herramientas de word

2. Mayra Alejandra Toro Riaño Indice
Word Tutoriales
INDICE
Mayra Alejandra Toro Riaño
PAGINA
1. Formatear una memoria USB 1
2. Lo nuevo de Word 2013 4
3. Insertar una Hoja de Cálculo 7
4. Como poner el documento en lectura completa y resaltar un párrafo 9
5. Cómo configurar el monitor 11
6. Opción vista- Dividir 13
7. Clasificación del hardware y del Software 15
8. Crucigrama con los elementos de Word 16
9. Menú de revisar en Word 18
10. Como crear etiquetas 20
11. Como insertar gráficos en Word 24.
12. Realizar un calendario y mostrar fechas especiales 27
13. Como insertar las normas APA. 29
14. Como insertar tabla de contenido automática 32
15.Utilidad de la revista 33

3. Mayra Alejandra Toro Riaño Formatear USB
Word Tutoriales
Formatear una memoria USB
1
1. Se inserta la USB en el
computador.
2. Dar clic en el botón
INICIO

4. Mayra Alejandra Toro Riaño Formatear USB
Word Tutoriales
2
3. Luego dar clic en la opción
EQUIPO
5. Hacer clic en “Formatear”
del menú emergente
4. Dar clic derecho en la
memoria USB

5. Mayra Alejandra Toro Riaño Formatear USB
Word Tutoriales
Presionar el botón iniciar de la parte inferior de la venta
formatear confirma la decisión de formatear al presionar el botón
ACEPTAR. (Recuerde que toda la información que tiene en la
memoria USB será eliminada)
3

6. Mayra Alejandra Toro Riaño Lo Nuevo de Word
Word Tutoriales
Lo nuevo de Word 2013
4
o Leer documentos
Abra el documento en Modo
Lectura para ocultar la mayor
parte de los botones y las
herramientas. De este modo
podrá sumergirse en la lectura
sin distracciones.
Abrir un documento
oSiempre que inicie
Word, verá una lista
de los documentos
usados más
recientemente en
la columna de la
izquierda. Si no
aparece el documento que
busca, haga clic en Abrir
otros documentos.

7. Mayra Alejandra Toro Riaño Lo Nuevo de Word
Word Tutoriales
5
Ofrece una variedad
de plantillas y una lista
de últimos documentos
visualizados para
comenzar a trabajar
rápidamente.
o Exportar: Esta opción del
menú habilita la creación
de documentos en
formato PDF/XPS y
cambiar el tipo de
documento (Word 2013,
Word 97-2003, texto
OpenDocuement y
plantilla), emplear otros
como texto sin formato,
RTF, página web de un
solo archivo y otros
formatos.

8. Mayra Alejandra Toro Riaño Lo Nuevo de Word
Word Tutoriales
6
o Insertar un video en línea:
o En el botón archivo lo primero que encontramos es la
información: Esta función nos permite acceder a información
relativa al documento que tengamos abierto en el momento de
haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas.
La primera muestra tres funciones: “Proteger documento”,
“Inspeccionar documento” y “Versiones”.

9. Mayra Alejandra Toro Riaño Hoja de Calculo
Word Tutoriales
Insertar una Hoja de Cálculo
7
1. clic en insertar
2. Dar clic en la opción TABLA 3 Dar clic en la opción HOJA
DE CALCULO

10. Mayra Alejandra Toro Riaño Hoja de Calculo
Word Tutoriales
4 aparece la hoja de cálculo de Excel para empezar a trabajar lo
que se necesite
5. Después de digitar los datos que se necesitan el resultado final
es así:
JUAN MARIN 20 AÑOS SOLTERO B+
JUAN MARIN 20 AÑOS SOLTERO B+
JUAN MARIN 20 AÑOS SOLTERO B+
JUAN MARIN 20 AÑOS SOLTERO B+
JUAN MARIN 20 AÑOS SOLTERO B+
JUAN MARIN 20 AÑOS SOLTERO B+
JUAN MARIN 20 AÑOS SOLTERO B+
JUAN MARIN 20 AÑOS SOLTERO B+
8

