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UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
Sede Villanueva
EVALUACION DE CONTROL INTERNO MODELO COSO
EMPRESA AGUAUR URUMITA
Yulimar Orcasita Álvarez
Andrea Carolina Ferias
Luis Miguel Orcasita
Leider Pérez
Dr. Manuel Montero Montero
Contaduría publica
Séptimo semestre
01/05/2022
Ciencias Económicas y administrativas, Universidad de la Guajira
RESUMEN DE EJECUCIÓN
la implementación de un control interno es muy importante en una organización, para proveer
seguridad razonable respecto al logro de sus objetivos, esto es posible mediante la efectividad
y eficiencia de sus operaciones, confiabilidad en la información financiera y el cumplimiento
en las leyes y regulaciones aplicables.
La siguiente investigación se está realizando en la entidad privada AGUAUR URUMITA
LTDA ESP Cooperativa aguas de Urumita, que es una entidad privada que presta un servicio
público de agua, alcantarillado y saneamiento básico, y no cuenta con un sistema de control
interno, esta falta de control puede generar deficiencias en cuanto a la obtención y
presentación de información financiera que es fundamental para la adecuada toma de
decisiones de la entidad.
En esta investigación conoceremos sus funciones, misión, visión y objetivos de dicha
organización; con ayuda de del control interno la estructura administrativa de una
organización se fortalece atada directamente con la confiablidad de los registros contables y
estados financieros. La razonable certeza de que los objetivos del control interno sean
alcanzados, depende de la competencia e integridad del personal, la independencia de las
funciones asignadas a su cargo y la comprensión de los procedimientos establecidos.
Nuestra intención es aplicar un sistema de control interno basado en el método estándar
COSO, que contribuya al logro de sus objetivos y políticas trazadas en la organización,
llevaremos a cabo esta indagación empleando y evaluando los cinco componentes de la
metodología COSO, como son ambiente de control, valoración de riesgos, actividades de
control, sistema de información y comunicación y monitoreo.
La orientación de esta labor es conocer sus políticas, misión, visión como mencionábamos
anteriormente e identificar fallas, riesgos existentes, y problemas presentes en sus
operaciones; para luego proceder a proponer soluciones y medidas preventivas de riesgo,
dándolas a conocer por medio de conclusiones y recomendaciones logrando eficacia en las
operaciones de la organización.
La implementación de los componentes los asociaremos al cumplimiento de los principios
que identifican a cada uno de los componentes el cual lo desarrollaremos en una tabla
evaluativa que presentaremos a continuación, utilizando unos rangos de 0 a 100 puntos divido
entre sus 5 componentes, lo cual permite determinar el nivel de desarrollo en que se encuentra
cada principio: nivel 1, nivel 2, y nivel 3; el nivel 1 es catalogado como nivel bajo o semáforo
en rojo(rango 0-50 puntos), el nivel 2 es catalogado como nivel medio o semáforo en
amarillo(rango 51-75 puntos), y el nivel tres es catalogado como nivel alto o semáforo en
verde(rango 76-100 puntos).
COMPONENTES BAJO MEDIO ALTO
1.Ambiente de
control
376-500
2.Evaluacion de
riesgos
301-400
3.Actividad de
control
226-300
4.Informacion y
comunicación
226-300
5.Actividades de
supervisión y
monitoreo
151-200
TOTAL 1276-1700
CONTEMPLACIÓN DE LOS PRINCIPIOS Y ATRIBUTOS DE LOS
COMPONENTES DEL MODELO COSO
AMBIENTE DE CONTROL
PRINCIPIOS ATRIBUTOS
SE CUMPLEN CUANDO:
1.1 La organización
COOPERATIVA AGUAS DE
URUMITA
demuestra
compromiso con la integridad
y los valores éticos
1.1.1 El consejo de administración establece el
tono de la gerencia.
1.1.2 Se han establecido estándares de
conducta
1.1.3 Se evalúan adherencia al código de
conducta
1.1.4 Las desviaciones del código de conducta
son identificadas y corregidas oportuna y
adecuadamente
1.2 El consejo de
administración demuestra
independencia de la dirección y
ejerce la supervisión del
desempeño del sistema de
control interno
1.2.1 La Junta Directiva identifica y acepta su
responsabilidad de Supervisión a la dirección
1.2.2 el consejo de administración define,
mantiene y periódicamente evalúa las
habilidades y experiencia necesaria entre sus
miembros para que puedan hacer preguntas de
sondeo de la Alta Dirección y tomar medidas
apropiadas
1.2.3 el consejo de administración Conserva o
delega responsabilidades de supervisión
1.2.4 el consejo de administración Opera de
manera independiente a la administración
1.2.5 el consejo de administración supervisa el
diseño, implementación y funcionamiento del
SCI.
1.3 La dirección estable con la
supervisión del consejo, las
estructuras, líneas de reporte y
los niveles de autoridad y
responsabilidad apropiados
para la consecución de los
objetivos
1.3.1 las estructuras de la entidad son
apropiadas para la consecución de losobjetivos
1.3.2 La administración diseña y evalúa líneas
de reportes, para cada estructura quepermitan la
ejecución de la autoridad, responsabilidad y
flujo de información.
1.3.3 La gerencia y el consejo de
administración delegan autoridad, definen
responsabilidades y utilizan procesos y
tecnologías adecuadas para asignar
responsabilidades, segregar funciones según
los niveles de la organización.
1.4 La organización demuestra
compromiso para atraer,
desarrollar y retener a
profesionales competentes,en
concordancia con los objetivos
de la organización
1.4.1 Establece políticas y procedimientos para
contratar y retener profesionales competentes
que permitan el cumplimiento de los objetivos
1.4.2 El consejo de administración y la
administración evalúa la competencia y
direccionan las deficiencias de los proveedores
de servicios
1.4.3 La organización provee la orientación y la
capacitación necesaria para atraer, desarrollary
retener personal suficiente y competente y
proveedores de servicios externos para apoyarel
cumplimiento de los objetivos
1.4. La Alta Dirección y el consejo de
Administración desarrollan planes de
contingencia para la asignación de la
responsabilidad importante para el control
interno
VALORACIÓN DE RIESGOS
PRINCIPIOS ATRIBUTOS
2.1 La organización define los
objetivos con suficiente
claridad para permitir la
identificación y evaluación de
los riesgos relacionados
2.1.1 Objetivos operativos: metas de
desempeño Operativo y financiero; considera
tolerancia al riesgo
2.1.2 Objetivos de información: cumplimiento
de estándares contable y refleja actividades dela
entidad; considera la materialidad
2.1.3 objetivos de cumplimiento: Leyes y
regulaciones externas; considera tolerancia al
riesgo
2.2 La organización identifica
los riesgos para la consecución
de sus objetivos en todos los
niveles de la entidad y los
analiza como base sobre la cual
determina cómo se deben
gestionar
2.2.1 La organización identifica y evalúa los
riesgos a nivel de la entidad, sucursales,
divisiones, unidad operativa y niveles
funcionales relevantes para la consecución de
los objetivos.
2.2.2 Evalúa la consideración de factores
externos e internos en la identificación de los
riesgos que puedan afectar a los objetivos.
2.2.3 La dirección evalúa si existen mecanismos
adecuados para la identificación y análisis de
riesgos
2.2.4 Analiza la relevancia potencial de los
riesgos identificados.
2.2.5 La evaluación de riesgos incluye la
consideración de cómo el riesgo debería ser
gestionado y si aceptar, evitar, reducir o
compartir el riesgo
2.3 La organización considera
la probabilidad de fraude al
evaluar los riesgos para la
consecución de los objetivos
2.3.1 La evaluación del fraude considera el
Reporte fraudulento, posible pérdida de activos
y corrupción.
2.3.2 La evaluación del riesgo de fraude evalúa
incentivos y presiones
2.3.3 La evaluación del riesgo de fraude tiene
en consideración el riesgo de fraude por
adquisiciones no autorizadas, uso o enajenación
de activos, alteración de los registros de
información, u otros actos inapropiados.
