Este documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo utilizar el sistema de registro y trámite de documentos de la Región Huánuco, Perú. Explica los pasos para registrar un nuevo documento generado, recibir un documento derivado, y derivar un documento a otra unidad u oficina.

1. PARA EL REGISTRO DE
DOCUMENTOS GENERADOS POR EL
TRABAJADOR (Usuario Operativo):
AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIÓN
2015

2. http://www.regionhuanuco.gob.pe/portal/

3. Hacer clic

4. Hacer
clic

5. Asignado por la
Secretaria de
cada Unidad
Orgánica

6. Una vez
ingresado los
datos hacer clic
en ingresar

7. Hacer
clic

8. Hacer clic

9. Hacer
clic

10. 1. Seleccionar si el
documentos es de
prioridad Normal
o Urgente
2. Seleccionar siempre
solo de origen interno, la
opción “externo” aplica
solo para el Área de
Trámite doc.
4. Ya sale por defecto
5. Seleccionar tipo
de documento:
carta, oficio,
informe,
memorándum, etc.
6. Digitar el numero
de Informe por
ejemplo N°002
3. Seleccionar
Documento
Personal

11. 1. Seleccionar Forma
de Recepción
Directa(física), por
Fax o Vía Web.2. Escanear
documento y
adjuntar.
3. Indicar Nro.
De Folios que
contiene tu
documento.
4. Digitar el
Asunto del
Informe.
5. Si no es un
procedimiento TUPA
o alguno que este
reglamentado el
tiempo de atención,
seleccionar ninguna.
6. Indicar solo
encaso de
procedimientos
con plazos.
7. Ubicar en el
listado el nombre de
la Unidad Orgánica a
derivar el
documento.
8. Seleccionar
usuario a
derivar
documento
9. Indicar
alguna
referencia para
el trámite del
doc.

12. 1. Seleccionar
usuario a
derivar
documento
2. Seleccionar
usuario a
derivar
documento

13. Copiar en la parte del pie de
pag. del Doc. Físico, el Nro.
De Reg. Documento y
Expediente en este caso será
001

14. PARA LA RECEPCIÓN DE
DOCUMENTOS QUE SON
DERIVADOS AL TRABAJADOR
(Usuario Operativo)
AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIÓN
2015

15. http://www.regionhuanuco.gob.pe/portal/

16. Hacer clic

17. Hacer
clic

18. Asignado por la
Secretaria de
cada Unidad
Orgánica

19. Una vez
ingresado los
datos hacer clic
en ingresar

20. Hacer clic

21. Hacer clic

22. Muestra relación
de documentos
pendientes por
recibir

23. 1. Seleccionar
cuadrito
2. Dar clic en
recepcionar

24. Clic en
grabar

25. Clic Terminar
recepción de
documento

26. PARA DERIVAR DOCUMENTOS
GENERADOS POR EL
TRABAJADOR (en caso de Jefes de
Organo y/o Unidad Orgánica)
AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIÓN
2015

27. http://www.regionhuanuco.gob.pe/portal/

28. Hacer clic

29. Hacer
clic

30. Asignado por la
Secretaria de
cada Unidad
Orgánica

31. Una vez
ingresado los
datos hacer clic
en ingresar

32. Hacer
clic

33. Hacer
clic

34. Lista de
documentos
por derivar

35. 1. Seleccionar
cuadrito 2. Hacer clic
en derivar

36. 1. Área que no se
modifica
2. Seleccionar
Unidad Orgánica
a quien se
pretende derivar
3. Seleccionar
nombre de la
persona a quien
dirigió el
documento
4. Ingresar alguna
referencia sobre
el trámite, para
atención del
documento
5. Hacer clic en
Añadir

37. 1. Hace clic en
Grabar
derivaciones
Datos ya
ingresados

38. 1. Hace clic en
Terminar
Derivación de
Documento