3. PLANEACION
Elección de las decisiones
Proyección futura
Asumir los riesgos
Determina los resultados
Seguir cursos de acción para lograr resultados con
objetivos, políticas, procedimientos y programas .
https://www.youtube.com/watch?v=3zFPwanJrp8
4.
5.
6. TIPOS DE PLANES
1. Según la clase de plan: objetivos, políticas a
seguir, procedimientos, métodos, programas
y presupuestos
2. Según los fines del plan: nuevos, vigentes y
correctivos.
3. Según el uso del plan: para usarse una sola
vez o varias veces.
7.
8.
9. CARACTERÍSTICAS
Es conducida y ejecutada por los altos niveles
jerárquicos.
Establece marco de referencia a toda la
organización.
Afronta mayores niveles de incertidumbre
Cubre amplios períodos de tiempo.
10. OBJETIVO DE LA PLANEACIÓN
Lograr al máximo provecho de los recursos
internos empresariales e institucionales
seleccionando el entorno donde se
encuentran los recursos.
Por ejemplo, se trata de encontrar un nicho de
mercado que la empresa pueda atender
mejor que los competidores , calidad, costos,
servicio.
11.
12.
13. BENEFICIOS
Compromiso de sus Administradores y
empleados de todo nivel para lograr
resultados
Beneficios Financieros mayor rentabilidad ,
productividad , ventas , nuevos mercados
Florida Ice , Coca Cola , P& G , Baxter,
14. BENEFICIOS NO FINANCIEROS
Permite detectar oportunidades
Reduce consecuencias de cambios y condiciones adversas
Permite asignar recursos y tomar decisiones oportunas.
Constituye marco de comunicación entre el personal
Incorpora conducta individual a esfuerzo grupal
Propicia actitud positiva en relación al cambio
Brinda disciplina y formalidad a la administración del
negocio.
16. FUNDAMENTACIÓN ESTRATÉGICA
* Es el cimiento para la toma de
decisiones estratégicas.
* Esta fase se enfoca en la
naturaleza y dirección del
negocio, en los principios
bajo los que se pretende
operar y en la dirección en la
que se debe avanzar.
1
17. PLANES ESTRATÉGICOS
La planeación a largo plazo o
estratégica se basa en la intuición
y el análisis y conduce a la
posición.
• Deben ser alcanzables, medibles
y retadores.
•Se definen para un horizonte de
tiempo de 3 a 5 años.
4
3
2
18.
19. PLANES TÁCTICOS
•Es la parte del proceso que
posibilita transformar en realidad los
sueños de la Organización.
• En él se define con claridad QUÉ
se desea, CÓMO y CUÁNDO se
realizará y QUIÉN será el
encargado.
•Incluye METAS con un horizonte
de tiempo de 1 año y contempla los
planes de acción para lograrlas.
4
3
20. PLANES OPERACIONALES
Tareas y actividades para llevar a cabo las
operaciones diarias del negocio.
•Planes de trabajo dirigidos al logro de las metas.
•Presupuesto, organización estructura de RH
Los Planes Operacionales deben ser:
• En función de los clientes.
• En función de los planes de las Áreas
4
22. MISIÓN
La Misión es una
declaración duradera de
la razón de ser y del
objetivo central de la
unidad de negocio que
la distingue de otras
similares.
23. LA MISIÓN DESCRIBE:
El concepto de la empresa,
la naturaleza del negocio,
la razón para que exista la empresa,
la gente a la que le sirve,
y los principios y valores bajo los que pretende
funcionar.
24. MISIÓN UNIVERSIDAD LATINA
Formar e inspirar líderes éticos,
emprendedores e innovadores
que se integren al mundo y
alcancen un desarrollo pleno.
.
25. VISIÓN
La Visión es el conjunto de ideas generales,
que proveen el marco de referencia de lo
que una unidad de negocio quiere ser en el
futuro. Señala el rumbo y da dirección.
Es una representación de cómo creemos
que deba ser el futuro para nuestra
empresa ante los ojos de: Los clientes, los
proveedores, los empleados y los
propietarios.
26. VISIÓN
Ser la primera opción universitaria en
Costa Rica por nuestra excelencia
académica y la formación de líderes
con visión global.
27. VALORES
Son los principios corporativos, son el
conjunto de creencias y reglas de
conducta personal y empresarial que
regulan la vida de una organización.
Ligados a las convicciones y principios
de las personas que guían los destinos
de la empresa. Los valores definen la
personalidad de la organización.