2.3.4 La evaluación del riesgo de fraude
considera cómo la dirección u otros empleados
participan en o justifican acciones
inapropiadas
2.4 La organización identifica y
evalúa los cambios que podrían
afectar
significativamente al sistema
de control interno
2.4.1 El proceso de identificación de riesgos
considera cambios enlos ambientes regulatorio,
económico, y físico en los cuales la entidad
opera.
2.4.2 La organización considera impactos
potenciales de las nuevas líneas del negocio
2.4.3 La organización considera cambios en
administración y respectivas actitudes y
filosofías en el sistema de control interno.
ACTIVIDADES DE CONTROL
PRINCIPIOS ATRIBUTOS
3.1 La organización define y
desarrolla actividades de
control que contribuyen a la
mitigación de los riesgos hasta
niveles aceptables para la
consecución de los objetivos
3.1.1 Las actividades de control ayudan a
asegurar que las respuestas a los riesgos que
direccionan y mitigan los riesgos son llevadas a
cabo
3.1.2 La administración considera cómo el
ambiente, complejidad, naturaleza y alcance de
sus operaciones, así como las características
específicas de la organización, afectan la
selección y desarrollo de las actividades de
Control 1.23
3.1.3 La administración determina la
importancia de los procesos del negocio en las
actividades de control
3.1.4 La administración considera las
actividades de control en varios niveles de la
entidad
3.1.5 La administración segrega funciones
incompatibles, y donde dicha segregación no es
práctica, la administración selecciona y
desarrolla actividades de control
alternativas
3.2 La organización define y
desarrolla actividades de
control a nivel de entidad sobre
la tecnología para apoyar la
consecución de los objetivos
3.2.1 La dirección entiende y determina la
dependencia y la vinculación entre losprocesos
de negocios, las actividades de control
automatizadas y los Controles Generales de
tecnología
3.2.2 La Dirección selecciona y desarrolla
actividades de control diseñadas e
implementadas para ayudar a asegurar la
completitud, precisión y disponibilidad de la
tecnología
3.2.3 la dirección selecciona y desarrolla
actividades de control diseñadas e
implementadas para restringir los derechos de
acceso,con el fin de proteger los activos de la
organización de amenazas externas.
3.2.4 la dirección selecciona y desarrolla
actividades de control sobre la adquisición,
desarrollo y mantenimiento de la tecnología y
su infraestructura
3.3 La organización despliega
las actividades de control a
través de políticas que
establecen las líneas generales
del control interno y
procedimientos que llevan
dichas políticas
3.3.1 la administración establece actividades de
control que están construidas dentro de los
procesos del negocio y las actividades del día a
día de los empleados a través de políticas
estableciendo lo que se espera y los
procedimientos relevantes especificando
acciones.
3.3.2 La administración establece la
responsabilidad y rendición de cuentas para las
actividades de control con la administración (u
otro personalasignado) de la unidad denegocios
o función en el cual los riesgos relevantes
residen
3.3.3 El personal responsable desarrolla las
actividades de control oportunamente, como es
definido en las políticas y procedimientos.
3.3.4 Toma acciones correctivas: el personal
responsable investiga y actúa sobre temas
identificados como resultado de la ejecución de
actividades de control
3.3.5 Trabaja con personal competente:
personal competente con la suficiente autoridad
desarrolla actividades de control con
diligencia y continúa atención
3.3.5 la administración revisa periódicamente
las actividades de control para determinar su
continua relevancia, y las actualiza cuando es
necesario
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
PRINCIPIOS ATRIBUTOS
4.1 1 La organización obtiene o
genera y utiliza información
relevante y de calidad para
apoyar el funcionamiento del
control interno
4.1.1 un proceso está en ejecución para
identificar la información requerida y esperada
para apoyar el funcionamiento de losotros
componentes del control interno y el
cumplimiento de los objetivos de la entidad
4.1.2 los sistemas de información capturan
fuentes internas y externas de información
4.1.3 Los sistemas de información procesan
datos relevantes y los transforman en
información
4.1.4 los sistemas de información producen
información que es oportuna, actual, precisa,
completa, accesible, protegida, verificable y
retenida.
4.1.5 la naturaleza, cantidad y precisión de la
información comunicada están acorde con, y
apoyan, el cumplimiento de los objetivos
4.2 La organización comunica
la información internamente,
incluidos los objetivos y
responsabilidades que son
necesarios para apoyar el
funcionamiento del sistema de
control interno
4.2.1 Comunica la información de control
interno: un proceso está en ejecución para
comunicar la información requerida para
permitir que todo el personal entienda y lleve a
cabo sus responsabilidades de control interno
4.2.2 Se comunica con el consejo de
administración: existe comunicación entre la
gerencia y consejo de administración; por lo
tanto, ambas partes tienen la información
necesaria para cumplir con sus roles con
respecto a los objetivos de la entidad
4.2.3 separa canales de comunicación, como
líneas directas de denuncia de irregularidades,
las cuales sirven como mecanismos a prueba de
fallos para permitir la comunicación anónima o
confidencial cuando los canales normales son
inoperantes o Ineficientes
4.2.4 Selecciona métodos de comunicación
relevantes: los métodos de comunicación
consideran tiempo, público y la naturaleza de
la información
4.3 La organización se
comunica con los grupos de
interés externos sobre los
aspectos clave que afectan al
funcionamiento del control
interno
4.3.1 los procesosestánen funcionamiento para
comunicar información relevante yoportuna a
grupos de interés externos, incluyendo
accionistas, socios, Propietarios, reguladores,
clientes, analistas financieros y demás partes
externas
4.3.2 Permite comunicaciones de entrada:
canales de comunicación abiertos permiten los
aportes de clientes, consumidores, proveedores,
auditores externos, reguladores, analistas
financieros, entre otros, y proporcionan a la
administración información relevante.
4.3.3 Se comunica con el consejo de
administración la información relevante
resultante de evaluaciones conducidas por
partes externas y es comunicada a la
administración de cooperativa aguas de
Urumita.
4.3.4 separa canales de comunicación, como
líneas directas de denuncia de irregularidades,
las cuales sirven como mecanismos a prueba de
fallos para permitir la comunicación anónima o
confidencial cuando los canales normales son
inoperantes o ineficientes
4.3.5 los métodos de comunicación consideran
el tiempo, público, y la naturaleza de la
comunicación y los requerimientos y
expectativas legales,
regulatorias y fiduciarias
ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN Y MONITOREO
PRINCIPIOS ATRIBUTOS
5.1 La organización selecciona,
desarrolla y realiza
evaluaciones continuas y/o
independientes para
determinar si los
componentes del sistema de
control interno estánpresentes
y en
funcionamiento
5.1.1 la administración incluye un balance de
evaluaciones continuas e Independientes
5.1.2 la administración considera la tasa de
cambio en el negocio y los procesos del negocio
cuando selecciona y desarrolla evaluaciones
continuas e independientes
5.1.3 el diseño y estado actual del sistema de
control interno son usados para establecer un
punto de referencia para las
evaluaciones continuas e independientes
5.1.4 los evaluadores que desarrollan
evaluaciones continuas e independientes
tienen suficiente conocimiento para entender lo
que está siendo evaluado
5.1.5 las evaluaciones continuas son
construidas dentro de los procesos del negocioy
se ajustan a las condiciones cambiante
5.1.6 la administración cambia el alcance y la
frecuencia de las Evaluaciones independientes
dependiendo el riesgo
5.1.7 las evaluaciones independientes son
desarrolladas periódicamente para
proporcionar una retroalimentación objetiva
5.2 La organización evalúa y
comunica las deficiencias de
control interno de forma
oportuna a las partes
responsables de aplicar
medidas correctivas,
incluyendo la alta dirección y
el consejo, según corresponda
5.2.1 la Administración de la cooperativa aguas
de Urumita, según corresponda, evalúa los
resultados de las evaluaciones continuas e
independientes
5.2.2 las deficiencias son comunicadas a las
partes responsables para tomar las acciones
correctivas y a la Alta Dirección y el consejo de
administración, según corresponda
5.2.3 Supervisa acciones correctivas: la
administración monitorea si las deficiencias
son corregidas oportunamente.
