El documento habla sobre varios temas relacionados con el desarrollo de sitios web y sistemas de información, incluyendo la selección de hardware y software, el diseño de bases de datos, y la prueba, implementación y mantenimiento de sistemas. También discute elementos importantes para el diseño exitoso de sitios web como la planeación, simplicidad y evitar el uso de páginas splash.
2. PRODUCTO FINAL
Decisiones de hardware
Antiguamente la selección de hardware era una de las decisiones más difíciles de tomar. Hoy en día
él es a menudo un producto básico. Muchas oficinas funcionan en un entorno con PC conectadas en
una red, compartiendo en mayor o menor grado los periféricos, como impresoras y dispositivos de
almacenamiento masivo.
Por lo cual la opinión de especialistas, ayuda mucho para definir el equipo de computación que
requiere el negocio de acuerdo con las necesidades específicas y concretas.
Entre los equipos más comunes se encuentran los siguientes:
Computadora (s): ensamblada o de marca y de cuál, en este último caso.
Monitor: que puede seleccionarse por su tamaño, y puede ser en blanco y negro o a color.
Procesador: que se evalúa por su velocidad, memoria y gráficos.
Memoria RAM.
Tarjeta red.
Vídeo en MB.
Disco duro en GB.
Mouse
Teclado
Sonido
Impresora.
La decisión sobre si se debe usar tecnología de terminales cliente ligero o pesado debe basarse en el
financiamiento y en la medida en que la oficina de estadística es capaz de manejar un ambiente
sofisticado.
Decisiones de software
Elegir el software de gestión adecuado para implementar en su empresa es una difícil tarea.
Debemos tener en cuenta muchos factores a la hora de elegir el mejor software para nuestro negocio;
una errónea elección puede perjudicar en lugar de ayudar. Aquí dispone de una serie de consejos
que deberá considerar a la hora de adquirir el software de gestión adecuado para su negocio:
1. Cifra de negocios – Debemos ser prácticos y elegir un software de gestión adecuado al tamaño
de nuestro negocio. Cuanto menor sea el tamaño de la empresa, menores serán las necesidades
empresariales y no habrá que gastar más de la cuenta.
2. Sector – También debemos considerar que cada sector tiene su propio software específico. En la
mayoría de los casos, éste puede ser más caro, pero los beneficios de adquirirlo pueden ser mayores
que los costes. Así, antes de elegir el software de contabilidad, llevaremos a cabo una intensa
investigación y nos aseguraremos de que puede adaptarse a las necesidades específicas del sector.
3. Soporte técnico – La disponibilidad de soporte técnico después de la compra del producto es
uno de los factores más importantes que debemos considerar en la elección de un software de
3. gestión. El soporte técnico puede incluir: soporte telefónico, soporte vía Internet, opciones de
formación y mucho más. La mayoría de estos productos integrales necesitan asesores profesionales
en el caso de que surjan problemas en su uso.
4. Recursos Financieros – Otro factor que debemos tener en cuenta son nuestros recursos
financieros. ¿Tenemos el presupuesto para adquirir el software de gestión necesario? Debemos
considerar también el análisis de costes-beneficio en su implementación. Elegiremos siempre el que
nos puede proporcionar el mayor beneficio para nuestra empresa.
5. Facilidad de uso – A menudo, este aspecto es pasado por alto. Es importante que tengamos en
cuenta el nivel de dificultad de uso, ya que nos resultará inservible si es muy complicado o difícil de
aprender a utilizarlo. Buscaremos sencillez, que tengan interfaces fáciles, que se centren en nuestras
necesidades, y que nos ofrezcan la posibilidad de actualizaciones si nuestra empresa crece.
6. Características – ¿Qué herramientas necesitamos en el software? Algunos son muy básicos, otros
pueden incluir módulos de banca electrónica, gestión de cartera, posibilidad de integración de CRM
con el software, etc.
7. Formación – No podemos manejar a la perfección, desde el principio, el nuevo software de
contabilidad. Se necesita tiempo para aprender, adaptar y desarrollar nuestras habilidades.
8. Asesoramiento de profesionales – Es importante el asesoramiento y las opiniones de usuarios
profesionales, consultores y contables. También es aconsejable que el responsable financiero
participe en la selección del producto o en el proceso de compra; será él quien nos ratifique si
podemos confiar en los datos proporcionados por el software a la hora de elaborar informes
económicos u otro tipo de información que necesitemos.
Bases de datos
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel
e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la
informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y
por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos.
Tipos de base de Datos
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se esté
manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.
