1. Edición avanzada de documentos

2. Definición y conceptos fundamentales
De manera tradicional documento se define como
• Un texto escrito que registra cualquier
información o acontecimiento, se puede
hacer utilizando las manos-Manuscrito-o
mediante un proceso mecánico eléctrico o
electrónico mediante una maquina de
escribir, computadora-software-impresora.

3. • En la actualidad también se llama
documento a cualquier tipo de material
contenido en un archivo.

4. Una aplicación de las tecnologías
de información y comunicaciónes
la edición de documentos
-caracteres Que permiten
Los elementos básicos de expresar nuetras
-palabras
textos contienen: ideas y cumplir
-frases reglasgramaticales
para que adquiera
-oraciones
sentido

5. Tipos de Tipos de
documentos documentos
solicitados a solicitados a
estudiantes profesionistas
Resúmenes Informes
Ensayos Cotizaciones
Reportes Folletos
Memorias
Contratos
Correspondencia

6. Factores que determinan la calidad del
documento
Claridad: esá relacionada con la redacción
Presentación:es el aspecto del documento que
debe ser ordenada y agradable a la vista y ayuda a
contribuir en la toma de decisiones

7. Las ventajas de la comunicación escrita:
Los documentos que se pueden leer cuantas veces sea
necesario, constituyen un tegistro permanente y tienen
la opción de expresarse con exactitud y abordad el tema
de manera directa

8. Metodología para escribir
Es necesario:
- Elaborar un borrador
- El complemento del texto
- Depurar el documento

9. En la elaboración de documentos, define la
orgainzación de los elementos que componen
Títulos
Subtítulos
La estructura inluye en
Párrrafos la legibilidad de los
escritos
Tablas
Gráficos
Imágenes

10. Sugerencias referentes a estructura
La estructura de las frases y oraciones define la
disposición de sus componentes (sujeto, verbo y
complemento) Y afecta el significado y la
legibilidad.
• Construir las frases en palabras cortas.
• Combinar palabras cortas con otras frases firmes
• Utilizar párrafos limitados
• Dar importancia a conceptos importante

11. El formato es otro factor que afecta la legibilidad de
los escritos. Se refiere al diseño de la apariencia
general de los documentos

12. Sugerencias referentes al
formato
• Los márgenes derecho e izq. Deben tener el
espacio necesarios para la encuadernación.
• Se resaltan los titulo o encabezados de párrafo con
una fuente y tamaño diferente
• Para poner listas, o conceptos recurra a viñetas o
numeración de párrafos.
• Incluya diagramas como apoyo visual.
• Evitar escribir todo el documento en mayúsculas

13. La Carta
Elementos
Membrete
Fecha de elaboración
Nombre y dirección del destinatario
Saludo o apertura
Cuerpo principal
Despedida
Firma, nombre y puesto del remitente

14. Currículum
Documenta datos personales, académicos y laborales de
una persona que aspira a un empleo

15. • Resumen
• Ensayo
• Reporte
• Tesina
• Tesis

16. Sugerencias para documentos extensos
Portada
Tabla de contenido
Numeración de paginas
Encuadernación
Impresión
Cubierta

17. Estilos
Es el conjunto de especificaciones de formato
establecidas y grabadas con un nombre que se
asigna a elementos de texto, como caracteres y
párrafoes entre otros
Predefinidos Definidos por el usuario
Son los que están disponibles Tomar como base un estilo
por omisión para crear otro

18. Predefinidas Definidas por el usuario
Plantilla
Es un archivo que contiene un patrón que
combina estructura, textos, imágenes y formatos,
que tienen la función de simplificar y agilizar la
tarea de elaborar documentos
Ejemplo:
Plantilla básica de Word = Normal.dot

19. Opciones de autoedición
Aplicación Aplicación
Cuando un término Se escribe el primer
Autocorreción reconocido por la Autoformato número o unasea uny
elemento ya
letra
función se escribe en
Revisa y corrige forma incorrcta y se Se da de maner en seguida un punto o
automáticamente errores pulsa Enteer y automatica cuando separentesis de cierre y
ortográficos reemplaza la palabra escribe pulsa enter y se
por las establecidas en asigan el número o
el listado letra consecutiva al
siguiente párrafo
Aplicación Etiquetas
Autotexto inteligentes Aplicación
Se ubica el punto de inserción
Almacena palabras, en el lugar donde se requiere el Identifica y marca Son subrayados
gráficos y frases con color
texto y se relaliza Insertar, tipos determinado
generalizadas de uso púrpura y se
Autotexto de datos y ofrce la
frecuente despliega el
ejecución de
botón Acciones
acciones adecuadas
de estiquetas
a ellos

20. Documentos interactivos
Tabla
Es una estructura definida en columnas y filas
donde la intersección de una fila y una
columna se identifica como celda
Celda
Puede contener texto, gráfico y otras tablas

21. Tablas con formulas
• Se utiliza la opción formula para ejecutar cálculos.
• Operadores matemáticos
.+
.–
.*
./
.%

22. • Operadores de relación
.=
.<
.>
. <=
. >=
. <>

23. Funciones
• Min()
• Max()
• Promedio()
• Suma()
• Si(x,y;z)

24. Tablas como base de datos
El primer paso para generar una tabla que funcione como base de
datos es definir la fila de encabezados.

25. Hipervínculos
Es un código del lenguaje HTML con apariencia
de texto con color y subrayado o de imagne que
dirige la acción con un clic hacia otro recusro de
red o Internet
Ejemplo: www.google.com

26. Documentos personalizados de distribución
masiva
• Documento principal
• Archivo origen de datos
• Documento combinado

27. Ventajas de los documentos combinados
• Responder a correspondencia masiva con
mínimo esfuerzo
• El documento principal se puede utilizar
con diferentes bases de datos.

28. Formulario electrónico
es una plantilla especial con formato
similar al de las formas preimpresas.
Los formularios se elaboran como:
-Formularios simples
-Formulario electrónicos

29. Tipos de campo de formulario electrónico
• Texto
• Casilla de verificación
• Lista desplegable