NOMBRE DE LA EMPRESA: AGUAUR URUMITA
CUESTIONARIO DE EVALUACION DEL CONTROL INTERNO
AMBIENTE DE
CONTROL
DEFINICION DECONTROLINTERNO:
CALIFICACIÓN DEL COMPONENTE 390
CUESTIONARIO SI NO COMENTARIOS CALIF
IC
ACIO
N
P1.- La cooperativa aguas de Urumita
demuestra compromiso con la
integridad y los valores éticos
No cuentan con un
código de ética no
código de buen
gobierno.
100
1.1 El consejo de administración
establece el tono de la gerencia.
1.2 ¿Se han establecido estándares de
conducta?
1.3 ¿Se evalúan adherencia al código de
conducta?
1.4 Las desviaciones del código de
conducta son identificadas y corregidas
oportuna y adecuadamente?
X
X
X
X
Reglamento
intern
odel trabajo
25
25
25
25
P2.- El consejo de administración
demuestra independencia de la
dirección y ejerce la supervisión del
desempeño del sistema de control
interno
60
2.1 el consejo de administración
identifica y acepta su responsabilidad de
Supervisión a la dirección?
2.2 el consejo de administración define,
mantiene y periódicamente evalúa las
habilidades y experiencia necesaria entre
sus miembros para que puedan hacer
preguntas de sondeo de la Alta Dirección
y tomar medidas apropiadas?
2.3 el consejo de administración
Conserva o delega responsabilidades de
supervisión?
2.4 el consejo de administración Opera
de manera independiente a la
administración?
2.5 el consejo de administración
supervisa el diseño, implementación y
funcionamiento del SCI?
X
X
X
X
X
Evalúan
mensualmente, hacen
una evaluación de
acuerdo a sus
experiencias vividas.
Supervisión en
la
planta del agua,
tienenmicrobióloga,
un
ingeniero en la parte
Operativa
20
20
20
P3.- La dirección estable con la
supervisión del consejo, las
estructuras, líneas de reporte y los
nivelesde autoridady responsabilidad
apropiados para la consecución de los
objetivos
100
3.1 las estructuras de la entidad son
apropiadas para la consecución de los
objetivos?
3.2 La administración diseña y evalúa
líneas de reportes, ¿para cada estructura
que permitan la ejecución dela autoridad,
responsabilidad y flujo de información?
3.3 La administración delega
autoridad, definen responsabilidades y
utilizan procesos y tecnologías
adecuadas para asignar
responsabilidades, segregar funciones
según los niveles de la organización?
X
X
X
33
33
34
P4.- La organización demuestra
compromiso paraatraer, desarrollary
retener a profesionales competentes,
en concordancia con los objetivos de la
organización
50
4.1 Establece políticas y procedimientos
para contratar y retener profesionales
competentes que permitan el
cumplimiento de los objetivos
4.2 la administración evalúa la
competencia y direccionan las
deficiencias de los proveedores de
servicios
4.3 La organización provee la
orientación y la capacitación necesaria
para atraer, desarrollar y retenerpersonal
suficiente y competente yproveedoresde
servicios externos para apoyar el
cumplimiento de los objetivos
4.4 La Alta Dirección y el consejo
desarrollan planes de contingencia para
la asignación de la responsabilidad
importante para el control interno
X
X
X
X
25
25
0
0
P5.- La organización define las
responsabilidades de las personas a
nivel de control interno para la
consecución de los objetivos
80
5.1 la administración establece los
mecanismos para comunicar y
mantener profesionales responsables
para el desempeño de las
responsabilidades de control interno a
través de la organización
5.2 La Administración y el consejo
establecen medidas de desempeño,
incentivos, y otros premios apropiados
para las responsabilidades en todos los
niveles de la entidad, reflejando
dimensiones de desempeño apropiadasy
estándares de conducta esperados, y
considerando el cumplimiento de
objetivos a corto y largo plazo
5.3 La Administración. alinean
incentivos y premios con el
cumplimiento de las responsabilidades
de control interno para la consecución de
los objetivos
5.4 La administración evalúan y ajustan
las presiones asociadas con el
cumplimiento de los objetivos, asícomo
asignan responsabilidades, desarrollan
medidas de desempeño y evalúan el
desempeño
5.5 La Administración. evalúan el
desempeño de las responsabilidades de
control interno, incluyendo laadherencia
a los estándares deconducta y los niveles
de competencia esperados, y
proporciona premios o ejerce acciones
disciplinarias cuando esapropiado.
X
X
X
X
X
20
20
20
20
0
VALORACIÓN DE RIESGOS
DEFINICION DECONTROLINTERNO:
CALIFICACIÓN DEL COMPONENTE 380
CUESTIONARIO SI NO COMENTARIOS CALIFI
C
ACION
2.1 La organización define los
objetivoscon suficiente claridad para
permitir laidentificación y evaluación
de los
riesgos relacionados
Definen y plantean sus
objetivos pero sin
identificar que riesgos
pueden enfrentar.
100
2.1.1 Objetivos operativos: metas de
desempeño Operativo y financiero;
considera tolerancia al riesgo
2.1.2 Objetivos de información:
cumplimiento de estándares contable y
refleja actividades de la entidad;
considera la materialidad
2.1.3 objetivos de cumplimiento: Leyes
y regulaciones externas; considera
tolerancia al riesgo
X
X
X
Reglamento
intern
odel trabajo
33
33
34
2.2 La organización identifica los
riesgos para la consecución de sus
objetivos en todos los niveles de la
entidad y los analiza como base sobre
la cual determina cómo se deben
gestionar
No identifica riesgos
que impidan lograr
sus objetivos, ya que
no evalúan cuáles son
losposiblesriesgos que
se dan en los niveles de
la cooperativa aguas
de Urumita interno y
externamente.
80
2.2.1 La organización identifica y evalúa
los riesgos a nivel de la entidad,
sucursales,divisiones, unidad operativay
niveles funcionales relevantes para la
consecución de los objetivos.
2.2.2 Evalúa la consideración de
factores externos e internos en la
identificación de los riesgos que puedan
afectar a los objetivos.
2.2.3 La dirección evalúa si existen
mecanismos adecuados para la
identificación y análisis de riesgos
2.2.4 Analiza la relevancia potencial de
los riesgos identificados
2.2.5 La evaluación de riesgos incluye la
consideración de cómo el riesgo debería
ser gestionado y si aceptar, evitar,
reducir o compartir el riesgo
X
X
X
X
X
Evalúan
mensualmente, hacen
una evaluación de
acuerdo a sus
experiencias vividas.
Supervisión en
la
planta del agua,
tienenmicrobióloga,
un
ingeniero en la parte
Operativa
20
20
20
20
2.3 La cooperativa aguas de Urumita
considera la probabilidad de fraude al
evaluarlos riesgosparala consecución
de los objetivos
No evalúan el fraude
debido aque no cuenta
con una supervisión
de la operación de sus
empleados.
100
2.3.1 La evaluación del fraude considera
el Reporte fraudulento, posible pérdida
de activos y corrupción.
2.3.2 La evaluación del riesgo de fraude
evalúa incentivos y presiones
2.3.3 La evaluación del riesgo de fraude
tiene en consideración el riesgo de
fraude por adquisiciones noautorizadas,
uso o enajenación de activos, alteración
de los registros de información, u otros
actosinapropiados.
2.3.4 La evaluación del riesgo de fraude
considera cómo la dirección u otros
empleados participan en o justifican
acciones inapropiadas
X
X
X
X
25
25
25
25
2.4 La organizaciónidentifica y evalúa
los cambios que podrían afectar
significativamente al sistema de
control interno.
No identifican ni
evalúan cambios en el
controlinterno, debido
a que ellosno llevanun
control de sus
operaciones
formalmente, sino de
manera indirecta
100
2.4.1 El proceso de identificación de
riesgos considera cambios en los
ambientes regulatorio, económico, y
físico en los cuales la entidad opera.
2.4.2 La organización considera
impactos potenciales de las nuevaslíneas
del negocio
2.4.3 La organización considera cambios
en administración y respectivasactitudes
y filosofías en el sistema de control
interno.
X
X
X
33
33
34
ACTIVIDADES DE CONTROL
DEFINICION DECONTROLINTERNO:
CALIFICACIÓN DEL
COMPONENTE
300
CUESTIONARIO SI NO COMENTARIOS CALIFI
C
ACION
3.1 La organización define y
desarrollaactividades de control que
contribuyen a la mitigación de los
riesgos hasta niveles aceptables para
la consecución
de los objetivos
No
segrega
n funciones
específicas que
contribuyan a la
mitigación de riesgos.
