Topologia de Proyectos

1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
UNIANDES
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
INTEGRANTES: ANDRÉS LUZÓN
TEMA: TIPOLOGÍA DE PROYECTOS , FASES DE PROYECTOS
Y TOMA DE DECISIONES
DOCENTE: ING. JAVIER ULLOA
NIVEL: SEXTO SISTEMAS
PERIODO ABRIL 2013 – OCTUBRE 2013

2. TIPOLOGIA DE PROYECTOS
FINANZAS
Estudio de
viabilidad de
proyectos
de inversión
Valoración
de empresas
Plan
estratégico,
plan de
gestión y
presupuesto
Análisis de
los
proveedores
de la
empresa
Gestión de
costes
Implantación
de cuadro de
mandos
•Valoración de empresas

3. MARKETING
Estudios de
mercado
Análisis de la
competencia
Satisfacción
y fidelización
de clientes
Gestión de
las
relaciones
con clientes
(CRM).
Planes de
comunicación
TIPOLOGIA DE PROYECTOS

4. TIPOLOGIA DE PROYECTOS
GESTION DE
ORGANIZACIONE
S
Diseñar una
memoria de
sostenibilida
d para la
empresa
Comercio
Electrónico
La gestión
del
conocimient
o en la
empresa
Implantación
de Sistemas
de Calidad
(Modelo
EFQM,...)
Comunicació
n
interna, man
ual de
acogida:
intranet

5. TIPOLOGIA DE PROYECTOS
COMERCIO
INTERNACIONA
L
Análisis de
oportunidad
es en
mercados
exteriores
Innovación, col
aboración y
alianzas
internacionales
Contratación
internacional
Apoyos
oficiales a la
exportación
Documentac
ión logística
y aduanera
Medios de
cobro y pago
internacionales

6. TIPOLOGIA DE PROYECTOS
LOGISTICA Y
TRANSPORTE
Reingeniería
cadena
logística
Gestión de
stocks
Cálculo de
costes de
cada
vehículo
explotado
Rediseño
almacén
Creación de
Fichas Logísticas
de clientes y de
Productos según
peso y
dimensiones
Cálculo del
presupuesto
anual dedicado
al transporte

7. ANALISIS
FASES DE UN PROYECTO
En esta fase se pretende que el participante: analice
la situación presentada en la animación y en el
“proyecto de formación”. Analice en equipo el
contexto laboral, productivo, social y tecnológico
respecto al programa de formación, identifique los
problemas que el aprendiz tendrá que resolver en
el mundo productivo, explore con sus compañeros
de equipo sobre los posibles proyectos para
desarrollar el programa de formación.

8. PLANEACION
FASES DE UN PROYECTO
En este momento se diseñan cada una de las actividades
de aprendizaje a través de técnicas didácticas activas
para el logro de resultados de aprendizaje y la
construcción de las evidencias de formación. Igualmente
se elaboran los instrumentos de
evaluación, guías, orientaciones y documentos de apoyo.
Recuerde que estas actividades pueden ser presenciales
o virtuales, en todo caso deben estar presente las TIC
para el trabajo con los aprendices.
En esta fase se configura el ambiente virtual con las
actividades del proyecto de formación.

9. EJECUCION
FASES DE UN PROYECTO
En esta fase se inicia la ejecución del proyecto
formativo, se empiezan a desarrollar los
diferentes momentos de la formación y
actividades del proceso, se hace
asesoría, acompañamiento y evaluación, se
desarrolla la formación.

10. EVALUACION
DEL PROYECTO
FASES DE UN PROYECTO
En esta fase se evalúa el proyecto frente al
logro de los resultados de aprendizaje
planteados en el programa de formación y la
participación de los equipos de
instructores, aprendices, personal
administrativo del SENA y los empresarios.

11. ESTEBLECER
UN OBJETIVO
TOMA DE DESICIONES
Siempre debemos trabajar con un horizonte
delimitado y por lo tanto mi objetivo tomando
el caso de referencia podría ser en los dos
próximos días como máximo establecer los
mecanismos adecuados para corregir la
situación que afecta a la toma de datos.

12. IDENTIFICAR
ALTERNATIVAS
TOMA DE DESICIONES
Primero, obtener en 48 horas un
compromiso firme por parte de
los responsables de configurar la
agenda de entrevistas de que
todos los usuarios objeto de toma
de datos van a ser
suficientemente informados
sobre la naturaleza de su
participación, van a confirmar su
disponibilidad o cambio de
fecha, cerrando la agenda de
toma de datos.
Segundo, se trata de una opción
más radical, que implicaría
paralizar el proyecto si tras el
intento de corregir los problemas
detectados no se observa un
compromiso suficiente y se
entiende que se ponen en riesgo
los objetivos del proyecto y la
rentabilidad del mismo. En este
contexto se deberá tener todo
bien documentado, procediendo a
la retirada y baja de recursos y
medios asignados al proyecto.

13. EVALUAR
ALTERNATIVAS
TOMA DE DESICIONES
Seguramente haya más alternativas a las dos
presentadas e incluso situaciones intermedias, pero
como ejemplo hemos utilizado dos situaciones
claramente diferenciadas. Antes de tomar la
decisión, todas las personas implicadas en nuestro
equipo de proyecto deben valorar los factores
positivos y negativos en cada una de ellas,
intentando reconducir la situación de acuerdo con la
meta general del proyecto, si es posible.

14. SELECCIONAR
LA MEJOR
ALTERNATIVA
TOMA DE DESICIONES
A partir de todo lo anterior, se procede a
seleccionar la que entendemos que es la
mejor alternativa y procedemos a
implantarla de acuerdo con la siguiente
secuencia de actividades.

15. EVALUAR
ALTERNATIVAS
TOMA DE DESICIONES
• Desarrollar un plan: como siempre, plazos, secuencia de
actividades, responsables, medios… y todo ello representado
en un Diagrama de Gantt
• Comunicar la decisión: para que todo el personal implicado
conozca el cambio y las responsabilidades sobre el mismo.
• Seguimiento de la ejecución: para controlar la adecuada
implantación de acuerdo al plan establecido.
• Controlar los progresos: para evitar los riesgos de desviación
• Actuar sobre las desviaciones: en el caso de que se
manifiesten para garantizar el objetivo planteado.

16. The end