2. Las ferias son un mecanismo privilegiado de promoción
comercial, que facilita el acceso y la Permanencia de un producto
en un determinado mercado.
Ayuda a crear y mantener la imagen de nuestro producto y
fortalece la presencia de la empresa dentro de nuestros clientes
y frente a nuestra competencia.
3. Mecanismo moderno y eficiente para promover productos y
servicios, además, permite acceder a nuevos mercados.
Permite acceder a información privilegiada.
Permite observar a los competidores.
Identificamos las tendencias del mercado y la evolución de los
productos.
Identificamos las fortalezas y las debilidades, para competir en el
mercado.
Experiencia empresarial.
4. Mercado: La oferta y la demanda se reúnen en un solo lugar.
Comercio: transacciones de bienes, servicios e información.
Transparencia: Visión general del mercado.
Desarrollo: Apoyo al desarrollo comercial de las naciones,
regiones y ciudades.
5. Las ferias se clasifican por:
•Por el tipo de muestra (productos y/o servicios) que exhiben.
• Por el tipo de público asistente.
• Por su alcance y cobertura.
a) Según el tipo de muestra que exhiben, pueden ser:
Ferias Sectoriales: Dirigidas a sectores y/o subsectores
específicos, ejemplo: Meditec,
6. Ferias Multisectoriales: Exhiben una amplia gama de
productos y/o servicios provenientes de diferentes sectores
económicos.
b) Según el tipo de público, las ferias
pueden ser:
Ferias Generales: Se caracterizan por concentrar un número
de visitantes de diferentes sectores económicos, pueden
encontrarse desde empresarios(as) hasta consumidores finales.
7. Ferias Especializadas: Son visitadas por personas
pertenecientes exclusivamente a un sector, sub sector o tema
específico. Ejemplo: Expograficas, feria salud y belleza.
c) Según su alcance y cobertura:
Ferias Regionales: Este tipo de feria consta de expositores
procedentes de una misma región.
8. Ferias Nacionales: Los participantes provienen de todas las
regiones de un país.
Ferias Internacionales: Son grandes eventos de exposición
que se llevan a cabo para facilitar encuentros de negocios de
expositores o empresas de distintos países.
9. ¿Cuales deben ser mis objetivos en la feria?
¿Es un mercado potencial para mis Productos?
¿Satisface mis productos las exigencias del mercado?
¿Podré producir lo suficiente, para atender la demanda del
mercado?
¿Cuanto costará la participación en la feria?
¿Los resultados estarán de acuerdo a la inversión Realizada?
10. Buscar información sobre la feria, en catálogos, revistas, internet
o prensa especializada.
Opinión de expositores anteriores.
Información del mercado.
Posición de los productos frente a la competencia.
Analizar posibilidades de la empresa, en cuanto, a la
producción, distribución, personal especializado y presupuesto.
12. Identificar los objetivos de la participación.
Identificar los indicadores de gestión.
Delegar el coordinador de la feria.
Conocer el personal que participara en la feria.
Establecer el calendario y horarios del personal que participara
en la feria.
Establecer el presupuesto para la feria.
Preparación del stand.
Establecer las ofertas de la feria con sus respectivas
promociones.
Preparación del material promocional y de mercadeo.
Establecer las cantidades de productos que se ingresaran a la
feria.
13. Diligenciar los formularios correspondientes para la entrada de
mercancías y le formalización del stand.
Establecer con antelación la logística de las entradas y salidas
de las mercancías.
Establecer una buena pre-ferial, representa
tener el 70% de la logística de participación
total en la feria
14. Cumplir con los cronogramas y los indicadores de gestión.
Cumplir con las normas establecidas por los organizadores de la
feria.
El personal que esta en representación del stand debe tener
muy buena presentación personal.
El personal que esta en representación del stand debe tener
muy buena actitud de servicio con los asistentes de la feria.
El personal que esta en el stand debe tener mucho cuidado con
la seguridad interna del stand.
EL STAND NUNCA DEBE ESTAR CERRADO
DURANTE LA FERIA.
15. Los participantes de la feria deben tratar de asistir también a la
rueda de negocios.
El personal del departamento comercial debe estar siempre en
contacto con los demás participantes de la feria.
la feria representa el 10% de las actividades
de la misma feria.
16. La feria solo se acaba cuando se realiza el
desmontaje.
Informe de los indicadores de gestión.
Informe de balance de la participación.
Sugerencias y recomendaciones por parte del
personal que ha estado participando durante la
feria.
Realizar la respectiva actividad comercial y de
mercadeo con los datos obtenidos.
17. Es nuestra carta de presentación frente a los demás
participantes de la feria. Además, sirve para llamar la atención
de los visitantes.
18. Eventos orientados hacia el producto-demostraciones
Eventos orientados hacia la información-audiovisuales
Eventos orientados hacia la asesoría- entrevistas personales
Eventos mixtos –combinación de las categorías anteriores
25. Amplios Conocimientos especializados teóricos y prácticos.
Habilidad en el trato con las personas.
Comportamiento seguro y profesional.
Buena Expresión Oral.
Experiencia en Ferias.
Debe estar informado de los productos o servicios ofrecidos, Los
precios y condiciones.
Las ofertas de la competencia.
Los grupos objetivos.
Significado de la feria.
Impecable presentación.
27. Encargada de acreditar a los expositores, docentes, orientadores
y evaluadores; deberá prever la habilitación y acceso a un
espacio físico para el armado de los stands, un lugar de lectura
para los evaluadores, y facilitar los medios necesarios para un
desenvolvimiento ameno y ordenado en la Feria.
28. Se constituye el día del inicio de la Feria y hasta el final del
evento. Tiene como finalidad corroborar que se cumplan con los
requisitos específicos detallados en el reglamento: condiciones
del stand, funcionamientos de los artefactos eléctricos y demás
condiciones técnicas de las instalaciones; como de la debida
presentación de los expositores en el stand.
29. Su función principal es estar pendiente de los
requerimiento de los asistentes a la feria (stand,
visitantes)
30. Encargados de las exhibiciones y recomendaciones de los
stand.
no podrá conectarse a la red eléctrica no autorizada.
Está prohibido el uso de combustibles, la realización de experiencias
químicas, la puesta en marcha de motores de combustión interna, el uso
peligroso de conductores eléctricos y toda otra actividad que pueda
provocar incendios, pánico, accidentes o que pongan en peligro a las
personas y/o las instalaciones, la disección, la exposición de animales
vivos o muertos, la presentación de cultivos microbiológicos, plantas,
alimentos, preparados y productos químicos.
Los encargados de estas actividades deben presentar sus respectivas
certificaciones.
31. Escoger la sede del evento.
Escoger el calendario del evento.
Definición de público objetivo.
Análisis para la determinación del presupuesto.
Contacto y comunicación a expositores potenciales.
Determinación de las dimensiones y ubicación de los stands en
el recinto.
Materiales a exponer, montaje y desmontaje, logística y
transporte.
Elaboración de la campaña de comunicación y captación de
visitantes.