Según la variabilidad de la base de Datos
4. 1. Bases de datos estáticas
Son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordial mente para almacenar datos históricos que
posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través
del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia
empresarial.
2. Bases de datos dinámicas
Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo
operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones
fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema
de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.
Según el contenido
3. Bases de datos bibliográficas
Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un
registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de
publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un
resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos
en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como
su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de
análisis de laboratorio, entre otras.
4. Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una
colección de revistas científicas.
5. Directorios
Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica
Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las
ciencias de vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
5. Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
Las bases de datos de rutas metabólicas.
Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D
de biomoléculas-Bases de datos clínicas.
Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos): PubChem, Medline,
EBSCOhost .
Prueba, implementación y mantenimiento del sistema
Prueba de Sistemas
Dependiendo del tamaño de la Empresa que usara el Sistema y el riesgo asociado a su uso, puede
hacerse la elección de comenzar la operación del Sistema solo en un área de la Empresa (como una
Prueba piloto), que puede llevarse a cabo en un Departamento o con una o dos personas. Cuando se
implanta un nuevo sistema lo aconsejable es que el viejo y el nuevo funcionen de manera simultánea
o paralela con la finalidad de comparar los resultados que ambos ofrecen en su operación, además
dar tiempo al personal para su entrenamiento y adaptación al nuevo Sistema.
Implementación
Es la última fase del desarrollo de Sistemas. Es el proceso instalar equipos o Software nuevo, como
resultado de un análisis y diseño previo como resultado de la sustitución o mejoramiento de la forma
de llevar a cabo un proceso automatizado.
Al Implantar un Sistema de Información lo primero que debemos hacer es asegurarnos que el Sistema
sea operacional o sea que funcione de acuerdo a los requerimientos del análisis y permitir que los
usuarios puedan operarlo.
Enfoques de implementación
Es darle responsabilidad a los grupos.
Uso de diferentes estrategias para el entrenamiento de los usuarios.
El Analista de Sistemas necesita ponderar la situación y proponer un plan de conversión que sea
adecuado para la organización.
El Analista necesita formular medidas de desempeño con las cuales evaluar a los Usuarios.
Debe Convertir físicamente el sistema de información antiguo, al nuevo modificado.
En la preparación de la Implantación, aunque el Sistema esté bien diseñado y desarrollado
correctamente su éxito dependerá de su implantación y ejecución por lo que es importante capacitar
al usuario con respecto a su uso y mantenimiento.
6. Mantenimiento
Proceso de retroalimentación, a través del cual se puede solicitar la corrección, el mejoramiento o la
adaptación del SI ya creado a otro entorno de trabajo o plataforma. Este paso incluye el soporte
técnico acordado anteriormente.
El mantenimiento del sistema y de su documentación empiezan justamente en esta etapa: y después,
esta función se realizará de forma rutinaria a lo largo de toda la vida del sistema. Las actividades de
mantenimiento integran una buena parte de la rutina del programador, que para las empresas llegan
a implicar importantes sumas de dinero. Sin embargo, el costo del mantenimiento disminuye de
manera importante cuando el analista aplica procedimientos sistemáticos en el desarrollo de los
sistemas.
Presupuesto del sitio web
El sitio web de la empresa debe convertirse en un vendedor, así mismo se debe considerar el
presupuesto en dinero en forma proporcional al rendimiento económico esperado y de igual manera
como se evalúa un currículo a la hora de contratar un agente comercial, es necesario evaluar un
presupuesto enviado por un proveedor de servicios web.
A continuación se enumeran los aspectos mínimos que debe llevar una propuesta comercial:
Enfoque del proyecto con respecto a los objetivos propuestos, como se va a cubrir las
necesidades de la empresa.
Descripción de la estructura básica del sitio web, cuantas páginas, secciones, formularios, etc,
contendrá el sitio.
Descripción básica del funcionamiento del sitio, como va a interactuar con el cliente, y como
se realizara el mantenimiento ya actualización.
Metodología de Trabajo, como se entregan los diseños, quien toma la decisión sobre los
mismos, como se estructuran los contenidos, formularios y demás, quien está a cargo de
reunir el material necesario, etc.
Tiempo de Diseño y Desarrollo, explicación básica del cronograma propuesto, cuando y
cuantas pruebas de diseño se realizaran, cuanto tiempo se tarda el desarrollo y montaje del
sitio, cuando y en que forma se reciben los contenidos y cuando se dará por terminado el
proyecto.
Hosting, dominio, Garantía de funcionamiento y soporte técnico, quien y como prestara el
servicio, y de que forma se resolverán los inconvenientes de funcionamiento.