100
3.1.1 Las actividades de control ayudan X 20
a asegurar que las respuestas a los
riesgos que direccionan y mitigan los
riesgos son llevadas a cabo
3.1.2 La administración considera cómo
el ambiente, complejidad, naturaleza y
alcance de sus operaciones, así como las X 20
características específicas de la
organización, 2 afectan la selección y
desarrollo de las actividades de Control
3.1.3O La administración determina la X 20
importancia de los procesos del negocio
en las actividades de control
3.1.4 La administración considera las
actividades de control en varios niveles X 20
de la entidad
3.1.5 La administración segrega
funciones
incompatibles, y donde dicha
segregación no es práctica, la X 20
administración selecciona y desarrolla
actividades de control
alternativas
3.2 La organización define y
desarrolla
Solo cuentan con las
actividades de control a nivel de herramientas
entidad sobre la tecnología para tecnológicas básicas,
apoyar la consecución de los objetivos pero son insuficientes 100
para la consecución
eficiente de los
objetivos
3.2.1 La dirección entiende y determina
la dependencia y la vinculación entre los
procesos de negocios, las actividades de
control automatizadas y los Controles
Generales de tecnología 1
X 25
3.2.2 La Dirección selecciona y
desarrolla
actividades de control diseñadas e
implementadas para ayudar a asegurar la
completitud, precisión y disponibilidad
de la tecnología
3.2.3 la dirección selecciona y desarrolla
actividades de control diseñadas e
implementadas para restringir los
derechos de acceso, con elfin deproteger
los activos de la organización de
amenazas externas.
3.2.4 la dirección selecciona y desarrolla
actividades de control sobre la
adquisición, desarrollo
y m
an
t
en
i
m
i
en
t
o de la tecnología y su
infraestructura.
X
X
X
25
25
25
3.3 La organización despliega las
actividades de control a través de
políticas que establecen las líneas
generales del control interno y
procedimientos que llevan dichas
políticas
100
3.3.1 la administración establece X 20
actividades de control que están
construidas dentro de los procesos del
negocio y las actividades del día a día de
los empleados a través de políticas
estableciendo lo que se espera y los
procedimientos relevantes
especificando acciones.
3.3.2 La administración establece la
responsabilidad y rendición de cuentas
para las actividades de control con la X 20
administración (u otro personal
asignado) de la unidad de negocios o
función en el cual los riesgos relevantes
residen
3.3.3 El personal responsable desarrolla
las actividades de control X 20
oportunamente, como esdefinido en las
políticas y procedimientos.
3.3.4 Toma acciones correctivas: el
personal responsable investiga y actúa X 20
sobre temas identificados como
resultado de la ejecución de actividades
de control
3.3.5 Trabaja con personal competente:
personal competente con la suficiente
autoridad desarrolla actividades de
control con diligencia y continúa
atención
3.3.5 la administración revisa
periódicamente las actividades de
control para determinar su continua
relevancia, y las actualiza cuando es
necesario
X 20
SISTEMA DE INFORMACIÓN YCOMUNICACIÓN
DEFINICION DECONTROLINTERNO:
CALIFICACIÓN DEL
COMPONENTE
300
CUESTIONARIO SI NO COMENTARIOS CALIFI
C
ACION
4.1 1 La organización obtiene o genera La información
y utiliza información relevante y de suministrada en la
calidad para apoyar el funcionamiento organización se toma
del control interno para actividades de 100
operación omitiendo
la importancia que
tiene el control
interno en esta.
4.1.1 un proceso está en ejecución para
identificar la información requerida y
esperada para apoyar el
funcionamiento de los otros X 20
componentes del control interno y el
cumplimiento de los objetivos de la
entidad
4.1.2 los sistemas de información X 20
capturan fuentes internas y externas de
información
4.1.3 Los sistemas de información
X 20
procesan datos relevantes y los
transforman en información
4.1.4 los sistemas de información
producen información que es oportuna, X 20
actual, precisa, completa, accesible,
protegida, verificable y retenida.
4.1.5 la naturaleza, cantidad y precisión
de la información comunicada están
acorde con, y apoyan, el cumplimiento
de los objetivos
X 20
4.2 La organización comunica la
información internamente, incluidos
los objetivos y responsabilidades que
son necesarios para apoyar el
funcionamiento del sistema de control
interno
100
4.2.1 Comunica la información de
control interno: un proceso está en
ejecución para comunicar la
información requerida para permitir X 25
que todo el personal entienda y lleve a
cabo sus responsabilidades de control
interno
4.2.2 Se comunica con el consejo de
administración: existe comunicación
entre la gerencia y consejo de X 25
administración; por lo tanto, ambas
partes tienen la información necesaria
para cumplir con sus roles con respecto
a los objetivos de la entidad
4.2.3 separa canales de comunicación,
como líneas directas de denuncia de
irregularidades, las cuales sirven como X 25
mecanismos a prueba de fallos para
permitir la comunicación anónima o
confidencial cuando los canales
normales son inoperantes o Ineficientes
4.2.4 Selecciona métodos de X 25
comunicaciones relevantes: los métodos
de comunicación consideran tiempo,
público y la naturaleza de la información
4.3 La organización se comunica con
losgrupos de interésexternos sobre los
aspectos clave que afectan al
funcionamiento del control interno
100
4.3.1 los procesos están en
funcionamiento para comunicar
información relevante y oportuna a
grupos de interés externos, incluyendo
accionistas, socios, Propietarios,
X 20
reguladores, clientes, analistas
financieros y demás partes externas
4.3.2 Permite comunicaciones de
entrada: canales de comunicación
abiertos permiten los aportes de clientes,
consumidores, proveedores, auditores
externos, reguladores, analistas
financieros, entre otros, yproporcionan a
la administración información relevante.
4.3.3 Se comunica con el consejo de
administración la información relevante
resultante de evaluaciones conducidas
por partes externas y es comunicada a la
administración de cooperativa aguas de
Urumita.
4.3.4 separa canales de comunicación,
como líneas directas de denuncia de
irregularidades, las cuales sirven como
mecanismos a prueba de fallos para
permitir la comunicación anónima o
confidencial cuando los canales
normales son inoperantes o ineficientes
4.3.5 los métodos de comunicación
consideran el tiempo, público, y la
naturaleza de la comunicación y los
requerimientos y expectativas legales,
regulatorias y fiduciarias
X
X
X
X
20
20
20
20
MONITOREO
DEFINICION DECONTROLINTERNO:
CALIFICACION DEL
COMPONENTE
290
CUESTIONARIO SI NO COMENTARIOS CALIFICACIO
N
5.1 La organización selecciona, No realizan ningún tipo
desarrolla y realiza evaluaciones de evaluación para
continuas y/o independientes para determinar el
determinar si los componentes del cumplimiento de los
sistema de control interno están componentes, ya que
presentes y en funcionamiento aquí no manejan 100
control interno.
Teniendo en cuenta
que manejan una
evaluación
independiente que
evalúa y audita sus
funciones.
5.1.1 la administración incluye un
balance de evaluaciones continuas e X 14
Independientes
5.1.2 la administración considera la tasa
de cambio en el negocio y los procesos
del negocio cuando selecciona y X 14
desarrolla evaluaciones continuas e
independientes
5.1.3 el diseño y estado actual del
sistema de control interno son usados X 14
para establecer un punto de referencia
para las
evaluaciones continuas e
independientes
5.1.4 los evaluadores que desarrollan
evaluaciones continuas e X 14
independientes tienen suficiente
conocimiento para entender lo que está
siendo evaluado
5.1.5 las evaluaciones continuas son
construidas dentro de los procesos del X 14
negocio y se ajustan a las condiciones
cambiante
5.1.6 la administración cambia el
alcance y la frecuencia de las X 14
Evaluaciones independientes
dependiendo el riesgo
5.1.7 las evaluaciones independientes
son desarrolladas periódicamente para
proporcionar una retroalimentación X 16
objetiva
5.2 La organización evalúa y
comunica
Tienen deficiencias al
las deficiencias de control interno de aplicar medidas
forma oportuna a las partes correctivas, frente a las
responsables de aplicar medidas evaluaciones
correctivas,incluyendo laalta
dirección
independientes
y el consejo, según corresponda realizadas en la 100
organización debido a
la forma de ver las
cosas frente a la
comunidad y
abstenerse al cambio
5.2.1 la Administración de la
cooperativa aguas de Urumita, según
X 33
corresponda, evalúa los resultados de las
evaluaciones continuas e independientes
5.2.2 las deficiencias son comunicadas a
las partes responsables para tomar las
acciones correctivas y a la Alta Dirección
y el consejo de administración, según
corresponda
5.2.3 Supervisa acciones correctivas: la
administración monitorea si las
deficiencias son corregidas
Oportunamente.
