El documento habla sobre las decisiones de hardware y software necesarias para el desarrollo de un producto final. Explica que el hardware ya no es una decisión tan difícil y que es común usar PC conectadas en red compartiendo periféricos. También recomienda considerar factores como el tamaño del negocio, el sector, el soporte técnico, los recursos financieros y la facilidad de uso al elegir el software. Por último, destaca la importancia de probar, implementar y dar mantenimiento al sistema una vez desarrollado.
1. Producto Final
1.-Decisiones de Hardware
Antiguamente la selección de hardware era una de las decisiones más difíciles de
tomar. Hoy en día el es a menudo un producto básico. Muchas oficinas funcionan
en un entorno con PC conectadas en una red, compartiendo en mayor o menor
grado los periféricos, como impresoras y dispositivos de almacenamiento masivo.
Por lo cual la opinión de especialistas, ayuda mucho para definir el equipo de
computación que requiere el negocio de acuerdo con las necesidades específicas
y concretas.
Entre los equipos más comunes se encuentran los siguientes:
Computadora (s): ensamblada o de marca y de cuál, en este último caso.
Monitor: que puede seleccionarse por su tamaño, y puede ser en blanco y
negro o a color.
Procesador: que se evalúa por su velocidad, memoria y gráficos.
Memoria RAM.
Tarjeta red.
Vídeo en MB.
Disco duro en GB.
Mouse
Teclado
Sonido
Impresora.
La decisión sobre si se debe usar tecnología de terminales cliente ligero o pesado
debe basarse en el financiamiento y en la medida en que la oficina de estadística
es capaz e manejar un ambiente sofisticado.
2. 2.-Decisiones de Software
Debemos tener en cuenta muchos factores a la hora de elegir el mejor software
para nuestro negocio; una errónea elección puede perjudicar en lugar de ayudar.
Aquí dispone de una serie de consejos que deberá considerar a la hora de adquirir
el software de gestión adecuado para su negocio:
1. Cifra de negocios – Debemos ser prácticos y elegir un software de gestión
adecuado al tamaño de nuestro negocio. Cuanto menor sea el tamaño de la
empresa, menores serán las necesidades empresariales y no habrá que gastar
más de la cuenta.
2. Sector – También debemos considerar que cada sector tiene su propio software
específico. En la mayoría de los casos, éste puede ser más caro, pero los
beneficios de adquirirlo pueden ser mayores que los costes. Así, antes de elegir el
software de contabilidad, llevaremos a cabo una intensa investigación y nos
aseguraremos de que puede adaptarse a las necesidades específicas del sector.
3. Soporte técnico – La disponibilidad de soporte técnico después de la compra
del producto es uno de los factores más importantes que debemos considerar en
la elección de un software de gestión. El soporte técnico puede incluir: soporte
telefónico, soporte vía Internet, opciones de formación y mucho más. La mayoría
de estos productos integrales necesitan asesores profesionales en el caso de que
surjan problemas en su uso.
4. Recursos Financieros – Otro factor que debemos tener en cuenta son nuestros
recursos financieros. ¿Tenemos el presupuesto para adquirir el software de
gestión necesario? Debemos considerar también el análisis de costes-beneficio en
su implementación. Elegiremos siempre el que nos puede proporcionar el mayor
beneficio para nuestra empresa.
5. Facilidad de uso – A menudo, este aspecto es pasado por alto. Es importante
que tengamos en cuenta el nivel de dificultad de uso, ya que nos resultará
inservible si es muy complicado o difícil de aprender a utilizarlo. Buscaremos
3. sencillez, que tengan interfaces fáciles, que se centren en nuestras necesidades, y
que nos ofrezcan la posibilidad de actualizaciones si nuestra empresa crece.
6. Características – ¿Qué herramientas necesitamos en el software? Algunos son
muy básicos, otros pueden incluir módulos de banca electrónica, gestión de
cartera, posibilidad de integración de CRM con el software, etc.
3.-Bases de Datos
Una base de datos es un sistema que hace que organizar, almacenar
y almacenar y acceder a los datos sea más fácil. Se compone de
registros; cada registro contiene un número de piezas de datos.
Un grupo de registros de una base de datos se conoce como tabla.
