Este documento presenta diferentes métodos para organizar notas de investigación, incluyendo una matriz de literatura revisada en Excel, ZetTelkasten 3 y Evernote. Explica las ventajas y desventajas de cada método, así como sugerencias para su uso efectivo. El objetivo general es ayudar a interconectar notas de una manera que facilite el proceso de escritura y permita que emerjan nuevas ideas.

1. Matriz de Literatura
Revisada y
ZetTelkasten
Maestría en Gobierno y Asuntos Públicos (MGAP)
Centro de Estudios en Gobierno y Asuntos Públicos
(CEGAP)
Profesor: Dr. Luis Alan Navarro Navarro, Catedrático CONACyT-El Colegio de Sonora
(Hermosillo, Sonora, México, Marzo 23, 2019)

2. Referencia [1] Elaboración propia.
8. Zettelkasten:
-Excel
-Evernote

4. ¿Cuál es el problema?
A. Muchas notas dispersas en muchas partes.
B. ¿Dónde escribí esta idea?
C. Olvidamos el contexto en el que se generó una idea
¿Por qué se nos ocurRió una idea?
D. Ideas y notas inconexas.
E. Volver a un artículo impreso enfatizado y anotado
al margen toma mucho tiempo; en algunos casos una
nota o idea puede no ser encontrada.

5. Método “ZetTelkasten”
• ZetTelkasten: Fichero.
• Este método se le atribuye a un sociólogo
alemán Niklas LuhmanN (1927-1998).
• Publicó más de 70 libros y 400 artículos
académicos de diversos temas. Él hacia
referencia a el “fichero” como su “segundo
cerebro”.
Referencia [2]
Referencia [3]

7. • En lo personal, sigo usando libretas para tomar notas, creo que
no dejaré de usarlas. Sin embargo, una vez que se llenan, éstas
quedan almacenadas en mi oficina, resulta poco práctico cargar
con todas ellas.
• Además, casi siempre resulta difícil encontrar las ideas, datos,
citas, etc. anotadas en éstas; las pestañas sirven pero no es
posible muchas veces localizar la información.
• La información está inconexa, adicionada por fechas, las libretas
compilan temas muy diversos de diferentes fuentes: Lecturas,
entrevistas, visitas de campo, conferencias atendidas, reuniones,
etc.

8. La idea es:
A. Poder interconectar tus notas ¿Cómo se conecta esto con
lo que he leído/pensado antes?
B. Crear una especie de “personal Wikipedia”.
C. El fichero es un proyecto de por vida, es decir: Crear,
compilar e interconectar todas las notas que vas
generando durante tu vida profesional.
D. El fichero de Niklas LuhmanN tenía ～90,000 notas, un
fichero extra de literatura revisada de otras ～15,000
notas; con un índice de ～1,250 entradas; (6 notas @ día).
E. Hoy en día tenemos la ventaja de contar con Internet y
medios electrónicos (PC, Tablet, Smartphones).
Referencia [4]

9. Información Conocimiento

10. La idea es:
F. G u a r d a r i n f o r m a c i ó n e n c a r p e t a s
independientes en tu disco duro (o la nube) es
como tener dinero “debajo del colchón” o en
una alcancía en casa.
G. Interconectar las notas a través de un
ZetTelkasten crece tu información en forma
“compuesta”. Emergen nuevas ideas. Referencia [4]
Referencia [5]
Golden Retriever
re·trieve
Verb: get or bring (something) back; regain
possession of.
Recuperar

11. La idea es:
H. ¿Debo de guardar TODO en el fichero? No.
I. Debes de selecCionar aquelLas notas que
consideres importantes.
J. Principalmente aquelLas que te van ayudar a
ESCRIBIR.

12. ¿Qué opciones tengo?
A. Matriz de Literatura Revisada usando Excel.
B. Puedes usar Evernote.
C. ZetTelkasten 3.

