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Herramientas para una
  presentación eficiente
BUENAS TARDES...
ALGO DE HUMOR PARA EMPEZAR…
INTRODUCCIÓN
                PREPARACIÓN




DISEÑO

                PRESENTACIÓN
UNA
CONFESIÓN
«Es mucho más sencillo hacer la misma
presentación de siempre, pero de lo que
se trata no es de impresionar a la gente
con la profundidad de nuestro
conocimiento, sino de compartir o
enseñar algo que tenga un valor
duradero»
                              Garr Reynolds
Una
Historia
Una
Pregunta
«El significado de saber ha cambiado de ser capaz de
recordar y repetir información a ser capaz de
encontrarla y usarla»
                        Herbert Simon (Premio Nobel de Economía, 1978)
Complicidad
  Características
  del Taller
                      Interacción

Practicidad

              Cierto «caos»
INTRODUCCIÓN
La simplicidad es la mayor
     de las sofisticaciones.
                 Leonardo da Vinci
Autocontrol
Simplicidad en el diseño
Naturalidad
«…el primer principio del arte
consiste en no depender de la
técnica. La mayoría de los
espadachines otorgan
demasiada importancia a la
técnica, convirtiéndola a veces
en su mayor preocupación…»
         Daisetz Suzuki. Estudioso ZEN
CON SERIEDAD   CON HUMOR
«Este libro trata de comprender y evaluar los efectos
(devastadores) de lo que he llamado el “pensamiento
      PowerPoint”. Intenta comprender cómo lo que
    inicialmente era un simple “soporte” acompañó,
                aceleró y en ocasiones desencadenó
      transformaciones fundamentales en el ámbito
empresarial, pero también, de un modo más general,
en el de la transmisión de la información y del saber.
He procurado captar los fundamentos ideológicos de
este nuevo soporte—como sabemos, ningún soporte
      es neutral—y de su creciente hegemonía en la
     manera de exponer y, sobre todo, de concebir el
       pensamiento en la sociedad contemporánea»
                                 (Franck Frommer)
¿MATAMOS
al PowerPoint?
La era
conceptual
El futuro es de diseñadores, profesores, cuentacuentos, pensadores


Pensar diferente será valorado como nunca antes


Se recompensará a creadores de patrones y a detectores de oportunidades


A los creadores de belleza artística y emocional


A los capaces de construir una narrativa satisfactoria


El pensamiento lógico es una condición necesaria, pero no suficiente


El razonamiento del lado derecho del cerebro es más importante: 6S
DISEÑO               HISTORIA           SINFONÍA




No solo función   No sólo argumentos    No sólo enfoque

  EMPATÍA              JUEGO               SENTIDO




No sólo lógica     No sólo seriedad    No sólo acumulación
«El corazón me
proporciona unas
certezas que la
razón, propiamente
dicha, no me
puede dar»
 Blaise Pascal (1623 – 1662)
«Lo que haces habla tan alto que
no me deja escuchar lo que dices»
        Oliver Wendell Holmes (1808 -1894)
«No permitas que
te roben las ideas…
         ¡regálalas!»
           Sir Ken Robinson
Busca más allá…
Una nueva
forma de        Crea documentales
pensar
                      Aprende del cómic




                               PICTURE
                              START
«Mi memoria es
magnífica para olvidar»
Robert Louis Stevenson
PREPARACIÓN
“Hay un gran poder en el
autocontrol sincero”
                James Russell
Investigación


                       Documentación             PROCESO RACIONAL
                                Recopilación
Preparación



                                información

                                         Tormenta de
                                            ideas

                                                   Mensaje
                                                 Fundamental

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                                                                   Guion digital


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        Todos somos
 creativos si tenemos
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LA
IMPORTANCIA
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EL ARTE DE TRABAJAR CON RESTRICCIONES