11. Mayra Alejandra Toro Riaño Lectura Completa
Word Tutoriales
Como poner el documento en lectura
completa y resaltar un párrafo
1 se presiona clic en el icono de modo de lectura que se
encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla
2. aparecerá e l siguiente pantallazo, donde se aprecia el
documento paginado para leerlo.
9

12. Mayra Alejandra Toro Riaño Lectura Completa
Word Tutoriales
3. Para resaltar un párrafo, primero se selecciona el párrafo que se
desea resaltar y se presiona clic contrario en el mouse, se da clic en
la opción resaltar, se escoge el color y listo.
10

13. Mayra Alejandra Toro Riaño Configurar el monitor
Word Tutoriales
Cómo configurar el monitor
La configuración del monitor depende el tipo de sistema operativo
que tenga el computador, en este caso es windows xp, para
configurar el monitor debemos:
1. Hacer clic derecho en el
escritorio y seleccionar la
opción PROPIEDADES.
11
2. Aparecerá una ventana con
las opciones necesarias para la
configuración.
Ya en este punto podemos configurar el tema de nuestro Windows,
el fondo del escritorio, el protector de pantalla, la apariencia y la
resolución de nuestra pantalla..Por ejemplo para configurar la
apariencia debemos:
Hacer clic en APARIENCIA: aquí podemos cambiar el estilo
de las ventanas de Windows, el
color y el tamaño de la letra.
Para cambiar el color de las
ventanas, damos clic en
combinación de colores:

14. Mayra Alejandra Toro Riaño Configurar el monitor
Word Tutoriales
12
Clic en aplicar, aceptar y listo!
Escogemos el color que más
nos guste:

15. Mayra Alejandra Toro Riaño Ventana- Dividir
Word Tutoriales
Opción de vista- ventada dividir
Podemos crear una línea de separación dentro de un mismo
documento, pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma
independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se
tratase.
1. Damos clic en la cinta vista
2.Clic en la opción Dividir 3. Despues debe aparecer lo
13
siguiente:

16. Mayra Alejandra Toro Riaño Ventana- Dividir
Word Tutoriales
1. Para quitar la división damos clic en quitar división que se
encuentra en la misma cinta de vista-ventana y la hoja de
Word queda con los cambios que se le hicieron.
Cada una de las divisiones tendrá su propia barra de desplazamiento
y sus reglas.
Las herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y
los cambios se aplicarán allí donde se encuentre el punto de
inserción o la selección.
Cuando hayamos incluido una división, el botón se convertirá
en Quitar división y al pulsarlo de nuevo la podremos eliminar
14

17. Mayra Alejandra Toro Riaño Clasificación de Hardware y Software
Word Tutoriales
Clasificación del hardware y del Software
15

18. Mayra Alejandra Toro Riaño Crucigrama
Word Tutoriales
Crucigrama con los elementos de Word
1
A 5
L W
I 3 O
N 4 M A R C A D E A G U A
E A D
16
1. Determina la posición del
texto dentro del documento.
3. Espacio en blanco que queda
alrededor de los bordes del
documento.
5. sirve para insertar texto
decorativo en el documento
7. alfabetiza el texto
seleccionado o ordena los
datos numéricos
2. establece la distancia
entre la margen derecha o
izquierda y el párrafo.
4. sirve para insertar texto
fantasma detrás del contenido
de la página
6. Subraya el texto
seleccionado.
8. sirve para cambiar el
espacio entre las líneas del
texto
2 S A N G R I A
C G
I E T
O N
N E 7
6 S U B R A Y A D ORDE
N
8 I N T E R L I N E A D O
R

