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1. Vicerrectorado Académico
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Huacho, 24 de setiembre del 2021
OFICIO Nº 502-2021-VRAC-UNJFSC
Señora
Lic. María Elizabeth Rueda Bazalar
Directora General de Administración
Presente.
ASUNTO : CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE SUSCRIPCIÓN ANUAL A BASE DE DATOS DE
LIBROS ELECTRÓNICOS PARA LA BIBLIOTECA CENTRAL Y VIRTUAL DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN.
REF. : RESOLUCIÓN VICEMINISTERIAL Nº 056-2021-MINEDU.
De mi consideración:
Expresándole mi cordial saludo, me dirijo a usted, en relación a lo señalado en el asunto
para solicitarle, se sirva autorizar la contratación del servicio de “SUSCRIPCIÓN ANUAL A
BASE DE DATOS DE LIBROS ELECTRÓNICOS PARA LA BIBLIOTECA CENTRAL Y
VIRTUAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN”,
con el objetivo de ampliar los horizontes de aprendizaje de los estudiantes y fortalecer el
desarrollo de sus capacidades, de tal manera, que puedan acceder a mayores
conocimientos y compartir contenidos dentro del marco de la tecnología en una educación
no presencial a través de una biblioteca virtual.
Se adjunta los Términos de Referencia para el trámite correspondiente considerando que
este requerimiento se solicita teniendo en cuenta la Resolución Ministerial de la referencia
que aprueba la Norma Técnica denominada “Herramienta de incentivos para el logro de
resultados en universidades públicas en el marco de los objetivos prioritarios de la Política
Nacional de Educación Superior y Técnico-Productiva”.
Segura de contar con vuestra atención, me suscribo de usted.
Asimismo, preciso que AUTORIZO se me NOTIFIQUE o remita cualquier información sobre el presente
documento o expediente al correo institucional: vrac@unjfsc.edu.pe.
C.c. archivo
FDMLJ/amsc
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE SUSCRIPCIÓN ANUAL A BASE DE DATOS DE LIBROS ELECTRÓNICOS PARA
LA BIBLIOTECA CENTRAL Y VIRTUAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO
SÁNCHEZ CARRIÓN
1.- ANTECEDENTES
Dentro del marco de la emergencia sanitaria para prevenir y controlar el COVID-19, así como
las disposiciones emanadas por el gobierno nacional y específicamente el Ministerio de
Educación, a través de sus entidades rectores como la Superintendencia Nacional de
Educación Superior Universitaria para la continuidad por excepcionalidad de la educación bajo
la modalidad no presencial, según la Resolución de Consejo Directivo N° 039-2020-
SUNEDU/CD y su modificatoria con la Resolución de Consejo Directivo N° 115-2020-
SUNEDU-CD.
Al respecto la Universidad realizó la implementación de las tecnologías para el aprendizaje
virtual utilizando la herramienta Moodle, contando con aulas virtuales para cada una de las
facultades para cumplir con los criterios establecidos por la SUNEDU y durante los ciclos
académicos 2020-I y 2020-II logró con éxito la enseñanza no presencial.
La Universidad cuenta con más de 10,000 estudiantes por semestre y con una Biblioteca
Central y Virtual que se ha visto limitada en su servicio, considerando la situación sanitaria
que persiste en nuestro país; por lo que, es necesario contar con una base de datos con libros
digitales en las diferentes carreras profesionales, que permita brindar un servicio oportuno y
adecuado a la modalidad de enseñanza virtual.
2.- FINALIDAD PÚBLICA
Contar con una empresa que brinde el servicio, a través de la suscripción anual a base de
datos de libros electrónicos para la biblioteca central y virtual de la Universidad Nacional
José Faustino Sánchez Carrión, con la finalidad de que nuestros estudiantes de pregrado
accedan a través del internet a los contenidos en las diferentes áreas del conocimiento de
los programas académicos de Ingenierías, Ciencias Administrativas, Económicas y
Contables, Educación, Derecho, Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, entre otras.
3.- OBJETIVO
La biblioteca central y virtual de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión
cuente con una base de datos de libros electrónicos, a través de una suscripción, para el uso
de los estudiantes y docentes de pregrado que accederán a través del internet a los
contenidos, en las diferentes áreas del conocimiento de los programas académicos de
Ingenierías, Ciencias Administrativas, Económicas, Contables, Educación, Derecho,
Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, entre otras.
4.- ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO
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A. Recursos de Información
Software en la nube, que permita tener acceso vía internet a más de 1,500 libros electrónicos
en diferentes áreas del conocimiento como Ingenierías, Ciencias Administrativas,
Económicas, Contables, Educación, Derecho, Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, entre
otras.