       20 x 20 6:40
«Cuando se la fuerza a trabajar dentro de unos
  límites muy estrictos, se puede sacar el mayor
  partido de la imaginación y esta producirá sus
ideas más fructíferas. Si se concede una libertad
       total, lo más probable es que el trabajo se
                                    descontrole».
                                            T.S. Eliot
«Haz sólo lo necesario
para transmitir lo
esencial. Elimina
cuidadosamente
aquellos elementos que
distraigan del todo
esencial (…) la
simplicidad permite una
atención clara y
directa».
             Richard Powell
«Si tienes las ideas, puedes hacer un montón de cosas sin
  necesidad de ninguna máquina. Una vez que tienes esas
    ideas, la máquina comienza a trabajar para ti… Con la
mayoría de las ideas, podemos hacer un montón de cosas
         dibujando simplemente con un palo en la arena.»
                                                  Alan Kay
Ejemplos
DETENERSE A PENSAR
“Otras personas nos
inspiran, la información nos
alimenta, la práctica mejora
nuestro rendimiento, pero
necesitamos un poco de
tranquilidad para encajar las
cosas, para hacer nuevos
descubrimientos, para
encontrar respuestas
originales.”
                 Ester Buchholz
PREGUNTAS CORRECTAS:
               INCORRECTAS
¿Cuántastiempo tengo? utilizar
¿Cuánto viñetas debería
por diapositiva?
¿Cómo es el evento?
¿Cuántas diapositivas? ¿Cuántas
¿A qué hora del día?
por hora?
¿Quién forma la audiencia?
¿Cuál es su preparación?
¿Qué esperan de mí?
¿Por qué me han pedido una
presentación (que hable)?
¿Qué es lo que quiero que hagan?
¿Qué medios audiovisuales son los
adecuados para esta situación y
audiencia?
¿Cuál es el propósito fundamental
de mi conferencia?
¿Qué historia quiero contar?
LA
Pregunta
OTRA
Pregunta
IDEAS MEMORABLES y
         EFECTIVAS
6 principios en común:
      Simplicidad

  Imprevisibilidad

      Concreción

     Credibilidad

         Emoción

          Historia
algunas ideas resultan
memorables y prosperan …
… mientras que otras
mueren en el olvido?
Una presentación
Al igual que las ideas…
     debería ser…
Simple
Excluye lo que no es
         importante
Inesperada
Sorpresa para captar el
interés y curiosidad para
mantenerlo
Concreta
Visual y sin
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Creíble
Lo importante no
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Emotiva
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  emociones
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                            Garr Reynolds
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                   Sin embargo, el cerebro SÍ se
                        interesa por las historias
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auténticas!
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                           Garr Reynolds
“…el arte de contar historias digitalmente combina lo
mejor de los dos mundos: el `nuevo mundo del video, la
fotografía y los dibujos digitalizados´ y el `viejo mundo´
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`viejo mundo´ de las diapositivas PowerPoint llenas de
listas de viñetas será reemplazado por un `nuevo
mundo´ de ejemplos, expuestos mediante historias
acompañadas de imágenes y sonidos evocativos”
                                         Dana Atchley (90´s)
Un par de
ideas más…
"Dime y
olvidaré.
Muéstrame y
recordaré.
Implícame y
comprenderé"
DISEÑO
“Si de repente siente la tentación de
utilizar una imagen de dos manos
estrechándose delante de un globo
terráqueo, deje el lápiz, aléjese de la mesa
y piense en tomarse una vacaciones o en
estudiar aromaterapia.”
                                   Nancy Duarte
1. Diapositivas que verá la audiencia

                                                        90%


                                               70%


                                     50%


                         30%
              20%
    10%

   Leer        Oir       Ver       Ver y oir   Decir   Decir y
          (¿Escuchar?) (¿Mirar?)                       hacer
2. Notas para uso personal
3. Documentos para entregar
Diapositivas   Notas   Documentos
La chuleta
Si se puede…vista del moderador
“Nunca jamás entregues copias de
  tus diapositivas, y menos aun antes
de realizar la presentación (…) dado
 que las diapositivas son material de
    “soporte del conferenciante”, su
     único propósito es dar apoyo al
          presentador… A ti (…) las
diapositivas deberían de carecer por
completo de significado en sí mismas
      (…) si tuvieran significado en sí
 mismas, ¿para qué narices haría falta
   que tú estuvieras allí realizando la
                       presentación?”
                          David S. Rose
Ayúdales a ver lo
que estás diciendo
Combinando lo visual con
pequeñas “etiquetas”
llegarás a todos
PRESENTACIÓN
Mil GRACIAS por
   vuestro tiempo




alfredomunozquiles@gmail.com
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Zen herramientas para una presentación eficiente