Condiciones Comerciales, tiempo y forma de pago. Hasta aquí nuestra entrega de hoy con
los aspectos básicos a tener en cuenta para presupuestar un proyecto web. En una próxima
oportunidad hablaremos de la planificación del proyecto y que aspectos tener en cuenta a la
hora de seleccionar el proveedor de servicios.
7. Elementos importantes en el diseño de sitios web exitosos
Los elementos que se deben considerar son los siguientes:
Buena planeación: Defina los objetivos, la competencia y el público meta: Estos son tres aspectos que
son la base de un sitio web.
Sea siempre coherente
Creativo no loco
Siga las bases en diseño
Símbolos
Recuerde que existen varios exploradores
Evite utilizar formatos o software de punta
Nuevas tecnologías, úselas pero hágalo bien
Aunque existen cientos de consejos y puntos clave en la construcción de un sitio de Internet,
principalmente de aquellos dirigidos específicamente al comercio electrónico, que necesita vender,
los podemos resumir en 5 puntos básicos que vamos a ver a continuación.
Nuestra recomendación es no utilizarlos tal cual se presentan, hay sitios y sitios, como hay empresas
diferentes. Debemos buscar aquellas recomendaciones que mejor se adapten a los gustos y
costumbres, no nuestras sino de nuestros clientes o potenciales clientes. El sitio en Internet debe ser
una continuación de nuestro negocio real, por lo tanto, nuestros objetivos y estrategias de venta
deberían ser similares.
Estamos viviendo un momento en que la tecnología permite que los sitios puedan tener una forma y
contenidos diferentes para cada uno de los visitantes, se puedan personalizar a gusto y paladar de
cada uno de ellos:
Personalidad:
Aunque sea un diseñador el encargado de tomar el lápiz y dibujar el bosquejo de lo que será la página
principal de un sitio, se debe tener con anterioridad una idea real acerca de
cómo se quiere proyectar la imagen de una compañía en esa primera página. La pagina principal o
"home page" puede incluso ser diferente de las páginas internas del sitio en lo que
respecta al diseño.
Simplicidad:
La simplicidad está estrechamente ligada a la personalidad. La mejor página principal es la que da
una idea al usuario de que hay algo más debajo de la superficie y que vale la pena navegar
a través del sitio porque será recompensado por nuevos descubrimientos. Si se piensa
nuevamente en la portada de un libro, se debe buscar ofrecer imágenes simples y elegantes y
8. mensajes bien pensados que marquen una imagen en la cabeza del usuario, que distinga
al sitio de sus competidores y llame a la acción.
Páginas splash:
Las páginas splash son páginas de introducción, creadas para presentación o precarga del sitio.
Generalmente son páginas publicitarias con clips llenos de imágenes, sonidos y colores
cambiantes. Incluso a veces tardan mucho en cargarse lo que nos obliga a dar un clic sobre "Saltar
Introducción", si es que lo encontramos.
•Imagínese esto. Usted va a ingresar a una tienda o comercio, pero justo antes de entrar se le aparece
una cartelera gigante, que no le deja ver nada más, o peor aún se le aparece un comercial frente a
sus ojos, que tarda en hacerse ver. Uno no quiere esperar para entrar una vez que ha decidido hacerlo;
¿por qué habría que hacerlos esperar a nuestros visitantes para que conozcan nuestro sitio?
•Eso es lo que ocurre cuando se crea una página splash.
•Recuerde que Internet trata sobre el encontrar información precisa tan pronto como sea posible. Si
se vende a través de Internet, más vale que logremos que nuestros visitantes encuentren lo antes
posible lo que estén buscando. Las páginas splashson una pérdida de tiempo para los programadores
y para los visitantes.
•Peor aún, hay sitios en los que tratar de volver a la página principal desde otra página del sitio implica
volver a ver esa página splash nuevamente.
Elementos de diseño innecesarios:
•Hacer abuso de logotipos, animaciones, gráficos 3D, grandes imágenes e incluso sonidos de fondo
no es para nada recomendable en sitios de comercio electrónico.
•Estos elementos, no solo confunden sino que implican más tiempo de carga o tiempo perdido a la
espera de lo que el sitio tiene para mostrarnos.
•Lo mismo suele suceder con algunos recursos de programación. Hacen mucho más lenta la carga de
la presentación de la página principal del sitio, mientras los visitantes tienen que esperar.
Tenga promociones:
Primero, elija uno de sus productos o servicios y póngalo en liquidación o promoción especial. Haga
que sea "sensible al tiempo" para animar al cliente a que lo adquiera de inmediato.