13. Programa / Atributo
Uso en múltiples
dispositivos
Gratuito
Multiplataforma (Mac
y Windows)
! ❌ !
! ❌ !
❌ ! !

14. Todo empieza en la lectura crítica de un
texto académico …
Referencia [6]

15. I. Matriz de Literatura Revisada
(1) Matemáticamente no es propiamente una
“matriz” más bien es una “Tabla”.
(2) Preferentemente se usa Excel.
(3) Hay muchos “formatos” cada investigador
adapta ésta a sus propias necesidades.
(4)Básicamente lo que “personalizan” son los
encabezados de las columnas de la tabla de
Excel.

16. Año Dónde Artículo_num Artículo_nota
1972 México 1 1
Año del artículo (Fuente)
¿Es un estudio de caso?
¿De dónde? A veces
no aplica (NA)
Un artículo puede “informar” varias
dudas o preguntas. Entonces, un texto
puede crear varias notas.

17. Enfatizado en color verde,
el autor cita una fuente
Es obvio que el autor
seguro consultó algún
Censo de Población
En amarillo, algo atribuible al
autor. Ya sea que simplemente
hiciste Copy&Paste, parafraseaste
o llegaste a una conclusión,
resumen o síntesis de los que el
autor encontró.
Referencia_cruzada Nota_cita_textual Nota_parafraseo Note_síntesis
En 1900, en México,
71% de la población
era rural (p. 692)
Ir a “color-coding” >>>

18. “TakeAways” Es decir ¿Qué te deja
la lectura? ¿Qué te llevas? ¿Qué
te enseño?
Para poner tus “comentarios”
en este caso puse la pregunta que
estos tratando de contestar.
Cita en APA 6
TakeAways Comentarios Cita (APA 6)
PREGUNTA ¿Cómo ha
evolucionado la tendencia
de la población a ser
cada vez más urbana?
Bataillon, C., & del Camino, A. G. (1972). La ciudad y el
campo en el México central (No. HC138. M4. B37 1972.).
Siglo Veintiuno.
Simplemente la tomo de Google Académico

19. Etiqueta_1 Etiqueta_2 Etiqueta_3 Etiqueta_4 Etiqueta_5 (Sección) Etiqueta_6 (Apartado)
Urbanización Tendencia #Introducción
Cuando usamos Excel u otra hoja de cálculo, el
sistema de etiquetado es el mecanismo que tenemos para reagrupar
o reordenar nuestras notas de acuerdo a una categoría

20. Sugerencias con Excel
i) En lo personal, me da confianza usar Excel ya que
es un programa robusto que ha existido por mucho
tiempo, constantemente actualizando.
ii)Para un proyecto específico, trato de usar una
sola pestaña u hoja donde “vacío” todas mis notas
¿Por qué? Me di cuenta que una lectura profunda y
crítica de un texto académico puede contribuir a
INFORMAR y CONTESTAR varías preguntas/dudas.
iii)No he intentado el insertar “ligas” entre:
Hojas, celdas u archivos. Pero sé que se puede.
iv)Personaliza tus columnas de acuerdo a tus
necesidades de información.

21. Liga a una celda específica en la misma hoja (J6)

23. II. ZetTelkasten 3.
(1) Trata de replicar el sistema usado por Niklas
LuhmanN.
(2)Lo puedes descargar:
(3) Solo trabaja en escritorio; te permite respaldar
a archivo de texto “*.txt” por lo que tendrías un
respaldo seguro de tus notas.
(4)Creas una especie de “personal Wiki” te permite
crear ligas entre notas y dentro de las notas;
adicionalmente puedes usar palabras clave.
(5)Los tutoriales y ayuda técnica están en idioma
Inglés . Puedes acCesar a:
Zettelkasten 3 >>>
zettelkasten.de >>>
How to Take Smart Notes … (Book)
Sönke Ahrens >>>