X
X
33
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Evaluación de control interno COSO en Cooperativa Aguas de Urumita

  • 1. UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA Sede Villanueva EVALUACION DE CONTROL INTERNO MODELO COSO EMPRESA AGUAUR URUMITA Yulimar Orcasita Álvarez Andrea Carolina Ferias Luis Miguel Orcasita Leider Pérez Dr. Manuel Montero Montero Contaduría publica Séptimo semestre 01/05/2022 Ciencias Económicas y administrativas, Universidad de la Guajira
  • 2. RESUMEN DE EJECUCIÓN la implementación de un control interno es muy importante en una organización, para proveer seguridad razonable respecto al logro de sus objetivos, esto es posible mediante la efectividad y eficiencia de sus operaciones, confiabilidad en la información financiera y el cumplimiento en las leyes y regulaciones aplicables. La siguiente investigación se está realizando en la entidad privada AGUAUR URUMITA LTDA ESP Cooperativa aguas de Urumita, que es una entidad privada que presta un servicio público de agua, alcantarillado y saneamiento básico, y no cuenta con un sistema de control interno, esta falta de control puede generar deficiencias en cuanto a la obtención y presentación de información financiera que es fundamental para la adecuada toma de decisiones de la entidad. En esta investigación conoceremos sus funciones, misión, visión y objetivos de dicha organización; con ayuda de del control interno la estructura administrativa de una organización se fortalece atada directamente con la confiablidad de los registros contables y estados financieros. La razonable certeza de que los objetivos del control interno sean alcanzados, depende de la competencia e integridad del personal, la independencia de las funciones asignadas a su cargo y la comprensión de los procedimientos establecidos.
  • 3. Nuestra intención es aplicar un sistema de control interno basado en el método estándar COSO, que contribuya al logro de sus objetivos y políticas trazadas en la organización, llevaremos a cabo esta indagación empleando y evaluando los cinco componentes de la metodología COSO, como son ambiente de control, valoración de riesgos, actividades de control, sistema de información y comunicación y monitoreo. La orientación de esta labor es conocer sus políticas, misión, visión como mencionábamos anteriormente e identificar fallas, riesgos existentes, y problemas presentes en sus operaciones; para luego proceder a proponer soluciones y medidas preventivas de riesgo, dándolas a conocer por medio de conclusiones y recomendaciones logrando eficacia en las operaciones de la organización. La implementación de los componentes los asociaremos al cumplimiento de los principios que identifican a cada uno de los componentes el cual lo desarrollaremos en una tabla evaluativa que presentaremos a continuación, utilizando unos rangos de 0 a 100 puntos divido entre sus 5 componentes, lo cual permite determinar el nivel de desarrollo en que se encuentra cada principio: nivel 1, nivel 2, y nivel 3; el nivel 1 es catalogado como nivel bajo o semáforo en rojo(rango 0-50 puntos), el nivel 2 es catalogado como nivel medio o semáforo en amarillo(rango 51-75 puntos), y el nivel tres es catalogado como nivel alto o semáforo en verde(rango 76-100 puntos). COMPONENTES BAJO MEDIO ALTO 1.Ambiente de control 376-500 2.Evaluacion de riesgos 301-400 3.Actividad de control 226-300 4.Informacion y comunicación 226-300 5.Actividades de supervisión y monitoreo 151-200 TOTAL 1276-1700
  • 4. CONTEMPLACIÓN DE LOS PRINCIPIOS Y ATRIBUTOS DE LOS COMPONENTES DEL MODELO COSO AMBIENTE DE CONTROL PRINCIPIOS ATRIBUTOS SE CUMPLEN CUANDO: 1.1 La organización COOPERATIVA AGUAS DE URUMITA demuestra compromiso con la integridad y los valores éticos 1.1.1 El consejo de administración establece el tono de la gerencia. 1.1.2 Se han establecido estándares de conducta 1.1.3 Se evalúan adherencia al código de conducta 1.1.4 Las desviaciones del código de conducta son identificadas y corregidas oportuna y adecuadamente 1.2 El consejo de administración demuestra independencia de la dirección y ejerce la supervisión del desempeño del sistema de control interno 1.2.1 La Junta Directiva identifica y acepta su responsabilidad de Supervisión a la dirección 1.2.2 el consejo de administración define, mantiene y periódicamente evalúa las habilidades y experiencia necesaria entre sus miembros para que puedan hacer preguntas de sondeo de la Alta Dirección y tomar medidas apropiadas 1.2.3 el consejo de administración Conserva o delega responsabilidades de supervisión 1.2.4 el consejo de administración Opera de manera independiente a la administración 1.2.5 el consejo de administración supervisa el diseño, implementación y funcionamiento del SCI. 1.3 La dirección estable con la supervisión del consejo, las estructuras, líneas de reporte y los niveles de autoridad y responsabilidad apropiados para la consecución de los objetivos 1.3.1 las estructuras de la entidad son apropiadas para la consecución de losobjetivos 1.3.2 La administración diseña y evalúa líneas de reportes, para cada estructura quepermitan la ejecución de la autoridad, responsabilidad y flujo de información. 1.3.3 La gerencia y el consejo de administración delegan autoridad, definen responsabilidades y utilizan procesos y tecnologías adecuadas para asignar responsabilidades, segregar funciones según los niveles de la organización.