Cada uno de sus valores refleje
claramente la forma en que se funciona
diariamente, o arruinará su credibilidad.
29. Figura 3.6
Formulación de
la estrategia
corporativa
Estrategia Corporativa
Análisis ambiental Análisis organizacional
Objetivos
organizacionales
Misión
Visión ¿Adónde queremos ir?
¿Qué hay en
el ambiente?
¿Cuáles son las oportunidades y
amenazas del ambiente?
¿Cuáles son las fortalezas y
debilidades de la organización?
¿Qué debemos hacer?
30. PLANEACION ESTRATÉGICA
DE RECURSOS HUMANOS
Proceso de anticipar y prevenir el movimiento de
personas hacia el interior, dentro de ésta y hacia
fuera de la organización.
Permite situar personas en la cantidad, calidad y
oportunidad que la empresa necesita.
Planificar el Proceso del empleo en una forma
integral
31.
32. GESTIÓN DEL TALENTO
Es la capacidad de
mantener a la organización
productiva, eficiente y
eficaz, a partir del uso
adecuado de su recurso
humano.
33.
34.
35. OBJETIVOS
Proveer, mantener y desarrollar un recurso humano altamente
calificado.
Motivar Equipos de Trabajo para alcanzar los objetivos de la
Institución a través de la aplicación de programas eficientes de
administración de recursos humanos,
Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos
vigentes, en materia de competencia.
Contribuir a maximizar el beneficio de la empresa
36. IMPORTANCIA
Hoy en día, casi una tercera parte de la fuerza de trabajo está
compuesta por personas que trabajan por horas, trabajadores
eventuales e independientes
Retener en Calidad y Cantidad.
Calidad : Capacitación y Desarrollo
Clima Laboral Salario Competitivo
Prever los Cambios: Expansión, Reducción, Cese de
Operaciones
37. IMPORTANCIA
Individual. Ayuda a las personas en el
uso de sus potencialidades.
Organizacional. Asegura la
disposición del personal en cantidad,
calidad y oportunidad.
Ambiental. Mejora el ambiente
brindando oportunidades a la
empresa y sus empleados.
38. Figura 3.9
Pasos de la
planeación
estratégica de
RH.
Objetivos y estrategias
corporativas
Objetivos y estrategias
De RH
Etapa 1:
Evaluar los recursos humanos
actuales
Etapa 2:
Prever las necesidades de
recursos humanos
Etapa 3:
Desarrollar e implementar
planes de recursos humanos
Corregir y evitar exceso
de personal
Corregir y evitar falta
de personal
Comparación
39. UBICACIÓN DE LA PLANEACIÓN
EXTRATÉGICA DE RR. HH.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE RR. HH.
GESTIÓN ESTRATÉGICA
PLAN ESTRATÉGICO GENERAL
MISIÓN Y VISIÓN
ANÁLISIS INTERNO ANÁLISIS EXTERNO
40. PLAN ESTRATEGICO DEL NEGOCIO
CAPACIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
Y SU PERSONAL
Selección CAPACITACION Remuneración
ESTRATEGIA DE RECURSOS HUMANOS
VINCULACIÓN ESTRATEGIA – RR. HH
41. PARA VINCULAR RR. HH. CON LA ESTRATEGIA DE LA
EMPRESA SE NECESITA:
Conocer la estrategia de la empresa.
Los programas de RR HH deben elaborarse en
función de necesidades de unidades de línea
Identificar consecuencias de RR HH en la
empresa
Identificar cuestiones de RR HH que afectan la
consecución de objetivos de la empresa
Convertir objetivos empresariales en objetivos
de RR. HH.
42.
43. PASOS DEL PROCESO
• Determinar objetivos organizacionales y
de sus unidades
• Definir habilidades y conocimientos
requeridos (en función de objetivos)
• Determinar necesidades adicionales
(brecha entre actuales e ideales)
• Desarrollar planes de acción para
satisfacer necesidades
44. ELEMENTOS DEL PLAN
ESTRATEGICO DE RR.HH.
Identificación de áreas clave de recursos
humanos
Misión de Recursos Humanos
Análisis FODA de RR. HH.
Identificación de brechas y áreas críticas.
Determinación de objetivo de RR. HH.
Elección de estrategia
Establecimiento de políticas de RR. HH.
Formulación de planes de acción
Presupuestarían de los recursos humanos
45. PLANEACION ESTRATEGICA
ORGANIZACIONALY DE RR. HH.