24. Creamos una nueva nota

25. Título, contenido, palabras clave y pegamos una imagen

26. Así es como luce la nota, click en la imagen para agrandar

27. Esta otra nota es de un proyecto de artículo. Tiene ligas a otras
notas “Ir a nota >>>”
Siguiente
diapositiva

28. Nota ligada con la anterior, tiene una liga de “Regresar >>>” que
no se observa en esta imagen

29. Indica como se relacionan las notas en base a las palabras clave

30. ZetTelkasten 3.
(1) Es un programa muy sencilLo; fácil de
aprender.
(2)Sus creadores son muy activos en compartir
información y sugerencias para su uso.
(3) Recomiendo crear siempre respaldos de
archivo de *.txt; en caso de que falLe el ApP
fácilmente puedes crear de nuevo las notas en
Excel o Evernote.
(4)En lo personal, debo admitir que tengo poco
usándolo, pero empezare a usarlo más
activamente.

32. III. Evernote
(1) Es una plataforma mucho más versátil. Te
permite importar “casi todo”; hacer notas de
todo tipo.
(2)Puedes usar Evernote creando carpetas; sin
embargo, esto sería el equivalente a tener una
extensión de tu disco duro.
(3)La verdadera ventaja está en las etiquetas,
es decir NO CREAR carpetas sino ETIQUETAS.
(4)En lo personal yo tengo la versión Plus:

33. III. Evernote … (continuación)
(5)La versión de escritorio funciona no estando el
línea. Las versiones móviles requieren Internet.
(6)Tiene un “importador” desde navegadores de
Internet. Prácticamente desde tu celular o
tableta puedes abrir o exportar todo tipo de
datos.
(7)Se actualiza muy frecuentemente y cada vez poseE
más capacidades.
(8)En teoría no hay razón por la que NO pudieras
replicar el ZetTelkasten en Evernote. Ya que
puedes crear etiquetas y ligas entre las notas.

34. Por ejemplo: Mis apuntes del libro de Luis Aboites A. Incluye “escaneos”
y notas de voz. Esta con la etiqueta de “Aboites” además lo he
compartido con dos personas (usuarios de Evernote)

35. Las notas de voz te permiten capturar ideas que surgen al momento de la
lectura; o simplemente leer en vez de escribir.

36. Esta App la descargue
gratuitamente de Apple
Store, es genial para
visualizar tus notas

37. Etiquetas relacionadas con “Bosque Urbano”, por ejemplo hace tiempo
que empecé a digitalizar mis libretas de notas y apuntes diversos
escritos a mano, los almaceno como “Notas_escaneo” agrego fecha de la
nota y por supuesto el tema

38. Una de las cosas buenas de Evernote es que
permite crear etiquetas dentro de etiquetas.
Referencia [7]
“Evernote Essentials, 4th Edition
by Brett Kelly”
Excerpt From: Brett Kelly. “Evernote Essentials.”
Apple Books.
Trae un apartado especial “Power-user tagging
strategies” (estrategias para crear etiquetas).

39. Crear etiquetas es una habilidad que se debe de practicar y aprender; se
recomienda investigar y consultar como es que otros asignan y generan
“tags”

40. Gracias por tu atención
Espero que esta presentación le sea de utilidad

41. [1] Elaboración propia.
[2] Fichero hawkexpress https://flic.kr/p/yJV6J
[3] https://en.wikipedia.org/wiki/Niklas_Luhmann
[3] https://zoia.org/2018/11/13/zettelkasten/
[4] Sönke Ahrens - How to take smart notes (Sunday, June 17, 2018 at 6:06 PM EST) https://
vimeo.com/275530205
[5] Perro https://es.wikipedia.org/wiki/Golden_retriever#/media/
File:Golden_Retriever_with_tennis_ball.jpg
[6] Raúl Pacheco-Vega https://www.flickr.com/photos/rolexpv/21951949189/in/dateposted-public/
[7] Russian dolls https://www.cambridgemaths.org/blogs/geometry-research-russian-dolls/
Fonts: “PlaytimeWithHotToddiesOblique” and “RoughTypewriter”
Referencias