  • 5. 1.4 La organización demuestra compromiso para atraer, desarrollar y retener a profesionales competentes,en concordancia con los objetivos de la organización 1.4.1 Establece políticas y procedimientos para contratar y retener profesionales competentes que permitan el cumplimiento de los objetivos 1.4.2 El consejo de administración y la administración evalúa la competencia y direccionan las deficiencias de los proveedores de servicios 1.4.3 La organización provee la orientación y la capacitación necesaria para atraer, desarrollary retener personal suficiente y competente y proveedores de servicios externos para apoyarel cumplimiento de los objetivos 1.4. La Alta Dirección y el consejo de Administración desarrollan planes de contingencia para la asignación de la responsabilidad importante para el control interno VALORACIÓN DE RIESGOS PRINCIPIOS ATRIBUTOS 2.1 La organización define los objetivos con suficiente claridad para permitir la identificación y evaluación de los riesgos relacionados 2.1.1 Objetivos operativos: metas de desempeño Operativo y financiero; considera tolerancia al riesgo 2.1.2 Objetivos de información: cumplimiento de estándares contable y refleja actividades dela entidad; considera la materialidad 2.1.3 objetivos de cumplimiento: Leyes y regulaciones externas; considera tolerancia al riesgo 2.2 La organización identifica los riesgos para la consecución de sus objetivos en todos los niveles de la entidad y los analiza como base sobre la cual determina cómo se deben gestionar 2.2.1 La organización identifica y evalúa los riesgos a nivel de la entidad, sucursales, divisiones, unidad operativa y niveles funcionales relevantes para la consecución de los objetivos. 2.2.2 Evalúa la consideración de factores externos e internos en la identificación de los riesgos que puedan afectar a los objetivos. 2.2.3 La dirección evalúa si existen mecanismos adecuados para la identificación y análisis de riesgos 2.2.4 Analiza la relevancia potencial de los riesgos identificados. 2.2.5 La evaluación de riesgos incluye la consideración de cómo el riesgo debería ser gestionado y si aceptar, evitar, reducir o compartir el riesgo
  • 6. 2.3 La organización considera la probabilidad de fraude al evaluar los riesgos para la consecución de los objetivos 2.3.1 La evaluación del fraude considera el Reporte fraudulento, posible pérdida de activos y corrupción. 2.3.2 La evaluación del riesgo de fraude evalúa incentivos y presiones 2.3.3 La evaluación del riesgo de fraude tiene en consideración el riesgo de fraude por adquisiciones no autorizadas, uso o enajenación de activos, alteración de los registros de información, u otros actos inapropiados. 2.3.4 La evaluación del riesgo de fraude considera cómo la dirección u otros empleados participan en o justifican acciones inapropiadas 2.4 La organización identifica y evalúa los cambios que podrían afectar significativamente al sistema de control interno 2.4.1 El proceso de identificación de riesgos considera cambios enlos ambientes regulatorio, económico, y físico en los cuales la entidad opera. 2.4.2 La organización considera impactos potenciales de las nuevas líneas del negocio 2.4.3 La organización considera cambios en administración y respectivas actitudes y filosofías en el sistema de control interno. ACTIVIDADES DE CONTROL PRINCIPIOS ATRIBUTOS 3.1 La organización define y desarrolla actividades de control que contribuyen a la mitigación de los riesgos hasta niveles aceptables para la consecución de los objetivos 3.1.1 Las actividades de control ayudan a asegurar que las respuestas a los riesgos que direccionan y mitigan los riesgos son llevadas a cabo 3.1.2 La administración considera cómo el ambiente, complejidad, naturaleza y alcance de sus operaciones, así como las características específicas de la organización, afectan la selección y desarrollo de las actividades de Control 1.23 3.1.3 La administración determina la importancia de los procesos del negocio en las actividades de control 3.1.4 La administración considera las actividades de control en varios niveles de la entidad 3.1.5 La administración segrega funciones
  • 7. incompatibles, y donde dicha segregación no es práctica, la administración selecciona y desarrolla actividades de control alternativas 3.2 La organización define y desarrolla actividades de control a nivel de entidad sobre la tecnología para apoyar la consecución de los objetivos 3.2.1 La dirección entiende y determina la dependencia y la vinculación entre losprocesos de negocios, las actividades de control automatizadas y los Controles Generales de tecnología 3.2.2 La Dirección selecciona y desarrolla actividades de control diseñadas e implementadas para ayudar a asegurar la completitud, precisión y disponibilidad de la tecnología 3.2.3 la dirección selecciona y desarrolla actividades de control diseñadas e implementadas para restringir los derechos de acceso,con el fin de proteger los activos de la organización de amenazas externas. 3.2.4 la dirección selecciona y desarrolla actividades de control sobre la adquisición, desarrollo y mantenimiento de la tecnología y su infraestructura 3.3 La organización despliega las actividades de control a través de políticas que establecen las líneas generales del control interno y procedimientos que llevan dichas políticas 3.3.1 la administración establece actividades de control que están construidas dentro de los procesos del negocio y las actividades del día a día de los empleados a través de políticas estableciendo lo que se espera y los procedimientos relevantes especificando acciones. 3.3.2 La administración establece la responsabilidad y rendición de cuentas para las actividades de control con la administración (u otro personalasignado) de la unidad denegocios o función en el cual los riesgos relevantes residen 3.3.3 El personal responsable desarrolla las actividades de control oportunamente, como es definido en las políticas y procedimientos. 3.3.4 Toma acciones correctivas: el personal responsable investiga y actúa sobre temas identificados como resultado de la ejecución de actividades de control 3.3.5 Trabaja con personal competente: personal competente con la suficiente autoridad desarrolla actividades de control con diligencia y continúa atención
  • 8. 3.3.5 la administración revisa periódicamente las actividades de control para determinar su continua relevancia, y las actualiza cuando es necesario INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN PRINCIPIOS ATRIBUTOS 4.1 1 La organización obtiene o genera y utiliza información relevante y de calidad para apoyar el funcionamiento del control interno 4.1.1 un proceso está en ejecución para identificar la información requerida y esperada para apoyar el funcionamiento de losotros componentes del control interno y el cumplimiento de los objetivos de la entidad 4.1.2 los sistemas de información capturan fuentes internas y externas de información 4.1.3 Los sistemas de información procesan datos relevantes y los transforman en información 4.1.4 los sistemas de información producen información que es oportuna, actual, precisa, completa, accesible, protegida, verificable y retenida. 4.1.5 la naturaleza, cantidad y precisión de la información comunicada están acorde con, y apoyan, el cumplimiento de los objetivos 4.2 La organización comunica la información internamente, incluidos los objetivos y responsabilidades que son necesarios para apoyar el funcionamiento del sistema de control interno 4.2.1 Comunica la información de control interno: un proceso está en ejecución para comunicar la información requerida para permitir que todo el personal entienda y lleve a cabo sus responsabilidades de control interno 4.2.2 Se comunica con el consejo de administración: existe comunicación entre la gerencia y consejo de administración; por lo tanto, ambas partes tienen la información necesaria para cumplir con sus roles con respecto a los objetivos de la entidad 4.2.3 separa canales de comunicación, como líneas directas de denuncia de irregularidades, las cuales sirven como mecanismos a prueba de fallos para permitir la comunicación anónima o confidencial cuando los canales normales son inoperantes o Ineficientes 4.2.4 Selecciona métodos de comunicación relevantes: los métodos de comunicación consideran tiempo, público y la naturaleza de la información
  • 9. 4.3 La organización se comunica con los grupos de interés externos sobre los aspectos clave que afectan al funcionamiento del control interno 4.3.1 los procesosestánen funcionamiento para comunicar información relevante yoportuna a grupos de interés externos, incluyendo accionistas, socios, Propietarios, reguladores, clientes, analistas financieros y demás partes externas 4.3.2 Permite comunicaciones de entrada: canales de comunicación abiertos permiten los aportes de clientes, consumidores, proveedores, auditores externos, reguladores, analistas financieros, entre otros, y proporcionan a la administración información relevante. 4.3.3 Se comunica con el consejo de administración la información relevante resultante de evaluaciones conducidas por partes externas y es comunicada a la administración de cooperativa aguas de Urumita. 4.3.4 separa canales de comunicación, como líneas directas de denuncia de irregularidades, las cuales sirven como mecanismos a prueba de fallos para permitir la comunicación anónima o confidencial cuando los canales normales son inoperantes o ineficientes 4.3.5 los métodos de comunicación consideran el tiempo, público, y la naturaleza de la comunicación y los requerimientos y expectativas legales, regulatorias y fiduciarias ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN Y MONITOREO PRINCIPIOS ATRIBUTOS 5.1 La organización selecciona, desarrolla y realiza evaluaciones continuas y/o independientes para determinar si los componentes del sistema de control interno estánpresentes y en funcionamiento 5.1.1 la administración incluye un balance de evaluaciones continuas e Independientes 5.1.2 la administración considera la tasa de cambio en el negocio y los procesos del negocio cuando selecciona y desarrolla evaluaciones continuas e independientes 5.1.3 el diseño y estado actual del sistema de control interno son usados para establecer un punto de referencia para las evaluaciones continuas e independientes 5.1.4 los evaluadores que desarrollan evaluaciones continuas e independientes