Aspecto
Económico
Aspecto
Político
Aspecto
Social
Competencia Tecnología
Misión, Visión y Metas organizacionales
Objetivos unidades organizacionales
Inventario de habilidades y capacidades
Cantidad y calidad de recursos humanos
Información sobre
unidades
organizacionales
Necesidades netas de
recursos humanos
Desgaste natural
Inventario de
habilidades
Reclutamiento
Selección
Orientación
Desarrollo
47. LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
• La Planificación Estratégica se adopta para poder
satisfacer las metas a nivel general de la organización.
• En tanto que la Planificación Operativa se encarga de
mostrar de qué manera se pueden aplicar los planes
estratégicos en la actividad diaria.
48. LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
• Se puede llega a clasificar a la Planificación según los propósitos
también en: Planificación Operativa, Planificación Económica y
Social, Planificación Física o Territorial
• Según el período que pueda abarcar esta Planificación, se la puede
clasificar en: De corto plazo, de mediano plazo y de largo plazo.
49. PLANIFICACIÓN TÁCTICA
El plan táctico describe las tácticas
que la organización planea utilizar
para conseguir las ambiciones
descritas en el plan estratégico. Es
un documento a corto plazo (p.e.
con un ámbito de menos de un año)
51. PLAN OPERATIVO
El plan operativo describe el día a
día de conducir la empresa. El plan
operativo traza una hoja de ruta
para lograr los objetivos tácticos
dentro de un plazo realista.
52. Cumplir los objetivos
a corto plazo
“Incrementar las
ventas a 150
unidades/día”, o
“contratar 50 nuevos
trabajadores”, son
ambos ejemplos de
objetivos de planes
operativos
EJEMPLO
53. ¿Qué se va a hacer?
¿Por qué se hará?
¿Cuándo se hará cada actividad y en qué
orden?
¿Con qué recursos humanos y materiales
se realizará?
Identificado previamente a través de un
diagnóstico
Modelo con base en el
seguimiento de puestos: se
basa en las proyecciones de
productividad de la empresa.
Modelo de sustitución de los
puestos claves: de quien
sustituirá a quien ante una
eventualidad.
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
54. GRAFICA DE GANTT
Definición
Gráfica que muestra tanto la cantidad de tiempo, como
la secuencia en la cual pueden desempeñarse las
actividades.
Cuánto tiempo se necesita para cada actividad, sino
también Cuándo se realizará cada UNA.
También puede mostrar los OBJETIVOS- EVENTOS
O FASES.....
Un objetivo es un instante en el tiempo, en tanto que
una actividad es una tarea con cierta duración de
tiempo
55.
56. 1.El proyecto inicia con las actividades A y B las cuales deben
realizarse en 4 y 3 semanas respectivamente.
2.Después de concluidas A y B se inicia la actividad C, la cual
requiere 3 semanas para su ejecución.
3.Concluida la actividad C, se procede a iniciar D con 5 semanas y
E con 4 semanas.
4. Después de finalizada la actividad E debe iniciarse F con 2
semanas de duración.
5. Finalizada la actividad D, se inicia G con 3 semanas.
6.Finaliza el proyecto la actividad H, la cual debe realizarse en 4
semanas, debe iniciarse una vez concluida la actividad F y G
57.
58. PERT
• Este Método permite: Fijar los objetivos Buscar y
organizar los medios necesarios para alcanzar los
objetivos previamente fijados.
• Controlar la concordancia existente entre el plan fijado y
lo que se esta realizando.
60. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA - PLANIFICACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
PE : Planificación Integral
PRH: provee los recursos humanos para la realización de los planes de
negocio .
A menudo se dice que el éxito de los japoneses se debe ala planeación
detallada."
61. IMPORTANCIA
Dotar Las personas adecuadas en los puestos
adecuados y en el momento adecuado.
Capacidades, habilidades y ambición compromiso ,
apropiadas para llevar a cabo las estrategias
empresariales
Una mala planificación de los recursos humanos,
puede traer a la empresa problemas graves a corto
plazo. Condiciones de Clima Organizacional,
Compensaciones
62. PLANEACIÓN RRHH
Demanda Futura
Desvinculación
Capacitación y Desarrollo
Ascensos , Declinaciones ,
Retiros por Pensión
Cuadros de sucesión
Competencias Existencia actual de personal capacitado capacidades
Rotación
Perfiles : Edad, Capacitación,
Compensación
Seguridad y Salud E higiene Ocupacional