19. Mayra Alejandra Toro Riaño Crucigrama
Word Tutoriales
Crucigrama con los elementos de Word
17
1. Determina la posición del
texto dentro del documento.
3. Espacio en blanco que queda
alrededor de los bordes del
documento.
5. sirve para insertar texto
decorativo en el documento
7. alfabetiza el texto
seleccionado o ordena los
datos numéricos
2. establece la distancia
entre la margen derecha o
izquierda y el párrafo.
4. sirve para insertar texto
fantasma detrás del contenido
de la página
6. Subraya el texto
seleccionado.
8. sirve para cambiar el
espacio entre las líneas del
texto
1
5
3
4
2
7
6
8

20. Mayra Alejandra Toro Riaño Menu Revisar
Word Tutoriales
Menú de revisar en Word
Con este menú se puede comprobar la ortografía y
gramática del documento, crear referencias de datos,
sinónimos, traducir frases, introducir comentarios en
nuestro documento y llevar un control de ellos. Sus
componentes son:
18
 REVISION
Sirve para comprobar la
gramática y ortografía del
texto en el documento, abre
paneles de tareas de
referencias busca en
diccionarios, enciclopedias y
servicios de traducción,
permite utilizar sinónimos para
reemplazar alguna palabra.
 IDIOMA
Aquí se pueden traducir
palabras a otro idioma
mediante diccionarios biligues
o traducciones automaticas y
seleccionar las opciones del
idioma.

21. Mayra Alejandra Toro Riaño Menu Revisar
Word Tutoriales
19
 COMENTARIOS
Sirve para agregar un
comentario sobre la selección,
elimina el comentario
seleccionado y se desplaza al
anterior o siguiente
comentario del documento.
 SEGUIMIENTO
Sirve para controlar todos los
cambios realizados en el
documento, incluidas las
inserciones, eliminaciones y los
cambios de formato. Selecciona
como desea ver los cambios
propuestos en el documento. Elige
el tipo de marcado desea mostrar
en el documentos y muestra las
revisiones en otra ventana.
 CAMBIOS
Sirve para aceptar o rechazar
el cambio actual e ir al
siguiente cambio propuesto, se
puede ir al anterior o al
siguiente cambio para aceptar
o rechazar
 COMPARAR
Compara o combina
varias veriones de un
documento.
 PROTEGER
Sirve para
restringir el
acceso al
documento, y
asi evitar cambios de formato,
forzar el seguimiento de todos
los cambios o permitir que solo
se inserten comentarios.

22. Mayra Alejandra Toro Riaño Crear etiquetas
Word Tutoriales
Como crear etiquetas
20
1. Clic en la opcion
CORRESPONDENCIA
2. Para que las
etiquetas queden
personalizadas se
debe crear la lista
de destinatarios.
3. Aparece la siguiente
ventada donde se deben
diligenciar los datos que se
necesitan tener en la etiqueta
4. Se guarda la lista que se creo

23. Mayra Alejandra Toro Riaño Crear etiquetas
Word Tutoriales
21
5. Luego se hace clic
nuevamente en la opcion
Correspondencia →Iniciar
Combinacion De
Correspondencia
→Etiquetas
6. Despues aparece
una venta que
permite modificar
la etiqueta que se
desea.
7. Al dar clic en aceptar
nos genera las etiquetas.
8. Seleccionamos la lista de
destinatarios que
creamos.

24. Mayra Alejandra Toro Riaño Crear etiquetas
Word Tutoriales
22
9. A continuacion
se da clic en
insertar campo
combinado.
10. Aparece la siguiente
ventana donde elegimos que los
encabezados de la lista que
creamos.
11. Clic en insertar y despues en Actualizar etiquetas

25. Mayra Alejandra Toro Riaño Crear etiquetas
Word Tutoriales
12. Al actualizar las etiquetas nos mostrara como
quedaron la finlaizadas, podemos observar que cada
una pertenece a una persona diferente, clic en
guardar y ya quedan listas para imprimir
23

26. Como insertar gráficos en Word
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la
información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo
entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes
o ideas eficazmente
Para insertar un gráfico
SmartArt:
1. Clic en insertar y luego
en la opción SmartArt
3. En el Panel de
texto, Escribir aquí el texto,
escriba algún texto en
especial.Cada vez que escriba
el texto,
automáticamente el
gráfico va tomando forma.
2. Elija un tipo de
gráfico y haga
clic en