  • 10. tienen suficiente conocimiento para entender lo que está siendo evaluado 5.1.5 las evaluaciones continuas son construidas dentro de los procesos del negocioy se ajustan a las condiciones cambiante 5.1.6 la administración cambia el alcance y la frecuencia de las Evaluaciones independientes dependiendo el riesgo 5.1.7 las evaluaciones independientes son desarrolladas periódicamente para proporcionar una retroalimentación objetiva 5.2 La organización evalúa y comunica las deficiencias de control interno de forma oportuna a las partes responsables de aplicar medidas correctivas, incluyendo la alta dirección y el consejo, según corresponda 5.2.1 la Administración de la cooperativa aguas de Urumita, según corresponda, evalúa los resultados de las evaluaciones continuas e independientes 5.2.2 las deficiencias son comunicadas a las partes responsables para tomar las acciones correctivas y a la Alta Dirección y el consejo de administración, según corresponda 5.2.3 Supervisa acciones correctivas: la administración monitorea si las deficiencias son corregidas oportunamente. NOMBRE DE LA EMPRESA: AGUAUR URUMITA CUESTIONARIO DE EVALUACION DEL CONTROL INTERNO AMBIENTE DE CONTROL DEFINICION DECONTROLINTERNO: CALIFICACIÓN DEL COMPONENTE 390 CUESTIONARIO SI NO COMENTARIOS CALIF IC ACIO N P1.- La cooperativa aguas de Urumita demuestra compromiso con la integridad y los valores éticos No cuentan con un código de ética no código de buen gobierno. 100 1.1 El consejo de administración establece el tono de la gerencia. 1.2 ¿Se han establecido estándares de conducta? 1.3 ¿Se evalúan adherencia al código de conducta? 1.4 Las desviaciones del código de conducta son identificadas y corregidas oportuna y adecuadamente? X X X X Reglamento intern odel trabajo 25 25 25 25
  • 11. P2.- El consejo de administración demuestra independencia de la dirección y ejerce la supervisión del desempeño del sistema de control interno 60 2.1 el consejo de administración identifica y acepta su responsabilidad de Supervisión a la dirección? 2.2 el consejo de administración define, mantiene y periódicamente evalúa las habilidades y experiencia necesaria entre sus miembros para que puedan hacer preguntas de sondeo de la Alta Dirección y tomar medidas apropiadas? 2.3 el consejo de administración Conserva o delega responsabilidades de supervisión? 2.4 el consejo de administración Opera de manera independiente a la administración? 2.5 el consejo de administración supervisa el diseño, implementación y funcionamiento del SCI? X X X X X Evalúan mensualmente, hacen una evaluación de acuerdo a sus experiencias vividas. Supervisión en la planta del agua, tienenmicrobióloga, un ingeniero en la parte Operativa 20 20 20 P3.- La dirección estable con la supervisión del consejo, las estructuras, líneas de reporte y los nivelesde autoridady responsabilidad apropiados para la consecución de los objetivos 100 3.1 las estructuras de la entidad son apropiadas para la consecución de los objetivos? 3.2 La administración diseña y evalúa líneas de reportes, ¿para cada estructura que permitan la ejecución dela autoridad, responsabilidad y flujo de información? 3.3 La administración delega autoridad, definen responsabilidades y utilizan procesos y tecnologías adecuadas para asignar responsabilidades, segregar funciones según los niveles de la organización? X X X 33 33 34 P4.- La organización demuestra compromiso paraatraer, desarrollary retener a profesionales competentes, en concordancia con los objetivos de la organización 50
  • 12. 4.1 Establece políticas y procedimientos para contratar y retener profesionales competentes que permitan el cumplimiento de los objetivos 4.2 la administración evalúa la competencia y direccionan las deficiencias de los proveedores de servicios 4.3 La organización provee la orientación y la capacitación necesaria para atraer, desarrollar y retenerpersonal suficiente y competente yproveedoresde servicios externos para apoyar el cumplimiento de los objetivos 4.4 La Alta Dirección y el consejo desarrollan planes de contingencia para la asignación de la responsabilidad importante para el control interno X X X X 25 25 0 0 P5.- La organización define las responsabilidades de las personas a nivel de control interno para la consecución de los objetivos 80
  • 13. 5.1 la administración establece los mecanismos para comunicar y mantener profesionales responsables para el desempeño de las responsabilidades de control interno a través de la organización 5.2 La Administración y el consejo establecen medidas de desempeño, incentivos, y otros premios apropiados para las responsabilidades en todos los niveles de la entidad, reflejando dimensiones de desempeño apropiadasy estándares de conducta esperados, y considerando el cumplimiento de objetivos a corto y largo plazo 5.3 La Administración. alinean incentivos y premios con el cumplimiento de las responsabilidades de control interno para la consecución de los objetivos 5.4 La administración evalúan y ajustan las presiones asociadas con el cumplimiento de los objetivos, asícomo asignan responsabilidades, desarrollan medidas de desempeño y evalúan el desempeño 5.5 La Administración. evalúan el desempeño de las responsabilidades de control interno, incluyendo laadherencia a los estándares deconducta y los niveles de competencia esperados, y proporciona premios o ejerce acciones disciplinarias cuando esapropiado. X X X X X 20 20 20 20 0
  • 14. VALORACIÓN DE RIESGOS DEFINICION DECONTROLINTERNO: CALIFICACIÓN DEL COMPONENTE 380 CUESTIONARIO SI NO COMENTARIOS CALIFI C ACION 2.1 La organización define los objetivoscon suficiente claridad para permitir laidentificación y evaluación de los riesgos relacionados Definen y plantean sus objetivos pero sin identificar que riesgos pueden enfrentar. 100 2.1.1 Objetivos operativos: metas de desempeño Operativo y financiero; considera tolerancia al riesgo 2.1.2 Objetivos de información: cumplimiento de estándares contable y refleja actividades de la entidad; considera la materialidad 2.1.3 objetivos de cumplimiento: Leyes y regulaciones externas; considera tolerancia al riesgo X X X Reglamento intern odel trabajo 33 33 34 2.2 La organización identifica los riesgos para la consecución de sus objetivos en todos los niveles de la entidad y los analiza como base sobre la cual determina cómo se deben gestionar No identifica riesgos que impidan lograr sus objetivos, ya que no evalúan cuáles son losposiblesriesgos que se dan en los niveles de la cooperativa aguas de Urumita interno y externamente. 80 2.2.1 La organización identifica y evalúa los riesgos a nivel de la entidad, sucursales,divisiones, unidad operativay niveles funcionales relevantes para la consecución de los objetivos. 2.2.2 Evalúa la consideración de factores externos e internos en la identificación de los riesgos que puedan afectar a los objetivos. 2.2.3 La dirección evalúa si existen mecanismos adecuados para la identificación y análisis de riesgos 2.2.4 Analiza la relevancia potencial de los riesgos identificados 2.2.5 La evaluación de riesgos incluye la consideración de cómo el riesgo debería ser gestionado y si aceptar, evitar, reducir o compartir el riesgo X X X X X Evalúan mensualmente, hacen una evaluación de acuerdo a sus experiencias vividas. Supervisión en la planta del agua, tienenmicrobióloga, un ingeniero en la parte Operativa 20 20 20 20
  • 15. 2.3 La cooperativa aguas de Urumita considera la probabilidad de fraude al evaluarlos riesgosparala consecución de los objetivos No evalúan el fraude debido aque no cuenta con una supervisión de la operación de sus empleados. 100 2.3.1 La evaluación del fraude considera el Reporte fraudulento, posible pérdida de activos y corrupción. 2.3.2 La evaluación del riesgo de fraude evalúa incentivos y presiones 2.3.3 La evaluación del riesgo de fraude tiene en consideración el riesgo de fraude por adquisiciones noautorizadas, uso o enajenación de activos, alteración de los registros de información, u otros actosinapropiados. 2.3.4 La evaluación del riesgo de fraude considera cómo la dirección u otros empleados participan en o justifican acciones inapropiadas X X X X 25 25 25 25 2.4 La organizaciónidentifica y evalúa los cambios que podrían afectar significativamente al sistema de control interno. No identifican ni evalúan cambios en el controlinterno, debido a que ellosno llevanun control de sus operaciones formalmente, sino de manera indirecta 100 2.4.1 El proceso de identificación de riesgos considera cambios en los ambientes regulatorio, económico, y físico en los cuales la entidad opera. 2.4.2 La organización considera impactos potenciales de las nuevaslíneas del negocio 2.4.3 La organización considera cambios en administración y respectivasactitudes y filosofías en el sistema de control interno. X X X 33 33 34