B. Títulos Disponibles
La plataforma deberá disponer de libros de autores nacionales e internacionales con extensa
trayectoria y experiencia tanto académica como profesional para cubrir gran parte de las áreas
de formación e investigativas, en las diferentes áreas académicas indicadas, en el párrafo
anterior para la Biblioteca Virtual de la Universidad.
En los libros digitales se dará prioridad a los libros de cursos generales o básicos, así como a
diccionarios especializados y textos actualizados en relación a las demandas de las escuelas
académicas profesionales de la UNJFSC, con una antigüedad no mayor a 5 años.
C. Idiomas a Disposición de los Recursos de Información
Los textos de los libros digitales mediante el uso de las herramientas de lectura se pueden
traducir a más de 50 idiomas con solo resaltar el texto.
D. Editoriales Representadas
La empresa debe representar a editoriales de reconocida trayectoria en el campo de la
docencia y la investigación universitaria sobre los temas de las áreas académicas:
Ingenierías, Ciencias Administrativas, Económicas, Contables, Educación, Derecho,
Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, entre otras.
E. Plataforma de servicio.
El tipo de acceso es por: URL referida, o IP y se podrá ingresar vía proxy para ello la universidad
proporciona su URL o IP donde está alojado sus servicios web, los cuales deberán ser
proporcionados por la Oficina de Servicios Informáticos de la UNJFSC.
Para que el administrador web de la empresa cree una URL referida y la Oficina de Servicios
Informáticos de la UNJFSC lo aloje en las plataformas de la biblioteca o página web de la
UNJFSC.
El acceso a la Biblioteca Virtual de la empresa debe ser soportado por los diferentes
dispositivos electrónicos (PC, tablet, laptop, celular) y navegadores (google chrome, mozilla,
ophera, edge, safari).
El usuario no podrá ingresar de forma simultánea en diferentes dispositivos con su usuario y
contraseña.
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F.- Características Principales del Servicio
- Las actualizaciones realizadas en la plataforma estarán disponibles de forma automática
sin costo adicional.
Que los textos seleccionados, luego de un tiempo prudencial (un semestre académico)
puedan ser evaluados en cuanto a su demanda, para proponer su cambio por otros títulos
en función de los requerimientos reales de los usuarios en coordinación con los Decanos
de Facultad y encargados de las bibliotecas especializadas.
- Lectura on-line y off-line desde el navegador del PC o celular, podrán descargar en las
tiendas de Google Play y App Store de Apple, para lo cual la empresa deberá proporcionar
la forma o pasos para acceder a las tiendas Google Play y App Store de tal manera que
el usuario pueda hacer uso de la biblioteca virtual.
- El usuario podrá ingresar a través de la App que está disponible para celulares con sistema
operativo Android o IOS.
- Las estadísticas de uso las podrá generar directamente la UNJFSC desde su panel de
control. La cual se entregará al administrador de la biblioteca central un usuario y
contraseña.
- Se entregan los registros Marc.
- La UNJFSC contará con atención y soporte técnico a través de nuestro web master.
- La empresa brindara servicio de asesoría y capacitación cuando la UNJFSC lo requiera.
- Capacidad de espacio para leer en offline, hasta 160gb.
- Se puede ingresar usuarios de la universidad sin limitación (estudiantes, docentes y
administrativos.
- Armar su lista de libros descargados para leer en línea o fuera de línea. (Los formatos en
PDF solo se podrán leer en línea).
Características del Uso de la Biblioteca Virtual
- Características del lector
Buscadores de Información:
• El primero: es de uso general al ingresar a la plataforma que permite buscar por título,
ISBN, autor.
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• El segundo: es por visualización general del libro (miniaturas) que permiten que el lector
ubique fácilmente una infografía, un cuadro, una tabla etc.
• El tercero: permite la búsqueda de contenidos en contexto, lo que facilita al lector la
ubicación de un término, una frase etc.
• El cuarto: permite la búsqueda de información desde la tabla de contenido.
Herramientas de aprendizaje:
• Anotadores:
- Resaltados: el lector podrá resaltar la información de relevancia con diferentes
colores, los cuales podrá consultar de manera ágil en cualquier momento de la
lectura.
- Notas: el lector podrá tomar notas personalizadas ya sea de manera escrita o de voz.
• Tipos de Citación: APA, MLA, VANCOUVER, IEEE.
• Traducción: El usuario podrá traducir a más de 50 idiomas.
