1. ELABORO : REYNA ESMERALDA
VILLEGAS DE LOS SANTOS
COMPONENTES DEL CONTROL
INTERNO
2. Los componentes del control interno
representan el nivel más alto en la jerarquía del
Marco. Los cuales deben ser diseñados e
implementados adecuadamente y deben operar
en conjunto y de manera sistémica, para que el
control interno sea apropiado.
Los cinco componentes de control interno son
1.- Ambiente de control
2.-Administración de riesgos.-
3.-Actividades de control
4.-Información y Comunicación
5.- Supervisión
3. 1.- Ambiente de Control.
Proporciona la disciplina y estructura que impactan a la calidad de todo el
control interno. Influye en la definición de los objetivos y la constitución
de las actividades de control. El Órgano de Gobierno, en su caso, el
Titular y la Administración deben establecer y mantener un ambiente de
control en toda la institución, que implique una actitud de respaldo hacia
el control interno.
Unos de los principios del ambiente de control son de Mostrar Actitud de
respaldo y compromiso, ejercer responsabilidad y autoridad , demostrar
compromiso con la competencia profesional, establecer la estructura
para el razonamiento de la rendición de cuentas .
4. EJEMPLO
Al frente del Organismo, habrá un Director General, designado por el Titular
del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz, quien conducirá sus actividades
conforme a las disposiciones normativas aplicables y a las políticas que
emita la Junta dentro de servicios de salud de Veracruz ; se auxiliará del
personal de confianza, base, honorarios, técnico y administrativo necesario
para el ejercicio de sus facultades.
Las Unidades Administrativas del Organismo estarán obligadas a coordinar
entre sí sus actividades, a proporcionarse mutua ayuda, cooperación y
asesoría; se regirán por las normas legales aplicables a su funcionamiento,
por las disposiciones de este Reglamento y por los Manuales de
Organización, Procedimientos y Servicios al Público que para tal efecto se
expidan y serán publicados en la Gaceta Oficial y en el Portal de Internet del
Organismo.
5. 2.-ADMINISTRACION DE
RIESGOS
La Administración debe evaluar los riesgos que
enfrenta la institución para el logro de sus
objetivos. Esta evaluación proporciona las bases
para el desarrollo de respuestas al riesgo
apropiadas. Asimismo, debe evaluar los riesgos
que enfrenta la institución tanto de fuentes
internas como externas.
6. EJEMPLO
Esta guía se enfoca a los riesgos no discrecionales, fundamentalmente al
riesgo operativo, y se considera como una herramienta de aplicación
general.
El siguiente cuadro muestra las principales etapas propuestas para que
las instituciones administren de una forma lógica los riesgos a los que se
enfrentan:
OBJETIVO ESTRATEGICO : Establecer
de manera precisa los objetivos
estratégicos conforme a la normatividad
aplicable en la administración publica
federal con lo dispuesto al plan nacional de
desarrollo .
IDENTIFICAR : identificar los
procesos sustantivos , adjetivos ,
estrategias , así como los
riesgos potenciales que impidan
los objetivos de servicios de
salud de Veracruz.
EVALUAR Y ANALIZAR : Priorizar
los riesgos en términos de mayor a
menor impacto en la secretaria de
salud en atención a primer al
paciente para poder definir las
acciones para su mitigación
CONTROLAR MONITORIAR Y
COMUNICAR : ver el seguimiento
de los avances de las actividades
establecidas en el plan de accion y
determinar la efectividad en la
gestion de riesgos.
7. 3.-ACTIVIDADES DE CONTROL
Son las acciones que establece la Administración
mediante políticas y procedimientos para
alcanzar los objetivos y responder a los riesgos
en el control interno, lo cual incluye los sistemas
de información institucional.
8. EJEMPLO
Este componente comprende las medidas
establecidas en las políticas y manuales de
procedimientos para asegurar que la
administración pueda mitigar los riesgos que
afectan el cumplimiento y logro de los objetivos
institucionales que dentro de servicios de salud
de Veracruz prioridad y objetivo es dar atención
de calidad a los derechohabientes . Las
actividades de control se llevan a cabo en todos
los niveles y procesos del Instituto y en un
entorno tecnológico mediante controles
preventivos o detectivos que en su naturaleza
pueden abarcar una amplia gama de actividades
manuales o automatizadas, tales como
autorizaciones y aprobaciones, conciliaciones,
9. 4.-INFORMACION Y
COMUNICACIÓN
La Administración utiliza información de calidad
para respaldar el control interno.
La información y comunicación eficaces son
vitales para la consecución de los objetivos
institucionales.
La Administración requiere tener acceso a
comunicaciones relevantes y confiables en
relación con los eventos internos y externos.
10. EJEMPLO
Consiste en transmitir información , donde da a
conocer los datos de la evaluación de cada uno
de los procedimientos de los objetivos , como
planes de control dentro de la secretaria de salud
de Veracruz.
Servir de enlace informativo y operacional con las
Unidades Administrativas y Órganos
Desconcentrados del Organismo; así como con
las demás Dependencias y Entidades del Poder
Ejecutivo; Poder Legislativo y Judicial; así como
en los niveles Federal, Estatal y Municipal.
11. 5.-SUPERVISION
La supervisión del control interno permite evaluar
la calidad del desempeño en el tiempo y asegura
que los resultados de las auditorías y de otras
revisiones se atiendan con prontitud. Las
acciones correctivas son un complemento
necesario para las actividades de control, con el
fin de alcanzar los objetivos institucionales.
12. EJEMPLO
Sin duda el supervisor es una pieza clave dentro
de todas las organizaciones. Si bien existen estilos
de supervisor muy diferentes cabe reseñar que todos
ellos deben contar con algunas características
concretas como la capacidad de gestión y de
motivación de equipos porque de ellos depende que
el resto de trabajadores desarrollen buenas actitudes,
mejoren la calidad y el rendimiento de sus trabajos y
se encuentren moralmente motivados para
desarrollar sus diferentes tareas. Los supervisores de
servicios de salud de Veracruz se encargan también
de la distribución del trabajo y de la creación de los
equipos dentro de una empresa. El supervisor será el
encargado de decidir quién será responsable de cada
actividad, a quién se debe consultar, a quién habrá
que informar, etc., siempre teniendo en cuenta que el
reparto de trabajo tendrá que ser totalmente
equitativo.