Este documento presenta una introducción a los costos predeterminados, incluyendo costos estimados, estándar y presupuestados. Explica la diferencia entre costos reales y estándares, y cómo se calculan las variaciones. Además, muestra ejemplos numéricos de cómo calcular variaciones en materiales, mano de obra y gastos indirectos usando costos estándares para valorizar la producción y analizar resultados.
3. COSTO REAL
Son costos históricos
que se han incurrido
en un período
anterior.
DEFINCIÓN
4. COSTOS ESTIMADOS
Los Costos
Estimados
representan la
cantidad que según
la empresa, costará
realmente un
producto o la
operación de un
proceso, durante
cierto período.
DEFINCIÓN
5. COSTOS ESTANDAR
Los Costos Estándar
son costos científica y
técnicamente
predeterminados que
sirven de base para
medir la actuación
real
DEFINCIÓN
6. DIFERENCIAS ENTRE LOS
COSTOS ESTANDAR
La diferencia entre el Costo Real y el
Estándar se le llama VARIACIÓN.
Las Variaciones indican el grado en que
se ha logrado un determinado nivel de
actuación establecido.
Las variaciones pueden agruparse por
departamento, por costo o por elemento
de costo.
Los costos
estándar se
determinan
con
anticipación a
la
producción.
7. TIPOS DE NORMAS O
ESTÁNDARES
IDEALES O TEÓRICOS.-Están basados en el
supuestos de que el personal tenía que alcanzar un
nivel IDEAL de eficiencia. En la práctica no se usa
es muy rígido.
PROMEDIOS DE COSTOS ANTERIORES.-
Se basa en un promedio de una actuación pasada,
tienden a ser flexibles, no es recomendable porque
puede incluir deficiencias que no procedan.
8. continuación
REGULARES.- Se basa en las futuras
probabilidades de costos bajo
condiciones económicas y operaciones
normales, son recomendadas para la
planeación de actividades a largo
plazo..
ALTO NIVEL DE RENDIMIENTO
FACTIBLE.- Conceptualmente este
tipo de norma representa el mejor
criterio para evaluar la actuación, ya
que incluyen un margen para ciertas
deficiencias de operación que se
consideran inevitables.
TIPOS DE NORMAS
O ESTÁNDARES
9. VENTAJAS DE LOS COSTOS
ESTANDAR
Es un instrumento importante para la evaluación
del desempeño.
Las variaciones de las normas conducen a la
empresa a implantar programas de reducción de
costos, concentrando la atención en las áreas que
están fuera de control.
Son útiles para la toma de decisiones.
10. VENTAJA DE LOS COSTOS
ESTANDAR
Los Costos Estándar son útiles porque permiten a la
empresa PLANEAR, asignado responsabilidades,
políticas y métodos de la evaluación de la actuación.
En una empresa grande, el costo estándar facilita
demasiado las operaciones e costo interno.
11. DESVENTAJA DE LOS COSTOS
ESTANDAR
En la práctica es muy difícil
adaptarse a una estructura
conceptual específica, debido a la
rigidez o flexibilidad y así los
costos no pueden calcularse con
precisión.
Otra desventaja es la inflación
que obliga a cambiarlos
constantemente .
12. CÁLCULO DE LAS VARIACIONES
Materiales
La diferencia entre el Costo Real
y el Costo Estándar de los
Materiales empleados, se refleja
en dos variaciones:
La Variación del Precio de los
Materiales, y la
Variación del uso de los
Materiales..
13. La variación del Precio de los
Materiales, representa la
diferencia entre el Costo
Estándar de los materiales
comprados y el Costos Real de
estos materiales.
Antes de continuar quisiera hacer
un pausa para discutir la
diferencia que existe entre lo
Real y lo Estándar.
CÁLCULO DE LAS VARIACIONES
Materiales (cont.)
14. Diferencia Costo Real Vs. Costo
Estándar
Pero, que significa los
términos FAVORABLE o
DESAFAVORABLE.
Recordamos la definición de
Costos Estándar “Son costos
CIENTÍFICAMENTE.....”
Por lo tanto, para efectos
prácticos, no puede haber
desviaciones Favorables,
todas las variaciones son
Desfavorables.
Cuando existe una
diferencia entre lo Real
y el Estándar se dice
que existe una
VARIACIÓN, ésta
puede ser Favorable,
cuando lo Real es
menor que el estándar,
ó Desfavorable cuando
el Real es mayor que el
Estándar.
15. Variaciones (cont.)
El costo estándar de las materias
primas consta de dos elementos
CANTIDAD Y PRECIO
Cantidad. Deben de considerar
todo tipo de materia prima y
materiales que se utilicen, existen
catálogos o relaciones de todos
los materiales y materia prima
que componen cada producto.
PRECIO.- Requieren planeación
de los materiales y
procedimientos de control
(precios bajos)
VARIACIÓN DE
MATERIALES
NORMAS
ESTÁNDARES DE
COSTO DE LOS
MATERIALES
16. Variaciones (cont.)
Cuando el precio real de materia
prima es mayor que el costo
estándar existe una variación
desfavorable de los materiales .
Aunque la variación del precio de
los materiales puede no ser
controlable, es un medio por el
cual la Gerencia recibe
importante información para
fines de Planeación y Toma de
Decisiones
Volvemos con las
Variaciones y su
cálculo
18. Variaciones (cont.)
La variación del uso o cantidad
de Materiales resulta de emplear
mayor o menor cantidad que lo
contemplado en los estándares
fijados.
La variación del uso de los
materiales puede deberse a
distintos factores; Materiales de
inferior cantidad, robos,
deficiencia de la mano de obra
etc.
VARIACIÓN DEL
USO DE
MATERIALES
20. Variaciones (cont.)
El costo estándar de mano de obra
consta de dos elementos : La
producción estándar por hora y la
tasa salarial Estándar.