27. Papá
Mamá
Hijas

28. Mayra Alejandra Toro Riaño Insertar Gráficos
Word Tutoriales
Otro tipo de grafico que encontramos en Word, es el grafico de
barras, que nos ayuda a detectar tendencias y patrones en los
datos que estamos manejando, para insertarlo al documento
debemos hacer lo siguiente:
26
6
4
2
0
Numero de Personas
Categoría 1 Categoría 2Categoría 3 Categoría 4
Serie 1 Serie 2 Serie 3
1. Clic en la opción
insertar
3. Elegir el tipo de grafico que
desee
2. Clic en la opción de
GRAFICO
4 Hacemos clic en Aceptar y
el resultado….

29. Realizar un calendario y mostrar
fechas especiales
1. Hacemos clic en el
botón de Office
2. Luego damos clic en NUEVO
3. Seleccionamos la opción CALENDARIOS
4. Se selecciona el que mas le gusta

30. Mayra Alejandra Toro Riaño Calendario
Word Tutoriales
Octubre 2010
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
28
1 2
CUMPLEAÑOS
VIVI
3
4 5 6 7
PARCIAL DE
ECONOMIA
8 9 10
11 12 13
SALIDA DE
CAMPO
14 15 16 17
18 19
CITA CON EL
ENDOCRINO
20 21 22 23 24
25 26 27 28
ANIVERSARIO
#4
29 30 31
DIA DE LOS
NIÑOS

31. Mayra Alejandra Toro Riaño
Word Tutoriales
Como insertar las normas APA
Según las normas APA
El tamaño de la hoja es carta
29
Las márgenes son de 2,54
simétricas
El tipo de fuente es
El tamaño de la fuente
Interlineado
Numeración de página:
izquierda inferior derecha

32. Mayra Alejandra Toro Riaño
Word Tutoriales
30
Portada
TITULO EN NEGRILLA TAMAÑO 14
(EN LA MITAD DE LA HOJA)
NOMBRE DE LOS AUTORES
(SI SON VARIOS AUTORES SE COLOCAN EN ORDEN ALFABÉTICO
SEGÚN EL APELLIDO)
FINAL DE LA PAGINA
UNIVERSIDAD
FACULTAD
PROGRAMA
CIUDAD
AÑO

33. Mayra Alejandra Toro Riaño
Word Tutoriales
31
Contraportada
TITULO EN NEGRILLA TAMAÑO 14
(EN LA MITAD DE LA HOJA)
NOMBRE DE LOS AUTORES
(SI SON VARIOS AUTORES SE COLOCAN EN ORDEN
ALFABÉTICO SEGÚN EL APELLIDO, DEBAJO DE CADA AUTOR
SE PONE EL CÓDIGO)
TRABAJO ACADÉMICO: XXXXXXXXX
DOCENTE: XXXXXXX
FINAL DE LA PAGINA
UNIVERSIDAD
FACULTAD
PROGRAMA
CIUDAD
AÑO

34. Mayra Alejandra Toro Riaño
Word Tutoriales
Como insertar tabla de contenido
automática
Para insertar una tabla de contenido automática debemos trabajar
el documento en los estilos que Word tienen para nosotros en la
opción de DISEÑO.
Para insertar la tabla:
1. Dar clic en la cinta de REFERENCIAS
32
2. Clic en la opción “Tabla de
contenido”
3. Se elige el estilo de tabla
que más guste y el
resultado…

35. Mayra Alejandra Toro Riaño
Word Tutoriales
UTILIDAD DE ESTA REVISTA
Esta revista sirve como una guía para la realización de los procesos
de Word, dirigida a aquellas personas que presentan dificultad en la
utilización del programa del programa.
Sirve también como un paso a paso educativo para reforzar y
afianzar los conocimientos de Microsoft Word.
33