La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo.
2. Que es una cuenta ?
La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de
cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes,
derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite
el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo.
cuenta T es la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes
elementos.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado
debito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad
de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en
toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una
cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en
condiciones tanto de recibir como de dar.
3. Los elementos de la cuenta T son :
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo
Clasificación de las cuentas
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de valuación o medición
4. Cuentas reales o de balance
Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las
deudas; forman parte del balance de una empresa.
Las cuentas reales son :
Activo : el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona, física
o jurídica.
Pasivo : representan las obligaciones contraídas por el ente económico en
desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en
servicios.
Patrimonio : es el valor resultante en la diferencia entre el activo y el pasivo.
Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias
Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un
ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias
porque se cancelan al cierre del período contable.
Las vemos en el balance de resultados o estado de resultados , estado de
ganancia ganancia y perdidas .
5. Esta conformada por las cuentas :
Ingresos : Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.
Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el
Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su
saldo.
Costos : Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos
necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida
porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos,
arrendamientos, servicios públicos y otros.
Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el
Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es débito.
Gastos :Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y
aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se
acreditan; su saldo es débito.
6. Cuentas de valuación o medición
Son aquellas cuentas que me sirve para llevar el activo a su valor real .
esta conformada por las cuentas :
Provisión clientes : Registra los montos provisionados por el ente económico
para cubrir eventuales pérdidas de créditos, como resultado del análisis
efectuado a cada uno de los rubros que conforman el grupo deudores. Es una
cuenta de valuación de activo, de naturaleza crédito.
Provisión inventaria :Registra los montos provisionados por el ente económico,
para cubrir eventuales pérdidas de sus inventarios, por obsolescencia, faltantes,
deterioro o pérdida de los mismos, como resultado del análisis efectuado a cada
uno de los rubros que conforman el grupo inventarios. Es una cuenta de valuación
del activo, de naturaleza crédito.
Depresacion acumulada : Registra el monto de la depreciación calculada por el
ente económico sobre la base del costo ajustado por inflación.
Se consideran bienes depreciables las propiedades, planta y equipo tangibles con
excepción de los terrenos, las construcciones e importaciones en curso y la
maquinaria en montaje.