PRODUCCIÓN ESTÁNDAR
POR HORA. Frecuentemente
aquí se utilizan estudios de
tiempo y movimientos, algunas
empresas utilizan tirajes de
pruebas como base para
establecer el tiempo de mano de
obra.
ESTÁNDARES DE
MANO DE OBRA
21. Variaciones (cont.)
TASA SALARIAL ESTÁNDAR
POR HORA.- Es necesario
conocer la calidad de la Mano de
Obra que lleva el producto y los
salarios que intervienen de
acuerdo al contrato sindical
(tabulador)
ESTÁNDARES DE
MANO DE OBRA
22. Variaciones (cont.)
La variación del Precio de Mano
de Obra representa la diferencia
entre el precio real y el precio
estándar fijado.
VARIACIÓN DE
LA TASA DE
MANO DE OBRA
25. Variaciones (cont.)
Establecer normas para los materiales
directos y la mano de obra directa es
más sencilla en teoría que determinar
los estándares de los gastos indirectos
de fabricación .
Por lo general, los rubros de gastos
indirectos variables constan de algún
elemento conveniente por ejemplo:
Servicios Públcios, para los cuáles se
pueden determinar normas de uso para
una cantidad determinada de
producción.
ESTÁNDARES
DE LOS
GASTOS
INDIRECTOS
26. EJERCICIO
Hoja de Costos Estándar
Materia Prima 10 Kgs a $ 6.00 = $ 60
Mano de Obra 5 Hrs. a 2.00 = 10
Gastos Indirectos 5 Hrs. a 4.00 = 20
TOTAL $ 90
Presupuesto $ 2,000.00
Volumen Gastos Indirectos 500 horas
27. EJERCICIO
OPERACIONES:
1.- Se compraron 1,500 Kgs. a $ 6.20 de materia
prima
2.- Inventario final de M.P. 525 kgs.
3.- Mano de obra directa 450 horas a $ 2.05
4.- Gastos Indirectos Reales $ 2,200
5.- Se venden 30 unidades a $ 200.00
6.- Gastos de Operación $ 2,000.
28. EJERCICIO
Informe de volumen de Producción
Producción terminada 75 unidades
Producción en proceso 20 unidades
(100% materiales y 50% de Costos de
Conversión)
29. VALORIZACION DE LA PRODUCCIÓN
TERMINADA A COSTO ESTÁNDAR
ELEMENTO
DEL COSTO UNIDADES
UNITARIO
ESTÁNDAR
($)
TOTAL
ESTÁNDAR
($)
CIFRAS
ESTÁNDAR
MATERIALES 75 60 4,500 750 kGS.
MANO DE
OBRA
DIRECTA
75 10 750 375 HORAS
GASTOS
INDIRECTOS 75 20 1,500 375 HORAS
6,750
30. VALORIZACION DE LA PRODUCCIÓN EN
PROCESO A COSTO ESTÁNDAR
ELEMENTO
DEL COSTO UNIDADES
UNITARIO
ESTÁNDAR
($)
TOTAL
ESTÁNDAR
($)
CIFRAS
ESTÁNDAR
MATERIALES
20 U AL
100% = 20 60 1,200 200 kGS.
MANO DE
OBRA
DIRECTA
20 U AL
50% = 10 10 100 5O HORAS
GASTOS
INDIRECTOS
20 U AL
50% = 10 20 200 50 HORAS
1,500
31. DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS
ESTÁNDAR Y LOS REALES
ELEMENTO
DEL COSTO
REAL ESTÁNDAR
DIFERENCIA
TOTAL
MATERIALES
Cantidad
Precio
$6,045
975 kGS
$ 6.20
$5,700.00
950 kGS
$ 6.00
$345.00
M.O.D.
Cantidad
Precio
$922.50
450 HORAS
$ 2.05
$850.00
425 HORAS
$ 2.05
$72.50
Gastos Ind.,
Precupuesto
Horas
Cantidad
$ 2,200.00
450 HORAS
$ 1,700.00
425 HORAS
$500.00
32. ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES
Materias primas
En precio por kilo:
Precio estándar $ 6.00
Precio real $ 6.20
$ 0.20 x 975 Kgs. = $ 195.00
En Cantidad:
Cantidad estándar 950 Kgs.
Cantidad real 975 Kgs.
25 Kgs. x $ 6.00. = $ 150.00 $345.00
33. ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES
Mano de Obra:
En precio por hora:
Precio estándar $ 2.00
Precio real $ 2.05
$ 0.05 x 450 hrs.. = $ 22.50
En Cantidad:
Cantidad estándar 425 horas
Tiempo real 450 horas.
Tiempo empleado
de mas 25 horas x $ 2.00. = $50.00 $72.50
34. ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES
Gastos Indirectos
En Presupuesto
Gastos Presupuestados $ 2,000.00
Gastos Reales $ 2,200.00 $ 200.00
En Capacidad:
Presupuesto horas 500 horas
Horas reales trabajadas 450 horas
50 horas x $4.00=$200.00
En Eficiencia:
Tiempo real trabajado 450 horas
Tiempo estándar aplicado 425 horas
25 horas x $4.00=$100.00
=$500.00
35. EMPRESA, S.A.
ESTADO DE RESULTADOS AL FIN DE
EJERCICIO 19n
($)
Ventas 6.000.00
(-)Costo de Ventas 2.700.00
Utilidad Bruta 3.300.00
Gastos de Operación 2.000.00
Utilidad de Operación 1.300.00
(-) Variaciones
En Materiales 345.00
En M.O.Directa 72.50
En Gastos Indirectos 500.00 917.50
Utilidad Neta antes de I 382.50
Utilidad
(-)
=
=