2. La cuenta
• Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pago.
Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales
que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente
codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La
cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de
contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone
una empresa en una fecha determinada
3. Las funciones de la cuenta son:
• Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones de un negocio.
• Registrar en forma clara y sistemática todas las operaciones que semanejan en la organización o empresa,
ya que esto constituye su funcionamiento o procedimiento básico el que debe ser en alto grado exacto
para evitar errores o perdidas de tiempo.
• Proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situación financiera de la empresa.
• Prevé con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
• Sirve como comprobante y fuente de información de los aspectos que realiza la empresa.
4. Clasificación de las cuentas
Cuenta real o de valores: Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la
empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles
ejemplo Mercancías, Edificios, Terrenos, Casas, etc.
Cuentas de valuación: Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las
cuales evalúan. Las cuentas devaluación se utilizan para reflejar el valor de realización de
alguna activo o para mostrar el valor según libros ola distribución del costo histórico ejemplo:
Provisión para cuentas incobrables, Depreciación acumulada, Amortización acumulada.
5. Cuenta transitoria: como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la
eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad ejemplo:
Mercancías en Transito, Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en
Caja, etc.
cuentas de orden: Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no
alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente ejemplo: Las cuentas
de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y
patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan
activos, pasivos o patrimonio
6. cuentas nominales o de resultados: son aquellas cuentas que registran los incrementos del
patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en
un período determinado
cuentas de patrimonio Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas
y las ganancias o pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social, originadas por las
actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran
dentro del patrimonio, ej: Capital social Superávit Reservas