Una base de datos puede estar formada por una sola tabla o muchas.
Las bases de datos: Tipos básicos.
*Base de datos de archivos planos, que incluyen una sola tabla y en
las que todos los datos están almacenados en esa tabla.
*Base de datos relacionales, que permiten la creación de múltiples
tablas.
Las bases de datos permiten almacenar texto, imágenes y otros
medios en sus campos y después escribir scripts para sacar el
material y ponerlo en páginas web.
Esta operación se conoce como “creación de contenido de forma
dinámica”.
Si la URL no termina en un nombre de archivo con la extensión .html o
.htm y en lugar de ello aparece una línea de código de programación.
Almacenar contenido en una base de datos y crear páginas de forma
dinámica hace que el mantenimiento de sitios web grandes y
complejos sea mucho mas fácil
4. 4.-Prueba, Implementación Y
Mantenimiento Del Sistema
Estas se centran al funcionamiento del sistema a diferencia de las
demás:
- Pruebas de carga máxima.
Se prueban las instrucciones que se están ejecutando, en varios equipos
para probar carga máxima de instrucciones procesadas.
- Prueba de almacenamiento. Seprueba la capacidad de
almacenamiento del sistema a un dispositivo.
- Prueba de tiempo
Se Prueba el tiempo de procesamiento de datos
- Pruebas de recuperacion
Se prueba la capacidad del usuario para recuperar los datos si el sistema
falla
- Pruebas de procedimientos
Se prueba los procesos o sub-sistemas que se determinan desde un
principio.
- Purebas de usuario
Aquí Prueban el sistema con los usuarios para ver si los usuarios lo
sabe manejar
- Prueba final
Probar íntegramente con todas las personas como los auditores,
usuarios y otros desarrolladores.
Procedimientos para el campo.
cuando el nuevos sistema ya ha sido aprobado, ya es posible hacer el
5. cambio, existen 3 métodos para esta actividad:
- Cambio directo, es cuando se sustituye inmediatamente el nuevo
sistema por el viejo
- Producción en paralelo, Consiste en tener en operación ambos
sistemas, con ventaja de ir verificando la producción y desventaja de q
se trabaja doble
- Producción piloto, consiste en trabajar con el nuevo sistema por un
tiempo, dependiendo de la producción se acepta o rechaza el nuevo
sistema.
Evaluación y mantenimiento:
Evaluación.el propósito de una evaluación de cualquier tipo de sistema,
debe tener los siguientes propósitos:
1. examina la eficiencia de los sistemas para observar las mejoras
2. comprueba si el sistema logra los objetivos del proyecto q se
establecieron inicialmente.
3. proporciona una retroalimentacion valiosa., aprendiendo de los
aspectos malos y buenos
en la evaluacion debe identificar la eficiencia del nuevos sistema en los
siguientes aspectos:
Nuevos costos
Beneficios
Satisfaccion del usuario
Razon y cuantificacion del usuario
Tiempos de ejecución del programa
Mantenimiento:
Consiste en revisar los procesos del sistema en forma periódica los
encargados del mantenimiento son los analistas.
puntos donde se requieren hacer cambios.
- descuido de la realización del diseño
- pruebas ineficientes del sistema
6. - cambios en los procedimientos de departamentos de usuarios.
Algunos factores a considerar para evitar errores en la fase de
mantenimientos es:
- hacer participe al usuario, porque es quien usa el sistema,
principalmente en la fase de diseño y analisis.
- hacer responsables ala organización de dicho mantenimiento
- el personal del mantenimiento debe ser especializado
Controles
objetivo: encontrar errores
mantenimiento:
1. que los procedimientos establecidos se lleven acabo mediante
solicitudes, indicando en q módulos programas se harán los cambios
2. los procedimientos para los cambios deben ser aprobados por
personas que esten utilizando el sistema.
3. que los auditores ext. se enteren y autorizen los cambios.
4. deben de existir formatos de registros para controlar las solicitudes
de cambios
5.-Presupuesto del Sitio Web
Seleccione las características de su sitio web y realice el cálculo del
costo del desarrollo.