• Audio lectura: El lector podrá escuchar los textos que resalte en cuatro tipos de voces, dos
masculinas y dos femeninas, en español de España y/o de Latinoamérica.
Herramientas de Desplazamiento:
- El lector podrá desplazarse de manera horizontal o vertical (scroll) de acuerdo a su
preferencia.
- El lector podrá utilizar la función de zoom para ampliar o disminuir la letra o la página del
libro.
- Podrá leer en una o dos páginas en pantalla.
- Podrá cambiar el color de fondo de su lectura de acuerdo con la luz que necesite.
Herramientas de Socialización:
El Usuario de la UNJFSC podrá compartir los contenidos que a su criterio considere
relevantes a través de las redes sociales:
- Facebook
- Twitter
- Whatsapp
- Correo Electrónico
- Copiar la URL para integrar con diferentes plataformas de aprendizaje como Moodle.
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Características del Servicio
• La instalación de la biblioteca digital se garantiza en 5 días y no requiere ningún tipo de
hardware.
• El acceso a la biblioteca digital está garantizado las 24 horas del día, los 7 días de la
semana.
• Soporte permanente vía: chat, correo electrónico, teléfono u otros medios, de lunes a
viernes de 8:00 am a 6 pm.
• Capacitaciones vía presencial o virtual al encargado de la Biblioteca central de su uso y
usuarios.
• Acompañamiento en el proceso de difusión del servicio.
• Actualización de la plataforma: mientras dure la suscripción.
Recibirán todas las mejoras sin ningún costo.
- Mantenimiento y optimización de la infraestructura: asumirá la responsabilidad de
proveer la mejor infraestructura disponible y de optimizarla para cumplir con las
exigencias de consumo.
- Entrega de los registros Marc de acuerdo con las solicitudes de la UNJFSC.
- Entrega de clave de usuario al administrador, con la que podrá descargar las estadísticas
de uso de la biblioteca digital en tiempo real.
Infraestructura y Seguridad
La infraestructura de la plataforma deberá estar alojada en su totalidad en Aws Amazon,
cumpliendo con todos los estándares de calidad internacional.
La plataforma deberá contar Amazon Books al mismo tiempo con un Stack Lemp (Linux,
Nginx, Php y Mysql). Se deberá utilizar la última versión del Framework de desarrollo Laravel
y adicionalmente se utilizará el software Redis, con espejos en servidores de Google.
4.- REQUISITOS DEL PROVEEDOR
Contratar a una persona jurídica que cumpla con los siguientes:
- Experiencia en el servicio con un mínimo de dos años con instituciones académicas públicas
o privadas.
- Cartera de clientes con los cuales ha trabajado en el servicio requerido.
- Conformidad del servicio brindado en bibliotecas virtuales a entidades públicas o privadas.
- Relación de las editoriales con las cuales trabajan o representan en el mercado peruano o
extranjero.
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5.- MODALIDAD DEL SERVICIO
➢ La empresa que brinde el servicio será mediante la suscripción a una base de datos de
libros digitales, cuya relación de los títulos, textos y diccionarios, por área académica deberá
adjuntar por medio digital.
➢ La empresa elaborará un informe estadístico de la demanda por libros una vez concluido
cada semestre académico del servicio para coordinar el cambio de libros que no tengan
demanda por otros
➢ Actualizar cada semestre el listado digital de publicaciones (libros, enciclopedias,
diccionarios) indicando la especialidad.
➢ Listado de publicaciones periódicas (revistas) en las diferentes especialidades científicas y
preferentemente en temas de las carreras profesionales que ofrece la Universidad.
➢ Capacitación virtual a los responsables de la Biblioteca Central, Decanos y personal
administrativo de las diferentes facultades, entre otros colaboradores en el servicio a brindar
(ensayo de simulacro).
6.- DURACIÓN DEL SERVICIO
El servicio de la Suscripción será por dos años.
7.- PENALIDADES
Conforme lo establezca la normatividad vigente al respecto.
8.- CONFIDENCIALIDAD
La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que
se tenga acceso relacionada con la prestación, quedando expresamente prohibido revelar
dicha información a terceros. La empresa deberá dar cumplimiento a todas las políticas y
estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la información.
9.- ÁREA USUARIA
El área usuaria para el presente servicio estará a cargo del jefe de la Biblioteca Central y
Virtual de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión.
10.- PRECIO DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO
El precio del servicio será concordante a las condiciones establecidas por los procedimientos
del estudio del mercado, siendo el pago con el informe del servicio, previa acta de conformidad
suscrita por el área usuaria.
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