  • 16. ACTIVIDADES DE CONTROL DEFINICION DECONTROLINTERNO: CALIFICACIÓN DEL COMPONENTE 300 CUESTIONARIO SI NO COMENTARIOS CALIFI C ACION 3.1 La organización define y desarrollaactividades de control que contribuyen a la mitigación de los riesgos hasta niveles aceptables para la consecución de los objetivos No segrega n funciones específicas que contribuyan a la mitigación de riesgos. 100 3.1.1 Las actividades de control ayudan X 20 a asegurar que las respuestas a los riesgos que direccionan y mitigan los riesgos son llevadas a cabo 3.1.2 La administración considera cómo el ambiente, complejidad, naturaleza y alcance de sus operaciones, así como las X 20 características específicas de la organización, 2 afectan la selección y desarrollo de las actividades de Control 3.1.3O La administración determina la X 20 importancia de los procesos del negocio en las actividades de control 3.1.4 La administración considera las actividades de control en varios niveles X 20 de la entidad 3.1.5 La administración segrega funciones incompatibles, y donde dicha segregación no es práctica, la X 20 administración selecciona y desarrolla actividades de control alternativas 3.2 La organización define y desarrolla Solo cuentan con las actividades de control a nivel de herramientas entidad sobre la tecnología para tecnológicas básicas, apoyar la consecución de los objetivos pero son insuficientes 100 para la consecución eficiente de los objetivos 3.2.1 La dirección entiende y determina la dependencia y la vinculación entre los procesos de negocios, las actividades de control automatizadas y los Controles Generales de tecnología 1 X 25
  • 17. 3.2.2 La Dirección selecciona y desarrolla actividades de control diseñadas e implementadas para ayudar a asegurar la completitud, precisión y disponibilidad de la tecnología 3.2.3 la dirección selecciona y desarrolla actividades de control diseñadas e implementadas para restringir los derechos de acceso, con elfin deproteger los activos de la organización de amenazas externas. 3.2.4 la dirección selecciona y desarrolla actividades de control sobre la adquisición, desarrollo y m an t en i m i en t o de la tecnología y su infraestructura. X X X 25 25 25 3.3 La organización despliega las actividades de control a través de políticas que establecen las líneas generales del control interno y procedimientos que llevan dichas políticas 100 3.3.1 la administración establece X 20 actividades de control que están construidas dentro de los procesos del negocio y las actividades del día a día de los empleados a través de políticas estableciendo lo que se espera y los procedimientos relevantes especificando acciones. 3.3.2 La administración establece la responsabilidad y rendición de cuentas para las actividades de control con la X 20 administración (u otro personal asignado) de la unidad de negocios o función en el cual los riesgos relevantes residen 3.3.3 El personal responsable desarrolla las actividades de control X 20 oportunamente, como esdefinido en las políticas y procedimientos. 3.3.4 Toma acciones correctivas: el personal responsable investiga y actúa X 20 sobre temas identificados como resultado de la ejecución de actividades de control
  • 18. 3.3.5 Trabaja con personal competente: personal competente con la suficiente autoridad desarrolla actividades de control con diligencia y continúa atención 3.3.5 la administración revisa periódicamente las actividades de control para determinar su continua relevancia, y las actualiza cuando es necesario X 20 SISTEMA DE INFORMACIÓN YCOMUNICACIÓN DEFINICION DECONTROLINTERNO: CALIFICACIÓN DEL COMPONENTE 300 CUESTIONARIO SI NO COMENTARIOS CALIFI C ACION 4.1 1 La organización obtiene o genera La información y utiliza información relevante y de suministrada en la calidad para apoyar el funcionamiento organización se toma del control interno para actividades de 100 operación omitiendo la importancia que tiene el control interno en esta. 4.1.1 un proceso está en ejecución para identificar la información requerida y esperada para apoyar el funcionamiento de los otros X 20 componentes del control interno y el cumplimiento de los objetivos de la entidad 4.1.2 los sistemas de información X 20 capturan fuentes internas y externas de información 4.1.3 Los sistemas de información X 20 procesan datos relevantes y los transforman en información 4.1.4 los sistemas de información producen información que es oportuna, X 20
  • 19. actual, precisa, completa, accesible, protegida, verificable y retenida. 4.1.5 la naturaleza, cantidad y precisión de la información comunicada están acorde con, y apoyan, el cumplimiento de los objetivos X 20 4.2 La organización comunica la información internamente, incluidos los objetivos y responsabilidades que son necesarios para apoyar el funcionamiento del sistema de control interno 100 4.2.1 Comunica la información de control interno: un proceso está en ejecución para comunicar la información requerida para permitir X 25 que todo el personal entienda y lleve a cabo sus responsabilidades de control interno 4.2.2 Se comunica con el consejo de administración: existe comunicación entre la gerencia y consejo de X 25 administración; por lo tanto, ambas partes tienen la información necesaria para cumplir con sus roles con respecto a los objetivos de la entidad 4.2.3 separa canales de comunicación, como líneas directas de denuncia de irregularidades, las cuales sirven como X 25 mecanismos a prueba de fallos para permitir la comunicación anónima o confidencial cuando los canales normales son inoperantes o Ineficientes 4.2.4 Selecciona métodos de X 25 comunicaciones relevantes: los métodos de comunicación consideran tiempo, público y la naturaleza de la información 4.3 La organización se comunica con losgrupos de interésexternos sobre los aspectos clave que afectan al funcionamiento del control interno 100 4.3.1 los procesos están en funcionamiento para comunicar información relevante y oportuna a grupos de interés externos, incluyendo accionistas, socios, Propietarios, X 20
  • 20. reguladores, clientes, analistas financieros y demás partes externas 4.3.2 Permite comunicaciones de entrada: canales de comunicación abiertos permiten los aportes de clientes, consumidores, proveedores, auditores externos, reguladores, analistas financieros, entre otros, yproporcionan a la administración información relevante. 4.3.3 Se comunica con el consejo de administración la información relevante resultante de evaluaciones conducidas por partes externas y es comunicada a la administración de cooperativa aguas de Urumita. 4.3.4 separa canales de comunicación, como líneas directas de denuncia de irregularidades, las cuales sirven como mecanismos a prueba de fallos para permitir la comunicación anónima o confidencial cuando los canales normales son inoperantes o ineficientes 4.3.5 los métodos de comunicación consideran el tiempo, público, y la naturaleza de la comunicación y los requerimientos y expectativas legales, regulatorias y fiduciarias X X X X 20 20 20 20 MONITOREO DEFINICION DECONTROLINTERNO: CALIFICACION DEL COMPONENTE 290 CUESTIONARIO SI NO COMENTARIOS CALIFICACIO N 5.1 La organización selecciona, No realizan ningún tipo desarrolla y realiza evaluaciones de evaluación para continuas y/o independientes para determinar el determinar si los componentes del cumplimiento de los sistema de control interno están componentes, ya que presentes y en funcionamiento aquí no manejan 100 control interno. Teniendo en cuenta que manejan una evaluación independiente que
  • 21. evalúa y audita sus funciones. 5.1.1 la administración incluye un balance de evaluaciones continuas e X 14 Independientes 5.1.2 la administración considera la tasa de cambio en el negocio y los procesos del negocio cuando selecciona y X 14 desarrolla evaluaciones continuas e independientes 5.1.3 el diseño y estado actual del sistema de control interno son usados X 14 para establecer un punto de referencia para las evaluaciones continuas e independientes 5.1.4 los evaluadores que desarrollan evaluaciones continuas e X 14 independientes tienen suficiente conocimiento para entender lo que está siendo evaluado 5.1.5 las evaluaciones continuas son construidas dentro de los procesos del X 14 negocio y se ajustan a las condiciones cambiante 5.1.6 la administración cambia el alcance y la frecuencia de las X 14 Evaluaciones independientes dependiendo el riesgo 5.1.7 las evaluaciones independientes son desarrolladas periódicamente para proporcionar una retroalimentación X 16 objetiva 5.2 La organización evalúa y comunica Tienen deficiencias al las deficiencias de control interno de aplicar medidas forma oportuna a las partes correctivas, frente a las responsables de aplicar medidas evaluaciones correctivas,incluyendo laalta dirección independientes y el consejo, según corresponda realizadas en la 100 organización debido a la forma de ver las cosas frente a la comunidad y abstenerse al cambio 5.2.1 la Administración de la cooperativa aguas de Urumita, según X 33
  • 22. corresponda, evalúa los resultados de las evaluaciones continuas e independientes 5.2.2 las deficiencias son comunicadas a las partes responsables para tomar las acciones correctivas y a la Alta Dirección y el consejo de administración, según corresponda 5.2.3 Supervisa acciones correctivas: la administración monitorea si las deficiencias son corregidas Oportunamente. X X 33 34