(ejemplo)
Precios estimados en pesos
Cantidad de páginas o secciones: 10
paginas $700.00
Diseño e imagen: Diseño global y armado del sitio
web $600.00
Animación Flash: No
7. E-commerce: Carritos productos + ventas
online $1500.00
Optimización y Promoción: No
Total $2800
.00
6.-Elementos Importantes En El
Diseño De Sitios Web Exitosos
8. 1) La dirección del Sitio Web debe ser sencilla
Es importante que la dirección del Sitio Web o nombre de dominio sea
de fácil recordación, en lo posible se recomienda el dominio .com ya
que es el más común y por ende el más fácil recordarlo, y otro punto a
tener en cuenta es que la dirección o nombre de dominio describa la
actividad del negocio.
2) Contar con una plataforma segura de alojamiento
Sí tu Sitio Web es tan importante para tu negocio, utiliza una
plataforma confiable de alojamiento, recuerda que esto es como los
cimientos, sí no son firmes y estables, la construcción que realices sobre
dichos cimientos estará en riesgo constante, es por eso, que contrata
desde un comienzo servicio de calidad y reconocido, no pongas en
riesgo tu negocio.
3) El Sitio Web debe ser de fácil navegación
Cuántas veces hemos visitado un sitio con la esperanza de encontrar lo
que buscamos y simplemente salimos frustrados por algo sencillo, la
información publicada no está debidamente organizada, es decir, no
hay mapa claro de navegación, la siguiente es la pregunta que se debe
hacer el administrador o diseñador del Sitio Web, ¿es fácil para el
visitante más novato en Internet encontrar la información que necesita
en mi sitio?, sí la respuesta es negativa, ya hay algo por modificar en el
portal.
4) Una descripción clara de quien eres y tu fotografía
“Una imagen vale más que mil palabras” es un popular adagio que
toma fuerza en un Sitio Web o blog cuando se trata de inspirar
confianza en los visitantes, la imagen de la persona o grupo de personas
que representan una marca o un negocio es muy importante ya que se
le está informando de cierta forma a quien ingrese que la persona o
empresa es un grupo serio, no tiene nada que esconder, que en el caso
de un reclamo siempre hay “quien le dé la cara”, en fin son muchas
cosas las que transmite una foto y tener en cuenta que se debe
acompañar con una buena descripción de lo que hace y quien es la
9. persona o empresa, esto no quiere decir que por esto demos por hecho
la compra de nuestros productos o servicios, pero si será un punto a
favor para que el prospecto o posible cliente dé el siguiente paso.
5) Contenido actualizado y de Calidad
Hay que tener presente la importancia que representa el Sitio Web
de un negocio, en otras palabras el Sitio Web es la carta de presentación
de la empresa en Internet, por tal razón el contenido publicado de la
empresa debe ser real, actualizado y de calidad, sí es posible involucrar
diferentes formatos como es audio, imagen, video y texto; la calidad de
del contenido es uno de los factores o el principal factor para que el
tráfico hacia el Sitio Web sea constante y en aumento.
6) Contar con un Sistema para Gestionar Lista de Suscriptores
Muchas veces hemos ingresado a Sitios Web excelentes por su
contenido, por su diseño o por la razón que sea, pero muy pocas veces
volvemos a visitarlo de nuevo, ¿Te gustaría que constantemente
llevaras muchos visitantes a tu sitio y muchos no vuelvan por el simple
hecho de que no recuerdan la dirección de tu sitio?, exactamente lo
mismo respondo yo, el trabajo de recordar tu Sitio Web no es del
usuario, el trabajo es tuyo, para que no pase esto constantemente debes
capturar los datos de tus prospectos, como es el nombre y el emailcomo
mínimo, con base en esto estarás creando tu Base de Datos de
prospectos que más adelante podrán ser tus clientes, es por eso la
utilización constante de la frase “En la lista está el dinero”, esto se
llama EmailMarketing, sí no lo estás aplicando estas dejando
escapar dinero de tu bolsillo.
7) Medir siempre medir
Se debe revisar periódicamente los números arrojados por el Sitio Web,
es decir, cuantas visitas se registran diariamente, cuales son los días que
más acceden al sitio, los días de menos tráfico, el tipo de contenido más
leído, el que menos leen y todo tipo de estadísticas que se puedan
generar y con base en los resultados arrojados mejorar el Sitio
Web, porque lo que no se mide no se controla.