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Introducción al
EXHIBITION CATALOGUE
 de Almanor International
INTRODUCCIÓN

Las ferias, son seguramente la mejor forma de encontrar a un buen número
de clientes nuevos y existentes; agentes, distribuidores, competidores, etc.
en un corto período de tiempo. Muchos contactos potenciales se dan cita
en estos eventos, dándonos la oportunidad de conocer a muchos de ellos
sin necesidad de realizar largos desplazamientos para visitarlos en sus
diferentes lugares de trabajo.
Por desgracia, atender ferias, consume mucho tiempo y dinero, ya que
suelen estar asociadas a grandes costes de desplazamiento y hospedaje.
Así mismo, el tiempo que pasamos en la feria, nos distraemos de nuestras
importantes obligaciones diarias.
Almanor International ha creado un producto que resuelve estos
inconvenientes: EL “EXHIBITION CATALOGUE”

                             Almanor International ©2011                 2
DEFINICIÓN

El Exhibition Catalogue de Almanor International es una
oportunidad única de comenzar a abrir un mercado nuevo a través de las
ferias profesionales más importantes..
Almanor International selecciona a un máximo de 5 empresas de un
determinado sector, que no compitan entre si y las presenta a las
empresas expositoras y visitantes durante la feria.
Almanor International sólo realiza Exhibition Catalogue en ferias
profesionales, evitando trabajar en aquellas abiertas al público.
La meta de nuestro trabajo es la de identificar posibles colaboradores
para nuestras empresas clientes y realizar la primera aproximación y
evaluación de interés.


                            Almanor International ©2011                  3
CLAVES

1.   La identificación de clientes, socios o colaboradores, es siempre la
     primera función en la entrada de un nuevo mercado.
2. Visitar ferias, por lo general, requiere tiempo y dinero.
3. Existen muchas barreras que pueden hacer la visita muy ineficiente:
     a)   Culturales
     b)   Idioma
     c)   Desconocimiento del mercado
     d)   Otras




                             Almanor International ©2011                    4
PROCESO (I)

                      Antes de la Feria
1. Almanor International hace una llamada para las empresas que
   puedan estar interesadas en una determinada feria.
2. Almanor International recibe las solicitudes de participar.
3. Se realiza una selección basada en:
    1. Nivel de diferenciación( innovación, precio, exclusividad…)
    2. Capacidad /Potencial de la compañía (Preparación para exportar)
    3. Grado de interés en el mercado objetivo.
4. Se realiza una lista con 5 compañías. Se informa a todas las empresas.
5. Almanor International estudia en detalle todas las seleccionadas.
6. Se preparan extractos de las empresas y sus productos en inglés y
   español, así como catálogos y muestras (si aplica)



                            Almanor International ©2011                5
PROCESO (II)

                        Durante la Feria
1. Durante la feria, Almanor contactará con distribuidores u otro tipo de
   socio potencial y:
    1. Presentará las compañías incluidas en el “Exhibition Catalogue”
    2. Obtendrá opiniones y reacciones sobre las empresas y sus productos.
    3. Obtendrá opinión sobre el nivel de interés en colaborar.
    4. Obtendrá importante información sobre la empresa en cuestión:
        Contacto, capacidad financiera y comercial, cobertura geográfica, etc.
    5. Almanor entregará información de producto y contacto de las
        empresas en su catálogo.
2. Así mismo entregará muestras u otros materiales de marketing si así fuera
   solicitado..
3. Una ficha-resumen se realizará después de cada visita
    NOTA: El número de compañías contactadas, variará entre 10 y 15
      dependiendo del tipo de feria, asistentes, producto, etc.
                              Almanor International ©2011                   6
PROCESO (III)

                      Después de la Feria
1. Almanor International repasará y clasificará toda la información obtenida
   en la feria, y realizará un Informe de Feria (“Exhibition Report”)
2. Este Informe incluirá: (Ver ejemplo en la página siguiente)
     1. Un resumen general e impresiones sobre el sector, la feria e
        información relevante obtenida sobre el mercado.
     2. Información detallada sobre cada una de las compañías contactadas
     3. Un resumen sobre sus capacidades
     4. Un resumen sobre las impresiones recogidas acerca de las empresas y
        productos del catálogo.
     5. Una recomendación sobre los siguientes pasos a dar.
     6. Almanor clasificará las empresas en orden según su interés y potencial.
3. El Informe de Feria será entregado dentro de los 5 días laborales después de
   finalizado el evento.

                               Almanor International ©2011                  7
INFORME DE FERIA




           Almanor International ©2011   8
APOYO CONTINUO

Una vez finalizada la feria y el Informe de Feria entregado, Almanor
International puede continuar brindando apoyo a la empresa en su
entrada y consolidación en el mercado, realizando:

 •   Investigación adicional de los potenciales socios.
 •   Realizando las primeras visitas a sus instalaciones.
 •   Realizando reuniones más específicas con las empresas.
 •   Involucrándose en las negociaciones.
 •   Dando apoyo durante las visitas.
 •   Realizando estudios de mercado..
 •   Otros.

     La misión de Almanor International es facilitar y apoyar el comercio
                      y la inversión internacional

                              Almanor International ©2011                   9
RESUMEN

                Solicitud para                                               Listado
                                             Evaluación                       Final
                  participar
                  (1)



                                                                                   Preparativos
                Entrega de
      (2)        Informe

P/R         €




                        Informe de Feria                     Trabajo en la Feria
                                   Almanor International ©2011                              10
Almanor International Development Solutions, S.L.

