ESTUDIO DE MERCADO
• TAMAÑO
• LOCALIZACION
• ASPECTOS TECNICOS
• LEGAL DEL PROYECTO
• COSTOS
• ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
• EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA
• FUENTES DE FINANCIACION-GANTT/PERT/CPM

MERCADO DEL PROYECTO:
• Mercado del proveedor
• Mercado del competidor
• Mercado del distribuidor
• Mercado del consumidor
• Mercado externo

SEÑALES DEL MERCADO
Cualquier acción del competidor que ofrezca una acción directa o
indirecta de sus intenciones, de sus metas o situación interna.
Reconocerlas y leerlas correctamente tienen gran importancia
cuando se diseña una estrategia competitiva.
LEER CAPITULO 3 ESTREGIA COMPETITIVA
MICHAEL E. PORTER

TIPOS DE SEÑALES DEL MERCADO
• Anuncios previos de acciones
• Anuncios de resultados o acciones después del hecho
• Discusiones publicas de la industria por parte de los competidores
• Discusiones y explicaciones de los competidores sobre sus acciones
• Tacticas del competidor en relación a lo que podría haber hecho
• Manera en que los cambios estratégicos se implementan al inicio
• Desviacion respecto a las metas del pasado
• Desviacion respecto a las normas de la industria
• Acción evasiva
• La lucha de marca
• Demandas privadas antimonopolio

DESCRIPCION DE MERCADO
En general MERCADO es el área física o virtual en donde confluyen
las fuerzas de la oferta y la demanda para realizar transacciones de
venta y compra de bienes y/o servicios a precios determinados.

MERCADO DEL PROVEEDOR
El estudio del mercado proveedor es más complejo de lo que puede
parecer, ya que deberán estudiarse todas las alternativas de
obtención de materias primas, sus costos, condiciones de compra,
sustitutos, perecebilidad, necesidad de infraestructura especial
para su almacenaje, oportunidad y demoras en la recepción,
disponibilidad, seguridad en la recepción

MERCADO DEL COMPETIDOR
El Mercado Competidor está formado por el conjunto de
empresas que en la actualidad satisfacen total o
parcialmente las necesidades de los potenciales
consumidores del proyecto. Estas empresas serán rivales
de la empresa que creará el proyecto en la participación
por el mercado consumidor.

MERCADO DEL DISTRIBUIDOR
Está formado por aquellas empresas intermediarias que entregan los
productos/servicios de los productores a los consumidores. En función
del proyecto que se analice la distribución jugará o no un papel
relevante. Por ejemplo para un proyecto de bienes de capital
(maquinaria) la distribución no será vital y no requerirá un gran análisis.

MERCADO DEL CONSUMIDOR
Es una realidad que viven diariamente cada una de las personas que
asisten a diferentes lugares con la finalidad de satisfacer algunas de sus
necesidades, la mayor necesidad que el hombre común presenta es la de
satisfacer su ansia de alimentarse por ser esta su principal fuente de
subsistencia, es por ello que asiste frecuentemente los establecimientos
de comida (supermercados, y ventas de comida rápida).
•

MERCADO EXTERNO
Conjunto de transacciones comerciales internacionales que incluyen
el total de las importaciones y exportaciones de bienes, servicios y
capital, que se realizan.

ASPECTOS TECNICOS
• ALTERNATIVAS DE TAMAÑO
• LOCALIZACION
• INGENIERIA Y TECNOLOGIA

TAMAÑO Y LOCALIZACION DE INSTALACIONES
DECISIONES

LARGO PLAZO
MEDIANO PLAZO
CORTO PLAZO

LO FUNDAMENTAL ES PREGUNTARSE:
¿ CUANTA CAPACIDAD?
CUANTO SE DEBE PRODUCIR?
A CUANTOS CLIENTES ATENDER?
QUE VAMOS A PRODUCIR?
¿AMPLIAR O DISMINUIR CAPACIDAD?
QUE PROBLEMAS SURGEN AL EXPANDIR?
CUANTO?
¿QUE TECNOLOGIA VAMOS A UTILIZAR?
QUE MAQUINARIA?
CUANTAS PERSONAS REQUERIMOS?
¿DONDE?

GESTION DE COSTOS
• Estimar los costos
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una
estimación aproximada de los recursos monetarios necesarios para
realizar todas las actividades del proyecto. El beneficio clave de
este proceso es que determina el monto de los costos requerido
para completar el trabajo del proyecto.

continuación estimar los costos
Las estimaciones de costos son una predicción basada sobre la información
disponible en un momento determinado. Las estimaciones de costos incluyen
la identificación y consideración de diversas alternativas para el cálculo de
costos de cara a iniciar y completar el proyecto. Para lograr un costo óptimo
para el proyecto, se debe tener en cuenta el balance entre costos y riesgos,
tal como hacer en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar y la
compartición de recursos.

EDT/WBS.
La EDT/WBS es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a
realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del
proyecto y crear los entregables requeridos. Cada nivel descendente de la
EDT/WBS representa una definición cada vez más detallada del trabajo del
proyecto. La EDT/WBS se finaliza una vez que se asigna cada uno de los
paquetes de trabajo a una cuenta de control y se establece un identificador
único de código de cuenta para ese paquete de trabajo. Estos identificadores
proporcionan una estructura para la consolidación jerárquica de los costos,
del cronograma y de la información sobre los recursos. Una cuenta de control
es un punto de control de gestión en que se integran el alcance, el
presupuesto, el costo real y el cronograma y se comparan con el valor ganado
para la medición del desempeño.

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

EJEMPLOS DE DESARROLLO
DEL CRONOGRAMA

http://formulacionyanalisisdeproyectos.weebly.com/estudio-teacutecnico.html

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