  • 1. Herramientas para una presentación eficiente
  • 3. ALGO DE HUMOR PARA EMPEZAR…
  • 4. INTRODUCCIÓN PREPARACIÓN DISEÑO PRESENTACIÓN
  • 6. «Es mucho más sencillo hacer la misma presentación de siempre, pero de lo que se trata no es de impresionar a la gente con la profundidad de nuestro conocimiento, sino de compartir o enseñar algo que tenga un valor duradero» Garr Reynolds
  • 9.
  • 10.
  • 11. «El significado de saber ha cambiado de ser capaz de recordar y repetir información a ser capaz de encontrarla y usarla» Herbert Simon (Premio Nobel de Economía, 1978)
  • 12. Complicidad Características del Taller Interacción Practicidad Cierto «caos»
  • 13.
  • 15. La simplicidad es la mayor de las sofisticaciones. Leonardo da Vinci
  • 16.
  • 18. Simplicidad en el diseño
  • 20. «…el primer principio del arte consiste en no depender de la técnica. La mayoría de los espadachines otorgan demasiada importancia a la técnica, convirtiéndola a veces en su mayor preocupación…» Daisetz Suzuki. Estudioso ZEN
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25. CON SERIEDAD CON HUMOR
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29. «Este libro trata de comprender y evaluar los efectos (devastadores) de lo que he llamado el “pensamiento PowerPoint”. Intenta comprender cómo lo que inicialmente era un simple “soporte” acompañó, aceleró y en ocasiones desencadenó transformaciones fundamentales en el ámbito empresarial, pero también, de un modo más general, en el de la transmisión de la información y del saber. He procurado captar los fundamentos ideológicos de este nuevo soporte—como sabemos, ningún soporte es neutral—y de su creciente hegemonía en la manera de exponer y, sobre todo, de concebir el pensamiento en la sociedad contemporánea» (Franck Frommer)
  • 32.
  • 33. El futuro es de diseñadores, profesores, cuentacuentos, pensadores Pensar diferente será valorado como nunca antes Se recompensará a creadores de patrones y a detectores de oportunidades A los creadores de belleza artística y emocional A los capaces de construir una narrativa satisfactoria El pensamiento lógico es una condición necesaria, pero no suficiente El razonamiento del lado derecho del cerebro es más importante: 6S
  • 34. DISEÑO HISTORIA SINFONÍA No solo función No sólo argumentos No sólo enfoque EMPATÍA JUEGO SENTIDO No sólo lógica No sólo seriedad No sólo acumulación
  • 35. «El corazón me proporciona unas certezas que la razón, propiamente dicha, no me puede dar» Blaise Pascal (1623 – 1662)
  • 36. «Lo que haces habla tan alto que no me deja escuchar lo que dices» Oliver Wendell Holmes (1808 -1894)
  • 37. «No permitas que te roben las ideas… ¡regálalas!» Sir Ken Robinson
  • 38. Busca más allá… Una nueva forma de Crea documentales pensar Aprende del cómic PICTURE START
  • 39. «Mi memoria es magnífica para olvidar» Robert Louis Stevenson
  • 41. “Hay un gran poder en el autocontrol sincero” James Russell
  • 42. Investigación Documentación PROCESO RACIONAL Recopilación Preparación información Tormenta de ideas Mensaje Fundamental PROCESO Guion analógico EMOCIONAL Guion digital Presentación
  • 44. La gran MENTIRA: «yo no soy creativo». Todos somos creativos si tenemos apasionamiento por serlo.
  • 45. LA IMPORTANCIA DE LA CREATIVIDAD
  • 46. EL ARTE DE TRABAJAR CON RESTRICCIONES 20 x 20 6:40
  • 47. «Cuando se la fuerza a trabajar dentro de unos límites muy estrictos, se puede sacar el mayor partido de la imaginación y esta producirá sus ideas más fructíferas. Si se concede una libertad total, lo más probable es que el trabajo se descontrole». T.S. Eliot
  • 48. «Haz sólo lo necesario para transmitir lo esencial. Elimina cuidadosamente aquellos elementos que distraigan del todo esencial (…) la simplicidad permite una atención clara y directa». Richard Powell
  • 49.
  • 50. «Si tienes las ideas, puedes hacer un montón de cosas sin necesidad de ninguna máquina. Una vez que tienes esas ideas, la máquina comienza a trabajar para ti… Con la mayoría de las ideas, podemos hacer un montón de cosas dibujando simplemente con un palo en la arena.» Alan Kay