          Isabel de Farnesio, 18; local 2
            28660 Boadilla del Monte
                     Madrid
                      Spain

               Tel: +34 91 828 72 74
               Fax: +34 91 632 41 57

         info@almanor-international.com

         www.almanor-international.com
                Almanor International ©2011         11

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  • 1. Introducción al EXHIBITION CATALOGUE de Almanor International
  • 2. INTRODUCCIÓN Las ferias, son seguramente la mejor forma de encontrar a un buen número de clientes nuevos y existentes; agentes, distribuidores, competidores, etc. en un corto período de tiempo. Muchos contactos potenciales se dan cita en estos eventos, dándonos la oportunidad de conocer a muchos de ellos sin necesidad de realizar largos desplazamientos para visitarlos en sus diferentes lugares de trabajo. Por desgracia, atender ferias, consume mucho tiempo y dinero, ya que suelen estar asociadas a grandes costes de desplazamiento y hospedaje. Así mismo, el tiempo que pasamos en la feria, nos distraemos de nuestras importantes obligaciones diarias. Almanor International ha creado un producto que resuelve estos inconvenientes: EL “EXHIBITION CATALOGUE” Almanor International ©2011 2
  • 3. DEFINICIÓN El Exhibition Catalogue de Almanor International es una oportunidad única de comenzar a abrir un mercado nuevo a través de las ferias profesionales más importantes.. Almanor International selecciona a un máximo de 5 empresas de un determinado sector, que no compitan entre si y las presenta a las empresas expositoras y visitantes durante la feria. Almanor International sólo realiza Exhibition Catalogue en ferias profesionales, evitando trabajar en aquellas abiertas al público. La meta de nuestro trabajo es la de identificar posibles colaboradores para nuestras empresas clientes y realizar la primera aproximación y evaluación de interés. Almanor International ©2011 3
  • 4. CLAVES 1. La identificación de clientes, socios o colaboradores, es siempre la primera función en la entrada de un nuevo mercado. 2. Visitar ferias, por lo general, requiere tiempo y dinero. 3. Existen muchas barreras que pueden hacer la visita muy ineficiente: a) Culturales b) Idioma c) Desconocimiento del mercado d) Otras Almanor International ©2011 4
  • 5. PROCESO (I) Antes de la Feria 1. Almanor International hace una llamada para las empresas que puedan estar interesadas en una determinada feria. 2. Almanor International recibe las solicitudes de participar. 3. Se realiza una selección basada en: 1. Nivel de diferenciación( innovación, precio, exclusividad…) 2. Capacidad /Potencial de la compañía (Preparación para exportar) 3. Grado de interés en el mercado objetivo. 4. Se realiza una lista con 5 compañías. Se informa a todas las empresas. 5. Almanor International estudia en detalle todas las seleccionadas. 6. Se preparan extractos de las empresas y sus productos en inglés y español, así como catálogos y muestras (si aplica) Almanor International ©2011 5
  • 6. PROCESO (II) Durante la Feria 1. Durante la feria, Almanor contactará con distribuidores u otro tipo de socio potencial y: 1. Presentará las compañías incluidas en el “Exhibition Catalogue” 2. Obtendrá opiniones y reacciones sobre las empresas y sus productos. 3. Obtendrá opinión sobre el nivel de interés en colaborar. 4. Obtendrá importante información sobre la empresa en cuestión: Contacto, capacidad financiera y comercial, cobertura geográfica, etc. 5. Almanor entregará información de producto y contacto de las empresas en su catálogo. 2. Así mismo entregará muestras u otros materiales de marketing si así fuera solicitado.. 3. Una ficha-resumen se realizará después de cada visita NOTA: El número de compañías contactadas, variará entre 10 y 15 dependiendo del tipo de feria, asistentes, producto, etc. Almanor International ©2011 6
  • 7. PROCESO (III) Después de la Feria 1. Almanor International repasará y clasificará toda la información obtenida en la feria, y realizará un Informe de Feria (“Exhibition Report”) 2. Este Informe incluirá: (Ver ejemplo en la página siguiente) 1. Un resumen general e impresiones sobre el sector, la feria e información relevante obtenida sobre el mercado. 2. Información detallada sobre cada una de las compañías contactadas 3. Un resumen sobre sus capacidades 4. Un resumen sobre las impresiones recogidas acerca de las empresas y productos del catálogo. 5. Una recomendación sobre los siguientes pasos a dar. 6. Almanor clasificará las empresas en orden según su interés y potencial. 3. El Informe de Feria será entregado dentro de los 5 días laborales después de finalizado el evento. Almanor International ©2011 7
  • 8. INFORME DE FERIA Almanor International ©2011 8
  • 9. APOYO CONTINUO Una vez finalizada la feria y el Informe de Feria entregado, Almanor International puede continuar brindando apoyo a la empresa en su entrada y consolidación en el mercado, realizando: • Investigación adicional de los potenciales socios. • Realizando las primeras visitas a sus instalaciones. • Realizando reuniones más específicas con las empresas. • Involucrándose en las negociaciones. • Dando apoyo durante las visitas. • Realizando estudios de mercado.. • Otros. La misión de Almanor International es facilitar y apoyar el comercio y la inversión internacional Almanor International ©2011 9
  • 10. RESUMEN Solicitud para Listado Evaluación Final participar (1) Preparativos Entrega de (2) Informe P/R € Informe de Feria Trabajo en la Feria Almanor International ©2011 10
  • 11. Almanor International Development Solutions, S.L. Isabel de Farnesio, 18; local 2 28660 Boadilla del Monte Madrid Spain Tel: +34 91 828 72 74 Fax: +34 91 632 41 57 info@almanor-international.com www.almanor-international.com Almanor International ©2011 11