  • 51.
  • 52.
  • 53.
  • 54.
  • 56. DETENERSE A PENSAR “Otras personas nos inspiran, la información nos alimenta, la práctica mejora nuestro rendimiento, pero necesitamos un poco de tranquilidad para encajar las cosas, para hacer nuevos descubrimientos, para encontrar respuestas originales.” Ester Buchholz
  • 57. PREGUNTAS CORRECTAS: INCORRECTAS ¿Cuántastiempo tengo? utilizar ¿Cuánto viñetas debería por diapositiva? ¿Cómo es el evento? ¿Cuántas diapositivas? ¿Cuántas ¿A qué hora del día? por hora? ¿Quién forma la audiencia? ¿Cuál es su preparación? ¿Qué esperan de mí? ¿Por qué me han pedido una presentación (que hable)? ¿Qué es lo que quiero que hagan? ¿Qué medios audiovisuales son los adecuados para esta situación y audiencia? ¿Cuál es el propósito fundamental de mi conferencia? ¿Qué historia quiero contar?
  • 59.
  • 61.
  • 62. IDEAS MEMORABLES y EFECTIVAS 6 principios en común: Simplicidad Imprevisibilidad Concreción Credibilidad Emoción Historia
  • 63.
  • 64.
  • 66. … mientras que otras mueren en el olvido?
  • 67. Una presentación Al igual que las ideas… debería ser…
  • 68. Simple Excluye lo que no es importante
  • 69. Inesperada Sorpresa para captar el interés y curiosidad para mantenerlo
  • 71. Creíble Lo importante no son los números sino su contexto y significado
  • 72.
  • 73. Emotiva Sentimos emociones por la gente, no por abstracciones
  • 74. Contar historias Las historias son la forma de comunicación más eficaz
  • 76.
  • 77.
  • 78.
  • 79.
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  • 81. Las buenas historias tienen un comienzo interesante y claro, un contenido provocativo y atractivo en su parte central y una conclusión definida. Garr Reynolds
  • 82. Nos olvidamos de todo aquello que nuestro cerebro percibe como poco importante para nuestra supervivencia… Sin embargo, el cerebro SÍ se interesa por las historias
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  • 87. La información combinada con emociones y con una adecuada visualización, y empaquetado en un conjunto de anécdotas inolvidables, es el material con el que las historias están hechas. Garr Reynolds
  • 88. “…el arte de contar historias digitalmente combina lo mejor de los dos mundos: el `nuevo mundo del video, la fotografía y los dibujos digitalizados´ y el `viejo mundo´ del arte de contar historias. Esto quiere decir que el `viejo mundo´ de las diapositivas PowerPoint llenas de listas de viñetas será reemplazado por un `nuevo mundo´ de ejemplos, expuestos mediante historias acompañadas de imágenes y sonidos evocativos” Dana Atchley (90´s)
  • 89. Un par de ideas más…
  • 90.
  • 91.
  • 94. “Si de repente siente la tentación de utilizar una imagen de dos manos estrechándose delante de un globo terráqueo, deje el lápiz, aléjese de la mesa y piense en tomarse una vacaciones o en estudiar aromaterapia.” Nancy Duarte
  • 95. 1. Diapositivas que verá la audiencia 90% 70% 50% 30% 20% 10% Leer Oir Ver Ver y oir Decir Decir y (¿Escuchar?) (¿Mirar?) hacer
  • 96. 2. Notas para uso personal
  • 97. 3. Documentos para entregar
  • 98. Diapositivas Notas Documentos
  • 99. La chuleta Si se puede…vista del moderador
  • 100. “Nunca jamás entregues copias de tus diapositivas, y menos aun antes de realizar la presentación (…) dado que las diapositivas son material de “soporte del conferenciante”, su único propósito es dar apoyo al presentador… A ti (…) las diapositivas deberían de carecer por completo de significado en sí mismas (…) si tuvieran significado en sí mismas, ¿para qué narices haría falta que tú estuvieras allí realizando la presentación?” David S. Rose
  • 101. Ayúdales a ver lo que estás diciendo
  • 102.
  • 103. Combinando lo visual con pequeñas “etiquetas” llegarás a todos
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  • 152.
  • 154. Mil GRACIAS por vuestro tiempo alfredomunozquiles@gmail.com